学生毕业档案委托保管服务合同书.doc

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1、合同编号：_学生毕业档案委托保管服务合同书甲方（委托方）：_乙方（受托方）：_根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国档案法等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方学生毕业档案的委托保管事宜，达成如下协议：第一条档案范围1.甲方学生的毕业证书、学位证书、学习成绩单等相关毕业证明材料；2.甲方学生的就业报到证、户口迁移证等相关人事档案材料；3.甲方学生的其他相关档案材料。第二条保管期限乙方应长期保管甲方的学生毕业档案，保管期限自甲方将档案交付乙方之日起至甲方要求返还之日止。第三条保管方式1.乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、保密、干燥、通风、防火、防盗、

2、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失；2.乙方应指派专人负责档案的保管、整理、查询、借阅等工作，确保档案的完整性和准确性；3.乙方应采取现代化管理手段，对档案进行电子化、数字化管理，提高档案的查询效率和服务质量。第四条档案的查询、借阅和返还1.甲方有权在符合法律法规和双方约定的条件下，查询、借阅和返还其学生毕业档案；2.甲方查询、借阅和返还档案时，应向乙方提交相关证件和申请，乙方应在规定时间内提供相应的服务；3.乙方应确保档案在借阅过程中的安全、保密，防止档案的遗失、损坏或泄露。第五条保密义务1.乙方应对甲方学生毕业档案中的个人信息和秘密严格保密，不得泄露给第三方；2.乙方不得利用甲方学生毕业档案从事

3、任何违法、违规活动。第六条费用1.甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付档案保管费用；2.乙方应按照双方约定的费用标准，向甲方收取档案查询、借阅和返还等费用。第七条违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金；2.乙方违反保密义务，泄露甲方学生毕业档案中的个人信息和秘密，应承担相应的法律责任。第八条争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条附则1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；3.本合同的修改、补充应采取书面形式，经甲乙双

4、方协商一致后生效。甲方（盖章）：_乙方（盖章）：_签订日期：_第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导学生毕业档案委托保管服务合同书甲方（委托方）：_乙方（受托方）：_第三方（协助方）：_根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国档案法等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，为确保甲方学生毕业档案的安全、保密、准确和管理，达成如下协议：第一条第三方主体职责1.对甲方学生毕业档案进行专业的分类、整理、数字化等工作，确保档案的完整性和准确性；2.对甲方学生毕业档案进行安全保管，采取现代化管理手段，防止档案的遗失、损坏或泄露；3.在甲方要求查询、借阅和返还档案时，及时提供相应的服务

5、，并确保档案的安全、保密；4.按照甲方的要求，向乙方提供甲方学生毕业档案的相关信息和服务。第二条甲方权益保障1.甲方对乙方和第三方提供的服务享有监督权，有权要求乙方和第三方按照约定履行合同义务；2.甲方对乙方和第三方保管的档案享有查询、借阅和返还的权利，乙方和第三方应在规定时间内提供相应的服务；3.甲方对乙方和第三方保管的档案享有保密权，乙方和第三方不得泄露甲方的档案信息；4.甲方对乙方和第三方提供的服务享有评价权，有权对乙方和第三方的服务进行评价和监督。第三条乙方和第三方的权利和义务1.乙方和第三方应按照甲方的要求，履行档案的分类、整理、数字化、保管、查询、借阅和返还等义务；2.乙方和第三方

6、应确保甲方学生毕业档案的安全、保密、准确和管理，防止档案的遗失、损坏或泄露；3.乙方和第三方应按照约定向甲方提供相关服务，并接受甲方的监督和评价。第四条乙方和第三方的违约及限制条款1.乙方和第三方未按照约定履行合同义务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金；2.乙方和第三方泄露甲方学生毕业档案的，应承担相应的法律责任；3.乙方和第三方利用甲方学生毕业档案从事违法、违规活动的，应承担相应的法律责任；4.乙方和第三方在合同履行过程中，违反法律法规的，应承担相应的法律责任。第五条附则1.本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份；2.本合同自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效；3.本合同的修

7、改、补充应采取书面形式，经甲乙双方及第三方协商一致后生效。甲方（盖章）：_乙方（盖章）：_第三方（盖章）：_签订日期：_第三方介入的意义和目的：第三方作为协助方，介入甲方与乙方的合同关系，旨在提供专业的档案保管和管理服务，确保甲方学生毕业档案的安全、保密、准确和管理。第三方的主体职责和权益保障，以甲方的权益为主导，增加了甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，如监督权、查询权、保密权和评价权等。同时，增加了乙方的违约及限制条款，如违约责任、泄露法律责任和违规活动法律责任等。第三方的主体职责、甲方权益保障、乙方和第三方的权利义务以及违约及限制条款的设定，旨在确保甲方的权益得到充分保障，同时规范乙方

8、和第三方的行为，维护合同的履行。第三方的主体职责和权益保障，以及甲方的权利条款和利益条款的增加，使得甲方在合同中占据主导地位，确保甲方的权益得到优先考虑和保障。第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导员工人事档案委托保管服务合同书甲方（委托方）：_乙方（受托方）：_第三方（协助方）：_鉴于甲方需要对员工的人事档案进行专业管理，确保档案的安全、保密、准确和管理，乙方具有专业的档案保管和管理能力，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，达成如下协议：第一条第三方主体职责1.对甲方员工的人事档案进行专业的分类、整理、数字化等工作，确保档案的完整性和准确性；2.对甲方员工的人事档案进行安全保管，采取现代

9、化管理手段，防止档案的遗失、损坏或泄露；3.在甲方要求查询、借阅和返还档案时，及时提供相应的服务，并确保档案的安全、保密；4.按照甲方的要求，向乙方提供甲方员工人事档案的相关信息和服务。第二条乙方权益保障1.乙方对甲方提供的人事档案享有专业的管理权，有权按照约定对档案进行分类、整理、数字化等工作；2.乙方对甲方提供的人事档案享有保管权，有权采取现代化管理手段，确保档案的安全、保密、准确和管理；3.乙方对甲方提供的人事档案享有查询、借阅和返还的权利，甲方应在规定时间内提供相应的服务；4.乙方对甲方提供的人事档案享有保密权，不得泄露甲方的档案信息；5.乙方对甲方提供的人事档案享有使用权，有权在符合

10、法律法规和双方约定的条件下，使用甲方的人事档案。第三条甲方的权利和义务1.甲方应按照双方约定的方式和要求，向乙方提供员工的人事档案；2.甲方对乙方和第三方保管的档案享有监督权，有权要求乙方和第三方按照约定履行合同义务；3.甲方对乙方和第三方保管的档案享有查询、借阅和返还的权利，乙方和第三方应在规定时间内提供相应的服务；4.甲方对乙方和第三方保管的档案享有保密权，乙方和第三方不得泄露甲方的档案信息；5.甲方对乙方和第三方提供的服务享有评价权，有权对乙方和第三方的服务进行评价和监督。第四条甲方违约及限制条款1.甲方未按照约定向乙方提供员工的人事档案的，应承担违约责任，向乙方支付违约金；2.甲方要求

11、查询、借阅和返还档案时，未按照约定提供相应服务的，应承担违约责任；3.甲方泄露乙方和第三方保管的员工人事档案的，应承担相应的法律责任；4.甲方利用乙方和第三方保管的员工人事档案从事违法、违规活动的，应承担相应的法律责任；5.甲方在合同履行过程中，违反法律法规的，应承担相应的法律责任。第五条附则1.本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份；2.本合同自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效；3.本合同的修改、补充应采取书面形式，经甲乙双方及第三方协商一致后生效。甲方（盖章）：_乙方（盖章）：_第三方（盖章）：_签订日期：_乙方为主导的目的和意义：乙方作为受托方，在合同中占据主导地位，以确

12、保乙方的人事档案得到专业管理和安全保管。通过增加乙方的权利条款和多种利益条款，如专业管理权、保管权、查询权、保密权和使用权等，乙方能够在合同中保障自身的权益，确保甲方的人事档案得到妥善保管和管理。同时，通过增加甲方的违约及限制条款，如违约责任、泄露法律责任和违规活动法律责任等，乙方能够对甲方的行为进行规范，确保甲方履行合同义务。乙方为主导的目的和意义在于确保甲方的人事档案得到专业管理和安全保管，同时规范甲方的行为，维护合同的履行。弱化甲方为主导的意义和目的：在合同中弱化甲方为主导的意义和目的，是为了确保乙方作为受托方能够在合同中发挥主导作用，保障乙方的人事档案得到专业管理和安全保管。通过将乙方设为主导方，弱化甲方的角色，可以使得乙方在合同中拥有更多的权利和利益，同时对甲方的行为进行规范，确保甲方履行合同义务。这种做法有助于保护乙方的人事档案，确保其得到妥善保管和管理，同时维护合同的履行和双方的合作关系。