周口师范学院实验室材料低值品易耗品管理办法.docx

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1、周口师范学院实验室材料 低值品易耗品管理办法第一章总则第一条 为加强实验材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理， 做到合理使用，防止积压浪费，保证学校教学、科研工作顺利进行，特制定本办 法。第二条 根据“统一领导、分工管理、层层负责、合理分配、节约使用”的 原则，对贵重、稀缺物品应严格管理；对一般物品坚持适当集中、方便领用的办 法加强管理。第三条 实验室必须建立严格的物品管理制度，对物品的采购、保管、使用 和回收处理等都应有专人负责，做到验收认真，进出手续清楚，记录准确完整， 定期核对检查，帐物相符、帐帐相符。第四条 物品管理人员应力求稳定，必须调动时，须认真办理交接手续。第二章物品的

2、范围和分类第五条 本办法所指物品是指用于教学、科研工作中不属于固定资产管理范 围的物资。材料：指一经使用即消耗掉或不能恢复原状，改变了原有性能的物资。如各 种金属、非金属材料、燃料、试剂等；低值品：指不属于材料范围并且可重复使用不易损坏的物资。如低值仪器、 仪表、工具、量具等；易耗品：指容易损坏的物资。如玻璃仪器及器皿、元件、零配件、实验动物 等。第六条 材料、低值品、易耗品一级分类目录如下：材料一级分类目录（一）黑色金属（二）有色金属、稀有金属（三）煤炭及石油产品（四）木材（五）水泥（六）化工原料及试剂（七）建筑材料低值品一级分类目录（一）低值仪器仪表、教具（二）低值工具及量具（三）低值文艺

3、、体育用品易耗品一级分类目录（一）玻璃仪器及器皿（二）各种元件、器件、零配件（三）实验用小动物（四）劳动保护用品（五）三类物资（日用消耗品）我校的物品分类在国家规定的（物品一级分类）基础上编制了详细的分类目 录，见周口师范学院教学、科研物品分类目录。第三章物品的购置与验收第七条 根据教学需要，结合物品库存情况，各系要制订每学期的教学、科 研用物品购置计划。制订物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途应填写清 楚。第八条实验室物品的采购采用先报批后采购的方式，首先填写周口师范 学院实验室低值易耗品采购申报单，具体方法如下：（一）单次采购在200元以下时，经系领导批准，在周口师范学院实验 室低值易

4、耗品采购申报单上签字盖章后进行采购；（二）单次采购在200-50（）0元时，由系领导在周口师范学院实验室低 值易耗品采购申报单上签字同意盖章，报实验室与设备管理处批准后进行采购;（三）单次采购在5000元以上时，由系领导在周口师范学院实验室低 值易耗品采购申报单上签字同意盖章，报实验室与设备管理处审核，再报请主 管院长审批后，由实验室与设备管理处组织有关人员进行采购。第九条 购回的物品必须及时组织验收，办理入库手续，对贵重、稀缺和进 口物品，使用部门应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收中如发现数 量短缺或质量不合格物品，应立即向供货方或运输单位提出，及时办理补、退手 续。第四章物品的管

5、理第十条 根据集中管理、合理布局、方便领用的原则，设立各类物品库房， 物品保管要科学化，做到存放有序、零整分开，帐物对号，以便收发和检查。第十一条仓库管理人员应努力学习业务，熟悉各类材料的性能和用途，积 极主动地做好常用物资的管理和供应工作。第十二条仓库管理人员要严格执行物品的验收和领用制度，对不符合要求 的物品严禁入库。领用计划外物品需经系（部）主任批准，领用易耗品一般应以 旧换新。第十三条公用、民用性较强的贵重物品，应加强审批手续，严格管理，防 止公物私用。库房管理人员对库存物品，至少每学期核对帐物一次，年底要全面 清点，做到帐物相符。第十四条对于破损、失效、变质的物品应及时办理报废、报损

6、手续。第十五条危险物品应严格按照规定领用和管理。第五章账务管理第十六条根据集中掌握和分级负责管理的要求，各实验室应设置账、卡， 具体要求如F：（一）仓库应设置有品名、规格、型号、单价、数量的物品明细账，根据有 关凭证及时进行增减记录。（二）一切物品的采购单据都必须有采购人、验收人的签字，账目及凭证单 据必须妥善保管，不得随意涂改。第十七条物品帐务处理手续按下列规定办理：（一）库房管理员在接收和开始启用帐（卡）时，要在启用页上签字注明开 始日期，交接手续必须严格，要由经手人和监交人签字，并注明交接日期;（二）使用单位领退物品时，应登记签字；（三）购入和调入的物品，经管理员验收签字办理入库手续后到财务处报 帐；（四）报损、报废、调出校外物品，应由保管使用单位领导审批，报财务处 处理有关帐务，保持帐物相符；（五）物品的对外调拔，作价处理统一由实验室与设备管理处负责办理，物 品的处理收入一律上交学校，不得挪作它用。第十八条建立严格的物品管理检查制度，实验室与设备管理处要定期对库 房进行抽查，发现帐物不符的，尽快查明原因，及时处理。第十八条 本规定自发布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。2008年月日