2022年综合办公室主任述职报告五篇.docx
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1、2022年综合办公室主任述职报告五篇 办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并担当执行公司各项规程、工作指令的义务。综合办公室主任述职报告怎么写 各位领导、各位同事:大家好! 20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的主动协作帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,仔细履行职责,扎实工作。 这一年,我严格要求自己,根据公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,坚固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。 一年来,深化实行科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增加工作的系统
2、性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的变更,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了肯定成果。正在主动向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作状况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正: 作为综合办的负责人,自己醒悟地相识到,综合办是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着
3、既定目标前进的中心。特殊在东西厂区的整体管理中,依据上级领导的指示精神与详细要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。 特殊是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。 首先,依据各阶段工作的开展及工作要求,刚好召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。 第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。 第2、仔细抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性刚好督促办理各种文件的收发、登记
4、、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2xxx年大事记;严格限制公章印鉴的管理运用及公章的移动运用;仔细办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;协作高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料打算等工作。 第3、车辆管理工作:我们严格根据车辆管理方法,强化了车辆管理,与司机签订了全年平安行车目标责任书。在我们的统筹支配、仔细调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机特别辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆修理管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。2xxx年小车班无发生一般以上交通事故。
5、 第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,刚好了解基层信息,发觉问题刚好解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,供应便利。 一是节约开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的打算。 二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,刚好清扫、消毒、换气削减了疾病的传播。目前,西区锅炉运用有4年多了,常常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多运用一天,为保证洗澡水的供应,打算在3月初
6、更换新锅炉。 三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了刚好的保健作用。关键是监督限制药品的选购来源及就诊规定。员工的健康与我们休戚相关。这也充分体现了公司领导到处对职工的关怀。 四是新区供水的管理,新区供水责任重大,干脆影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,2xxx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,削减了奢侈。 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理实力较差。管理
7、人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比2xxx年年初大有改观。 六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件简单的事,饭菜的价格限制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,马上说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于阅历不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进方法,把食堂工作办好。特殊是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必需确
8、保全体员工的就餐工作。 七是通勤车管理,一年来,与公交紧密合作,根据分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的渐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。 第5、办公费用管理限制工作(附2xxx办公费用一览表) 2xxx年初,制订了办公用品管理方法,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了元,在管理中,严格规定、严格限制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及修理、配件、耗材、后勤修缮、车辆修理、燃油、通讯费、款待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,2xxx年要以降低成本费用为宗旨,探究新模式,进
9、行改进,手要紧一点。 第6、ERP信息中心管理工作 1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题刚好解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。 2)对公司网站时时管理,设计网页、增加新内容,对公司形象的对外宣扬、销售订货、人才聘请等起到了重要作用。 3)公司的ERP系统已正式顺当切换为集团版ERP系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期打算工作及培训工作。 第7、人力资源管理工作 依据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1)开展职工培训教化工作:在有关部门的协作下,根据2xx
10、x年公司教化培训大纲,先后进行了:专业学问培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教化培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教化培训工作开拓了新路,总结了阅历,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(详细内容见邵春梅述职报告) 2)聘请工作:依据公司聘请安排、内部竞聘、及被聘请人员的实习和鉴定,做了大量工作。根据现代人力资源的管理理念和模式,聘请工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、帮助员工做好职业生涯规划的系列工作。 3)劳务派遣的管理工作:此项工作是2xxx年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司主动合作。但在工作推动中,屡有不畅。在今后的工
11、作中,加强沟通、加强磨合。 4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。 第8、主动开展职工文化活动工作 在2xxx年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满意职工精神文化需求,激发员工主动投身工作的热忱,在公司企业文化建设中起到重要的作用。 综合办、工会、协作团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球竞赛、冬季长跑等。协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。 在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了消遣中心:有乒乓球、台球、放映室、阅
12、览室,受到了广阔员工的好评。但在消遣中心的管理上,还需进一步提高。 丰富职工文化生活,增进员工相互间的友情和沟通,也就等于增加企业的凝合力、战斗力。 第9、临时交办的工作 临时交办的工作有他的特别性,即要求高还要工作严谨。我总是特别操劳、特别仔细、特别主动的、高质量、高要求的办理每一件事情。在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了仔细、精确、刚好、周到,为公司的外事活动起到了主动作用。 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与综合办整体工作都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,时时到处以一个共产党员的标准要求自己,自重、
13、自省、自警、自励,以身作则,言行一样,自觉接受监督。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面,经过熬炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,主动提高自身业务素养,努力提高工作效率和工作质量。 综合办是公司一个特别群体,我特殊注意加强协调。一是加强内部协调,从为领导供应高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责动身,要求综合办人员加强协作,依据工作须要做到分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。做到岗位职责上分
14、,思想上合;工作上分,目标上合,相互替补,同等相处,全局一盘棋,达到合力效果。三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关切爱惜,力所能及地供应便利、赐予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、不遗余力地工作。 一年来,我的工作还存在许多问题和不足,主要表现在: 第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是非常到位。 其次,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次指责。 第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有肯定差距。 今后,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问
15、面。努力学习有关方面的专业学问,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。 其次,注意本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增加综合办团队精神、协作精神,调动员工的主动性,形成良好的部门工作氛围。 第三,依据公司2xxx年方针目标,绽开综合办工作及6S管理活动。团结一样,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持实力和服务水平。 第四,依据2xxx年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用限制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。 第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。 要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化消遣活动有发展。 第六,综合
16、办的人力资源管理工作将是2xxx年的核心工作。假如工作迟钝,会干脆影响相关工作的工作进程。因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。 总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终靠着对工作的热忱和责任心,主动仔细地抓好每一项工作。在工作中发扬成果,随时订正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误刚好指责指正,多提珍贵看法,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成果。 以上是我的述职报告。感谢大家! 办公室工作线多面广,工作量大。既要参加政务,又要帮助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事务。在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的
17、关切支持下,在各科室的协作协作下,主动发挥综合协调、后勤保障、对外宣扬等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨更加展发挥了应有的作用。依据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的确定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议。 1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的限制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆
18、管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。 2、强化责随意识。我要求每位同志都必需以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创建性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着非常特别的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责随意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。 3、强化形象意识,我们要用一流的工作看法和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导,赢得群众信任。办公室是
19、对外联络和宣扬的窗口,每位干部的形象如何,干脆关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都相互学习、关切,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。 4、保障重大活动顺当进行。2xxx年,我局重大活动较多。有全区开放型经济工作会议、*北京行商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(*)论坛等一系列活动,办公室主动协作有关科室,参加会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,支配会务用餐,保障了活动的顺当举办。 5、提高办文质量。办公室仔细做好局党组、局办公室会议记录,刚好整理睬议内容,刚好办理公文传递,到月上旬,上传下达各类文件多件,并主动做好督办、催办
20、工作。 6、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员人,辞退临时聘用人员人。办公室主动做好人员聘请、劳动合同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时,主动做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作主动性和主动性。 7、加强综合协调工作。依据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,依据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,主动协作参加有关党建、纪检工作。 8、保障机关顺当运作。加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车须要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关平安管理,消退平安隐患。同时努力丰富
21、机关干部生活,组织参与了区级机关趣味运动会、组织了七一党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝合力。 9、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的四条禁令,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无吃拿卡要到企业报销发票等现象,同时主动参与机关廉政建设。 10、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网闲聊、玩嬉戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热忱、讲究礼貌,不允许和来访人发生争吵
22、或争吵。 11、争取处理好集体与个人利益之间的关系。听从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。仔细为企业办实事,力求形式和内容统一,安排与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。 以上述职报告,如有不当,请指责指正。 各位领导、各位同志: 我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的干脆领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,主动做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下: 1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。 2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和
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