工厂标准认证精细化管理方案.docx
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1、工厂标准认证精细化管理方案1.1 产品认证准备方案1.2 质量标准认证准备规定1.3 质量体系建立控制制度1.4 质量体系文件控制制度1.5 ISO 14001建立实施方案1.6 产品认证准备方案文案名称产品认证准备方案受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门一、产品认证的目的(1)扩大工厂产品知名度。(2)提高工厂的市场地位,增强竞争力。(3)提高工厂产品的形象进而提高工厂的形象。(4)为工厂进军海外市场做准备。二、设立组织结构成立产品认证工作小组,负责具体的产品认证管理。1 .成员构成(1)产品认证小组组长由副总级别或副总以上级别的管理人员担任。(2)各成员应了解产品认证相关的法律、法规及
2、对工厂的要求,同时熟悉工厂的质量体系。2 .具体职责(1)负责拟订产品认证计划并组织实施、监督。(2)组织、参与产品认证前的准备工作,包括建立、执行相关的体系、文件。(3)负责与认证机构进行沟通、交流。(4)负责管理认证标识。(5)负责认证后对工厂与认证有关的方面进行监查、管理。(6)组织编制、管理认证所需的文件资料。三、准备资料及程序文件1.准备资料制定质量方针和目标。按职能部门进行质量耿能的分解。(2)质量管理部经理组建中层管理小组,以各职能部门经理为组长,其主要任务是具体组织实施质量 管理体系建设的总体规划。(3)各职能部门建立起明确质量管理体系管理的要素工作小组。要素工作小组在工作过程
3、中要注意以 下问题。任务目标明确。明确质量管理体系建设任务的时间表、主要负责人和参与人员以及他们的职责分工和相互协作关 系。重点把握质量管理体系中的薄弱环节及关键的少数。3 .确定质量方针和质量目标。质量管理体系的质量方针和质量目标应按以下要求确定。(1)与总方针相协调。(2)结合组织的特点。(3)确保各级人员都能理解和坚持执行。4.现状调查和分析。为了合理地选择质量管理体系要素,需进行现状调查和分析,调查和分析内容如 下。(1)分析工厂的质量管理体系情况,以便根据所处的质量管理体系情况选择质量管理体系要素的要求。(2)分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等,以确定要素的采用程度。(
4、3)分析工厂的管理机构设置是否适应质量管理体系的需要。(4)生产设备和检测设备能否适应质量管理体系的有关要求。(5)分析技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况。第5条 编制质量管理体系文件。1 .在完成质量管理体系的策划和设计工作后,工厂才可正式制定质量管理体系文件。2 .质量手册由质量管理部统一组织编制,其他体系文件应按分工由归口职能部门分别编制。3 .质量管理体系文件的编制应结合本工厂的质量职能分配进行。4 .为了使所编制的质量管理体系文件做到协调、统一,应注意以下两点。(1)在编制前应制定“质量管理体系文件明细表”。(2)将现行的质量手册、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表收集在
5、一起,与质量管理体系要素进行比较,以确定新编、增编或修订质量管理体系文件项目。5 .在文件编制过程中要加强文件之间的层次性与协调性,以提高质量管理体系文件的编制效率。6 .编制质量管理体系文件时,要从总体上和原则上满足IS09000标准,同时要在方法上和具体做法上 符合本工厂的实际。7 .质量管理体系文件编制完成后,要经质量管理部经理审核后报总经理审批。第6条 试运行质量管理体系。1 .质量管理体系文件编制完成后,工厂要进行质量管理体系试运行。2 .质量管理体系试运行要注意以下要点。(1)有针对性地宣传质量管理体系文件,使全体员工全面深入地了解新建立的质量管理体系。(2)全体员工要将试运行过程
6、中发现的问题,以及改进建议反映给有关部门。(3)相关部门要针对质量管理体系试运行暴露出的问题制定纠正措施。(4)所有与质量活动有关的人员都应按体系文件要求,做好质量信息的收集、分析、传递、反馈、处 理和归档等工作。第7条 质量管理体系的审核与评审。1 .质量管理体系审核的重点是审核质量体系的符合性、有效性和适合性。2 .质量体系审核分为文件审核和现场审核两个阶段。(1)在文件审核阶段,主要对质量体系文件,如质量手册及各种体系程序文件是否符合约定标准或合 同的要求进行审核,这种审核也称为“符合性”审核。(2)在现场审核阶段,要对实际的质量活动是否与质量保证标准、质量手册或程序文件的规定相一致 进
7、行审核。这种审核是对“有效性”进行审核。在对现场审核结果的分析中应对质量体系活动是否适合于达到既定的质量目标进行评价。这就是“适合性”审核。第8条 本制度由质量管理部制定,经总经理批准后实施。第9条 本制度自颁布之日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1.4质量体系文件控制制度制度名称质量体系文件控制制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 目的。为规范质量体系文件和资料的管理,确保质量体系文件和资料使用的有效性,特制定本制度。第2条 范围。本制度适用于质量体系运行中所有质量文件和资料的控制与管理。第3条责任权限工厂主管副总负责组织质量管理部门相关人员编制、修订、管
8、理质量管理体系的“手册”和“程序文 件”,并对质量体系文件的内容进行必要的协调与控制;各相关部门负责各部门的质量体系文件和资料的管 理;档案管理员负责质量体系文件资料的分发、控制、保管、归档工作。第4条 文件与资料的分类。工厂质量体系文件可分为以下四类、1 .质量手册。2 .程序文件。3 .外来文件。4 .其他质量文件。上述文件和资料又分为受控文件和非受控文件。工厂内发放的质量手册为受控文件,由主管副总批准 发放到工厂外部的为非受控文件,受控文件用红色“受控“及“归口部门代号”印章标记。程序文件为受控文件。第5条 文件的编写。主管副总负责组织质量体系小组编写质量手册各个章节,手册内容应相互 协
9、调,避免重复与遗漏。质量管理部门组织有关部人员根据质量手册的要求编写程序文件,其他质量 文件按各职能部门的实际情况编写。第6条 文件的审批。质量手册由主管副总审核、总经理批准;程序文件由部门负责人审核、总经理 批准。文件审批的主要内容有以下几点。1 .内容是否符合本工厂质量管理体系标准,职责是否明确、合理。2 .各文件之间是否具有协调性。3 .是否符合工厂的质量目标和发展规划及政府相关政策。4 7条文件的发放。1 .质量手册与程序文件由总经理批准后的五日内发放,使用人在“文件领用登记表”上签字,受控文 件必须加盖红色“受控”及“归口部门代号”印章。质量手册和程序文件发放范围为总经理.、主管副总
10、及 各部门负责人。2 .外来文件由文件接收部门根据文件内容发放至相关部门,文件原稿由档案管理员保管,文件作废后 由档案管理员收回并填写销毁清单,报主管副总批准后销毁。3 .其他质量文件由文件编制部门根据文件内容发放给相关部门,领用人在文件领用登记表上签字。档案管理员编制和汇总工厂质量体系文件和资料的有效版本清单,各部门编制本部门的质量体系文件 和资料的有效版本清单。如文件发生破损,由文件执行部门提出书面申请,由主管副总批准后由资料管理 员发放、收回破损的文件,并在备注栏中注明“更换”字样。第8条 文件的复审与更改。1 .质量手册与程序文件结合内部质量审核、管理评审,每年复审一次。2 .对不合适
11、的文件应重新修订,对适用的文件在文件首页右上方文件编号处加盖红色确认印章。3 .如文件需要更改,由原编制人员或主管副总指定的人员填写更改通知单,经原审批人员或经授权人 员审批后实施更改,并在手册或程序文件修改记录表上登记。第9条 文件的更换与作废。1 .文件如果不适合工厂发展的需要应重新修订或更换,主管副总在新文件发布后五日内通知有关部门 换用新文件。2 .新版文件实施后,原文件自行作废,由档案管理员按原文件收发登记表统一收回,并填写文件销毁 清单,原版文件及一份复印件封存备查,并加盖红色“保留”印章。第10条外来文件的管理。1 .外来文件包括:本行业强制执行的法律、法规、条例;工厂选定执行的
12、国家或行业标准顾客或其他 单位提供的有关物业管理的来文、来函。2 .对于外来文件,档案管理员应建立收发台账,以便追溯其来源和分布。3 .工厂所有属于受控制范围的外来文件,由质量管理部经理填写“文件处理表”,连同文件一并呈总 经理阅批,并按阅批意见传递分发或归档。4 11条文件的归档。1 .质量体系文件和外来文件一律应归档,归档文件一律为正本且不加盖受控状态标识和编号(外来文件除外),文件的发布审批单、更改审批单、文件处理表应随正本一起归档。2 .文件的更改通知、更改换页及换版的文件一律归档。3 .档案管理员应建立“文件归档清单”。第12条 文件的借阅。文件原件一律不准外借,非木工厂人员需借阅,
13、由主管副总审批后可借阅复制 件;若需复制,应经总经理批准,并填写文件收发登记表;任何部门未经批准,不准擅自复制受控文件。第13条文件的保管。1 .档案管理员应保持文件夹的完整、齐全;文件的保管环境应适宜,防止文件丢失、损坏和污染,同 时便于存取查阅。2 .文件的持有部门或持有人员应持有经批准的带现行更改状况的有效文件的清单,以便于检索并了解文件变动的情况。第14条 本制度由质量管理部制定,解释权归质量管理部所有。第15条 本制度自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期1.5 IS014001建立实施方案文案名称IS014001建立实施方案受控状态文件编号执行部门监督部
14、门考证部门一、目的1 .提高环境保护意识和管理水平。在环境管理体系的实施中,工厂要对现有的生产环境进行评价,选 出重大环境因素,并需要对工厂的产品、活动、服务等方面进行检测,通过文件化的体系进行培训、控制、 监控与改进。通过这一系列的流程,可提高工厂全员的环境保护意识和管理水平。2 .推进清洁生产,实现污染预防。环境管理体系的实施推动了清洁生产技术的应用,而且环境管理体 系高度强调了对污染的预防,明确规定了工厂的环境保护方针必须对污染预防做出承诺。3 .降低成本、节能降耗。通过实施环境管理体系,减少污染物的产生、排放,加大对污染物的管理与 回收,有利于工厂降低生产成本、节能降耗。4 .满足顾客
15、要求,提高市场份额。目前,许多企业和组织对合作伙伴或供应商提出了环境保护方面的 要求,工厂通过环境管理体系的实施、认证,必将加强与客户的合作关系,提高工厂的市场份额。一、环境管理体系的建立与实施计划1 .环境管理体系的建立与实施将从年月日至年月日开展。2 .环境管理体系的建立与实施的具体步骤及时间安排如下表所示。环境管理体系建立与实施计划表环境管理体系建立阶段具体时间负责人准备阶段年_月日至年月日初始环境评审阶段年_月至年月环境管理体系策划阶段年_月日至年月日环境管理体系文件编写年_月日至年月日环境管理体系的运行年_月日至年月环境管理体系的评审与改进年_月日至年月日三、环境管理体系建立与实施中
16、的操作要点1 .准备阶段操作要点。(I)工厂的高层管理者做出建立环境管理体系的决策和支持承诺。(2)任命管理者代表。(3)成立环境管理体系推进小组。(4)制订环境管理体系的建立与实施计划。(5)对全体员工进行宣传与培训,使员工能够认识到建立环境管理体系的目的、意义,统一员工的思 想。2 .初始环境的评审操作要点。(1)管理者代表制订初始环境评审计划,计划内容包括初始环境评审的范围、内容、参与人员的任务 分工及完成期限等。(2)环境管理体系推进小组负责具体的评审过程,收集与工厂的生产环境有关的法律、法规与实际现 状资料等。(3)管理者代表组织环境管理体系推进小组编制初始环境评审报告。3 .环境管
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