会议服务个人述职报告模板.docx

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对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。三、会议室的申请：公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后按照登 记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了，现在操 作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对各 部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管 理上都能起到实用。四、会议室的使用后登记：为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合公司实际 情况，制作了 “公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请 人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认 会议室实际使用情况再签字。整体上来讲，公司会议管理上日益完善，从会前通知收集 到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足 的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备 使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。