2024年酒店会议协议范本.doc

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1、合同编号：2024年酒店会议协议范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方举办会议事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：_1.2 会议主题：_1.3 会议时间：自_年_月_日始至_年_月_日止，共计_天。1.4 会议地点：乙方所属酒店会议室。1.5 参会人员：甲方及乙方邀请的相关人员。二、甲方权利与义务2.1 甲方应于会议开始前_个工作日向乙方提交会议详细日程及参会人员名单。2.2 甲方应遵守会议纪律，不得妨碍会议的正常进行。2.3 甲方应按约定时间支付会议费用。三、乙方权利与义

2、务3.1 乙方应根据甲方提供的会议日程及参会人员名单，安排会议室、住宿及交通等事宜。3.2 乙方应保证会议场地、设施及服务的质量，确保会议的顺利进行。3.3 乙方应按约定时间提供会议相关资料，包括但不限于会议手册、演讲稿等。四、会议费用4.1 会议费用的计算方式：（1）会议室租赁费用：人民币_元/天/场。（2）住宿费用：人民币_元/晚/间。（3）餐饮费用：人民币_元/人/餐。（4）其他费用：按实际发生金额计算。4.2 甲方应于会议开始前_个工作日向乙方支付会议费用。五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2 因不可抗力因素导致会议无法举行，

3、双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、附则7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_年_月_日附件：1. 会议日程及参会人员名单2. 会议费用明细表3. 乙方所属酒店相关信息第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：2024年酒店会议协议范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：丙方（第三方主体）：根据中

4、华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方举办会议并涉及丙方提供额外服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息与第三方主体职责1.1 会议名称：_1.2 会议主题：_1.3 会议时间：自_年_月_日始至_年_月_日止，共计_天。1.4 会议地点：乙方所属酒店会议室。1.5 参会人员：甲方及乙方邀请的相关人员。（1）技术支持：确保会议设备的正常运行及网络的稳定性。（2）额外人员配备：根据甲方需求，提供专业的翻译、安保、医疗等人员。（3）特殊服务：满足甲方提出的特殊需求，如签证协助、交通接驳等。二、甲方权利与义务2.1 甲方应于会议开始前_

5、个工作日向乙方及丙方提交会议详细日程及参会人员名单。2.2 甲方应明确丙方的工作职责，并提出合理的服务要求。2.3 甲方应遵守会议纪律，不得妨碍会议的正常进行。2.4 甲方应按约定时间支付会议及丙方服务费用。三、乙方权利与义务3.1 乙方应根据甲方提供的会议日程及参会人员名单，安排会议室、住宿及交通等事宜。3.2 乙方应保证会议场地、设施及服务的质量，确保会议的顺利进行。3.3 乙方应按约定时间提供会议相关资料，包括但不限于会议手册、演讲稿等。3.4 乙方应对丙方的服务进行监督，确保丙方按照约定履行义务。四、丙方权利与义务4.1 丙方应根据甲方的要求，提供约定的服务。4.2 丙方应确保提供的服

6、务质量，不得损害甲乙双方的利益。4.3 丙方应按约定时间提供服务，并按照甲方的要求完成工作。五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2 丙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求丙方赔偿损失。六、会议费用6.1 会议费用的计算方式：（1）会议室租赁费用：人民币_元/天/场。（2）住宿费用：人民币_元/晚/间。（3）丙方服务费用：人民币_元/项。（4）其他费用：按实际发生金额计算。6.2 甲方应于会议开始前_个工作日向乙方支付会议费用，并向丙方支付服务费用。七、附则7.1 本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。7.2 本协议自三方签字（或盖章）之

7、日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（盖章）：签订日期：_年_月_日附件：1. 会议日程及参会人员名单2. 丙方服务项目及费用明细表3. 乙方所属酒店相关信息第三方介入的意义和目的在于，丙方作为专业的服务提供方，能够满足甲方提出的特殊需求，并提高会议的整体质量。同时，丙方的介入也有利于乙方减轻组织负担，专注于会议的核心事务。在此结构中，甲方作为主导方，其权益得到了充分的保障，甲方的权利条款以及多种利益条款的设置确保了甲方的利益得到最大化保护。乙方的违约及限制条款则保证了乙方按照甲方的要求履行合同义务，确保会议的顺利进行。这种模式对于甲方来说，有助于确保会议的顺利进

8、行，同时通过丙方的专业服务提升会议的整体质量，实现甲方的目标和利益。第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：2024年酒店会议协议范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：丙方（第三方主体）：根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙丙三方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方举办会议并涉及丙方提供额外服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息与第三方主体职责1.1 会议名称：_1.2 会议主题：_1.3 会议时间：自_年_月_日始至_年_月_日止，共计_天。1.4 会议地点：乙方所属酒店会议室。1.5 参会人员：甲方及乙方邀请的相关人员。（1）技术支持：确保会议设备的正常

9、运行及网络的稳定性。（2）额外人员配备：根据甲方需求，提供专业的翻译、安保、医疗等人员。（3）特殊服务：满足甲方提出的特殊需求，如签证协助、交通接驳等。二、甲方权利与义务2.1 甲方应于会议开始前_个工作日向乙方及丙方提交会议详细日程及参会人员名单。2.2 甲方应遵守会议纪律，不得妨碍会议的正常进行。2.3 甲方应按约定时间支付会议及丙方服务费用。三、乙方权利与义务3.1 乙方作为受托方，除负责办理会议的前期准备工作外，还需对丙方的服务实施监督管理，确保丙方按照约定及甲方的要求履行义务。3.2 乙方应保证会议场地、设施及服务的质量，确保会议的顺利进行。3.3 乙方应按约定时间提供会议相关资料，

10、包括但不限于会议手册、演讲稿等。3.4 乙方应对丙方的服务进行监督，确保丙方按照约定履行义务。四、丙方权利与义务4.1 丙方应根据甲方的要求，提供约定的服务。4.2 丙方应确保提供的服务质量，不得损害甲乙双方的利益。4.3 丙方应按约定时间提供服务，并按照甲方的要求完成工作。五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2 丙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求丙方赔偿损失。六、会议费用6.1 会议费用的计算方式：（1）会议室租赁费用：人民币_元/天/场。（2）住宿费用：人民币_元/晚/间。（3）丙方服务费用：人民币_元/项。（4）其他费用：按

11、实际发生金额计算。6.2 甲方应于会议开始前_个工作日向乙方支付会议费用，并向丙方支付服务费用。七、附则7.1 本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。7.2 本协议自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（盖章）：签订日期：_年_月_日附件：1. 会议日程及参会人员名单2. 丙方服务项目及费用明细表3. 乙方所属酒店相关信息乙方为主导的目的和意义在于，通过明确乙方的权利和义务，强化乙方的角色和责任，确保乙方能够有效地组织和实施会议。同时，通过增加乙方的权利条款和多种利益条款，保障乙方的合法权益，提高乙方的积极性和服务水平。在这种模式下，甲方作为委托方，其责任和义务相对减轻，但仍然需要履行其支付费用和遵守会议纪律的义务。这种结构有助于实现会议的顺利进行，同时保障甲乙双方的利益。