2022行政员工岗位职责.docx

《2022行政员工岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022行政员工岗位职责.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022行政员工岗位职责行政员工岗位职责11、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；6、完成公司领导交办的其他工作。行政员工岗位职责21、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、负责研究院行政事务的上传下

2、达;负责各部门之间和领导之间的.协调;5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;7、完成领导交办的其他工作。行政员工岗位职责31、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;3、负责公司日常部门事务协调工作;4、安排司机日常工作，监管公司车辆;5、开展工会各项活动;6、完成上级交办各项工作。行政员工岗位职责41、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，

3、包括清点、维护、登记等；3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；7、及时完成上级交办的其他工作事项。行政员工岗位职责51、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查

4、办和落实;4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。行政员工岗位职责61。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。6。负责门店证照、资产的管理和维护。

5、7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。行政员工岗位职责71。负责员工的档案建立2。负责员工的薪酬核算3。负责办理员工入离职办理手续4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报5。负责办理员工用工、退工、退休及转档6。负责办公室文印等工作。行政员工岗位职责81、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

6、5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;10、组织公司内部员工开展各项文体活动。行政员工岗位职责91、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险

7、等工作。3、培训：执行人力资源月度培训计划。4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。5、行政类固定资产的管理工作。6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。行政员工岗位职责101.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结4.会议室使用管理规范5.负责区域内行政仓的管理6.各类危急事件前期处理，汇报，记录行政员工岗位职责111、负责办公区日常

8、装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平,日常施工改造合同签订、付款;3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;行政员工岗位职责121、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；3、负责新进员工入职办理、合同的签订；4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；5、负责人事异动、汇总、统计等工作；6、完成直接上级安排的其他临时事务。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页