公司员工的个人年终总结汇总.docx
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1、对个人来讲,下一步就应在认真工作之余加强专业知识的学 习,不断提高自身专业素质,加强抗压潜力,才能应对更大的挑 战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20年人力行政部的职责将更 加沉重,人力行政部必须安排并实施好新的一年的工作计划,用 实际的工作业绩来说话。公司员工的个人年终总结篇5忙碌中的20年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画 卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切 配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作, 使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能 力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使 着职能,发挥着作用,尽我所能,为公
2、司的正常工作及各个项目 进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司 各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资 料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制 度汇编、员工手册两本小册子,并根据实际操作需要拟定加 班制度、员工宿舍管理制度等。并根据各项制度执行情况修 订员工制服及使用管理制度等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工
3、作,是公司顺利开展各 项工作的基础,20_年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后 由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20年 6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司 顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各 项资料,于20 9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打 下基础。于20年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水 卫生许可证的换证年审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通 知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记 录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时
4、按照通知要 求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作20_年初,遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4 日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川 地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向 地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资 若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28 日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在顺利传递贡献了 自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务 质量”大讨论活动。8月,完
5、成接待省团支部书记至我司视察团建 工作。于3月4日完成公司在物业上刊登公司信息工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、 项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的 引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者, 在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管 理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉 租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。二、不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作” 的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等 传播渠道及时了解当前形势;通
6、过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高 式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高 自身素质,以不落后于企业发展的要求。三、存在问题:一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存 在一些不足,主要表现在:1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不 够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。2、行政工作事多面广,有时考虑问题3、物业理论知识水平欠缺。四、今后努力方向1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥 部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职 能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公
7、司良好的沟通网 络。2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工 作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时, 还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。公司员工的个人年终总结篇6在自然、人为及时间因素的共同作用下,居住物业或早或迟 会出现不同程度的损坏,直接影响居民的安居乐业,因此,物业 维修是一项常规性的管理工作。由于“三分建、七分管”,“小 洞不补,大洞吃苦”,所以在居住物业的维修管理中,日常养护 管理(又称便民小修服务、小修养护服务、窗口报修服务等)
8、又 成为基础性的工作。物业维修工作总结就居住物业的日常养护管 理(简称“养护管理”)进行探讨,以求抛砖引玉,认识深化。一、养护管理的涵义及其关键早在1985年1月1日,城乡建设环境保护部(后改名建设 部)颁发了房屋修缮范围和标准,对物业维修工程进行了分类, 其中“凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的 日常养护工程为小修工程”,其“综合年均费用控制在现时造价 的1%以下”。这里所称的养护管理,便是物业公司对房屋小修工 程行使的各项管理职能,其主要环节包括报修、查勘、派工、计 划、组织、验收、抽查、结算、回访等。养护管理是物业公司经常性、持久性的基础工作。为了恢复 和确保居住物业正常
9、的使用功能,管理人员和维修人员必须采取 各种手段,及时修复已经出现的各类小损小坏,有效防止小损小 坏的发展及可能发生的后果,以最快的速度解除居民因功能失常造成的困境,维修费用控制(包干)在现时造价的1%以下。进而 言之,不论物业原有的质量等级如何,不论完好房、基本完好房、 一般损坏房、严重损坏房还是危险房,在整个物业寿命期限(屋 龄)中,只要物业零部件因损坏而功能失常,在居民报修之后(如 突然断电断水等),或因公共部位无人报修(如走道窗玻璃破碎等), 物业公司都要及时进行预检修复。修复之后房屋原来的完损等级 不变。在这里,“及时修复房屋的小损小坏”,成为养护管理的根 本要求和关键词语。为了 “
10、及时修复”,就要强调“养护及时率” 与“质量合格率”,并要求物业公司防患于未然,对物业进行计 划性、制度性和季节性的主动检修。二、养护管理的特点及其意义养护管理具有以下四个特点:1、养护任务,面广量大居住物业(物业区域)构成要素的复杂性,决定了每一幢不 同类型、不同结构的房屋,每一幢房屋的不同区域和不同部位, 每一幢房屋的不同业户,都会产生因物业功能失常而引发的修理 诉求,因此,养护任务面广量大,地点时点分散,不如大修、中修 工地相对固定,也不如保安、保洁、保绿等工作相对集中。根据 传统房屋管理的经验总结,以及房地产行政管理部门历来的有关规定,养护范围包括:1)屋面筑漏,修补屋面、泛水、屋脊等
11、;2)钢、木门窗的整修、拆换五金、配玻璃、换窗纱、油漆等;3)修补楼地面面层,抽换个别楞木等;4)修补内外墙面、抹灰、窗台、腰线等;5)拆砌挖补局部墙体、个别拱圈,拆换个别过梁等;6)抽换个别楝条,接换个别过梁、屋架、木柱、修补木楼梯 等;7)水卫、电气、暖气等设备的故障排除及零部件的修换等;8)下水管道、窖井的疏通,修补明沟、散水、落水管等;9)房屋检查发现的危险构件临时加固维修。从上可见,居住物业日常养护的内容林林总总,点多面广, 具有分散性。养护工人经常是“打一枪换一个地方”,流动性强, 在管理上较难控制。2、技术工种,复杂多样居住物业结构、装修、设备设施及其构成零部件的多样性, 决定了
12、损坏项目和技术工种的复杂多样。因此,虽然某些项目技 术比较简单,却十分强调不同工种之间的密切配合。例如:水电 工在调换管道时,常会遇到泥工的活计;沟路工在施工时,常需 绿化工的协助;油漆工在油漆门窗时,少不了钢窗工或木工的配合等。为此,养护管理对养护工人提出了技术全面(多面手)的 要求,需根据实际情况经常变换修理技术、工艺、方法、材料及 工具。3、施工现场,条件较差居住物业小修工程在施工时,不论在室内室外,均易受到季 节、气候和环境的影响。有时现场施工条件较差,周转不便,清 除建筑垃圾不易,还必须接受来自于业户的直接监督,因此,对 养护工程质量(合格率)和服务者的综合素质(包括应知应会、 适应
13、能力、服务态度、劳动纪律等)提出了更高的要求。4、报修业户,要求较高从居民报修的项目看来,虽然都是“小事”,但直接影响使 用功能,其中不少项目还具有应急的性质,关系到“水”与“电” 的正常供给,称为“水电急修项目”,如:室内线路故障的停电、 漏电,电梯运行时突发故障等等,不及时修复就会中断居民的正 常生活。又如阳台、晒台、扶梯的扶手栏杆松动,具有一定的危 险性,不修复很可能发生意外。有些非属应急项目,但也不能掉 以轻心,上海市曾发生因公共走道窗玻璃破损不及时调换,雨水 进入,天冷冰冻,造成某业主滑倒而骨折的案例。因此居民报修 时常抱有急躁的心情,常会因缺乏理解(或服务者缺乏耐心)而 发生抵悟。
14、在报修时,居民不仅讲究实际效果,要求服务者具有较高的技能,而且讲究时空效果,要求省力、省时、省麻烦,提供 礼貌服务和微笑服务。上述四个特点充分说明:养护管理虽然所需工时、费用较少, 实属“小修”之列,但却不能等闲视之。“百姓利益无小事”, 进一步加强城市管理,推进城市精神文明建设,必须从细微处入 手。细微处即管理中的“小事”。“管理无小事”,“细节决定 成败”,那是微观管理学上经常强调的名言,而物业管理则是典型的微观管 理。因为“小事”的放大效应、叠加效应或连锁效应,将会换来 管理上的遗憾。养护管理既能保证居民的安居乐业,使物业公司争取到更多 的满意率,从而改善与提升企业形象,又能减轻大中修的
15、压力, 延缓修房周期,延长物业的使用年限,还能为大中修和综合维修 提供勘察、施工的资料依据。因此,它是最经常、最直接的为民、 便民、利民服务,也是服务性最强的“窗口”服务。这正是小修 服务经常成为社会热点的原因,也正是党和政府各级领导经常在 不同场合强调养护服务必须“叫得应、修得及时、修得好”的由 来。养护管理在物业管理中的基础性是不容置疑的。三、养护管理的类型及其要求养护管理的类型包括:1、零星养护零星养护是指物业构部件突然损坏而引起的居民报修,或在主动检修中结合实际情况确定的小修。零星养护的修理范围很广, 项目技术简单,突发性强,时间紧迫。其中养护任务(单)的获 得,一是被动式的窗口报修、
16、电话报修、报修箱;二是主动性的 管理人员走访,或定点设摊,使养护工作走在居民报修之前。在 管理中必须贯彻报修先行原则,业户先报先做,保证养护单不积 压。历来房地产行政管理部门规定,养护管理必须做到:“受理 有登记,办理有专人,完成有时限,工作有标准,投诉有答复,结 果有记载”。为了保证报修及时率,还提出:急修项目不过夜, 一般项目不过三(天)。后来又补充规定:水电急修2小时内赶到 现场,24小时内修复,如不能修复须作出限时承诺。2、计划养护为了实践物业管理的宗旨一一物业保值增值,物业公司既要 “有求必应”,又要“找米下锅”。计划养护是指在零星养护任 务完成的基础上,确定科学的定期保养周期,科学
17、设计楼宇保养 周期表及设备设施更新周期表,制定房屋构部件的各类保养制度, 如:下水道、窖井巡回疏通制度、门窗定期油漆制度、外墙及公 用走道天棚定期粉刷制度、电路明线暗线定期检查制度、电梯常规(年、半年、周保)保养制度、水箱每年两次清洗制度等等;或 按房屋单元(户幢、组团),或按工种,或按季节,进行循环检查 和维修养护。例如根据季节特点安排不同的计划任务,如冬季来 临前的水管包扎防冻、梅雨台汛来临前的筑漏普查等。计划养护 具有预检性,有时被称为“预检维修”,在预检中应修尽修,人 工费用较少,以区别于中修或大修。零星养护与计划养护的主要区别是:前者具有突发性和一次 性,后者具有计划性和循环性。两者
18、都要求主动服务,但计划养 护的主动性更强,物业管理的含金量更高。四、进一步改善养护管理的若干建议“物业管理无小事“,一旦放松了日常管理,极易出现“一 年新、二年旧、三年乱、四年面目全非”的后果。在考察中发现, 管理操作人员不按管理标准与程序操作的事例时有发生,部分管 理人员理念缺失,行动迟缓,习惯于自上而下的运动式整治,而 不善于制度化、规范化的长效式管理。尽管政府有关部门从民生 出发,对物业管理行业进行了连续不断的调控,大部分物业公司 已经达标或创优,整体水平不断提高,但“三差”现象仍有所见, 管理成果存在反复。小修养护基本处于“你报我修,不报不修” 的状态,主动性的计划养护成为薄弱环节,致
19、使许多小损小坏项 目,如刚窗锈蚀、粉刷脱落等,已经变成了大损大坏。报载甚至有屋漏报修18次仍然如故的案例,有的小区“不报我休”,甚至 消极等待政府的“实事工程”。因此,亟需引起有关方面的进一 步重视。1、完善居住物业日常养护管理的考核指标“及时修复房屋的小损小坏”的要害,是养护及时率和质量 合格率。因而,养护管理最基本的的考核指标是“两率”。在实 践中影响“两率”的因素是多方面的,比如:缺少相关工种技术 人员;服务者责任性不强,敷衍了事;有关人员因病假、事假、读 书、开会而调休;暴雨季节房屋渗漏剧增而缺少人手;相关工种 整体配合较差;操作工人技术不过硬;缺少维修技术通才(多面 手)等。因此,要
20、经常分析影响“两率”的相关因素,总结其规 律,既要采取一般性措施,又要采取针对性措施,提倡求真务实, “有诺必践”,将考核落到实处。在影响“两率”的因素中,关键是“管理”及操作人员“综 合素质”。目前的物业维修工大多是农民工,普遍缺少维修技能 和服务理念的培训,且流动性大。故为了提高养护队伍内在综合 素质,应稳定队伍,探索内涵型发展道路,制订应知应会的培训 计划,开展技术比武,奖励敬业爱岗,而非动辄“炒鲸鱼” 了事。最终还要考核住户满意率。住户满意率包含“硬”与“软” 两个方面,它既是居民对工程质量(是否平整、牢固、安全、和顺、可以使用)的总体评价,也是居民对养护服务态度(是否及 时、方便、诚
21、恳、和气)的心理感受。养护及时率和质量合格率当 然包含在住户满意率中。“顾客就是皇帝”,居民的满意应当是 物业公司追求的最终和最高目标。2、完善居住物业日常养护管理的主要环节1)报修:固定接待窗口、报修箱、特设地点;建立夜间值班 制度,实行365天全天候服务;张贴小修项目收费标准;公布物 业公司的有关承诺;报修填单不漏项,登记后发放凭证、集中编 号;2)查勘:由查验员查勘后估料派工。当日或三天内能够及时 解决的,可直接派工,此外的预先查勘,明确损坏部位及范围、 修理项目及工程数量、工时及材料定额、安全设施及工具要求, 并负责向住户预约修理日期,以便根据轻重缓急组织均衡生产, 防止任务单人为积压
22、,有利于定额松紧及路线远近合理组合,落 实修理责任;3)修理:修理工按约定时间上门修理,佩带胸卡,表明身份, 说明来意,文明施工,并落实带修、转修的项目。完工后由报修 人验收、签字;4)验收:检查填单是否有误项漏项,养护人是否按(查勘) 要求施工,是否存在应做未做或扩大范围,工程质量、材料耗用及折旧料回收是否符合要求,住户对养护人的服务态度和服务纪 律是否满意,工程修理数量是否符合套用定额。不合格修理项目 及时补开返工单。根据修理标准和工程量结算修理费用;5)监督:外部措施有监督电话、投诉接待、热线电话、发放 联系卡、发放征询表、走访居委会等;内部措施有建立回访制度, 抽查制度,制订考核办法、
23、奖惩办法,对不及时、不合格项目进 行会诊,根据保修规定及时返工。3、梳理并修订物业维修管理的有关文件传统房屋维修管理经过长期而广泛的实践,已经具备一整套 的做法,某些方面已形成相对稳定的经验,但当前对其精华深入 研究、继承、推广似不足。例如:以提高房屋完好率为目标的维 修管理体制已不复存在,1999年9月1日曾在普陀区试行的上 海市成套职工住宅修缮管理规定已达6年之久,至今未见推行 等等。因此,梳理原有的物业维修管理的有关文件,修改、制订、 完善现行的物业维修管理文件,已成为业内当务之急。4、完善养护管理的有关制度和服务方式通常的养护管理制度,有报修制度、值班制度、查勘鉴定制 度、修缮责任制度
24、、回访制度、验收制度、巡视制度、考核与奖惩 制度等。在长期的养护管理实践中,曾涌现出许多颇具特色的养护制度,如:特殊对象(烈军属、离休干部、残疾人、孤老、30年以 上老教师等)服务制度;十大节日(元旦、春节、国庆节、清明 节、劳动节、儿童节、建军节、教师节、老人节、圣诞节)服务制 度;多面手培训制度;废旧料回收制度等。还总结出许多行之有 效的服务方式,如:365天均衡服务,四季热点服务,落手清服务,“险”、“漏”、“堵”、“水”、“电”、“绿”重点服务,三 个“三”服务(每季三次主动上门服务,每张养护单上门三次方 可注销、屋内维修必须敲门三次方可进入)、“六个提前服务“(用水高峰前抢修水泵水箱
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