信息化工程项目管理办法.docx

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1、信息化工程项目管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范全局信息化工程项目建设管理，明确各部门职责分工，保障信息化工作的科学性、前瞻性、合理性，高效支撑业务发展和管理创新，特制定本方法。 其次条信息化工程项目建设实行决策、执行、监督分工负责与协调协作的工作机制。一般主要流程包括：业务需求确定、立项、选购、实施、验收等阶段。 第三条省分公司下达的技改类固定资产投资安排以及运用信息局经营成本的信息化项目均纳入本方法进行管理。 其次章组织架构 第四条成立省信息技术局工程项目管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责工程项目建设及管理有关的重大事项决策。 组长：省信息局总经理 副组长：省信息局副总经理

2、成员：各部门负责人 第五条领导小组依据项目需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定项目归口部门、设定项目组人数上限、完成时限等。第六条工程项目的组织管理由工程建设部负责，主要负责项目组织、进度管控、项目选购、验收以及考核管理等工作。工程项目的实施由项目归口部门负责，主要包括项目实施所需各项资源支配和申请，组织完成项目建设方案和实施安排制定、评审，开展项目详细实施，协作完成选购及验收，落实人员考核等工作。在项目归口部门成立项目组，负责执行详细实施任务。第七条由工程建设部牵头，项目归口部门协作确定项目组长、项目成员（可跨部门），经领导小组同意后正式设立。对项目组的日常管理实行工程建设部和项目归口

3、部门的双管理。 第三章业务需求确定 第八条业务需求原则上由省（市）分公司相关业务、技术部门依据信息化规划和实际发展须要，把握技术方向，对标行业先进水平，根据平台化思路进行充分梳理和整合后提出。 第九条业务需求应包括建设背景（其中,信息系统升级改造类项目应包含信息系统现状、应用效果等）、建设目标、业务流程优化或业务功能描述、业务的处理实力需求及效益分析等内容。 第十条业务需求审核由需求提出部门组织开展，原则上应实行专家评审方式，由业务、技术、管理等相关方面人员组成评审专家。审核应依据完整性、正确性、一样性等原则，审查业务目标是否明确可实现、范围界定是否清楚无歧义，审查需求与企业发展战略和业务发展

4、趋势是否一样、是否符合相关政策法规和规章制度，审查业务流程是否优化高效、业务功能是否切合实际可实现、成本效益分析数据是否精确合理等。 第四章工程立项及方案制定 第十一条工程立项由工程建设部组织申请，经省分公司同意批复后，由项目组编制建设方案。建设方案应在仔细分析各项业务功能和业务流程的基础上，具体论述技术实现方案、系统功能结构、软硬件体系架构、系统网络架构、关键技术路途、与关联系统的关系等，明确系统的性能指标、平安方案（含信息系统等级爱护定级）、软硬件配置方案，可进行多方案经济、技术对比分析，提出工程实施安排和建议，以指导项目建设。 第十二条建设方案编制完成后，应组织进行评审。审查原则上实行专

5、家评审方式，充分征求相关业务板块的看法。评审专家可由业务、技术、工程、财务等有关方面专家组成，必要时可包括基层专家。 第十三条审查内容主要包括：项目是否符合信息化规划、总体技术路途、信息平安以及标准化有关要求，审查项目建设的必要性、建设目标、主要功能、实力需求和软硬件投资、预期收益等内容。强化对资源共享、需求整合及相应技术实现方式的审核，以及对方案平安性、可用性、可维护性等方面的审核，并核实系统硬件配置，对软件开发工作量进行评估。第五章工程选购 第十四条项目组负责依据业务需求编制招标参数、技术规范书及评分方法等选购所需相关材料。 第十五条工程建设部负责依据项目组提交的招标参数等材料组织实施工程

6、选购相关工作。 第十六条项目组负责编制合同标的物及相关的服务要求，工程建设部负责组织审核并签订选购合同。第六章工程实施 第十七条原则上在合同签订之后正式启动工程实施。第十八条项目组负责编制需求分析、方案设计等项目文档，负责协调相关业务单位及服务厂商，开展详细实施工作。对于建设单位包括市州分公司的项目，还应负责对市州分公司工程实施协调、指导、督促工作。需求分析作为需求变更评估和审查流程的依据性文件。 第十九条工程项目在完成实施并部署在正式运行环境后，项目组应在10个工作日内组织相关单位进行业务测试和技术测试，并形成书面测试报告。测试报告作为验收的依据性文件。第七章工程验收 其次十条工程验收一般分

7、为初步验收和竣工验收两个阶段。其次十一条信息化项目在根据批准的建设方案、设计文件及有关合同等完成建设过程后，应进行初步验收。初步验收由项目组提出申请，并打算相关验收材料，工程建设部负责组织实施。其次十二条试运行 （一）初步验收合格后，应进行工程的试运行。试运行阶段一般不得少于3个月且不超过6个月，以该项目全部合同中出现的最长试运行时间为准。 试运行期间，如发觉质量问题，项目组应组织相关责任单位尽快解决。全部问题全部解决后，试运行才可以结束。 （二）在试运行阶段项目组应根据建设工程档案相关要求和规范进行档案整理，档案资料必需真实、精确，能够反映工程建设全貌，有关工程的一切资料必需入册，不得遗漏。

8、 其次十三条竣工验收 （一）竣工验收的前提条件是工程已按批复内容全部建成，初步验收合格，初验遗留问题全部解决，试运行期间未发觉新的问题或问题已得到解决,试运行期满且运行状况良好，运用单位供应正式盖章的同意竣工验收的用户报告。 （二）具备竣工验收条件后，工程建设部应在试运行结束后启动竣工验收相关打算工作，协作省分公司开展竣工验收。第八章其它事项 其次十四条本方法由工程建设部负责说明，详细管理细则见中国邮政集团有限公司甘肃省信息技术局信息化工程项目管理实施细则。 其次十五条本方法如有与上级单位管理要求不一样的，按上级管理要求执行。 其次十六条本方法未尽事宜，由工程项目管理领导小组探讨确定。 其次十七条本方法自发布之日起执行，原项目管理有关方法同时废止。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页