XX高等职业技术学院教学仪器设备管理办法.docx
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1、XX高等职业技术学院教学仪器设备管理办法第一章总则第一条教学仪器设备是学院固定资产的重要组成部分,是保证教学、科 研和管理工作正常进行的重要物质条件。为加强仪器设备的管理,充分发挥其 使用效益,根据财政部行政事业单位国有资产管理办法和教育部高等学 校仪器设备管理办法等文件精神,结合学院实际,特制定本办法。第二条本办法中的教学仪器设备是指学院各单位使用学院事业费、科研 经费、自筹经费与各种基金等渠道购置或接受校外单位、个人捐赠并直接用于 教学、科研和相关管理工作的各类仪器设备。第三条 学院教学仪器设备实行“统一领导、分级管理、管用结合”的管 理原则。学院设教务处实践教学管理科和资产管理办公室,在
2、分管院长领导下, 负责全院教学仪器设备的管理工作。各系(院)、中心、直属单位以下简称系 (院)设专职或兼职资产管理员,在系(院)分管领导的领导下,负责本单 位教学仪器设备的管理工作。第四条 教学仪器设备管理的主要任务是充分发挥仪器设备的作用,优化 配置,不断提高仪器设备的完好率、利用率,更好地为教学、科研服务,是对 仪器设备从计划、采购、验收、保管、使用、维修、改造、调拨、报废的全过 程管理,涵盖设备管理过程中的计划管理、技术管理、经济管理和帐务管理。第五条 仪器设备管理是一门科学,各级管理人员要认真钻研业务,不断 提高管理水平,努力探索并逐步形成有一定特色的科学管理体系。第二章管理范围第六条
3、 单价在800元以上(含800元),耐用期一年以上,能独立使用无修复、改造价值的;2 .仪器设备主要结构和部件损坏严重,无法修复或修复费用超过设备原 值或接近现行市价的;3 .仪器设备技术落后、耗能很高、效率很低或环境污染严重,国家规定 禁止使用的;4 .因事故或意外灾害,造成仪器设备严重损坏而无法修复,或修理费用 昂贵,没有修理价值的;5 .其他符合国家规定报废条件的。第五十条仪器设备报废的审批权限1 .单价在1千元以下的仪器设备,由使用部门填写仪器设备报废单,注 明报废原因及仪器设备状况,签署技术鉴定意见,由使用部门负责人审核,报 资产管理办公室批准。2 .报废单价在1千元至1万元的仪器设
4、备,由使用部门组织三人以上的 技术鉴定小组进行技术鉴定,填写仪器设备报废单,经使用部门负责人提出处 理意见后,报资产管理办公室审核批准。3 .报废单价在1万元以上的仪器设备,由使用部门提出申请,资产管理 办公室组织专家组进行技术鉴定,提出处理意见,报分管院长审核批准。第五十一条仪器设备如因事故报废,必须详细说明事故原因。对人为过 失造成的损坏,应追查事故当事人的责任,并按照赔偿办法处理后,再根据具 体情况办理报废手续。第五十二条报废仪器设备的处理1 .仪器设备经批准报废后,须及时进行帐务处理,由资产管理办公室向 财务处报送报废减值情况通知单,核减固定资产总值。2 .成套仪器设备仅部分符合报废条
5、件的,只作部分报废,财务上作部分 固定资产减值处理。3 .报废的仪器设备,一律由资产管理办公室组织回收,经分类整理后统 一调剂、拆零,并按有关规定进行处理,其变价收入交财务处入账,充入当年 设备费。第五十三条 为提高工作效率,保障正常工作秩序,学院每学年集中办理 报废、报损一次。第十章仪器设备损坏、丢失的赔偿第五十四条对发生仪器设备损坏、丢失事故的,当事人须填写“XX高 等职业技术学院固定资产损坏丢失事故报告单”,按XX高等职业技术学院固 定资产损坏丢失赔偿处理办法处理。第十二章附 则第五十五条 本办法由资产管理办公室负责解释和修订。第五十六条 本办法自X年X月X日起生效,原有文件凡与本办法不
6、符的,律以本办法为准。的教学、科研仪器设备,列为固定资产进行管理。第七条 单价低于800元,但耐用期一年以上,能独立使用的仪器设备, 列为低值仪器设备进行管理。第八条 单台(件)或成套(成套购置和需配套使用的)价格在人民币 10万元以上(含10万元)的教学、科研仪器设备列为大型精密贵重仪器设备, 大型精密贵重仪器设备除执行本办法外,还应执行XX高等职业技术学院大 型精密贵重仪器设备管理办法。第九条 无论来自何种经费或渠道购置、自制、捐赠、调拨等的仪器设备, 凡满足上述条件的,均列入固定资产。第三章计划管理第十条 购置教学仪器设备,要根据系(院)发展规划、专业设置、教学 和科研任务的需要,进行全
7、面规划,并根据财力的可能分轻重缓急制定出年度 购置计划,经系(院)领导审查同意后于每年九月底以前报教务处,由实践教 学管理科负责汇总、编制全院年度设备购置计划草案;计划草案经教务处审核, 分管院长批准后执行。第十一条无购置计划的仪器设备,原则上不予采购。个别确属临时急需 的,由使用单位提出申请并按规定补办相关手续。第十二条 凡单价在二万元以上的贵重教学仪器设备和特殊用途设备(如 笔记本电脑、摄像机、数码相机、录音笔等)的购置,必须由申购部门填报XX 高等职业技术学院大型精密贵重仪器设备可行性论证报告及审批报告,系 (院)组织专家组进行可行性论证,报送教务处签署意见,经分管院长批准后 执行。第十
8、三条 要加强仪器设备的选型论证,在填报设备购置计划时,耍详细 填写仪器设备名称、规格型号、生产厂家、数量和用途等内容。第十四条 自制或改造仪器设备也应纳入计划管理,并根据XX高等职 业技术学院自制(改造、维修)实验仪器设备管理办法执行。第四章仪器设备的采购、验收和帐务管理第十五条仪器设备的购置1 .所有教学仪器设备的购置,必须按计划执行,由资产管理办公室统一 组织实施。购置规程按照XX高等职.业技术学院招标管理暂行办法执行。2 .在设备购置过程中,所有货款原则上一律不得预付,如有特殊情况应 由使用部门出具说明交资产管理办公室,由资产管理办公室提交相关部门共同 研究批准后,由使用部门到财务处履行
9、借款手续,待设备到货并验收合格后再 办理相应的冲帐手续。3 .对未经允许擅自购置的仪器设备,资产管理办公室不予办理入库手续, 财务处不予办理报帐手续。4 .加强对采购人员的管理,采购人员必须遵守国家的政策法令和财经纪 律,认真学习有关业务知识,掌握市场信息,少花钱,多办事,办好事,要遵 循“公开、公平、公正”的原则,不断提高采购工作的质量,维护学院利益。第十六条仪器设备的验收1 .从仪器设备到达使用单位当天起,七天内应开箱验收,并向资产管理 办公室提交验收报告。合同对验收期限有特殊要求的,按合同规定执行。使用 单位如不能按期验收,应书面报告资产管理办公室。2 .仪器设备数量、外观验收,由资产管
10、理办公室负责进行,发现短缺、 破损,应做好确认记录,以便理赔。3 .仪器设备的质量和技术验收,由各系(院)负责,验收完毕,填写仪 器设备验收单。单价在2万元以上的仪器设备,各系(院)应成立以项目负 责人及使用人为主的验收小组,进行严格验收。4 .在验收中如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符等情况, 使用单位应及时向资产管理办公室说明情况,提交验收报告,以便设备购置管 理部门在规定验收限期内向供货方或运输单位提出交涉,办理退、换、补、赔 等手续。对拖延验收时间、超越期限造成的经济损失由责任人承担。5 .对需商检的仪器设备,由资产管理办公室通知商检部门进行商检。第十七条仪器设备的入库和报帐
11、仪器设备验收合格后,由使用部门的资产管理员到资产管理办公室领取设 备验收单进行详实填写,并由验收人及部门分管领导在验收报告上签字后交资 产管理办公室,经资产管理办公室核实无误后,由资产账目管理员根据验收单 录入设备管理系统并打印设备入库单。经设备购置经办人、验收人与部门分管 领导核实无误并签字后,凭发票、合同及入库单报销联到财务处办理冲帐或付 款手续。第十八条仪器设备的帐务管理1 .资产管理办公室应按照高等学院固定设备分类目录对仪器设备进 行编号、登记,建立仪器设备管理总账,使用单位建立仪器设备分户帐,实行 院系两级管理。各级设备管理人员必须定期对本单位的仪器设备帐物进行核 对,保持帐物相符、
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