供应商协同平台商品管理系统操作手册簿 .doc

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1、保密级别：普通秘密 机密时间内容创建人版本2014年4月28日供应商协同平台操作手册李加龙V1.0供应商协同平台商品管理操作说明书部 门： _产品部_编写人： _李加龙_核准人： _日 期： 2014_年_04_月_28_日目 录1引言42.1系统用途41.1编写目的51.2参考资料51.3术语和缩写词52系统概述52.1状态图52.2用户描述。53.系统使用过程53.1系统访问地址53.2新品提报63.2.1流程说明63.2.2操作说明73.2.2.2录入基本信息规则说明73.2.2.3录入规格参数93.2.2.4录入扩展属性103.2.2.5录入商品介绍113.2.2.6 录入视频介绍14

2、3.2.2.7提交审核153.2.2.8预览163.2.2.9克隆163.3老品维护183.3.1流程说明183.3.2操作说明183.3.2.1菜单位置183.3.2.2修改基本信息规则说明193.3.2.3修改规格参数203.3.2.4修改扩展属性203.3.2.5修改商品介绍203.3.2.6 录入视频介绍213.3.2.6提交审核213.3.2.7预览223.4商品信息管理233.4.1流程说明233.4.2商品信息申请233.4.2.1原型243.4.2.2业务规则说明243.4.3我的商品253.4.3.1原型253.4.3.2商品信息编辑253.4.4.1原型263.5广告词维护

3、263.5.1流程说明263.5.2操作说明273.5.2.1菜单位置273.5.2.2维护273.5.2.3查看273.6颜色尺码维护283.6.1流程说明283.6.2操作说明283.6.2.1菜单位置283.6.2.2维护291引言2.1系统用途本系统作为JD自营业务与供应商的业务交互平台，本平台为加深供应商与JD的合作程度，希望借助此系统提高双方的工作效率，从而实现双方的共赢。1.1编写目的1.2参考资料 VC商品信息二期需求规格说明书。1.3术语和缩写词 2系统概述2.1状态图 2.2用户描述。JD自营五大采销供应商3.系统使用过程3.1系统访问地址3.2新品提报3.2.1流程说明商

4、品审核流说明：日百审核流程：采销审核经理审核总监审核质控审核产品审核非日百：采销审核产品审核 3.2.2操作说明3.2.2.1添加新品登录供应商开放平台后选择【商品管理-商品信息管理-新品上传】如下图。商品创建共分为5部分，分别为基本信息、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍。 添加新品 商品创建界面3.2.2.2录入基本信息规则说明 商品第一分类：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品相应的三级分类即可【必填项】 商品第二分类：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表中显示搜索结果，选择商品相应的三级分类即可 新品牌：在关键字处输入搜索条件，失去焦点后下拉列表

5、中显示搜索结果，选择商品相应的新品牌即可【必填项】 中文品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值，可修改。最大长度100字符。 英文品牌：选择新品牌后系统自动带出默认值，可修改 。最大长度100字符。 商品型号：手动输入。最大长度100字符【必填项】 商品名称：命名规则：中文品牌（英文品牌）型号 名称 其它 。最大长度100字符【必填项】1、 标准模式：系统根据中文品牌、英文品牌、型号自动生成前半部分，名称、其他需手动输入。如果中英文品品牌名称相同，则只显示中文品牌。2、 自定义模式：切换为“自定义模式”时默认将 “中文品牌”、“英文品牌”、“商品型号”显示在输入框中。该模式下所有信息可手动编辑。

6、 产地：默认中国大陆，可修改。最大长度100字符【必填项】 服务电话：选择新品牌后自动带出默认值，可修改，最大长度100字符 官方网址：选择新品牌后自动带出默认值，可修改。最大长度200字符 质保：选择下拉框中的其他时可以在文本框中输入,12个字符【必填项】 有无保质期：默认为无，选项包括无、有，选择“有”时输入保质期天数大于0。【必填项】 尺寸（长、宽、高）：输入数值，单位为毫米, 大于0的整数【必填项】 商品重量：输入数值含包装，单位为kg，三位小数，大于0.000001【必填项】 UPC编码：手动输入,长度200字符。 市场价：范例：2.35，小数点后只保留两位。市场加大于京东价【必填项

7、】 京东价：范例：2.35，小数点后只保留两位。京东价大于等于采购价【必填项】 采购价：范例：2.35小数点后只显示两位。大于等于0【必填项】 采销员简码名称：对应京东的采购员ERP简码，姓名自动带出，名称不可修改。如果输入错误姓名为空，提示“采购员简码输入错误，请重新输入！” 采销员简码名称长度各30字符【必填项】 销售员简码名称：对应京东的销售员ERP简码，姓名自动带出，名称不可修改，如果输入错误姓名为空，提示“销售员简码输入错误，请重新输入！” 销售员简码名称长度各30字符【必填项】 包装规格：默认1 可修改 销售单位：在下拉选项中选择。选项包括：箱，台，个，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，

8、盒，条，扎，张.束，套，辆，块，片，件，只，支，颗 ，对，枚 ，把 ，头 特殊属性：在下拉选项中选择【必填项】选项包括：普通商品, 易碎品，带包装液体，按原包装出库 包装清单：手动输入最多可录入20000个。【必填项】3上述信息所有必填项填写完毕后可点击【下一步】进入“规格参数”填写环节。3.2.2.3录入规格参数进行【规格参数】环节，系统根据基本属性中选择的三级类对应取出规格参数选项： 所有标有“*”为必填项，创建新品时需完善。 每个选项支持搜索功能，如果下拉框中没有对应内容请在后面输入框中输入。输入框的优先级高于选择框，当两者都输入时，以输入框为准。 规格参数（每条备注）可输入2000汉字

9、，整体长度200000汉字所有必填项录入完成后点【下一步】按钮，进入扩展属性环节。3.2.2.4录入扩展属性【扩展属性】环节，系统根据基本属性中选择的三级类对应取出扩展属性选项： 所有标有“*”为必填项，创建新品时需完善。 选项内容可根据选项类型进行单选或多选所有必填项信息全部完善后点【下一步】按钮进入“商品介绍”环节。3.2.2.5录入商品介绍商品介绍编辑模式分为两种，1、模版模式 2、代码模式。两种输入方式不可项目切换。切换后原编辑模式内的信息就会丢失。“添加”按钮用于选择添加对应的模版。“保存”按钮用于对当前编辑内容进行保存以便生成预览效果在此有两种方式编辑商品介绍，分别为模板方式（默认

10、）及代码模式。模板方式如下：选择相应的模板后点【添加】按钮，如下图【上传图片】：添加图片后效果： 上传图片目前支持：gif、jpg、png三种格式，大小不超过2M。 排序：通过上移、下移、置顶操作可达到相应的位置。 删除：可删除添加的模板代码模式如下：说明：从模板方式切换到代码编辑器方式或者从代码编辑器方式切换到模板方式时都会清空原内容，如下图提示。点击【下一步】即可进行“视频介绍”环节。3.2.2.6 录入视频介绍视频介绍内可对当前商品添加视频介绍内容、删除视频介绍等、上传新视频等操作视频上传规则说明：1、上传视频格式只支持MP4、WMV两种格式（需对视频格式进行验证）2、上传视频大小不能超

11、过1G（需对视频大小进行验证）3、视频播放长度不可超过10分钟（需对视频播放时长进行验证）4、建议使用4：3比例的视频（只做提示，不做强制规定）5、“视频名称”为非必填，可后期进行修改。视频上传效果：3.2.2.7提交审核 状态为【草稿】的商品信息编辑完成后，可提交审核，审核流程根据业务联门的不同进入不同的流程。 草稿状态说明：只有完整的草稿文件可进行提交审核操作。完整草稿及所有信息流程环节均以完成。基本信息-规格参数-扩展属性-商品介绍-视频介绍。列表页也可以进行提交审核操作3.2.2.8预览保存录入的信息后可以预览，详细见下方：预览效果：3.2.2.9克隆说明：克隆功能，对于一些信息相似的

12、商品可以克隆其他商品然后再做修改。 克隆后的商品请在【商品信息编辑】中查询，克隆后的信息为草稿状态。 选中被克隆的商品然后点【克隆】按钮，弹出页面如上。 克隆范围分为四部分：基本信息（必选项）、规格参数、扩展属性、商品介绍、视频介绍 克隆数据：1、2、3、4、5，选择即可。最大数量为53.3老品维护3.3.1流程说明3.3.2操作说明3.3.2.1菜单位置登录供应商开放平台后选择【商品管理-我的商品】，如下图选择分类、品牌后点击【查询】按钮进行检索或者输入商品编号进行检索找到需要编辑的商品，点【编辑】按钮进入如下页面：3.3.2.2修改基本信息规则说明1、 采购价不显示。2、 商品第一第二分类

13、不可修改3、 商品型号不可修改4、 商品名称不可修改5、 有无保质期不可修改6、 市场价、京东价只做显示，不可修改7、 UPC码不可修改8、 销售单位不可修改9、 特殊属性不可修改其它信息为可修改规则与新品提报相同，具体见：3.2.2.2。所有信息修改完成后点击“下一步“进入到规格参数编辑环节。3.3.2.3修改规格参数进入【规格参数】步骤，所有选项信息全部需要完善，否则无法进入下一步骤。这些信息具体同新品提报，具体见：3.2.2.4 ，3.3.2.4修改扩展属性进入【扩展属性】步骤，所有选项信息全部需要完善，否则无法进入下一步骤。这些信息具体同新品提报，具体见：3.2.2.5 3.3.2.5

14、修改商品介绍进入【商品介绍】步骤，商品介绍为必填项，需要供应商认真进行完善。这些信息具体同新品提报，具体见：3.2.2.3 3.3.2.6 录入视频介绍【视频介绍】视频介绍做为商品信息的一种展示方式，在老品状态下也不是必填项，可以根据供应商的实际情况进行选择性上传。3.3.2.6提交审核至此修改老品内容结束，在【商品信息编辑】中可以查询到草稿数据。如果录入信息无误请提交审核，提交后需要京东产品管理部审核。【提交方式一】商品编辑所有步骤完成后，在确认无误的情况下可以点击 左下角的“提交”按钮。进行提交审核操作。【提交方式二】同样在“商品信息编辑”的列表页中也可以执行，提交审核操作。3.3.2.7

15、预览保存录入的信息后可以预览，详细见下方：3.4商品信息管理3.4.1流程说明新品申报、老品维护的记录都在商品信息申请中查看、操作。3.4.2商品信息申请登录供应商开放平台后选择商品管理-商品信息申请，在此功能有下可以查看到所有已提交审核商品的审核状态，如下图：3.4.2.1原型3.4.2.2业务规则说明一、查看审核意见对于状态为审核通过、采销驳回、经理驳回、总监驳回、产品驳回的申请可以查看审核意见，点击【状态】到如下页面：二、查看商品详细信息四、修改草稿、采销驳回、经理驳回、总监驳回、产品驳回状态的申请可以修改，见如下：点【编辑】按钮后如下，功能菜单会直接跳至“商品信息编辑”模块。信息修改完

16、成后，可以提交审核及预览。3.4.3我的商品3.4.3.1原型3.4.3.2商品信息编辑商品信息编辑内为显示所有草稿信息，供应商开可对草稿文件进行编辑、查看、删除、提交审核等操作。3.4.4.1原型点【编辑】按钮后如下，功能菜单会直接跳至“商品信息编辑”模块。信息修改完成后，可以提交审核及预览。3.5广告词维护3.5.1流程说明3.5.2操作说明3.5.2.1菜单位置登录供应商开放平台后选择商品管理-我的商品-维护广告词登录供应商开放平台后选择商品管理-广告词申请3.5.2.2维护我的商品中选择商品后点击【维护广告词】如下：填写新广告词点击【提交】按钮即可。提交后等待采销审批，审批通过后生效。

17、3.5.2.3查看在【广告词申请】中可以查看已申请信息的状态，如果被驳回可在此修改。针对采销驳回的商品信息，供应商可以再次进行编辑，并重新提起审核操作。3.6颜色尺码维护3.6.1流程说明3.6.2操作说明3.6.2.1菜单位置登录供应商开放平台后选择商品管理-我的商品-维护颜色尺码登录供应商开放平台后选择商品管理-颜色尺码申请3.6.2.2维护我的商品中选择商品后点击【维护颜色尺码】如下：此功能提供将相似商品关联，例如各种颜色、各种尺码的商品关联，关联后在前台网站可统一显示。 增加关联商品：点击【关联商品】按钮那，录入商品编号后商品名称自动带出，录入对应的颜色、颜色顺序或者尺码、尺码顺序 删除已关联商品：选择商品后点击【删除商品】按钮 公共名称：可修改 颜色、颜色顺序：是一组，如果填写的话必须都填写，否则无法提交审核 尺码、尺码顺序：是一组，如果填写的话必须都填写，否则无法提交审核填写后点击【提交审核】按钮等待采销审核，审核通过后生效。