2022年商务会议流程_商务会议庆典礼仪.docx

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1、2022年商务会议流程_商务会议庆典礼仪 会议礼仪，是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应留意的一系列职业礼仪规范，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。以下是小编细心打算的商务会议庆典礼仪，大家可以参考以下内容哦！ 商务会议庆典礼仪 一、确定基本目的 在打算会议之前，首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个详细的问题或危机? 不管详细的目标如何，召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一样，同心同德，找到解决问题的最佳方案。 二、会议打算 现代化的会议离不开各种协助器材，在召开会议之前，就应当把各

2、种协助器材打算妥当。 1、桌椅、名牌、茶水 桌椅是最基本的设备，可以依据会议的须要摆成圆桌型或报告型，假如参与会议的人数较多，一般应采纳报告型，不须要打算座位牌，假如参与会议的人比较少，一般采纳圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员便利就座。 会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜爱喝茶，有的人喜爱喝饮料，还有的人喜爱喝咖啡，所以假如没有特殊的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 2、签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者依据签到簿支配下一步的工作，比如就餐、住宿

3、等。印刷名册可以便利会议的主席和与会人员尽快地驾驭各位参与会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟识。 3、黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员须要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依旧受到许多人的宠爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、便利的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不行少。 4、各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们供应了极大的便利。在召开会议前，必需先检查各种设备是否能正常运用，假如要用幻灯机，则须要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有

4、时须要马上把会议的结论或建议打印出来，这时就须要打算一台小型的影印机或打印机。 5、资料、样品 假如会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不行少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，假如给大家展示一个详细的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。 6、座次排定 一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的详细尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一支配座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 二是散座式。散座式排位，常见于在室外实行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，

5、甚至可由与会者依据个人要求而随意安置。这样就简单创建出一种宽松、满意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在四周自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中心安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在四周就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主子和主宾被有意识地支配在一起就坐。 三、发言礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是探讨发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清楚，讲究

6、逻辑，简明扼要。假如是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要留意，发言应讲究依次和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，看法平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 假如有会议参与者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机灵而礼貌地说明理由，对提问人的指责和看法应仔细听取，即使提问者的指责是错误的，也不应失态。 四、与会礼仪 作为职场中人，在公司里，肯定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参与其他一些公司以外的会议，因此，在参与会议之前，要做好打算。

7、 开会前，假如你临时有事不能出席，必需通知对方。参与会议前要多听取上司或同事的看法，做好参与会议所需资料的打算。 开会的时候，假如让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，假如有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随意插话，破坏会议的气氛，开会时不要说静静话和打瞌睡，没有特殊的状况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参与会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系 会议参与者应衣着整齐，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议支配落座，开会时应仔细听讲，不要私下小声说话或窃窃私语，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 五、主持礼

8、仪 各种会议的主持人，一般由具有肯定职位的人来担当，其礼仪表现对会议能否圆满胜利有着重要的影响。 1.主持人应衣着整齐，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 2.走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热情的会议步频应较慢。 3.入席后，假如是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4.主持人言谈应口齿清晰，思维灵敏，简明扼要。 5.主持人应依据会议性质调整会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 6.

9、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议起先前，可点头、微笑致意。 六、小型会议 小型会议，一般指参与者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种详细形式。 1、自由择座 它的基本做法，是不排定固定的详细座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。选好位置，根据层次来选择。 2、面门设座 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。 3、依景设座 所谓依景设座，是指会议主席的详细位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排

10、座，则略同于前者。 七、会议发言技巧 1、发言内容 留意要点：开宗明义，切忌啰嗦 礼仪要求： 首先报告内容必需简短有力，条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐性，甚至会让他们怀疑你的专业水准。 干脆有力的开场白，清楚的观点陈述，必要状况下的加以强调，这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素养立即给听众留下深刻印象。 2、肢体语言 留意要点：自信由内而发 礼仪要求： 走上主席台应当步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热情的会议步频应较慢。入席后，假如是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直;坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿;假如是书面发言，要时常抬头扫视一下会议

11、场地，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应当对听众的倾听表示谢意。 详情解析： 1.你在向人们说明某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采纳手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，就是那些可笑的指指引点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形态的动作。 2.无论你讲的主题多么肃穆，间或的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛时常有意地环视会议场地上的每个人，就似乎你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛

12、。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿态，这些动作只能说明你比较保守。 3、发言语调 留意要点：低沉有力、给人以稳重 礼仪要求：女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，尽量采纳低沉而有节奏的语调，这样的声音才有劝服力。 会议礼仪常识 1、修饰 男职工胡须应修剪整齐，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文静，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众扮装。留意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避开口腔异味。 2、着装 全部员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无

13、污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必需佩带工作证牌，公司领导运用佩带在左胸的证牌，公司其他员工运用挂在胸前的证牌; 3、举止规范 接待时留意力集中，呈现良好的精神状态，无疲惫状、愁闷状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏相宜。 避开在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以限制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。 会议接待人员分工确定 要确保会议的顺当进行，必需要对会议接待人员进

14、行明确分工，详细内容如下： 1、确定惟一的联络人 要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今日这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清究竟是哪一个部门通知开会; 2、确定主席 要从会议召集者、参加会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场限制实力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 3、确定会议记录者 好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表看法的实力，而且还要具有良好的组织、综合、比较实力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述看法及遵照议程进行探讨。 会场布置礼仪规范 1、会场选择 选择会场，要依据参与会议的人数

15、和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：肯定不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。 其次：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者居处较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，

16、就草率地认为这回也会同样顺当。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 2、会场的布置 在布置会场的时候可依据人员的不同布置会场 第一：圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次支配应留意来宾或上级领导与企业领导及陪伴面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 其次：口字型;假如运用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议; 第三：教室型。这是采纳得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较

17、多、而且与会者之间不须要探讨、沟通看法。这种形式主席台与听众席相对而坐。 主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 3、会场资料打算 会务组应当打算有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，便利于与会者的阅读和做好发言打算。 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页