公司物资采购管理制度范文分享.docx

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1、企业物资采购管理制度有关范文篇一：企业物资采购管理制度企业物资采购管理制度第一章总则第一条为规范企业的采购行为和程序，减少采购成本，保证各 项原材料、货品等物资的供应，加强企业的物资采购的监督管理，特 制定本规定。第二条本规定是企业物资采购管理行为的基本规范。第三条 采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大 宗物资的采购，具有招标条件的，应实行招标采购。第二章采购人员职责第四条采购人员详细职责有：（一）负责采购计划的制定，采购协议时签订；（二）负责物资采购时的询价、议价、比价、比质和采购招标 工作；（三）负责准时、按质、按量地采购企业所需多种物资。（四）负责管辖范围内的卫生、安全工作。第

2、五条采购原则（一）审核同意。原则上，未经审批的物资不予采购。（二）先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物 实际生产经营状况，制定各月采购计划（书面形式），提交企业总经 理审批后交由供应部、行政部行采购工作，由财务科重要负责对供应 部、行政部的采购过程进行控制与监督。四、详细内容：1、根据物品市场品种分类：该分类方式为供销科执行采购职能 时对供应商的选定提供根据。生产物资采购包括：机器设备，各类五金类配件、易损件，机 器设备所需耗用的油类，作业劳保用品，其他各类低值易耗品等。办公用品采购包括：办公耗材、电脑及配件、其他零星物资等。生活用品采购包括：生活日用品、环境卫生清洁物品

3、、食堂用 品、娱乐设施及易耗品等。2、根据企业实际使用状况和申购方式分类：该分类方式为各科 室物资申购时的申购方式提供根据。重要包括：额定内物品领用类 （“额定内物品领用权限表”（权限表链接），额定外物品领用类，科 室专用类（各科室专用物资管理规定（规定链接）和加急请购类四 种。（二）物资采购申请方式及详细流程：1于月物资计划请购。详细流程如下：每月的25号至27号，各科室结合物资实际需求状况，制定次 月“额定外计划领料表”，规定对需求物资的需求原因和需求时间进 行阐明。制定好后上交指定科室处。（注：此计划领料表不硬性规定 每个科室都要制定，若在指定期间内未上交此表的科室，则可默认该 科室次月

4、领料物品及数量均在额定内。月内，对额定内物品的I领用，有关科室负责人 签名审批即可，无需通过总经理审批）。指定科室规定结合各科室日勺申请，进行需求状况日勺把关和调查, 完毕对各科室的“额定外计划领料表”的整合、核准，并于28号前整合 好后交财务科。财务仓库根据“车间次月计划领料表”、“额定内物品领用权限 表”、“额定外计划领料表”、各二级仓库计划请购表及仓库物品库存状况 制定“仓库计划请购总表”（表格式链接），并于29号前完毕后交总 经理审批。总经理将核准的“仓库计划请购总表”于月末前交供销科。供 销科结合物资的需求状况，对物资申购日勺合理性进行再把关和初步日勺市场 理解和购置时间确定，并发回

5、给总经理确定核准采购时间。总经理需 于月末前将汇总表打印、批复，下达给供销科于次月执行采购工作。2合用于月物资计划请购。详细申购流程如下：每月的25号至27号，各科室结合专用物资实际库存及次月需求状况，需要的科室制定次月“专用物品计划申购表”，并于28号前交总 经理审批。总经理将审核后的“专用物品计划申购表”交供销科。供销科 结合物资的需求状况，对物资进行初步日勺市场理解和购置时间确定，发回 给总经理确定核准采购时间并完毕“科室计划专购（采购联）于 28号前将“科室计划专购（采购联）、各科室联”表交供销科及有关 科室。“科室计划专购表”月内采购完毕时，由各有关科室进行评价、 登记，完成评价日勺

6、表需附于有关物品采购费用报销单据上，作为费用报 销重要的原始根据。3.请合用于月内加急请购。详细申购流程如下：各科室如出现月中科室专用物品无库存又急需使用，而上月又 没考虑周全未制定次月“专用物品计划申购表”时，可填写“专用物资临 时请购申请表”，并直接上交总经理审批。总经理审核后，发给供销科。供销科结合物资的需求状况，对 物资进行初步的市场理解和购置时间确定，并发回给总经理批复。总经理 确定合理后将表批复、打印和签字，下达给供销科执行采购工作。4内加急请购。详细申购流程如下:对月内有科室需领用的物资仓库无作请购计划又无库存或数量 局限性或临时补充库存所需日勺，可填写“加急请购单”进行加急申购

7、。财务科按照“加急请购单”日勺填写规定，写明需求部门、质量 规定、申购原因等，由财务科负责人签名同意后，交给总经理签名审批。总经理审批后交供销科。供销科结合物资的需求状况，对物资 进行初步的I市场理解和购置时间确定，供销科长进行签名确认后，安排采 购工作。“加急请购单”分为四联，分别为：申请部门（白联）、供销部（红联）、总经办（绿联）、仓库（黄联），各联单据按规定交给有关科室 进行保管，由总经理负责对物品采购、入库状况的监管和跟进汇报。（三）物资采购方式及详细流程：供销科在接到企业下达的物 资月计划请购、各加急请购的任务后，分析物品日勺市场品种，确定采 购方式。重要包括现付采购方式、月结付款采

8、购方式和签订合约采购方式三种。1、现付采购方式：即采购物资时现场付款并获取付款发票、收据作为物资入库、报账时根据。该方式重要用于对低值零星物资的采购。如 清洁用品、娱乐设施消耗品、零星工程用料等。详细采购流程如下：询价、比价、议价：供销科在确定物资为现付采购方式后，对 已掌握供应信息的物资，进行 询价；对某些比较少用未掌握供应信息的 物资，则到市场中寻找，现场询价。遵照质量第一、价格第二和货比 三家的原则，追求物美价廉时目的。由供销科采购员进行询价、比价 记录，交供销科科长审批、调查和安排议价。表格式链接），重要合用于月采购计划。供销科结合次月企业请 购计划，对现付物品进行询价、比价记录后，根

9、据估算的I购置总价和 预定的采购时间，制定次月预支计划表，于月末前递交给总经理审批、 打印和颁布执行，供销科次月按照预支计划到财务科支款采购；二是 按照借款规定（规定链接）借款采购，重要合用于月内加急请购物资, 企业对借款权限作了明确规定，购置物资借款超过2023元的，需提 交给总经理审批。选定、采购：供销科通过议价后，选定采购供应商，请款工作 完毕后，安排出车采购（注：我司采购物流安排重要由供销科负责）。在采 购物品的同步需现场获取款额发票或收据，作为物品入库办理的根 据。入库办理：供销科将物资采购回企业后，随同对应物资日勺发票或收据一起拿到财务仓库办理入库，仓管员结合请购计划申请表（财务联

10、） 进行查对与否有该项物资的申购，并对物品的质量、数量、规格型号 等进行检查，确认无误后填写入库单（入库单格式表链接），入库单 需仓管员、送货人和财务仓库主管人签名确认，手续完毕后，存根联、 财务联由财务科留存，对账联交供销科报销用。报销程序：供销科完毕入库办理工作后，在天内？填写支付证 明单付证明单格式链接），按照企业的支付证明单填写权属规定（规 定链接）进行账务报销。计划预支表上该怎样后续做？为借据方式采 购的I物资，报销时还需完毕什么后续工作？采购记录管理：供销科执行企业所有物资的采购职能，需保证 采购工作时有序、高效地进行，供销科对每一项物资采购的完毕状况，安 排记录员进行完毕状况的记

11、录、跟进和汇报。2、月结付款采购方式：企业与对应物资日勺供应商建立长期合作 的I方式，采购的物资到月末时进行对账、开具发票、付款结算。该方式重要 用于对企业生产经营常用、易耗、数量大物资的采购。如生产易耗设 备、五金备件、劳护用品、办公耗材、电脑及配件等。详细采购流程 如下：询价、比价、议价：供销科在平常日勺采购工作中，要时常分析供应商的产品价格、质量、供货能力、销售业绩、售后服务等状况，选定 长期合作的月结付款采购供应商。接到采购任务，在确定物资为月结 付款采购方式后，选用对应的月结付款供应商，进行 询价；遵照 质量第一、价格第二和货比三家的原则，追求物美价廉时目的。由供 销科采购员进行询价

12、、比价记录，交供销科科长审批、调查和安排议 价。选定、采购：供销科通过议价后，选定采购供应商，按计划安 排出车采购。在采购物品日勺同步需现场获取对账单（对账单需采购经手人签 名确认），作为物品入库办理的根据。入库办理：供销科将物资采购回企业后，随同对应物资对账单 一起拿到财务仓库办理入库，仓管员结合请购计划申请表（财务联）进行 查对与否有该项物资日勺申购，并对物品的质量、数量、规格型号等进 行检查，确认无误后填写入库单，入库单需仓管员、送货人和财务仓 库主管人签名确认，手续完毕后，存根联、财务联由财务科留存，对 账联交供销科记录做账。账目记录管理：供销科需将月结付款采购的物资进行账目记录 和分

13、类汇总，并分类整顿好对账单、入库单，交财务科月末与供应商对账结算用。3、签订协议采购方式：即与供应商以签订协议的方式进行物资 购置。该方式重要用于质量规定高、价值高欧I物资的I采购。如大型生产设备、 高额资产等。详细采购流程如下：询价、比价、议价：供销科在确定物资为签订协议采购方式后, 通过查询以往购销协议、网上查询、人际关系网理解等方式寻找供应商。 遵照质资。（三）当地采购。在价格与质量相称条件下，以当地采购为主 以减少运送成本。（四）银行结算原则。对长期与大额度的货品，应通过签订协 议与银行结算的方式。（五）比质比价原则，在采购过程中，严格执行同类的供应商 比质量，同质量的货品比价格，同样

14、日勺价格比信誉，择优确定供应商。（六） 索取证件原则，要索取三证：食品生产许可证；食品 合格证；食品检测化验单等。（七）试用原则。采购物资应尽量在使用后采购。第三章物资采购管理第六条采购方式（一）对于用量大、消耗快、周转频繁的I原材料，选择供货商 送货的方式。（二）对于使用频率低，不轻易集中采购的货品可由采购人员 自购。（三）对于某些特殊日勺原材料需由外地发货，按计划定期申购。第七条供货商确实定（一）初选供货商。要深入细致的进行市场考察，要从所在都 市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点 理解供货商的实力、专业化程度、货品来源、价格、质量及其目前的 供货状况。（二）试用供

15、货商。对于同类商品找出两家同步供货，重点从 质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。（三）确定供货商。在使用两个月的基础上，由企业进行审查, 以民主表决的方式集来确定。（四）签定供货协议。确定供货商后，由企业领导与供货商签 定供货协议，协议的期限不得超过一年。（五）供货商的更换与续用。在合作的过程中，如发现供货商 有不履行协议日勺行为，在协议期满前，由企业集中讨论决定与否更换、 续用。第八条市场调查为充足跟踪市场价格动态，减少物资成本，增强企业议价能力 和水平，企业组织有关人员进行定期市场调查。（一）企业领导、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两 次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人

16、员、调查时间、 地点及调查成果，由全体人员签字后交企业财务存档。（二）调查时间、地点的选择。调查项目的周期一般为15天， 以批发市场早市开市期间为调查区间，注意避开雨雪天等极端天气时 当日或次日。市场日勺调查以供货商所在的市场为准。（三）调查的措施和程序。调查组应遵照先蔬菜、鲜货、后干 杂调料、粮油、酒水的原则，单项货品的调查不应低于三家。调查中 要坚持集中调查的原则，调查时应实行看、闻、摸等方式，必要时可 进行采样。对被调查日勺商品要详细的理解产地、规格、品种、生产日 期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，牢记只记录买方一口价。（四）零星物品的市场调查由厨师长或委托他人（采购人员除 外）实行

17、。第九条定价原则（一）对供货商所供物品的I定价，在市场调查的基础上，每半 月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行。（二）定价程序。由企业领导同采购人员一起根据市场调查日勺 成果与供货商讨价还价后予以确认，并由企业领导、采购人员签字以 书面形式告知仓管、财务执行。（三）价格管理原则。对于供货价格实行最高限价制，根据不 一样的货品，其最高限价范围如下：1 .干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。2 .低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。3 .零星物品的价格不得高于市场零售价的5%o4 .鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。5 .蔬菜平均在一元如下者，其执行价格

18、不得高于市场批发价格 的J 15%;价格在一元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%o（四）春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长 的月份，由于供货价格波动太大，其定价原则可合适放宽。第十条申购程序（一）自购鲜活海鲜或零星物品类1 .对于常常性项目的采购，应由所需部门每周固定期间定期报 计划，经企业领导审批后，交由采购人员办理。2 .需临时采购的物品由所需部门填写申购单，经库管签字确认、 财务负责人审核、企业领导审批后方可办理，申购单一式叁份。写明 所需物品的品种、数量、规格等。3 .零星物品的I申购时间原则上不得超过两天。需要急购的物品 由总经理在申购单写明，限时购置。4 .采购

19、人员根据申购单所列物品，与使用部门有关人员共同采 购，非企业领导同意，采购员不得单独外出采购。（二）供货商送货类1 .需求部门填写申购物品清单，由部门负责人签字确认后，交 采购人员办理。2 .库管人员应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，库管 人员应以 或书面形式告知供货商送货。3 .新进酒水、物料由企业领导、财务人员和采购人员签字以书 面形式告知库管，不需填写申购单。4.只有仓管人员可以 形式或书面形式按申购单上日勺规定告 知供货商送货，其他人员非企业领导同意不得私自告知送货。第十 一条审批流程与权限（一）对于单项（批次）物品价格低于2023元（含2023元）， 按照如下流程和权限进行审批

20、：使用部门提出申购一一采购人员询价一一财务人员核准一一企 业领导审批。（二）对于单项（批次）物品价格高于2023元的，按照如下流 程和权限进行审批：使用部门提出申购一一采购人员询价一一财务人员核准一一企 业领导审批。第十二条采购数量确实定篇二：企业办公物资采购管理制度办公物资采购管理制度为简化、规范办公物资管理，经企业研究决定，由行政人事部 统一负责企业各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理，特制 定本制度。一、合用范围本制度合用于企业各部门办公物料物资的采购、调配、领用及 盘存等，其中办公用品及固定资产按照企业有关管理制度执行。二、职责1、行政人事部负责企业办公物资欧I采购、调配、领用、

21、出入库 等管理工作。2、企业财务部负责对企业月度物资申购计划进行对照 核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核算、并督促办公物资盘 存工作。3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核算、 入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作 的监督检查，并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、 参与采购、物资调配工作。4、行政人事专人负责汇总记录各部门月度物资申购计划，并对 上月采购、领用、库存物资进行对照检查核算。5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核算、入库验 收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记记录、盘存工作。6、企业总经理负责对各部门月度物资

22、申购计划的对照核算、对 量大价高的物资采购进行审查核算，并对特殊大件及应急物资的采购 进行审批，以整体控制成本费用支出。 三、流程原则1、各部门负责人对物料物资应建立合理日勺库存量，各部门物料 物资由行政人事部统一集中采购补库，以保证各部门日勺正常领用。2、各部门物料物资的申购原则：由各部门主任每月25日前集 中申购一次。遇特殊状况，需紧急采购时，经部门经理审核，行政人 事主任同意后发起临时申购。四、采购流程（一）流程阐明1 .行政人事部行政人事主管在收到通过审批后的物资申购单 后，按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续，执行2-3人共同 采购。2 .因行政人事部暂无库房设置，与各部门属于异

23、地入库。由各 部门主任按照采购清单代为验收确认入库，视同从行政人事部集中批 量领用。3 .行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具企业入库单 一式三份，一份交由行政人事主任签字；一份交财务列帐，一份存档。 并同步开具出库单一式三份，一份交领用人签字；一份交财务记帐； 一份存档。为单独核算成本费用，各部门采购办公物资及劳保用品应 单独开具税务发票。4.各部门在提交次月办公物资（附表3）时，需同步提交当月（附 表1）及（附表2）,均需由总经理一并审核后，提交至企业行政人事 部立案。（二）采购工作流程为保证企业各部门办公物资日勺正常使用和实际需要，以上办公 物资采购工作流程的时间节点遇假日顺延，并

24、以倡导节俭、合理使用 和控制成本费用原则，企业各部门应当各尽其责，加强沟通和配合。（三）库房管理1、企业行政人事部及各部门临时设置的库房应根据物资的易耗分类进行分类寄存，应当保持库存物品寄存地点整洁、干燥，并入柜 或入袋保留。2、易碎、易燃、易爆、易挥发的物品应单独设置盒、袋、柜小 心寄存，周围无明火、远离热源，配置灭火器，保持包装完好。3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈日勺物品寄存时：应保持 干燥，尽量保持通风。（四）物品领用企业各部门在员工领用办公物资时，应建立（附表2）。附表1：办公物资2023年月盘存表盘点日期：2023年月24日编号：盘点人：主任：附表2：办公物资2023年月领用登记表制表人：主任：篇三：采购管理制度范文采购管理制度一、制定目日勺：为规范企业物资采购流程，减少采购成本，提 高采购工作效率，特制定该管理制度。（子企业同步实行）二、合用范围：合用于我司物资采购管理。三、采购职责划分：企业采购职能由供应部、行政部详细负责,重要由财务科根据企业各部门的物资领用计划、仓库库存状况，结合