工厂产品发货管理办法.docx
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1、工厂产品发货管理办法制度名称产品发货管理方法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条 目的。为规范工厂的产品发货管理工作,提高 发货效率,特制定本办法。第2条 适用范围。凡工厂产品发货及相关事项均按照 本办法办理。第3条 主管部门。发货管理工作由仓储部负责。第2章发货准备第4条 接收发货通知。仓储部人员至少应在发货前1 天接收发货通知。收到发货通知后,应详细了解订单号、数 量、种类、金额、要求出库及到货时间等。第5条 用品准备。仓储部人员检查出库产品,准备出 库凭单。根据需要,在发货前根据产品的性质和运输部门的要求,准备各种包装材料、用具、标签、颜料等。第3章发货审核与实施第6条
2、审核发货单仓储部接获“发货通知单”后,仓储部人员需对发货单 进行审核,审核的内容主要有以下几个方面。1 .审核发货单的审批程序是否完整及正确。2 .核对货物的名称、型号、规格、单价和数量。3 .核对收货单位、到达地点等是否齐全及正确。凡在核对过程中有产名称、规格型号不对应、签字盖章 不齐全的、数量有出入或有涂改以及手续不符合要求的,均 不得发货。4 7条备货。1 .销卡。货品出库前应首先销掉或更改货物存储卡。2 .理单。根据发货单的货位,按发货单顺序排列,以便迅速找位发货。3 .核对。按找货位找到应付货品,要卡、单、货三者核对相符。4 .点数。认真清点货品数量,避免出错。5.批注地区代号。第8
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