会计电算化综合实训案例题 .doc

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1、会计电算化综合实训案例题第一部分账套信息一、建立账套1.以系统管理员(Admin)登陆“系统管理”，增加下列操作员。编号姓名所属部门角色001赵敏财务部账套主管002钱江财务部总账会计、应收会计、应付会计003孙磊财务部存货核算员、资产管理、工资管理员004李英财务部出纳005周密采购部采购主管006吴健销售部销售主管007郑伟仓管部仓库主管2.建立账套(1)账套信息账套号：0005；账套名称：辰龙商贸股份有限公司；账套路径：由任课教师指定；启用会计期：2006年1月。(2)单位信息单位名称：辰龙商贸股份有限公司；单位简称：辰龙商贸；单位地址：表：徐平；邮政编码：345678；联系电话及传真：

2、；电子邮件：；税号：221。(3)核算类型本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：商业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：赵敏；按行业性质预置会计科目。(4)基础信息存货、客户、供应商分类核算，无外币业务。(5)分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2；客户权限组级次：2-2-3；客户分类编码级次：2-2-3；部门编码级次：2-2；收发类别编码级次：1-2；供应商权限组级次：2-2-3；供应商分类编码级次：2-2-3；数据精度定义均按默认值。3.系统启用2006年1月1日，系统管理员启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、工资管理等系统。4.操作员权

3、限设置编号姓名权限002钱江公用目录设置、应收、应付、除出纳外的总账权限003孙磊公用目录设置、固定资产、存货核算、工资管理004李英公用目录设置、总账之出纳、出纳签字005周密公用目录设置、采购管理006吴健公用目录设置、销售管理007郑伟公用目录设置、库存管理二、模块参数设置以赵敏身份登录“企业门户”，设置各模块参数。1.总账制单权限控制到科目；出纳凭证必须经由出纳签字；凭证必须经由主管会计签字；数量、单价小数位保留2位；部门、个人、项目排序方式均按编码排序。2.应收款管理应收款核销方式：按单据；单据审核日期依据：单据日期；坏账处理方式：应收余额百分比法；应收账款核算模型：详细核算；不根据

4、信用额度自动报警。3.应付款管理应付款核销方式：按单据；单据审核日期依据：单据日期；应付账款核算模型：详细核算；不根据信用额度自动报警。4.工资管理工资类别个数：单个；从工资中代扣个人所得税；不扣零；人员编码长度：5位。5.固定资产本账套计提折旧；折旧汇总分配周期：1个月；当(月初已计提月份可使用月份-1)时将剩余折旧全部提足；资产类别编码规则：2-1-1-2；固定资产编码方式：自动编码，部门编码类别编码序号；序号长度：3；与账务系统进行对账；固定资产对账科目：1501；累计折旧对账科目：1502；对账不平情况下不允许固定资产月末结账。6.采购管理系统采购选项：普通业务必有订单；商业版费用不分

5、摊到入库成本。7.销售管理系统销售选项：普通销售必有订单；新增发票默认参照发货单生成；取消“是否销售生成出库单”；允许存货超可用量发货。第二部分基础档案以账套主管赵敏的身份登陆“企业门户”，设置基础档案。一、部门档案部门编码部门名称01办公室02财务部03采购部04销售部0401销售一部0402销售二部0403销售三部05仓管部二、职员档案职员编码职员姓名部门名称职员属性01001敖广办公室总经理01002张立办公室副总经理01003刘小璐办公室管理人员02001赵敏财务部财务经理02002钱江财务部会计02003孙磊财务部会计02004李英财务部出纳03001江上舟采购部部门经理03002梁

6、瑜采购部业务人员03003周密采购部业务人员04001余凡销售一部部门经理04002朱明宇销售一部业务人员04003陈文斌销售一部业务人员04004王春销售二部业务人员04005徐咏梅销售二部业务人员04006胡晓慧销售三部业务人员04007曾一平销售三部业务人员04008吴健销售三部业务人员05001何春红仓管部部门经理05002郑伟仓管部业务人员三、客户分类客户分类编码客户分类名称01本地02外地0201北方0202南方0203西北0204西南四、客户档案客户编码客户名称客户简称所属分类开户银行账号税号业务员部门01001红光股份有限公司红光公司本地工商银行1234111朱明宇销售一部01

7、002晨星股份有限公司晨星公司本地工商银行2345222余凡销售一部02001黄河股份有限公司黄河公司北方工商银行3456333陈文斌销售一部02002绿谷股份有限公司绿谷公司南方工商银行4567444王春销售二部02003青梅股份有限公司青梅公司南方工商银行5678555徐咏梅销售二部02004蓝带股份有限公司蓝带公司西北工商银行6789666胡晓慧销售三部02005紫微股份有限公司紫微公司西南工商银行7890777曾一平销售三部五、供应商分类类别编码类别名称01生产商02批发商六、供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称所属分类开户银行账号税号业务员部门01001贝贝股份有限公司贝贝公司生

8、产商工商银行9876555江上舟采购部01002晶晶股份有限公司晶晶公司生产商工商银行8765444梁瑜采购部02001欢欢股份有限公司欢欢公司批发商工商银行7654333梁瑜采购部02002迎迎股份有限公司迎迎公司批发商工商银行6543222周密采购部02003妮妮股份有限公司妮妮公司批发商工商银行5432111周密采购部七、存货分类存货分类编码存货分类名称01甲类商品02乙类商品03丙类商品04应税劳务八、仓库档案仓库编码仓库名称计价方式011库全月平均法022库全月平均法033库全月平均法九、计量单位1.计量单位分组计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别1A组无换算2B组固定换算2.

9、计量单位编码名称计量单位组名称计量单位组类别主计量单位标志换算率001台A组无换算否002件A组无换算否003元A组无换算否004双B组固定换算是1005箱B组固定换算否10十、存货档案存货编码存货代码存货名称存货大类单位主要供货单位默认仓库存货属性01001A1101商品01件贝贝公司1库外购、销售01002A2102商品01件贝贝公司1库外购、销售01003A3103商品01件贝贝公司1库外购、销售02001B1201商品02台晶晶公司2库外购、销售02002B2202商品02台晶晶公司2库外购、销售02003B3203商品02台欢欢公司2库外购、销售03001C1301商品03双迎迎公司

10、3库外购、销售03002C2302商品03双妮妮公司3库外购、销售03003C3303商品03双妮妮公司3库外购、销售04001YF运费04元应税劳务十一、会计科目1.修改会计科目科目编码科目名称辅助核算受控系统1111应收票据客户往来应收系统1131应收账款客户往来应收系统1133其他应收款个人往来1151预付账款供应商往来应付系统1501固定资产部门核算2111应付票据供应商往来应付系统2121应付账款供应商往来应付系统2131预收账款客户往来应收系统2.增加会计科目科目编码科目名称科目类型核算账类100201工行存款资产日记账、银行账100202建行存款资产日记账、银行账550101运杂

11、费损益550102广告费损益550103工资及福利费损益550199其他费用损益550201办公费损益550202差旅费损益部门核算550203折旧费损益部门核算550204工资及福利费损益550205业务招待费损益550206税金损益550207汽车费损益550208计提的坏账准备损益550209工会经费损益550210职工教育经费损益550211养老保险损益550299其他费用损益3.指定科目在编辑菜单中选择“指定科目”项，将1001现金指定为现金总账科目，将1002银行存款指定为银行总账科目。十二、凭证类别类别字类别名称限制类型限制科目收收款凭证借方必有1001，100201，10020

12、2付付款凭证贷方必有1001，100201，100202转转账凭证凭证必无1001，100201，100202十三、结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理标志1现金否2支票是201现金支票是202转账支票是3电汇否4银行汇票否5其他否十四、开户银行编码开户银行名称账号暂封标志001中国工商银行否002中国建设银行否十五、收发类别类别编码类别名称收发标志1入库收101采购入库收102受托代销入库收103盘盈入库收104其他入库收2出库发201销售出库发202委托代销出库发203盘亏出库发204其他出库发十六、采购类型采购类型编码采购类型名称入库类别是否默认值01商品采购采购入库是十七、销售类型

13、销售类型编码销售类型名称出库类别是否默认值01普通销售销售出库是02零售销售出库否十八、费用项目费用项目编码费用项目名称01运杂费02代垫费用十九、仓库存货对照表仓库存货编码存货名称1库01001101商品1库01002102商品1库01003103商品2库02001201商品2库02002202商品2库02003203商品3库03001301商品3库03002302商品3库03003303商品第三部分期初设置一、总账系统初始设置(一)期初余额科目编码科目名称余额方向期初余额1001现金借1573.001002银行存款借.23100201工行存款借.23100202建行存款借100000.00

14、1009其他货币资金借56000.00100906存出投资款借56000.001101短期投资借285000.00110101股票借105000.00110103基金借180000.001111应收票据借120000.001131应收账款借77805.001133其他应收款借1500.001141坏账准备贷396.531151预付账款借50000.001243库存商品借265770.001301待摊费用借5600.001402长期债权投资借300000.00140201债券投资借300000.001501固定资产借.001502累计折旧贷.001801无形资产借150000.001901长期待

15、摊费用借78000.002101短期借款贷500000.002121应付账款贷20124.002131预收账款贷60000.002153应付福利费贷63250.002171应交税金贷73117.70217102未交增值税贷38250.00217106应交所得税贷29700.00217108应交城市维护建设税贷2677.50217112应交个人所得税贷2490.202176其他应交款贷1530.002181其他应付款贷53848.002301长期借款贷400000.003101实收资本(或股本)贷.003111资本公积贷613600.00311101资本(或股本)溢价贷600000.003111

16、07其他资本公积贷13600.003121盈余公积贷760544.00312101法定盈余公积贷507028.00312103法定公益金贷253516.003141利润分配贷202800.00314115未分配利润贷202800.00(二)辅助账期初余额1.1111应收票据日期凭证号客户摘要方向金额2005-12-16转-21紫薇公司销货款借1200002.1131应收账款日期凭证号客户摘要方向金额2005-12-26转-52红光公司销货款借600212005-12-28转-56绿谷公司销货款借177843.1133其他应收款日期凭证号部门个人摘要方向金额2005-12-29付-28办公室张立

17、出差借款借15004.1151预付账款日期凭证号供应商摘要方向金额2005-12-29付-29欢欢预付款借500005.1501固定资产部门名称固定资产原值办公室432500财务部453500采购部692500销售一部销售二部销售三部仓管部980000合计6.2121应付账款日期凭证号供应商摘要方向金额2005-12-29转-58妮妮公司购货款贷201247.2131预收账款日期凭证号客户摘要方向金额2005-12-30收-16青梅公司预收款贷60000(三)数据权限用户科目权限部门权限工资权限用户仓库002钱江全选全选全选全选003孙磊全选全选工资类别主管全选全选004李英全选全选全选全选0

18、05周密所有科目查询全选全选全选006吴健所有科目查询全选全选全选007郑伟所有科目查询全选全选全选(四)对应结转设置编号凭证类别摘要转出科目转入科目0001转账凭证进项税额结转进项税额转出多交增值税0002转账凭证已交税金结转已交税金转出多交增值税0003转账凭证销项税额结转销项税额转出未交增值税0004转账凭证多交增值税结转转出多交增值税217102未交增值税0005转账凭证未交增值税结转转出未交增值税217102未交增值税(五)期间损益结转设置凭证类别：转账凭证；本年利润科目：3131。二、工资管理系统初始设置操作员：孙磊(一)设置人员类别经理人员，管理人员，业务人员(二)设置银行名称银

19、行名称：中国工商银行；账号长度：11位；录入时自动带出的账号长度：8位。(三)人员档案部门名称人员编码人员姓名人员类别银行账号办公室01001敖广经理人员办公室01002张立经理人员办公室01003刘小璐管理人员财务部02001赵敏经理人员财务部02002钱江管理人员财务部02003孙磊管理人员财务部02004李英管理人员采购部03001江上舟经理人员采购部03002梁瑜业务人员采购部03003周密业务人员销售一部04001余凡经理人员销售一部04002朱明宇业务人员销售一部04003陈文斌业务人员销售二部04004王春管理人员销售二部04005徐咏梅业务人员销售三部04006胡晓慧管理人员销

20、售三部04007曾一平业务人员销售三部04008吴健业务人员仓管部05001何春红经理人员仓管部05002郑伟业务人员全部为中方人员、计税、工资不停发。(四)设置工资项目工资项目名称类型长度小数增减项基本工资数字82增项岗位工资数字82增项奖金数字82增项交补数字82增项应发工资数字82增项事假天数数字20其他事假扣款数字82减项病假天数数字20其他病假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字82减项扣款合计数字82减项实发工资数字82增项计税基数数字82其他工资分摊基数数字82其他工资计算公式：1.岗位工资iff(人员类别=经理人员,600,iff(人员类别=管理人员,400,300)

21、2.交补803.事假扣款(基本工资/30)*事假天数4.病假扣款(基本工资/30)*病假天数*0.35.养老保险(基本工资+岗位工资)*0.076.计税基数基本工资+岗位工资+奖金+交补-事假扣款-病假扣款-养老保险7.工资分摊基数基本工资+岗位工资+奖金+交补-事假扣款-病假扣款(五)扣缴所得税设置所得项目：工资；对应工资项目：计税基数；计税基数：1600元。(六)银行代发设置单位编号：(七)工资分摊设置提示：先进入工资变动功能进行工资汇总计算，才能进行工资分摊设置。1.计提费用类型计提费用类型计提分摊比例工资分摊100%应付福利费14%工会经费2%职工教育经费1.5%养老保险19%2.工资

22、分摊设置部门人员类别项目工资分摊应付福利费工会经费，职工教育经费，养老保险借方科目贷方科目借方科目贷方科目借方科目贷方科目全部部门经理人员工资分摊基数550204215155020421535502095502105502112181办公室、财务部、销售部管理人员工资分摊基数550204215155020421535502095502105502112181采购部、销售部、仓管部业务人员工资分摊基数550103215155010321535502095502105502112181三、固定资产系统初始设置操作员：孙磊(一)部门对应折旧科目部门编码部门名称折旧科目01办公室550203折旧费02

23、财务部550203折旧费03采购部550203折旧费04销售部550203折旧费0401销售一部550203折旧费0402销售二部550203折旧费0403销售三部550203折旧费05仓管部550203折旧费(二)设置资产类别类别编码类别名称使用年限净残值率计提属性方法01房屋305%总提折旧平均年限法(一)02营业设备105%正常计提平均年限法(一)03办公设备5%正常计提平均年限法(一)04运输设备105%正常计提平均年限法(一)(三)录入原始卡片资产名称类别号增加方式原值使用年限使用部门累计折旧开始使用时间办公楼01在建工程转入30办公室、财务部、采购部、仓管部各25%24024020

24、01-05-28营业楼01在建工程转入30销售一部40%，销售二部30%、销售三部30%4992002000-08-12仓库01在建工程转入56000030仓管部655202002-03-225吨卡车04直接购入8500010销售一部214882003-04-0210吨卡车04直接购入26000010采购部657282003-04-02营业设备甲02直接购入28000010销售一部40%，销售二部30%、销售三部30%1393562000-09-10营业设备乙02直接购入4500010销售一部50%，销售二部50%220412000-10-08营业设备丙02直接购入4000010销售三部189

25、602000-12-05计算机8台03直接购入380005办公室、财务部、销售一部、采购部25%90062004-09-25保险柜03直接购入2100020财务部54602000-07-13打印机4台03直接购入120005办公室、财务部、采购部、销售一部各25%28442004-09-25使用状况：均为在用。四、采购、销售系统初始设置操作员周密办理采购期初记账（无暂估和在途）、销售无委托代销业务。五、应收款系统初始设置操作员：钱江1.基本科目设置应收科目为1131，预收科目为2131，销售收入科目为5101，税金科目为。2.结算方式科目设置现金结算对应1001，支票结算、汇票结算、电汇结算、

26、其他结算对应100201。3.坏账准备设置提取比率为0.5%，坏账准备期初余额为396.53，坏账准备科目为1141，对方科目为550208。4.账龄区间设置1-30，31-60，61-90，91-180，181-360，361以上。5.期初应收单据2005年12月16日，收到紫薇公司开出的由工商银行承兑的银行承兑汇票一份，票面金额120000元，票据号25006，2005年12月16日签发，2006年1月16日到期。2005年12月26日，销售给红光公司102商品20件，无税单价780元，201商品10台，无税单价3570元，共计货款51300元，税款8721元，价税合计60021元。200

27、5年12月28日，销售给绿谷公司301商品20双，无税单价360元，302商品20双，无税单价400元，共计货款15200元，税款2584元，价税合计17784元。2005年12月30日，收到青梅公司预付款60000元。六、应付款系统初始设置操作员：钱江1.基本科目设置应付科目为2121，预付科目为1151，采购科目为1201，税金科目为。2.结算方式科目设置现金结算对应1001，支票结算、汇票结算、电汇结算、其他结算对应100201。3.账龄区间设置1-30，31-60，61-90，91-180，181-360，361以上。4.录入期初采购专用发票2005年12月29日，向妮妮公司购进302

28、商品30双，单价310元，303商品50双，单价158元，共计货款17200元，税款2924元，价税合计20124元。2005年12月29日，预付欢欢公司货款50000元。七、存货核算系统初始设置操作员：孙磊1.存货科目设置仓库编码仓库名称存货分类编码存货分类名称存货科目编码存货科目名称011库01甲类商品1243库存商品022库02乙类商品1243库存商品033库03丙类商品1243库存商品2.对方科目设置收发类别编码收发类别名称存货分类编码存货分类名称对方科目编码对方科目名称101采购入库01甲类商品1201物资采购101采购入库02乙类商品1201物资采购101采购入库03丙类商品120

29、1物资采购201销售出库01甲类商品5401主营业务成本201销售出库02乙类商品5401主营业务成本201销售出库03丙类商品5401主营业务成本3.税金科目存货编码存货名称科目编码科目名称01001101商品进项税额01002102商品进项税额01003103商品进项税额02001201商品进项税额02002202商品进项税额02003203商品进项税额03001301商品进项税额03002302商品进项税额03003303商品进项税额4.录入期初余额仓库存货编码存货名称计量单位数量单价金额入库时间1库01001101商品件20700140002005-12-311库01002102商品件

30、35600210002005-12-311库01003103商品件48500290002005-12-312库02001201商品台122750330002005-12-312库02002202商品台252160540002005-12-312库02003203商品台191530290702005-12-313库03001301商品双190280532002005-12-313库03002302商品双70310217002005-12-313库03003303商品双100158158002005-12-312.办理期初记账。八、库存管理系统初始设置操作员：郑伟1.通过取数功能录入期初库存，并进

31、行审核；2.与存货核算系统进行对账。第四部分日常业务(一)2日，根据月初在用固定资产原值计提本月折旧，附单据1张。孙磊进入固定资产管理系统，执行计提折旧功能，生成转0001号凭证：借：管理费用-折旧费(办公室)1289.50管理费用-折旧费(财务部)1373.50管理费用-折旧费(采购部)3343.50管理费用-折旧费(销售一部)5051.55管理费用-折旧费(销售二部)3181.35管理费用-折旧费(销售三部)3319.60管理费用-折旧费(仓管部)2548.00贷：累计折旧20107.00(二)2日，绿谷公司汇来前欠货款17784元，票号2201，附件1张。钱江进入应收款管理系统，录入收款

32、单，审核后制单，生成收0001号凭证：借：银行存款-工商银行17784.00贷：应收账款(绿谷公司)17784.00(三)2日，青梅公司订购202商品20台，协议价格2780元/台，301商品80双，协议价格350元/双。吴健进入销售管理系统，开出销售订单并审核。(四)3日，向欢欢公司订购203商品50台，单价1500元，要求6日到货(注：本实训题中的单价均指不含税单价)。周密进入采购管理系统，开出采购订单并审核。(五)4日，仓库发出青梅公司2日所订商品，并开出专用发票，价款83600元，税款14212元，价税合计97812元。1.吴健进入销售管理系统，开出发货单并审核(可合并开一张发货单)。

33、开出并复核销售专用发票。2.郑伟进入库存管理系统，参照发货单生单并审核销售出库单(2库、3库分别审核)。3.孙磊进入存货核算系统，对销售出库单进行记账。4.钱江进入应收款管理系统，审核销售专用发票，并进行发票制单，生成转0002号凭证：借：应收账款(青梅公司)97812.00贷：主营业务收入83600.00应交税金应交增值税销项税额14212.00(六)4日，向贝贝公司订购101商品100件，单价680元，102商品100件，单价590元，103商品80件，单价500元。周密进入采购管理系统，开出采购订单并审核。(七)5日，张立出差归来，报销差旅费1820元，原预借1500元，差额以现金付给，

34、附单据2张。钱江进入总账系统，填制付0001号凭证：借：管理费用差旅费1820.00贷：其他应收款(张立)1500.00现金 320.00(八)5日，电汇给妮妮公司20124元，支付前欠货款，票号4561，附单据1张。钱江进入应付款管理系统，录入付款单，审核后制单，生成付0002号凭证：借：应付账款(妮妮公司)20124.00贷：银行存款工商银行20124.00(九)6日，交上月应交增值税38250元，应交所得税29700元，应交城市维护建设税2677.5元，应交个人所得税2490.2元，应交教育费附加1530元，共计74647.7元。结算方式：其他；附单据3张。钱江进入总账系统，填制付000

35、3号凭证：借：应交税金未交增值税38250.00应交税金应交所得税29700.00应交税金应交城市维护建设税2677.50应交税金应交个人所得税2490.20其他应交款1530.00贷：银行存款工商银行74647.70(十)6日，向妮妮公司订购302商品200双，单价300元，303商品150双，单价160元，13日自备车辆提货。周密进入采购管理系统，开出采购订单并审核。(十一)6日，晨星公司订购101商品50件，单价910元，102商品30件，单价780元，103商品40件，单价650元,商品自提；黄河公司订购203商品30台，单价1980元，302商品30双，单价400元，要求12日发货。

36、吴健进入销售管理系统，分别开出销售订单并审核。(十二)6日，收到欢欢公司发来203商品50台，验收入2#库。1.周密进入采购管理系统，开出采购到货单。2.郑伟进入库存管理系统，参照到货单生成采购入库单并审核。3.孙磊进入存货管理系统，对采购入库单进行记账；并根据采购入库单生成转0003号凭证：借：库存商品75000.00贷：物资采购75000.00(十三)6日，收到欢欢公司开来的专用发票，列203商品50台，单价1500元，货款75000元，税款12750元共计87750元。1.周密进入采购管理系统，开出专用采购发票，并办理采购结算。2.钱江进入应付款管理系统，审核专用采购发票，生成转0004号凭证：借：物资采购75000.00应交税金应交增值税进项税额12750.00贷：应付账款(欢欢公司)87750.00(十四)6日，收