旅游会议承办合同书样本电子版.doc
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1、合同编号:_甲方(委托方):_乙方(受托方):_一、会议基本信息1.1 会议名称:_1.2 会议主题:_1.3 会议日期:_1.4 会议地点:_1.5 会议规模:_二、甲方权益2.1 甲方应提供的资料和信息:(1)会议参会人员名单及联系方式;(2)会议日程安排及演讲嘉宾信息;(3)会议宣传材料及大会手册内容;(4)其他与会议相关的资料和信息。2.2 甲方权利和义务:(1)甲方有权对乙方的承办工作进行监督和指导;(2)甲方应按时支付乙方约定的服务费用;(3)甲方应遵守会议的各项规定,维护会议秩序;(4)甲方应对乙方提供的会议资料和信息保密,不得泄露给第三方。三、乙方权益3.1 乙方应提供的服务:
2、(1)会议场地及设施租赁;(2)会议接待及住宿安排;(3)会议餐饮及交通服务;(4)会议宣传及现场布置;(5)会议安保及应急预案;(6)其他与会议相关的服务。3.2 乙方权利和义务:(1)乙方有权按照甲方提供的资料和信息进行会议筹备;(2)乙方应按照约定时间完成会议筹备工作;(3)乙方应确保会议的顺利进行,保障甲方权益;(4)乙方应对甲方提供的会议资料和信息保密,不得泄露给第三方。四、会议费用及支付方式4.1 会议费用包括:(1)场地租赁费;(2)设施设备租赁费;(3)接待住宿费;(4)餐饮费;(5)交通费;(6)宣传布置费;(7)安保及应急预案费用;(8)其他费用。4.2 双方应按照约定的比
3、例分担会议费用。具体比例由双方在补充协议中约定。4.3 支付方式:(1)甲方应按照乙方提供的费用预算,预付部分会议费用;(2)甲方应在会议结束后,按照实际发生费用,支付乙方剩余费用。五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合
4、同约定的会议结束之日止。甲方(盖章):_乙方(盖章):_签订日期:_附件:1. 会议场地租赁合同2. 设施设备租赁合同3. 接待住宿安排合同4. 餐饮服务合同5. 交通服务合同6. 宣传布置合同7. 安保及应急预案合同8. 其他相关合同第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同编号:_甲方(委托方):_乙方(受托方):_丙方(第三方主体):_一、会议基本信息1.1 会议名称:_1.2 会议主题:_1.3 会议日期:_1.4 会议地点:_1.5 会议规模:_二、甲方权益2.1 甲方应提供的资料和信息:(1)会议参会人员名单及联系方式;(2)会议日程安排及演讲嘉宾信息;(3)会议宣传材料及大会手册内
5、容;(4)其他与会议相关的资料和信息。2.2 甲方权利和义务:(1)甲方有权对乙方的承办工作进行监督和指导,对丙方提供的服务进行评价和投诉;(2)甲方应按时支付乙方及丙方约定的服务费用;(3)甲方应遵守会议的各项规定,维护会议秩序;(4)甲方应对乙方和丙方提供的会议资料和信息保密,不得泄露给第三方。三、乙方权益3.1 乙方应提供的服务:(1)负责会议的筹备和组织;(2)与丙方协调,确保会议各项服务的顺利进行;(3)按照甲方要求,提供会议相关的接待和保障服务。3.2 乙方权利和义务:(1)乙方有权按照甲方提供的资料和信息进行会议筹备;(2)乙方应按照约定时间完成会议筹备工作;(3)乙方应确保会议
6、的顺利进行,保障甲方权益;(4)乙方应对甲方提供的会议资料和信息保密,不得泄露给第三方。四、丙方权益4.1 丙方应提供的服务:(1)根据甲方和乙方的要求,提供会议所需的设施设备租赁、餐饮、交通等服务;(2)配合乙方,确保会议各项服务的顺利进行;(3)按照约定时间完成会议各项服务的提供。4.2 丙方权利和义务:(1)丙方有权按照甲方和乙方的要求,提供相关服务;(2)丙方应按照约定时间完成服务的提供;(3)丙方应确保提供的服务质量,满足甲方和乙方的要求;(4)丙方应对甲方和乙方提供的会议资料和信息保密,不得泄露给第三方。五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失
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