2022年书信的格式及范文.docx
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1、2022年书信的格式及范文 书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或干脆用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。 若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。 夫妻或恋爱关系,可干脆用对方名字,爱称加修饰语或干脆用修饰语,如“丽
2、”、“敏华”、“敬爱的”等;同学、同乡、同事、挚友的信,可干脆用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。 一般干脆写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可干脆用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。 (4)给师长的信。 通常只写其姓或其名 ,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟识的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示敬重
3、,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为慎重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (5)给一个单位或几个人的信 ,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可干脆写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可干脆用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可干脆在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 假如信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 上述五种场合,有时还可按特别对象,视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“敬
4、爱的”等形容词,以表示敬重或密切之情。当然,这要用得相宜,如对好友称“敬重的”,反而显得见外,对无特别关系的年轻女性贸然称呼“敬爱的”,那就有失检点了。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关切。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所改变,如“新年好!”“春节开心!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要留意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕
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