元旦晚会文艺策划案.docx
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1、广西建设职业技术学院2023年元旦文艺晚会筹划方案活动内容1 .晚会目的喜迎2023年元旦,丰富校园文化生活,融合师生友谊,构建 友好校园。以文艺晚会为依托,向全院师生展示我院学生新一年 日勺风采。2 .晚会主题2023,我们飞得更高3 .晚会时间2023 年 12 月 30 日晚 19: 3021: 304 .晚会地点广西建设职业技术学院本部活动中心5 .晚会名称梦想之夜/让梦想起航6 .主办方广西建设职业技术学院党委宣传部、学生工作处、院团委7 .承接方协办:院学生会C.常常与广播站联络,监督并指导广播站搜集宣传节目日勺素 材,安排好播放日勺档期。(4)后勤组:于11月19日前购置好晚会所
2、需物品。(5)外联组:A.亲密与各商家洽谈赞助方案,做好反馈及协调工作,碰到 一切协调问题以院团委日勺答复为准。8 .于11月30日前撰写好所有邀请嘉宾日勺请帖,并交给院团 委审核。(6)影视组:A.向院团委征询有关文艺晚会宣传片及晚会开场VCR日勺内容 及形式,并安排人员着手视频的制作。B.于11月30日前做好文艺晚会宣传片及晚会开场VCR,并 交给院团委审核。(7)秩序组:管理好11月30日筛选节目时日勺现场秩序(严禁所有无关人 员及下台演员在场。)(8)催场组:在n月30日负责督促每个节目准时候场及上下台(规定每 个节目提前两个节目在舞台旁候场,每个节目负责人为各系文艺部部长。)。(9)
3、音乐组:最迟于n月29日向领导组索取所有参选节目日勺音源,并整 顿好(规定所有音源文献按各系分类,并统一用数字注明,语言 类节目则建立有关文献夹,内附音源文献,如:土木系节目1; 土木系小品1 O )(10)其他部门协助以上部门开展工作,并随时听从临时安 排。4.晚会期间工作安排时间:2023年12月1日一2023年12月29日,负责人:潘 寒昕(1)领导组:A.最迟于12月1日确定文艺晚会最终节目,并告知各系被 选节目加紧排练。B.督促文艺晚会主持人完毕串词,最迟于12月3日交给院 团委审核。C.最迟于12月6日确定晚会日勺最终详细流程(作好晚会流 程表),节目上下场(确定统一左边上场,右边
4、下场,如有特殊安 排个别节目再做调整)及其候场(确定每个节目提前两个节目在 舞台左边候场)问题,并交给院团委审核。D.安排所有节目于12月7日安排所有被选节目在活动中心参与集体排练(届时公布节目次序,候场准备等各类安排)。E.向院团委申请安排有关老师于12月7日到场指导。F.最迟于12月10日确定好晚会主持人及艺术团日勺造型问 题,并贯彻好衣服日勺租借状况。G.最迟于12月10日召开各节目负责人会议,听取并安排彩 排工作(会议议程:1)确定各节目服装租借,造型安排状况。2) 确定各节目日勺最终人数,负责人联络方式。3)理解各节目日勺灯光 舞美方案,对不实际日勺方案予以对应修改。4)理解各节目所
5、需大 型舞台道具。)H.最迟于12月16日完毕文艺晚会当日日勺晚餐餐票制作。I.安排好每次彩排,邀请领导参与指导,并于彩排后现场进 行有关细节调整(调整包括节目内容、舞美细节调整,主持人串 词调整。)。(2)文秘组:A.于12月10日向领导组索取各节目负责人联络方式,并 作好各节目负责人联络表。B.最迟于12月20日完毕嘉宾日勺台标制作。(3)宣传组:A.于12月1日督促广播站开播文艺晚会日勺宣传系列节目。B.完毕节目单日勺制作,最迟于12月3日交给团委审核。C.最迟于12月10日喷绘出文艺晚会日勺幕布成品。D.最迟于12月10日印刷出节目单。(4)后勤组:A.于12月13日前向领导组及院团委
6、贯彻文艺晚会中尚未准 备妥当日勺物品出处,对于尚未购置日勺物品要在12月17日前购置 完毕。B.向宣传组索要文艺晚会幕布,最迟于12月19日将幕布挂 上舞台。(5)外联组:A.于12月17日前记录各赞助商赞助的物品,并对赞助物品 进行归类与保管。B.贯彻好邀请嘉宾日勺最终名单,最迟于12月17日前送到各 嘉宾手中。(6)影视组:最迟于12月13日完毕所有文艺晚会有关视频及PPT日勺制作, 并交给院团委审核。(7)秩序组:管理好所有彩排时段日勺现场秩序(严禁所有无关人员在场,严格保证晚会节目日勺保密工作。)。(8)催场组:A.最迟于12月13日向文秘组索取到各节目负责人联络表, 并安排好组员日勺
7、工作分工(规定:每个节目负责人提前5个节目 像催场组签到,提前3个节目安排该节目所有演员在舞台旁等 待。)B.负责好每次彩排日勺催场工作。(9)音乐组:A.最迟于12月6日整顿好所有被选节目日勺音源(规定按照 节目次序排序,如:节目lo)oB.负责好12月7日日勺排练及每次排练日勺音源播放工作。(10)舞工队:A.最迟于12月13日向领导组索取各节目舞台道具清单,并 安排好组员日勺工作分工(规定:1.舞工队队员位于舞台两侧,随时 帮忙搬道具2.准备好清洁工具,以便清理舞台。3.监督演出完日勺 演员立即离开舞台旁边,候场日勺演员不容许吵闹。)B.负责好每次彩排日勺有关工作。(11)引导组:A.于
8、12月10日前向文秘组索取观众位置安排方案,并安排 好组员日勺工作分工(规定每个入场门口均有35名工作人员负责 引导观众。)。B.于12月26日,12月28日,12月30日现场模拟引导工作。(12)机动组:每次彩排均现场听从随机调动(规定:安排三名组员跟随在 主持人身旁,随时听从主持人安排。)。5.晚会当日工作安排时间:2023年12月30日,负责人:潘寒昕(1)领导组:A. 2月30日中午召开各工作组组长会议,确定各工作组工作 分工,未处理问题。(会议议程:1)重新安排有关工作组工作, 将文秘组,宣传组,外联组规划到机动组中。2)理解各工作组尚 存在日勺问题,处理问题。3)安排各工作组工作地
9、点,时间。)B.最迟于晚上7点将嘉宾台标房到指定位置。(2)后勤组:准备好所有文艺晚会所需物品,最迟于晚上6点前放置在活 动中心对应位置,并在嘉宾观众入场时发放。(3)影视组:不停调试各项视频画面,力争将视频及PPT最清晰地展现给 观众。(4)秩序组:晚会期间负责管理观众席秩序。(5)催场组:A.提前晚会一种小时确定好各节目日勺准备状况,对出现临时 问题日勺节目立即汇报给领导组。B.晚会期间负责各节目签到(提前5个节目签到),并引导 至候场地点(对于没有签到日勺节目应提前3个节目告知主持人调 换节目次序。)。(6)音乐组:A.最迟在下午最终彩排时确定好所有节目音源次序(规定各 节目负责人亲自确
10、认次序对日勺。)B.晚会期间负责所有日勺音源播放。(7)舞工队:A.提前晚会半个小时贯彻各节目舞台道具放置位置(规定统 一由舞工队安排放置,由专人看守。)。B.提前晚会半个小时贯彻好舞台清洁工具。C.晚会期间负责管理后台秩序。(8)引导组:负责接待所有观众入场。(9)礼仪组:接待邀请日勺所有嘉宾,引导并安排就坐。(10)机动组:提前晚会一种小时在活动中心门口集合,随时听从安排。(11)未被安排日勺工作组归为机动组管理,届时由各工作组 调配。(12)所有工作组负责晚会后现场清理。6.后期工作安排时间:2023年1月4日一2023年1月14日,负责人:吴英 杰(1)院团委、院学生会:于1月4日前召
11、开文艺晚会总结 会议,总结问题,记录问题。(2)后勤组:于1月14日前清点一切物品使用状况,并将 状况上交至院团委。(3)宣传组:制作晚会后期宣传海报(内容可回忆晚会准 备过程,晚会过程等)。三.活动内容补充1 .文艺晚会准备期间日勺一切会议将以书面形式记录会议状 况,并上交院团委。2 .文艺晚会准备期间如碰到其他方案中未提及将此外以书 面形式汇报学校,而不在此方案中进行修改。3 .本次晚会规定院艺术团演出三个节目,我院老师演出一种节目。4 .晚会日勺详细流程将由学生会多次讨论决定,如和方案日勺流 程不同样,以讨论决定后日勺流程为准。5 .其他未提到日勺问题,将与院团委讨论决定,必要时将不按
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- 元旦晚会 文艺 策划
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