的档案保管合同范本.docx

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1、的档案保管合同范本合同编号：_甲方（存档方）：_乙方（保管方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜，达成如下协议：一、档案资料的范围与内容1.1 甲方同意将以下档案资料委托乙方进行保管：_1.2 甲方向乙方提供的档案资料必须真实、完整、有效，不得含有任何虚假、误导性内容。二、档案保管期限2.1 甲方同意将档案资料委托乙方保管的期限为：_年。2.2 保管期满后，乙方应将档案资料原封不动地归还给甲方，除非甲方书面同意延长保管期限。三、档案保管方式及要求3.1 乙方应采取适当、安全的保管措施，确保档

2、案资料的安全、保密、完整、可用。3.2 乙方不得泄露甲方档案资料中的任何信息，除非依法应当向第三方披露。3.3 乙方应在接到甲方查阅请求后及时提供相关档案资料，但甲方应支付相应的查阅费用。四、费用及支付方式4.1 乙方应向甲方收取档案保管费，具体金额及支付方式如下：_4.2 甲方应在合同签订后_日内支付首次档案保管费，以后每年同期支付一次。五、违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，

3、可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期满之日止。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_签订日期：_ 签订日期：_1. 甲方档案资料清单2. 乙方档案保管制度及操作规程第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：_甲方（存档方）：_乙方（保管方）：_第三方（监督方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜，并引入第三方进行监督，以保障甲方权益，达成如下协议

4、：一、档案资料的范围与内容1.1 甲方同意将以下档案资料委托乙方进行保管：_1.2 甲方向乙方提供的档案资料必须真实、完整、有效，不得含有任何虚假、误导性内容。二、第三方监督主体的确定2.1 甲方同意由第三方对其档案保管过程进行监督，确保档案资料的安全、保密、完整、可用。2.2 第三方应具备相应的资质和经验，能够独立、公正地进行监督。三、甲方的权利与利益3.1 甲方有权要求乙方提供档案资料的保管状况报告，以确保档案资料的安全和完整。3.2 甲方有权随时查阅、复制其档案资料，乙方应提供必要的便利条件。3.3 甲方有权要求第三方进行档案保管过程的监督，并有权要求第三方提供监督报告。3.4 甲方在合

5、同期限内享有免费保管服务，对于超过保管期限的部分，甲方有权选择继续保管或取回档案资料。四、乙方的义务与限制4.1 乙方应采取适当、安全的保管措施，确保档案资料的安全、保密、完整、可用。4.2 乙方不得泄露甲方档案资料中的任何信息，除非依法应当向第三方披露。4.3 乙方应在接到甲方查阅请求后及时提供相关档案资料，但甲方应支付相应的查阅费用。4.4 乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案资料转委托给其他第三方。五、第三方的义务与责任5.1 第三方应按照甲方的要求，对乙方进行档案保管过程的监督，确保乙方按照合同约定履行义务。5.2 第三方应及时向甲方报告档案保管过程的情况，对于发现的问题，应及时

6、提出改进建议。5.3 第三方应对乙方保管档案资料的过程中出现的问题进行协调解决，以保障甲方的权益。六、违约责任6.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。6.2 第三方未履行监督职责或未按照约定报告档案保管情况的，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方保留一份副本。8.2 本合同自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生

7、效，有效期至档案保管期满之日止。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_ 第三方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_ 代表（签名）：_签订日期：_ 签订日期：_1. 甲方档案资料清单2. 乙方档案保管制度及操作规程3. 第三方监督制度及操作规程第三方介入的意义和目的：第三方介入档案保管合同，可以起到监督和制约乙方的保管行为，确保乙方按照合同约定履行义务，保障甲方的权益。第三方具有独立性和公正性，可以客观、公正地对乙方的保管行为进行评价，发现问题及时提出改进建议，协调解决保管过程中出现的问题，从而提高档案保管的服务质量和效率。甲方为主导的目的和意义：甲方为主导引入第三方进行监督，旨在确保其档

8、案资料的安全、保密、完整、可用。通过明确甲方的权利与利益，乙方履行义务的受到第三方的监督和制约，有利于规范乙方保管行为，提高服务质量。甲方可以随时查阅、复制其档案资料，了解保管状况，确保档案资料的安全和完整。基础上，甲方可以更好地管理和利用其档案资料，发挥档案资料在决策、风险控制等方面的作用，提升整体管理水平。第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：_甲方（存档方）：_乙方（保管方）：_第三方（监督方）：_甲方（存档方）与乙方（保管方）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜，并引入第三方进行监督，以保障乙方权益，达成如下协议：一、档案资料的范围与

9、内容1.1 甲方同意将以下档案资料委托乙方进行保管：_1.2 甲方向乙方提供的档案资料必须真实、完整、有效，不得含有任何虚假、误导性内容。二、第三方监督主体的确定2.1 乙方同意由第三方对其档案保管过程进行监督，确保档案资料的安全、保密、完整、可用。2.2 第三方应具备相应的资质和经验，能够独立、公正地进行监督。三、乙方的权利与利益3.1 乙方有权要求甲方提供档案资料的保管状况报告，以确保档案资料的安全和完整。3.2 乙方有权随时查阅、复制其档案资料，甲方应提供必要的便利条件。3.3 乙方有权要求第三方进行档案保管过程的监督，并有权要求第三方提供监督报告。3.4 乙方在合同期限内享有免费保管服

10、务，对于超过保管期限的部分，乙方有权选择继续保管或取回档案资料。3.5 乙方有权要求甲方支付档案保管费用，以及因甲方违约所产生的相关费用。四、甲方的义务与限制4.1 甲方应向乙方提供真实、完整、有效的档案资料，不得含有任何虚假、误导性内容。4.2 甲方不得泄露乙方档案资料中的任何信息，除非依法应当向第三方披露。4.3 甲方应在接到乙方查阅请求后及时提供相关档案资料，但乙方应支付相应的查阅费用。4.4 甲方不得未经乙方书面同意的情况下，要求第三方转委托档案资料给其他第三方。五、第三方的义务与责任5.1 第三方应按照乙方的要求，对甲方进行档案保管过程的监督，确保甲方按照合同约定履行义务。5.2 第

11、三方应及时向乙方报告档案保管过程的情况，对于发现的问题，应及时提出改进建议。5.3 第三方应对甲方保管档案资料的过程中出现的问题进行协调解决，以保障乙方的权益。六、违约责任6.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。6.2 第三方未履行监督职责或未按照约定报告档案保管情况的，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方保留一

12、份副本。8.2 本合同自甲乙双方及第三方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期满之日止。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_ 第三方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_ 代表（签名）：_签订日期：_ 签订日期：_1. 甲方档案资料清单2. 乙方档案保管制度及操作规程3. 第三方监督制度及操作规程乙方为主导的目的和意义：乙方为主导引入第三方进行监督，旨在确保其档案资料的安全、保密、完整、可用。通过明确乙方的权利与利益，甲方履行义务的受到第三方的监督和制约，有利于规范甲方保管行为，提高服务质量。乙方可以随时查阅、复制其档案资料，了解保管状况，确保档案资料的安全和完整。基础上，乙方可以更好地管理和利用其档案资料，发挥档案资料在决策、风险控制等方面的作用，提升整体管理水平。弱化甲方为主导的意义和目的：在本合同中，甲方的主导地位相对弱化，主要体现在甲方需履行提供真实、完整、有效的档案资料的义务，以及遵守乙方提出的有关档案保管的要求。甲方在合同中的权利相对较少，主要是享有查阅和复制其档案资料的权利，以及要求第三方进行监督的权利。这种安排有助于保障乙方在档案保管过程中的权益，确保乙方能够顺利地履行合同义务，提供优质的服务。也有