印章风险管理措施.docx

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1、印章风险管理措施一、背景介绍印章作为一种重要的公章工具，在企事业单位的日常运营中起到了重要的作用。 然而，如果印章管理不善或存在风险，可能导致各种不良后果，如印章被盗用、篡 改、冒用等。因此，为了有效管理和控制印章风险，保障企事业单位的利益和安全, 制定印章风险管理措施是非常必要的。二、1.印章使用权限管理为了确保印章的合法使用，企事业单位应建立完善的印章使用权限管理制度。 具体措施包括：- 制定印章使用权限的申请和审批流程，确保申请人身份的真实性和合法性。- 设立专门的印章使用权限管理部门或岗位，负责审核和控制印章使用权限。- 对印章使用权限进行分类管理，根据不同的权限级别设定不同的审批程序

2、和 限制条件。2 .印章存放和保管措施为了防止印章被盗用或遭到不当使用，企事业单位应采取以下措施：- 设立专门的印章存放和保管区域，确保印章的安全性和完整性。- 制定印章存放和保管的管理规定，明确责任人和管理流程。- 对印章进行定期盘点和检查，确保印章的数量和状态与记录一致。3 .印章使用记录和审计为了监控和追溯印章的使用情况，企事业单位应建立印章使用记录和审计制度。具体措施包括:-对每次印章使用进行记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等信息。-定期进行印章使用情况的审计，发现异常情况及时处理。-建立印章使用记录的档案，保存一定时限，以备查阅和审计需要。4 .印章遗失和报废处理为了防止印章遗

3、失后被他人滥用，企事业单位应制定印章遗失和报废处理措施。 具体措施包括：- 对印章遗失的报告和处理流程进行规定，确保及时有效地处理遗失情况。- 对印章报废的程序和要求进行规定，确保报废的印章无法再被使用。- 定期对印章进行检查和清点，及时发现遗失和损坏的情况。5 .印章安全培训和宣传为了提高员工对印章风险的认识和防范意识，企事业单位应进行相关的安全培 训和宣传。具体措施包括：- 定期组织印章安全培训，向员工普及印章管理的重要性和相关规定。- 制作宣传资料，如海报、宣传册等，提醒员工注意印章的使用和保管。- 建立印章安全管理小组或委员会，负责印章安全宣传和培训工作。三、总结印章风险管理是企事业单位保障利益和安全的重要措施之一。通过建立完善的 印章使用权限管理制度、印章存放和保管措施、印章使用记录和审计制度、印章遗 失和报废处理措施以及印章安全培训和宣传，可以有效地管理和控制印章风险，防 止印章被盗用、篡改、冒用等不良后果的发生。企事业单位应高度重视印章风险管 理工作，确保印章的安全和合法使用，为企业的稳定发展提供有力保障。