年办公室文员年终工作总结(23篇).docx
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1、况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展一年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业 务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确 分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台 阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考 核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生 涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工 自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区 域清洁卫生进行抽查,
2、营造了良好的办公环境和秩序。2 .培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞 争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发 展目标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营 销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的 工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培 训。3 .人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等 方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈, 发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通 过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员
3、工喜欢公司的文化、 了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯 定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习 期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监 督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤 记录、月工资报表的上报工作。七、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的 大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成 绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由 于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成 得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二 是对公司各部门有些
4、工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真 实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不 够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位, 因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣 传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。八、行政部年工作纲要一年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将 继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实 情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法, 促使行政部工作再上一个新台阶,为
5、公司的健康快速发展作出更 大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状 况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展一年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业 务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确 分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台 阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考 核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;年办公室文员年终工作总结篇3进入公司至今,已有一个多月的时间,回首月的工作表现, 虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就月的工作情
6、况,做如下总结:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办 公用品发放等;懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处 融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步 增强,对后期安排的工作,现已得心应手。二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时 各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意 识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说月的 工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够 饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的
7、一切相信也会随 着一月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支 持与肯定,相信月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好, 发挥得更加出色!办公室文员月工作总结5一年迎来了尾声,入职一个月以来在各位主任领导与同事支 持下爱岗敬业,恪尽职守,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结:本人主要负责部门数据统计、信息收集传递、资料管理、内 务管理。日常工作中包括:负责部门考勤表制作工作、负责部门 工作例会的纪要、负责部门ISO质量管理体系文件和收发工作、 负责设备信息的建立及报表包括设备运行情况、故障情况记录与 统计、负责部门办公用品和劳保用品的领用和发放、负责
8、通知等 信息的传达、及时处理部门领导下达临时工作。在过去的一个月里,在领导的指导下和同事帮助下,对工作 渐渐熟悉和上手。根据车间同事上班时间和情况制作考勤表是每 个月需要及时准确地完成的工作。现在能独立较好地完成考勤表、 部门补休累计表、部门年休表并发放到车间同事核对。生产和设 备运行周记每周录入以及设备故障时间情况统计让我对公司设备 有了一些了解。除了每周的部门例会需要参与并且记录纪要,电 仪车间每周四也召开周例会,通过完成每周的部门例会纪要和电 仪车间周例会纪要不仅学习了部分相关专业词汇也对日后工作要 有了很大帮助。此外,还需完善资料管理工作。每月定时发放劳 保用品和办公用品领取的登记工作
9、。协助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为了使工作做 得更好,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践, 在很短的时间内学院的工作已经可以掌握,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作 思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的 文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便2、做好了各类信件的收发工作,年底协助好办公室主任顺 利地完成了一年报刊书的收订工作。为了不耽误学院、大家的工 作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门
10、 及个人。3、协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院 的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真 学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认 真登记,年底以前完成了学院200_年办公用品、出差、接待、会 议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正 进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。4、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行 学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。6、认真、按
11、时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的 其它工作。本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示和并 付诸于实际。工作中,始终标准严格要求自己,听从领导、服从 分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都认认 真真地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步,更好地去 完成工作,努力使自己从学生向工作者转变。虽然取得一定进步。 仍然存在一些不足,如还欠缺细心。文员月工作总结踏上社会, 我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙, 很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。在以后的工作中, 我将继续秉持认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自 身工作中不足。也从更多方
12、面努力的摸索工作的方式、方法,积 极锻炼自己的工作能力,协助领导完成部门工作,为部门为公司 做出贡献。年办公室文员年终工作总结篇4转眼间上半年就这样结束了。在上半年里,我收获了很多也 积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支 持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知 自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务, 也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把上半年来的工作情况进行总结与下半年的工作进行计划如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任 务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻 烦,
13、甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏 忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的 麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作 中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更 好的完成领导安排的工作任务。二、尽心尽责做好了人事工作认真做好了本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正 规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避 免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常 内务工作。三、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到了自己的工作虽然琐碎 但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工 作中发挥自己最
14、大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再 接再厉,取得更大的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。 虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提 高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交 派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更 好地完成自己的本职工作。年办公室文员年终工作总结篇5回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到 了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅
15、, 同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍 感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。一、认真做好文件办理工作。做到了及时收件、及时向领导 汇报、及时将领导批阅的文件转发各处室,并督处相关处室按时 上报相关信息。二、及时完成上级部门和学校领导交办的各项任务。三、认真做好各处室协调工作。比如在义务教育专项督导检 查和学校20-年度综合目标考核资料准备过程中就多方协调, 比较充分的准备齐了相关资料。四、认真做好了行政会、教职工大会等会议的相关工作。五、认真做好教职工签到考勤工作。六、认真做好了节假日、寒暑假护校安排及政务值班安排工 作。七、认真做好了各种临时性工作
16、。八、认真做好上情下达工作。我积极收集各方信息,把调查中 获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导 决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执 行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。九、不足之处:1、文件办理工作有待规范。2、上情下达工作有待加强。年办公室文员年终工作总结篇6时光荏苒,如白驹过隙。转瞬间,我们已经站在了一年的尾 巴上,回首过去的整个年,我的心中感慨万千。3月份,我经过集团公司组织的面试来到房地产有限公司, 主要负责公司项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司 工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助, 以及日常工作的不断磨练
17、,我进步飞快,在此对公司为我提供的 成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助,我才能在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助, 公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。下面,我将对我的一年整个工作状况做以汇报和总结:一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的能力作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优 秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导 与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。 所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自 己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己
18、的文字写作由生 涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份 文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络, 努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的.指点, 对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是 我主要拟写的文件类型:1、申请报告类文件:如相关物资的申请、项目的人员招聘请 示、人事调动请示等申请报告。2、总结计划类文件:项目周、月、季度、年总结计划、公 司周计划总结等计划总结类文件。3、合同类文件:如项目户外广告牌制作安装协议、水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。4、制度类文件:如项目办公室规章制度、项目计算机使
19、 用与管理制度、天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。5、可研报告类文件:筹建通用航空公司的可行性报告、建设 天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归 类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其具体 的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文 书写作框架做出不懈的努力。二、积极实现大我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素质 要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身 的修养和综合素质,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的 致电咨询工作,使自己的每一份言行都能够
20、正确反映公司的信誉 和形象,准确传达公司的态度和决定,努力弘扬公司良好的企业 文化,如协助办公室人员负责接待金小区、桃村商贸城项目及 大辛店项目的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮忙解答 业户疑问,协助业户按照公司流程签订购房合同及办理其它的购 房手续等工作。同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的 办公室文化做出自己的一份努力。三、端正工作态度,认真做好每一件小事历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。 所以,细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工 作中,领导交给的每一份工作我都能
21、够把它当重要的事情去做, 全力以赴,尽自己的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都 能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的 拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知 的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都 是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准, 处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面, 我一直在不断进步,尽力做到,努力提升自我,用自身得体的言 行举止为公司塑造一个良好的公众形象。四、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因 此努力提高工作效率一
22、直是我努力践行的工作方式。在处理领导交予的日常事物中,我充分做到了 “确定工作 方向,不走冤枉路”、“事前准备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新知识,不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件 事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行 动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈, 及时修整,运用pdca的工作循环,努力做到在领导指定的工作期 限内提前圆满完成工作任务。项目目前处在起步建设阶段,所以很多事情对于项目来说 都是第一次,而且都需要在短时间内准备好,如天鹅大雁的购置 及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的情况下,我充分利用 网络及周围的人脉资源,积极准备和询
23、问,然后通过积极走访、 多方对比成功完成了天鹅大雁物资的配备,并按照要求合理安排 到位,在规定的时间内提前完成领导交予的各项工作任务。当然,在整个工作当中由于经验有限及自身能力的不足,再 加上有时对自己的要求不严格,因此所造成的工作失误也挺多, 如文件的起草漏洞很多,逻辑不严谨,表述不严密、起草的文件 中常有错别字等。借此机会,我做以深刻的检讨,同时保证在以 后的工作当中努力克服、严格要求,努力做到所起草的文字资料 无错别字,文风不断成熟、逻辑越来越严密,充分做好公司软件 文化的塑造与宣扬。一年对我而言是关键的一年,经过将近一年的工作锤炼,我 已经完成了从校园人到社会人的成功转变,逐渐抛弃了那
24、些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越来越得心应手, 我开始考虑如何在工作中取得新的成绩,以实现自己的价值。我 从来都是积极的,不甘落后的,我不断告诫自己:一定要做好每 一件事情,一定要全力以赴。通过这一年的摸打滚爬,我深刻认 识到:细心、严谨是一个办公室文员所必须具备的工作素质,而 融会贯通、触类旁通和不断创新是平庸或优秀的关键因素。因此,新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧 学习,更好地充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战。 随着项目进程的加快,明年会有更多的工作任务及挑战等着我, 我心里在暗暗地为自己加油鼓劲,要在工作中不断进取,在挑战 中站稳脚跟,踏踏实实
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