医院行政工作职责.docx

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1、医院行政工作职责1、院长职责1、在上级党政的领导下，根据党的方针政策，全面领 导医院的工作。对医疗、教学、科研、预防、保健、行 政及后勤工作统一领导，全面负责。并具体分管行政、人 事、信息、财物、保卫、公费医疗、质控、设备等工作。2、领导制定医院改革方案、规划及各项工作计划。 按期布置,并组织实施、检查、总结工作，并向上级领导 机关汇报。3、深入科室，了解和检查诊断、治疗、护理等工作。 领导危重病员的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采 取措施，不断提高医疗、护理质量。4、加强医德医风建设。宏扬白求恩、雷锋精神，教 育树立全心全意为人民服务的思想，改进医疗作风及工作 作风,改善服务态度，催促检

2、查各种工作制度、工作人员 职责和技术操作规程的执行,严防差错事故发生。5、负责全院人员的业务培养、技术考核，重视重点 科室和专业建设。有计划地培养一支过硬的“四有”人 才的卫生技术队伍。6、加强对科研的领导，挖掘潜力，开辟进取，不断引进新技术,开展新项目。5、负责接待安置新分配的大、中专毕业生和新员工 招收工作,并负责组织对新员工的岗前培训。6、负责医院的薪酬管理工作，设计制定适合医院发 展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。7、按照医院严格管理责任制的模式,组织好医院各 类人员的考核工作。8、按照国家规定，做好职工的退（离）休、退职等工 作，并做好退休职工的管理工作。9、管理全院职工的社保福利

3、和艰难津贴工作。10、做好全院专业技术人员的职称改革工作。11、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规 章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体 素质。12、完成上级领导交办的其他工作。7、领导检查教学、进修、干部培养、业务技术学习。8、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作，匡助 提高技术水平。9、根据国家人事制度,坚持德才兼备、任人唯贤的 原则，充分听取各方面的意见,对医院各科室负责人的聘 任、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。10、加强对医院经济核算工作的领导，审查后勤物资 供应计划、医疗设备购置计划、财物收支及预算、决算 等工作。抓好职工生活及福利。11、热情接待，

4、及时研究处理人民群众的来信来访工 作，接收群众的批评和监督。12、定期向院党委、职代会汇报工作,组织实施职代 会在职权范围内作出的有关规定，负责处理职代会提出有 关行政方面的提案,接收他们的监督。13、深入实际,调查研究，总结经验,抓好典型，以点 带面，推动全面工作。14、因事外出时，必须指定一位副院长代替院长职责。2、业务副院长职责1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技、 院感、保健等科室的工作。2、加强医德医风建设，教育职工树立全心全意为人 民服务的思想，改进医疗作风和工作作风,不断改善服务 态度。培养一支“四有”新人的卫生技术队伍。3、催促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操 作

5、常规的执行,确保医护质量,严防差错事故的发生。4、深入科室，了解和检查诊断、治疗、护理情况，必 要时领导危重病员的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标, 采取措施,不断提高医疗护理质量。5、负责领导、组织、指挥及参预大型外伤、中毒及 其它意外事故抢救工作。6、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中 等医学院校的临床实习，所担负的基层单位的业务。7、负责组织、检查门诊、急诊工作，以及急重病员 的入院情况。8、领导医疗业务统计病案工作，负责领导全院医学 科研工作。9、组织检查病员的转诊、会诊、疫情报告及地段有 关工作和门诊卫生宣传教育。10、负责或者完成院长暂时分配的其他工作。3、后勤副院长职责1

6、、在院长的领导下，分管全院的基建、总务及营养 食堂的工作。2、负责组织拟定医院各项后勤工作制度和计划，经常催促检查执行情况。3、负责催促总务部门保证医疗所需物资供应工作。4、负责催促基建科、总务科搞好基建、维修以及医院财产物资的管理工作。5、负责催促总务科搞好住房分配及房屋管理工作。6、负责催促检查搞好全院工作人员的生活福利工作。7、负责催促检查全院的环境美化和清洁卫生工作。8、负责院长暂时交给的其他工作。4、院办公室主任职责1、主要负责办公室系统日常行政工作。2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作，按 照：“参预政务、掌握事务、搞好服务”的总要求，认真 履行职能,不断提高工作质量和工作效

7、率,确保本部门年 度工作目标的实现。3、组织、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医 院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。4、负责综合安排、统筹安排各类事项，及时传递有 关信息、资料,建立督办事项，督查督办医院重大决策、 决定,确保医院政令畅通和运转有序。5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等 工作,建立文书档案管理制度,建立档案室,科学保管档案。6、负责印章的规范化管理,签订授权管理责任书，按 照严格的印章授权使用程序，使用印章，并且妥善保管好 印章及医疗执业许可证等重要经营资料。7、负责全院宣传事宜,包括科室牌的设计、全院宣 传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作，负责医院全

8、面形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章，投稿建 设公司，宣传医院动态，增加员工的主人翁意识。8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处 理、投诉意见的采集整理、保密等工作，严格按照工作流 程,处理和解决问题。9、负责院长特派员、院总值班工作的安排，定时将 情况汇总，报院领导。10、负责外地参观，交流学习等一切来人来访的接待 工作。11、加强办公室与各职能部门的协调工作，为临床服 务，听取意见，改进办公室的工作，并为领导做好参谋助手。12、负责医院领导交办的所有暂时、突发的工作。5、行政秘书职责1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、 请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制

9、度的起草 工作。2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表 彰大会，以及院长暂时召集会议的通知、签到、记录等工作。3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及 夜班费的领取发放工作。5、认真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工 作。7、积极完成院领导、办公室负责人暂时交办的工作。6、档案室工作人员职责1、档案室工作人员要严格遵守档案法及有关法 律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业 务素质。2、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。 掌握档案的采集、整理、立卷、保管

10、、鉴定、统计、利 用等业务工作情况。负责全院各部门档案的接收、整理、 装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销 毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周 密采集、及时准确整理、子细有序保管本单位的文书、 会计、音像等档案资料。3、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密 和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及 本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各 类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅 自涂改、伪造、出卖或者赠送所保管的档案资料,不得利 用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内 容。4、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安

11、全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理 维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案， 最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有 破损,应积极整补或者复制，重要案卷做出特定标记,重点 保 管。对档案室设备，应时常子细检查，确保档案资源的 安全。5、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档 案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好 档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立 卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送 到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的 宣传,指导兼职档案人员开展工作。6、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档

12、案 的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时， 须经办公室负责人允许后，由档案人员提供相关档案卷宗 在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公 室负责人允许,并办理借阅手续后借阅，七日内归还;外单 位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。7、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的 数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案 的利用服务工作,编制索引，迅速准确地查调档案,尽快实 现档案管理工作升级。8、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有 事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内 吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人

13、员不得进入档 案库房，不得在档案室逗遛、闲谈。9、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见, 并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做 好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项 任务，时常向主管领导和上级业务部门汇报请示。10、完成领导交办的其它工作。7、文印室工作人员职责1、在办公室主任领导下，积极完成本部门工作。2、负责医院工作计划、总结、公文和各种文件材料 的打字、复印工作。3、熟练掌握打印技术，做到布局合理、文字清晰、 避免差错、确保质量。4、保守机密,严格执行保密制度。5、妥善使用，保管好本部门的打印用品，做到节约、减少浪费。6、做好清洁卫生，保持室内整洁。7、积

14、极完成领导交办的其他工作。8、收发工作人员职责1、严格坚守工作岗位，按时上下班，做到服务态度好。2、认真做好报刊、杂志的收订工作,按规定时间完 成收订任务。3、认真做好各种文件、信件、报刊、杂志的登记、 分类、收发工作，做到传递及时、安全,准确率100%；对 急件应在30分钟内送到收件人手上。4、积极完成上级领导暂时交办的工作任务。9、人力资源部主任职责1、在院长的领导下，制定本部门的发展规划和年度 工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确 保完成工作任务。2、根据人员编制，做好本院人材预测及人员结构比 例，负责员工录用、引进及相关统计等项工作。3、掌握员工的政治思想情况及业务、政策水平;做 好专业人材的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、 淘汰等工作。4、负责员工管理培训工作，制定员工队伍建设规划，员工培养、培训计划并组织实施。