XX高等职业技术学院教务处部门工作职责.docx

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1、XX高等职业技术学院教务处部门工作职责一、部门工作职责1、学校人才培养方案的管理和专业建设规划的制定;2、学校专业建设；3、学校课程建设；4、学校教材建设；5、学校校外实践教学基地建设；6、学校教师教学能力与教风建设；7、学校教学管理制度的建设；8、学校学籍管理；9、学生技能大赛管理；10、学校日常教学运行管理；11、学校教学资源的管理与配置；12、学校教学档案的管理；13、学校教学改革与研究工程的管理；14、学校教学质量管理；15、学校特色建设工程管理；16、其他管理工作。二、岗位职责(-)处长作的调研与论证；2、负责学校特色建设工作总体规划和规章制度；3、负责确定学校特色建设工作建设目标，

2、统筹协调建设进度；4、负责制定和完善学校特色建设工作实施细那么；5、负责编制学校特色工作年度计划和工作总结。（十四）特色办公室科员岗（二）1、负责学校特色工作的日常管理；2、负责学校特色工作的月度检查；3、负责学校特色工作的中期检查；4、负责指导和催促特色工作网站的建设；5、负责指导和催促特色工作实验实训平台的建设；6、组织学校特色工作的验收。（十五）特色办公室科员岗（三）1、负责发布学校特色工作的通知、新闻和简报；2、协助学校特色工作的日常管理、月度检查、中期检查和验收;3、组织审核检查学校特色工作纸质和电子材料；4、组织检查学校特色工作网站的建设情况；5、组织检查学校特色工作实验实训平台的

3、建设情况；三、完成部门领导布置的其他任务。1、制定学校专业建设专项规划；2、指导各二级学院制定专业建设规划、年度计划；3、制定与修订学校的人才培养方案指导性意见；4、制定学院专业调整、建设与诊改指导性意见方案;5、制定课程改革指导性意见；6、组织制定（修订）教学管理制度；7、组织编制教务处年度预算。（二）副处长1、负责教学常规运行宏观指导与协调；2、负责教学运行管理制度建设工作；3、协助教学事故及考试作弊处理工作；4、负责教学计划执行与课务管理工作；5、负责各类考试组织管理工作；6、负责学校教学场所资源总体协调工作；7、负责毕业设计及校外实践教学管理工作；8、负责学生竞赛管理；9、负责学籍管理

4、工作；10、负责做好现代职教体系建设相关工作；11、负责做好教学信息化系统建设工作。（三）副处长1、备案、汇编学校各专业人才培养方案；2、组织、指导人才培养方案的制定与修订；3、专业人才培养方案制定工作抽检与复核；4、制定（修订）教学运行管理相关制度；5、制定（修订）教学质量管理相关制度；6、二级学院教学计划执行情况抽检与复合；7、审核教学计划变更、课表变更；8、组织全校学生的选课；9、全校教室统一调度与临时借用管理；10、调课情况抽检与复核；11、建设并管理学生教学信息员队伍；12、处理教学事故；13、教学质量内部诊改复核；14、撰写课程教学质量分析报告。（四）教学质量监控岗1、协助制订教学

5、考核与评价相关制度建设；2、协助制订二级教学单位考核、团队考核相关制度与实施;3、组织教学单位考核、先进教学单位评选；4、组织教学团队考核、优秀教学团队评选；5、负责教务处数据采集工作；6、组织开展网上学生评教工作；7、组织开展教学检查工作（含三期检查、专项检查）；8、负责学校教师教学质量考核的组织与复核；9、负责教务处人员考勤、考核工作；10、负责部门通知、文件、计划、总结收发工作；11、负责部门网站的建设、维护、更新、信息发布等工作；12、部门档案与资产管理。（五）学籍管理岗1、制定（修订）学籍管理相关制度；2、新生学籍电子注册和在校生学年电子注册；3、学生报到与注册的汇总与统计；4、学生

6、基础信息的维护、核对；5、学生学籍、学历的审核、证明，学生学籍异动处理；6、学业预警、留级、开学未报到、休学期满等学籍处理；7、毕业生电子图像采集，毕业生毕业资格的审核，毕业证书的制作、 管理，毕业生学历电子注册；8、学籍相关数据的管理；9、现代职教体系工程学生的学籍信息备案；10、组织、部署学校成绩录入，处理成绩纠错；11、审核、开具学生成绩证明；12、部署、协调重修工作；13、学生免修、缓考的审核、认定与学分记载；14、组织实施学生学分兑换工作；15、现代职教体系（3+3）工程学生的成绩备案。（六）教材管理岗1、制定（修订）教材建设与管理制度;2、制定学校教材建设规划和年度计划；3、为二级

7、学院开展教材建设提供政策咨询和业务指导；4、组织校级及以上重点教材申报、评审、立项、管理与验收;5、教材供应计划的编制；6、教材采购与发放；7、校本教材的印刷与出版审核；8、教材库存管理；9、组织对教材使用情况的评价；10、教务处资产管理。（七）实践教学管理岗1、校外实践教学基地建设的申报、组织评审、立项；2、校外实践教学基地建设工程过程管理；3、制定（修订）校外实习基地建设与管理制度；4、制定（修订）毕业设计（论文）管理制度；5、制定（修订）学生技能竞赛管理相关制度；6、部署学校顶岗实习、毕业设计和毕业教育；7、组织毕业设计（论文）的查重；8、组织省级毕业设计（论文）的抽检；9、组织校级优秀

8、毕业设计（论文）的评选；10、组织省级优秀毕业设计（论文）的推荐申报；11、学生各类竞赛的审批、立项管理；12、组织校级各类竞赛活动；13、组织、指导二级教学单位、教务处各科室整理教学档案；14、做好教务处教学档案归档和保存。（八）实验（实训）室管理岗1、制定和完善学校实验（实训）室建设规划及各项管理规章制度；2、负责监督各二级学院实验（实训）室的日常事务管理；3、规划学校实验（实训）室分布；4、负责教务系统实验（实训）室管理系统；5、跟踪与检查各实验（实训）室的功能、实验（实训）仪器、设备的 使用情况；6、建立和实施实验（实训）室各类统计数据及报表；7、负责学校实验（实训）室建设与改造工程申

9、报、审核、论证、建设 与验收工作；8、负责市级以上实验（实训）室建设与改造工程申报、论证、建设与 验收工作；9、负责分配各二级学院实验（实训）室建设的有关经费，检查实验室 建设效益；10、检查催促各实验（实训）室完成各项管理工作任务。（九）信息化教学与管理岗1、组织教师信息化教学能力培训；2、组织校级教师信息化教学比赛；3、组织省级以上教师信息化教学比赛；4、组织现代教育技术学术研究和对外交流；5、信息化教学平台与系统使用的咨询与培训；6、制定（修订）与教学平台与系统相关的规章制度；7、制定（修订）教师信息化教学能力提升相关的规章制度；8、规划、建设教务信息系统、部门网站；9、规划、建设信息化

10、教学平台与系统；10、管理与维护教务信息系统、部门网站；11、管理与维护信息化教学平台与系统。（十）专业及课程建设岗1、制定（修订）学校专业建设管理制度，组织学校专业设置与调整, 新专业的申报、遴选、报送，负责学校全部专业在教育部备案；2、制定学校课程建设规划和年度计划，制订（修订）课程建设管理制 更；3、制订（修订）学校教学改革与研究工程相关制度，制订学校教学改 革与建设方案与任务；4、组织教学改革研讨及学术交流；5、组织专业及课程建设研讨；6、编制教学改革与研究工程选题指南；7、组织校级及以上重点专业申报、遴选、立项、管理与验收；8、组织各级各类优质课程（含专业教学资源库、课程资源库、在线

11、开 放课程等）申报、遴选、立项、管理与验收；9、组织各级各类教学改革与研究工程申报、遴选、立项、管理与验收；10、组织校级教学成果奖评选；11、组织市级及以上教学成果奖遴选、申报；12、学生转专业；13、组织第三方专业评估；14、负责教师教研工作量的认定与核算工作；15、负责学校教学改革与研究工程经费的预算、管理与登记。（十一）考试管理岗1、协助各类考试管理制度建设与实施，制订学生考风建设相关措施和 方案，规范各类考务流程与工作标准；2、负责全校学生的各项考试、技能鉴定工作；3、负责学校国家职业技能鉴定所的管理工作；4、负责学校托福考试工作；5、负责专转本工作的组织报名工作；6、负责与上级各类

12、考试主管部门的联络工作；7、负责自主招生面试组织工作；8、负责“3+3”中高职衔接工程学生学籍信息整理归档，学籍异动备 案；9、负责“3+3”中高职衔接工程各中专校每学期成绩的收集、整理归 档；10、负责“3+3”中高职衔工程接转段考试及补考的组织工作；11、负责学校“3+3”中高职衔接工程组织机构、管理文件的制订工作；12、负责中高职衔接各项衔接活动的组织工作；13、负责职业技能鉴定试题库和校内考试试题库的建设管理工作；14、负责技能鉴定站（所）的年度工作计划制定和总结材料上报；15、负责考级考证、考试专项、托福考试专项、现代职教体系专项经费的预算、审查登记工作。（十二）考务和技能鉴定岗1、

13、负责学校终结性考核的公共课期末考试的考务安排工作，期初终结 性考核课程补考的考务安排工作及毕业补考的考务安排工作；2、负责校级统一考试、技能鉴定、转段考试等试卷的印刷、装订工作；3、负责江苏省高校英语应用能力考试、全国大学英语四六级考试的报 名、考务安排等工作；4、负责全国计算机信息高新技术考试的报名、考务安排等工作；5、负责普通话考试的报名、考务安排等工作；6、负责人社部门职业技能鉴定的报名、考务安排等工作；7、负责终结性考核试卷的收集、整理、归档工作；8、负责学生成绩管理（以证代考、免修申请、取消课程考核资格、缓 考申请、学生查分申请等）整理、归档工作；9、负责学校考试成绩录入管理工作，成绩单收集、整理归档工作；10、负责学校职业资格证书审核，各类考级考证成绩录入工作，各类 考证证书的扫描、复印、归档工作；11、协助考试中心主任做好各类考试、考证的具体考务工作；12、完成部门领导布置的其他任务。（十三）特色办公室科员岗（一）1、负责省示范高职院校、高水平高等职业院校建设等学校特色建设工