项目经理经典培训.pptx
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1、HUAWEI Confidential欢迎参加华为项目管理金种子培训Page 18/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.8/19/ Enterprise A Better Way通用项目管理知识和华为交付项目管理流程安捷信交付业务部PMO2014年3月关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料HUAWEI ConfidentialPage 3坏了坏了,期限到了,忙不完了!“三边工程”管理项目的误区(一)不行啊,情况变化,我们的项目进程恐怕也要变动了!边计划边实施边
2、修改下一步该干什么?还没想好,正在作新计划呢。8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料“六拍运动”管理项目的误区(二)第3拍:拍胸脯“老板,放心吧,包在我身上!”第6拍:拍大腿“唉,早 知如此,当初就应该,Page 4第1拍:拍脑门看来这个项目真有的赚啊,赶紧上!第4拍:拍桌子BOSS:“在搞什么?这么 长时间了,花了这么多钱,项目才刚刚进展到这!第2拍:拍肩膀“好好干啊,我相信你们!”第5拍:拍屁股“当初不论 证清楚,现在项目做不下去了,走人!”HUAWEI Confiden
3、tial8/19/2017HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential反思无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边六拍”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢?为了尽量提高生活和工作中事务运作的成功率和效率,我们迫切需要项目管理Page 58/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.Page 68/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential技术专家不等于管理专家!21世纪每个CEO都应该是项目管理专家美国著名财
4、富杂志预测项目管理将成为21世纪年轻人首选职业!新华社:未来3年中国至少需要30万名项目管理人才!为什么学习项目管理?21世纪不失业的技能!项目管理是一门很重要的战略性学科!目录Page 78/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential1.项目管理概述2.3.项目管理实践研讨1.项目管理五大过程组(回顾)2.项目管理十大知识领域(系统性介绍)华为项目管理流程概要4.总结项目管理概述8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 81.项目与项目管理2.项目
5、管理知识体系框架五大过程组3.组织与项目管理项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养项目管理基本概念十大知识领域项目管理的发展历程Page 98/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential系统工程40-60年代优选法50-60年代项目管理研发项目管理交付项目管理基建项目管理变革项目管理销售项目管理参加一次高考举办一次婚礼新房装修组织一次生日PartyPage 108/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理应用项目管理是目前企业运作中
6、最常用的运作方式:企业的成功有赖于每个项目的成功;项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段;在生活中,尽量一次性将事情做对项目管理已成为企业中的关键职能:94对从事PM工作的员工有Career Path 80%有PM方面的沟通网络(如社区)69用PMBOK作为PM的基础组织一场运动会嫦娥系统工程组织一次项目管理培训年度客户满意度调查项目管理关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料HUAWEI Confidential日常运作连续性和重复性持续保持业务运作Page 11项目临时性和唯一性达成目标并关闭8/19/2017HUAWEI TECHNOLO
7、GIES Co.,Ltd.项目 vs 日常运作关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料Page 128/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential独特性(Unique)逐步完善(Progressive Elaboration)什么是项目?项目是为完成创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。临时性(Temporary)项目与项目管理的概念什么是项目管理?将知识、技能、工具、技术应用于项目活动,以满足对项目的要求时间(Time,Schedule)成本(Cost,Budget)在预算内
8、按时提交满足要求的产品、服务或成果。关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料Page 138/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理的三重制约范围(Scope)风险客户满意(Customer Satisfaction)项目体验活动:建塔创意新颖,造型美观可以酌情加分148/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential某电信设备制造商拟参加欧洲电信展览。该公司计划花费$60,000搭建一个高度为10米的展台。现请
9、大家按1:10比例搭建一个展台模型.所提供的材料为:A4纸:$1000/张胶带:$3000/个剪刀:$3500/把咨询费:$1000/问题游戏中的角色包括:卷尺:$3500/把由学员担任由讲师担任参展商:展览主办方、咨询公司、供应商:活动要求建成后的塔身净高1米,能承重3本学员手册(或1本手册夹)一分钟以上;30分钟以内完成展位的设计和建造过程,延迟1分钟增加成本$2000,但最长不超过10分钟;有效控制成本($6万以内);活动材料可以领取多次,但不能退还。最后5分钟才领的材料视为紧急采购,价格翻倍;组名承重时间(分钟)高度(米成本(万)美观排名综合排名一二三四五8/1H9/U2A01W7EI
10、 TECHNOLOGIES Co.,Ltd.15HUAWEI Confidential项目体验活动综合评比表分享:项目体验活动8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.16HUAWEI Confidential你认为本活动中最成功的一点经验是什么?需要提升的又有哪些?讨论时间:5分钟讨论输出:小组结论写在大白纸上关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料项目管理概述8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 171.项目与项目管理2.项目管理知
11、识体系框架五大过程组3.组织与项目管理项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养项目管理基本概念十大知识领域项目管理五大过程组8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料项目管理的十大知识领域关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential在项目管理的体系结构中,是以组成过程的形式
12、来描述项目管理的知识和实践。这些过程被组织成十个知识领域。Page 191整合2范围3时间4成本5质量6人力7沟通8风险9采购10干系人HUAWEI Confidential小测验请说明项目管理十大知识领域之间的层次关系?讨论时间:5分钟讨论输出:小组结论写在大白纸上,选定一位成员代表小组呈现讨论发表:3分钟/组Page 208/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料基准计划协调资源目标一致防患未然项目管理十大知识领域的层次关系1/2范围管理Page 21时间管理成本管理质量管理
13、人力资源沟通管理 干系人管理采购管理整体管理风险管理HUAWEI Confidential8/19/2017HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理的十大知识领域的层次关系2/2Page 228/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.项目干系人的需要和 期 望范围管理人力资源管理时间管理沟通管理成本管理整合管理风险管理质量管理采购管理工具技术项目成功五个过程组与十大知识领域的对应关系8启动(2)规划(24)执行(8)监控(11)收尾(2)整合管理(6)制定项目章程制定项目管理计划指导与管理项目执行监控
14、项目工作整体变更控制结束项目或阶段范围管理(5)收集需求定义范围创建工作分解结构核实范围控制范围时间管理(6)定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度成本管理(3)估算成本制定预算控制成本质量管理(3)规划质量实施质量保证实施质量控制人力资源管理(4)制定人力资源计划组建项目团队建设项目团队管理项目团队沟通管理(5)规划沟通发布信息管理干系人期望报告绩效风险管理(6)规划风险管理识别风险实施定性风险分析实施定量风险分析规划风险应对监控风险采购管理(4)规划采购实施采购管理采购结束采购/1H9/U2A01W7EI TECHNOLO干系人管理(4)G识IE别S 干Co系
15、.,人Ltd.规 划H干U系A人W管EI理Confide管nt理ial干系人参与控制干系人参与Page 23HUAWEI Confidential项目管理概述Page 248/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.1.项目与项目管理2.项目管理知识体系框架五大过程组3.组织与项目管理项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养项目管理基本概念十大知识领域HUAWEI Confidential项目经理如果你爱一个人,请让他当项目经理!如果你恨一个人,请让他当项目经理!Page 258/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,L
16、td.项目经理的一天8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential职能经理8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential职能经理职能经理项目组织结构:项目管理是一种“矩阵管理”总经理项目管理办公室项目经理项目经理项目经理Page 27关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料HUAWEI Confidential组织的影响组织结构其实是项目经理和职能经理的权利分配职能型 Functional矩阵型 Matrix强、弱、平衡
17、矩阵(Strong、Weak、Balance)项目型 Projectized对项目影响的实质是什么组织结构的形式项目经理控制资源的能力或项目获得资源的能力Page 288/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.项目经理人的知识结构与能力Page 298/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential硬技能软技能(方法、过程、技能()人员管理、领导力)计划跟踪控制报告领导团队建设冲突解决协商沟通 倾听项目经理人的培养Page 308/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.
18、HUAWEI Confidential助理项目经理项目管理专业教育在相关项目上从事3-5年的实践大学相关基础教育高级项目经理项目经理大型项目案例研究项目群管理项目管理再培训项目管理再实践项目管理再实践目录1.项目管理概述Page 318/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential2.3.项目管理实践研讨1.项目管理五大过程组(回顾)2.项目管理十大知识领域(系统性介绍)华为项目管理流程概要4.总结项目管理五大过程总视图Page 328/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confi
19、dential活动(资源投入)水平启动计划收尾实施监控关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料项目启动的关键动作Page 331234项目立项发布项目章程组建项目组项目开工会HUAWEI Confidential8/19/2017HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.人员到位关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料Page 348/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential职责分工职位说明书确认人员及时到位,发布项目章程任命
20、文SPO件NSOR发布章程PD PM开工会验收组织组织结构项目核心团队外围团队Page 358/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目经理CTET项目团队发起人sponsorPM:project manager CT:core teamET:extended teamCTET项目干系人管理Page 368/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目干系人管理识别干系人规划干系人管理管理干系人参与控制干系人参与活动(资源投入)水平启动计划收尾实施监控关注
21、公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料HUAWEI Confidential干系人识别干系人影响分析项目干系人管理干系人目标平衡Page 37干系人管理8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.干系人网络图示意8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 38客户、监理分包、代理、合作政府部门其他组织工程管理经理业务职能经理项目发起人管理层行政支平台AM合同管理专员技术支持经理服务交付经理项目财务产品经理网络设计经理合同(分包经理实施经理项 目
22、QA/EHS项目组内部公司外部PM自产勘测 设备设计 实施经理 经理分组研讨8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential研讨题目:讨论你们交付过的一个案例并分析下项目的干系人都有哪些?研讨时间:小组讨论10分钟,发表2分钟/组研讨输出:请用关键词描述,将结论输出在大白纸上项目计划的关键动作Page 408/19/2017HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential123界定项目范围制定项目计划计划的集成与衔接关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海
23、量名企管理资料项目范围的界定Page 418/19/2017HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential这就是没有有效的范围管理可能产生的结果!HUAWEI ConfidentialPage 42项目范围管理项目范围管理收集需求定义范围确认范围规划范围管理活动(资源投入)水平启动计划控制范围收尾创建WBS实施监控8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目范围管理产品范围(Product Scope)是客户对项目最终某项产品、服务或成果所期望具有的特性和功能的总合。衡量标准
24、是产品需求。项目范围(Project Scope)是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的全部工作的总和。衡量标准是项目管理技术是否完成。项目范围管理是其它管理的基础,其核心是工作内容的设定和取舍。Page 438/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.关注公众号:HR管理世界(微信搜索ID:hrgLsj 进入)免费下载海量名企管理资料WBS-工作分解结构“大事化小”:将项目的任务按照一定逻辑进行逐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止。工作分解结构 WBS(WORK BREAKDOWNSTRUCTURE)分解的原则:完全穷尽,彼此独立分解
25、的方法:自上而下法、头脑风暴法最低层的特征:一个清晰的任务完成能够估算工作量和工期一个清晰的责任人通常而言,活动的长度应小于两周(80小时)44HUAWEI Confidential8/1H9/U2A01W7EI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.1基于产品(product)要素的分解即根据产品的物理结构进行分解,产品类项目往往具备有形的输出。例如:软件,建筑,飞机,用户手册等。2基于服务(service)要素的分解即根据有联系的工作进行分解,服务类项目通常不具备有形或结构化的输出。例如:举行会议,party,度假旅行等。3基于结果(result)要素的分解即根据一系列流程进行分解,结
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