人事规章公司人事规章制度.docx

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1、人事规章公司人事规章制度 XX 人事管 理制 第一章 总则 第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工 作有所遵循，特制定本制度。 其次条 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员 第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 其次章 人事管理权限 第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，确定全体 职员的待遇。 第五条 人力资源部工作职责： 一、帮助各部门办理人事聘请，聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制

2、定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平常考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、帮助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、 依据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条 部门主管提出部门人员需求安排； 部门主管确定部门经理以下职员的任免、 考核、 去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章 人员需求 第七条 在经营年度结束前， 人力资源部将下一年度的 人员需求安排表 发放

3、给各部门， 部门主管须依据实际状况，仔细填写后，上报总经理审批。 第八条 总经理依据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年 度人员的规模和部门设置。 第九条 经总经理所确定的人力资源安排，由人力资源部负责办理聘请事宜。 第四章 职员的选聘 第十条 各部门依据工作业务发展须要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序 进行： 一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门汲取适合该岗位须要的人才。 三、到人力资源部领取人员增补申请表 ，报部门主管、人力资源部主管、总经理审 批。 第十一条 各部门编制满后如须要增加人员，填好人员增补申请表后，报总经理审

4、批。 第十二条 上述人员的申请获得批准后，由人力资源部聘请所需人员。 第十三条 求职人员应聘本公司，应按以下程序进行： 一、全部求职人员应先仔细填写应聘人员登记表 ，由人力资源部门进行初试。 二、初试合格后，应聘人员具体填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经验、 社会关系状况表 ，然后由人力资源部门支配与业务部门主管复试。 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门依据应聘人员填写表格所反映的状况进行调查。 核实无误 后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。 第十四条 体检合格后，人力资源部通知

5、应聘者报到，全部应聘人员的材料由人力资源部统 一存档备查。 第五章 职员报到 第十五条 全部聘请录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部 报到的日期，即起薪日。 第十六条 报道当天全部新职员须携带： 一、两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件； 职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表； 第十七条 担保书 一、本公司的全部员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到； 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。 四、被担保人如有下列状况之一者，担保人应负赔偿责

6、任： 1、亏空公款或借用财物不还者 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、有意毁坏本公司的设备或其它物品者； 5、假公济私或其他不法行为导致本公司受损害者 6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任； 六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效； 七、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保； 第十八条 一、本市的员工要将档案转入本公司， 由公司统一寄存在 中科院人才沟通中心；如 果有特别状况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓

7、办理，并同时携 带原单位出示的离职证明 ，下岗人员出示下岗证； 二、假如是外地职员须办理完就业证或暂住证方可上岗， 就业证或暂 住证、毕业证书的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交 换本人； 第十九条 一、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度， 并由人力资源部主管与其签定 试聘协议 ，一式两份， 一份交由人力资源部存档， 一份试用员工自留。 二、办理报到手续领取下列资料： 1、员工手册 2、员工资料卡 3、办公桌的钥匙 其次十条 新职员办理完报到手续后， 人力资源部门领其到用人部门试用， 由部门主管接受， 并支配工作； 其次十一条 人力资源部依据试

8、聘合同中的工作级别填写工资通知单 ，一式两份，一份 交财务部门，一份由人力资源部备案。 第六章：职员试用 其次十二条 新职员一般有三个月的试用期。 一、新员工试聘期间按公司职员考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假， 但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。 二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次以上，即随时解聘。 其次十三条 试用期的考核 一、新职员在试用期满后，人力资源部将职员转正考核表发给试用的新员工，新 职员依据自身状况，实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部 分”。 二、部门主管依据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。

9、三、人力资源部门依据新职员在试用期间的出勤状况，照实地填写考勤状况。 四、考核结果将依据初核评分和考勤状况来确定。 其次十四条 转正 用人部门依据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试 用或不拟录用的确定，并将该职员转正考核表报请部门主管、人力资源部主管审 批。 其次十五条 提前结束试用期： 一、在试用期间，对业务素养、技能、工作适应实力及工作成效特殊精彩的新职员， 试用部门主管可以提前结束试用期， 并将职员转正考核表 报请人力资源主管、 总经理批准。 二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人 力资源部门提交 职员转正考核表 ，经部门主管或

10、人力资源部主管批准后， 支配 在其他岗位试用或提前辞退试用职员。 其次十六条 考核结果的评定 、考核方法采纳项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准， 每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数 选择区间。 二、考核结果的评定标准： 1 二、考核结果的评定标准： 1 、 考核结果 95 分以上 2 、考核结果 8594 分 3 、考核结果 7584 分 4 、考核结果 60 74 分 5 、 考核结果低于 60 分 提前转正 晋升工资； 按期转正 晋升工资； 按期转正 不予晋升工资； 延长试用期； 试用不合格，不拟聘用； 第七章 职员录用 其次十七条

11、 被正式聘用的新职员，由人力资源部发给职工聘用合同 ，由人力资源部与 其签定 职员聘用合同 ，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自 其签定 职员聘用合同 ，一式两份， 一份交由人力资源部存档，一份交新职员自 留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。 其次十八条 职员聘用合同 按公司经营年度一年签定一次。 聘用期满， 如不发生解聘和 离职状况，将接着聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资 源部。年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 其次十九条 人力资源部依据职员聘用合同填写工资通知单 ，一式两份，一份交给 新职员本人，一份由人力资源部存档。

12、第八章 职员培训 第三十条 为提高员工的自身素养和工作技能，公司举办各种培训并依据业务的须要和员工 的表现选派优秀的员工参与IBM、CA、Lotus 、微软、 培训机构等实行的各种培训。 第三十一条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。 一、职前培训由人力资源部负责，内容为： 1、公司简介、人事管理规章的讲解； 2、企业文化学问的培训； 3、工作要求、工作程序、工作职责的说明； 4、请业务部门进行业务技能培训； 二、在职培训：员工不断的探讨学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能 力； 三、视业务的须要，选择优秀的员工参与培训机构的专业培训， 回公司后将学习的内 容传授给其他

13、同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。 第三十二条 为加强培训管理， 使接受培训的员工更好地为公司创效益， 公司制 定培训协议 书，凡参与 IBM 举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议；并遵 守下列条款： 一、保密条款： 对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息，乙方在培训 后马上叫技术中心统一保管； 未经甲方许可， 乙方不得私自拷贝、 传授或转交给其它公司或 个人。 二、服务期条款 详细服务期的规定如下： 员工每完成 1 个项目培训， 其服务期为二年， 培训前公司服 务的年限按一半折算为培训后的服务期。 三、赔偿标准条款： 乙方接受培训后如未根据甲方服务期要求执

14、行的，乙方应按服务逐月等份递减的原则 向甲方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为： 培训前服务年限为 M1,培训所花费用 Y。 培训后服务年限为 M2培训补偿费为X。 应服务期限为 M3年限以月份为单位。 X=Y /M3 第九章 工作守则和行为准则 第三十三 条 员工工作守则包括 一、每位员工都要有高度的责任心和事业心, 到处以公司的利益为重 , 为公司的发展努力 工作。 二、树立服务意识， 始终面对市场， 面对用户,供应具有“国际品质、 名牌服务、 物超所值” 的信息产品。 三、牢记“用户第一”的原则，主动、热忱、周到的为顾客服务，努力让顾客满足。 四、员工要具备创新实力，通过培育学习新学问使个

15、人素养与公司发展保持同步。 五、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，实行四小时答复制 。 六、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对全部员工提出的敬业要求。 七、具有坚韧不拔的毅力，要有信念有志气战胜困难、挫折。 八、要擅长协调，融入集体，有团队合作精神和剧烈的集体荣誉感，分工不分家。 九、要留意培育良好的职业道德和正直无私的个人品质。 十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第三十四条 职员遵守的行为准则包括： 一、职员应遵守公司一切规章制度； 二、职员应听从公司的组织领导与管理， 对未经明示事项的处理， 应请示上级， 遵照 指示办理； 三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、

16、主动进取； 四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密； 五、遵守四小时复命制，把 1%做到 101%。 六、职员不得利用工作时间从事其次职业或与工作无关的活动； 七、职员不得损毁或非法侵占公司财务； 八、职员必需听从上级吩咐， 有令即行。 如有正值看法， 应在事前陈述如遇同事工作 繁忙，必需协同办理，应遵从上级指挥，予以帮助； 九、在公众面前做到仪表整齐，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言 行是公司形象和风貌的体现； 十、公司内员工之间要团结合作，相互信任，相互学习，沟通思想，沟通感情； 十一、 遵纪遵守法律，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节； 十二、 执行员工

17、手册； 第三十五条 工作时间八不准： 一、不准闲聊、吵闹； 二、不准无故离岗、串岗； 三、不准打私人电话闲闲聊； 四、不准唱歌、听音乐； 五、不准看闲书、玩嬉戏； 六、不准上班时间接待亲友或办私事； 七、不准迟到、早退、旷工； 八、不准渎职、失职，贻误公务； 第十章 员工的考勤、休假、请假制度 第三十六条 职员考勤、休假和请假应严格根据公司职员考勤即休假、请假管理制度执 行。 第三十七条 工作时间 实行每周五个半天工作日 , 每天工作 7 小时 周一及周五： 9：00-17 ：30 工作 11 ：45-13 ：00 为午餐休息时间周 六： 9： 00-12 ： 00 第三十八条 迟到、早退或旷

18、工 员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初起先累计迟到 按分钟计算扣除当月工资 ,1 分钟扣除 1 元, 第一次迟到提示留意，其次次迟到口头警告，第三次迟到写出书面检查，并再加罚款 50元。当月累计 7 次迟到 的，赐予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到 30 分钟以上的，按旷工处理。旷工一天扣除 2 倍的当 日基本工资。当月累计旷工 5。5 天，连续旷工 3天者, 公司有权予以劝退。 第三十九条 一、上班时间不允许做与工作无关的事 , 禁止读报 , 读与工作无关的书籍 , 不允许闲聊 , 不允许打私人电话 , 因公外出应请示主管 二、不允许员工从事其次

19、职业或对外兼职活动 , 但激励员工利用业余时间参与升学考 试、学习培训 , 提高业务素养。 第四十条 加班：如因工作须要，需在非工作时间工作的，经部门主管同意，可加班。加 班者，需填写加班申请单，并交行政中心备案。但公司不提倡不必要的加班， 如因个人的缘由，拖延工作时间，不算加班。公司规定经理级以下人员为计酬 加班，为 5元/ 小时。经理级以上人员为不计酬加班 第四十一条 ：假期管理：为严格劳动制度 ,加强公司对员工假期的管理 , 对各种假期的申请 和审批程序做如下规定。 一、节假日： 国家规定的节假日 ,包括元旦、五一、国庆、春节等 法定休假日 , 参照政府机关规定执行。 二、工作年假： 工

20、龄满一年以上、业绩突出的员工 , 经主管报请总经理批准 , 可享受 5 天 年假。工龄满二年以上、可享受 7天年假。主管支配职工休年假时 , 需提前 15日向总经 理提出申请 , 经批准后方可休假。确因工作须要无法支配休假的, 由公司赐予相应补助。 第四十二条 事假：员工在工作期间 , 确有私事要处理 , 必需请假。员工请事假须先填写 “事 假申请单” , 半天以上的由部门主管批准 ,1 天以上的由部门主管核准 , 报 总经理批准。 事假期间扣除当日基本工资 ,事假超过 10 天以上的 ,公司有权予以解聘 , 。经过批准的申请单交行政中心备案。因急事, 如不能刚好提前请假的 , 应于 当日打电

21、话通知本部门 , 回来后刚好补填请假单。 未经请假或请假未经批准而擅自离开的 , 按旷工处理 , 扣发当日工资；旷工连续超过 3 日，累计当月 5.5 天者, 公司无条件解聘。 第四十三条 病假：员工的确因病不能上班时 , 应填写“病假申请单” , 并出具医院证明 , 半天以上的由单位主管批准 ,1 天以上的由总经理批准 , 全年累计病假不超 过 3 天的不扣除工资 , 超过 3 天的 , 超出部分计发 50%的工资 。经过批准 的申请单交行政中心备案。 员工因急病 , 不能刚好提前请假的应于 3 小时内打电话通知本部门 , 并于上班后补 填请假单。 第十一章 工资待遇 第四十四条、职员待遇根

22、据仪科惠光公司薪资方案执行。 一、 职员的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、住房补助、呼机补助、 午餐补 助、销售提成、奖金、福利等部分组成。 二、基本工资统肯定为 xxx 元。 三、职务工资依照职员所在职务的素养要求、 工作量与责任的轻重而定， 每季度考核 一次。 四、职员转正后，福利补助包括呼机补助 xxx 元/ 月、午餐补助 xxx 元/ 月、住房补助 xxx 元 / 月。 五、工龄补助：在公司工作年满一年的职员，每年增加 xxx 元的工龄补助。 六、奖金： 1、 销售提成：依据各业务部门的业务指标，确定提成标准。 2、 每月奖金和年终奖金根据职员考核方法 中的“奖金核发”部分执行。

23、七、全勤嘉奖：全年出满勤，未请假、无迟到、早退、旷工者，在年终一次性发放全 勤奖。 第四十五条 一、职员工资发放日期：职员工资，采纳月工资制，于每月 9日发给。 二、公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议， 请与人力资源部主管联系； 三、新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。 详细计算公式为： /本月的工作日总天数X实际工作天数 第十二章考核 第四十六条、职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员 工晋升、晋级、提职、奖金、罚款的依据。其中职员转正考核根据本规定中 第五章规定的方法执行，每月考核和季度考核则根据仪科惠

24、光公司人事考核方法执行。 第十三章人员调动与晋升 第四十七条公司可依据工作须要调整职员的工作岗位，职员也可以依据本人意愿申请在 公司各部门之间流淌。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情 况： 一、部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门经理依据实际状况， 经考核后，详细支配，并交人力资源部存档。 二、职员部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的流淌，需经考核后拟调 入部门须填写职员调动、晋升申报表，由所涉及部门的主管批准并报总经 理批准后，交由人力资源部存档。 第四十八条晋升制度： 一、为提高员工的业务学问及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热忱，制定此 方法。 二

25、、晋升分四种：1职等职务同时升迁；2、职等上升、职务不变 3、职务 上升、 职等不变4、与职务无关的资格晋升 三、每季度人事考核成果始终在优秀者，再考察该职员以下因素： 1、具备较高的职位技能 2、有关工作阅历和资格 3、在职工作表现及品德 4、完成职 位所须要的有关训练课程 5具有较好的的适应性和潜力。 作为后备干部储备库。 四、职位空缺或须要设立时，考虑后备干部储备库。 五、晋升：分定期不定期 1、定期：每年4月1日，依据人事考核方法和组织经营状况，统一实 施。 2、不定期：破格提升：职员在平常人事考核中，对组织有特别贡献、表现优异 者，随时得以提升，每年破格提升的名额限制在10%左右，体

26、现向业务人员倾斜。 工龄工资：每在公司服务满一年，工龄工资增加xxx元，五年后不再增加。 六、晋升操作规程： 凡部门呈报晋升者，部门打算下列资料：1、职员调动、晋升申报表 2、员工 的人事考核表3、主管鉴定4、具有劝服力的事例 5、其他相关材料 部门晋升由报料 人事 审核调整卜 T职位空缺报告 M则依据该表对象整的内 容填写 工 :资通经单 批准一式两份， 一份 交通本人办手续 一份由人力资源部存档。 第十四章 奖惩 第四十九条 公司对以下情形之一者，予以记功受奖： 一、爱护公司财产物资平安方面作出突出贡献者； 二、业绩突出，为公司带来明显效益者； 三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建

27、议， 并给公司带来明显效率或效益者； 四、在某一方面表现突出，足为公司楷模者； 五、其他制度规定应予记功授奖行为。 记功授奖方式有：大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。 第五十条 公司对以下状况之一者，予以记过惩罚： 一 、利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、 经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者； 二、公司遭受任何灾难或发生紧急事务时， 责任人或在场职员未能刚好全力加以挽救 者； 三、在公司外的行为足以阻碍其应执行的工作及公司声誉或利益者； 四、恣意制造内部冲突，影响公司团结和工作协作者； 五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客，给公司形象带来损害者；

28、 六、玩忽职守、责任丢失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者； 七、严峻违反公司劳动纪律及各项规章制度者； 八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者； 九、触犯公司其他制度记过惩罚规定或国家法律行为； 记过惩罚方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报指责、一次性罚款 等； 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的， 将追究当事人法 律责任，公司有权起诉； 奖惩记录，纳入公司考核内容。 第十五章 离职与解聘 第五十一条 职员要求调离本公司，应提前十五天向该部门主管提出书面离职申请，在未 得到批准前，应接着工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。 第五十二条 公司依

29、据职员的表现或经营策略，须要解聘员工，应提前十五天通知被解职 的职员。 第五十三条 职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的， 应由所在部门主管填写 解聘职员申请表 ，报人力资源部批准，一线经理以上人员的解聘，须上报 总经理批准。由人力资源部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。 第五十四条 上述各种缘由结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向人力资 源部领取移交工作清单 ，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移 交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。 第五十五条 将人事关系调入公司的职员，应于一个月之内，将人事关系调出。超过一个月 的，公司将按月收取存档费

30、如 超过三个月仍未将人事关系调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。 第五十六条 由公司统一管理的就业证 、暂住证、毕业证书的离职职员，在办 理完有关手续后，人事部将其归还职员。 第十六章 福利 第五十七条： 一、保险：按公司现行的保险规定，公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的 个人医疗保险。 二、困难补助：职员个人或家庭有特别困难，可申请特别困难补助，补助金额视详细状况 而定。 三、过节费：依据国家规定的节假日，公司将发放适当的过节费或物品。 四、外出郊游：每年的春季或秋季，组织员工外出郊游。 五、工作休假：工龄满一年，业绩突出的员工，经申请报总经理批准，可享受每年五天的 休假；工龄满两年，业绩突出的员工可享受每年七天的休假。 六、住院慰问：员工住院期间，视详细状况行政中心组织人员慰问。 第五十七条本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。 第五十八条 本制度说明权归人力资源部主管，自一九九九年一月一日起执行 第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页