2022年书信格式范文图_书信的格式及范文.docx

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1、2022年书信格式范文图_书信的格式及范文 书信是短暂见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢? 书写格式 称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如敬爱的等。 问候语：如写你好、近来身体是否安康等,可以接正文。(不过很少。) 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应当加上一个惊羡号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种敬重。是古代书信抬头

2、传统的持续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示敬重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。 署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的挚友×××等。在下一行写日期。 假如忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起一行书写未尽事情。 主要部分 书信历史悠久，其格式也几经改变。今日，按通行的习惯，书信格式主要包括

3、五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 称呼 也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编应酬称谓)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或干脆用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： (1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可干脆用对方名字，爱称加修饰语或干脆用修饰语，如丽、敏华、敬爱的等;同学、同乡、同事、挚友的信，可干脆用名字、昵称或

4、加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛等。 (3)给晚辈的信。一般干脆写名字，如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等;亦可干脆用称谓作称呼，如孙女、儿子等。 (4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加老师二字，如段老师、周师傅、宏海老师等。对于非常熟识的师长，也可单称老师、 师傅。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老字，以示敬重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为慎重起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。 (5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位

5、先生、XX等同志等。给机关团体的信，可干脆写机关团体名称。如 XX委员会、XX公司。致机关团体领导人的信，可干脆用姓名，加上同志、先生或职务作称呼，亦可干脆在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。 假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上敬重的、尊敬的、敬爱的等形容词，以表示敬重或密切之情。当然，这要用得相宜，如对好友称敬重的，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼敬爱的，那就有失检点了。 正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关

6、切。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同，也常有所改变，如新年好!春节开心!问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来一切可好?久未通信，甚念!之类。问候语要留意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的

7、话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节常用书信用语的祝颂语。) 结尾的习惯写法有两种： (1)在正文写完之后，转一行空两格写此致，再换一行写敬礼。 (2)不写此致，只是另起一行空两格写敬礼、安好、健康、平安等词。 (3)也可以写平平安安每天快乐等词语。 署名日期 在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、挚友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上恭呈、

8、谨上、敬上等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 书信范文：给妈妈的一封信 敬爱的妈妈： 您好!我来到这个世界已经十年了，在这十年中您总是静默地为我不辞辛苦地奔波操劳，却从来没有收到女儿给您的祝愿，更没有收过任何礼物，随着日历的翻动，转瞬又到了母亲节，女儿想说：妈妈，我爱您! 在生活中，您对我无微不至地照看，却从来不求回报，您只求我能健健康康地成长。 记得有一次，外面下起了滂沱大雨，可我又没有带伞，眼看别的同学都走了，可您还没来接我，正值我焦急得来回走动时，一个熟

9、识的身影向我走来，我走近一看，啊!原来是妈妈您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这一边，回到家，您的身上都湿了，妈妈，感谢您对我的关切与照看，您也要关切一下自己的身体呀! 在学习中，您也对我非常严格，您对我约法三章：1、每次考试要考95分以上，否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章，而且字迹还要工整，否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了，尽管您在生活中对我无微不至地照看，但都被您的严格所掩盖，假如没有妈妈的严格，我就没有今日的学习成果，妈妈，感谢您在学习中陪伴我，感谢您! 最终，我祝您身体健康，工作顺当，母亲节欢乐! 您的女儿：陈慧颖 2022年5月18日 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页