某咨询给外资上市公司做的内控循环(29).docx
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1、-、某咨询给外资上市公司做的内控循环(doc29)1 .制制预算时,应参考过去营业状况,竞争情形,外在环境变化及未来进展等, 决定次年度经营计划及预算编制。2 .财会单位应依会议之决议,排定预算编制流程、提供各单位填写之表格、编列 预算之共同费用设定基准及完成规划前提说明书,将上列资料分发给各单位。3 .各单位应于规定时间内,提报预算之有关资料予财会单位汇总,并据以编制估 计资产负债表、损益表后,送交权责单位审核后,送交董事会通过由总经理室 公布实施。4 .各单位定期将预算与实际金额作比较分析并说明差异原因,定期于经营会议中 由财务单位汇合提出,共同研拟计策,以求有效操纵预算。二、操纵重点:1
2、 .财会单位是否将参考资料及有关窗体分发给各单位参考。2 .预算与实际金额之差异,是否定期分析原因,以求有效操纵预算。三、根据资料:1.预算管理办法一、作业程序:1 .发行商业本票前应收集有关资料加以评估,以熟悉公司需要。2 .公司欲发行商业本票时,财务单位应填写签呈,经董事长核可、董事会决议后, 始可为之。3 .发行商业本票时,财务单位应依下列程序办理:3.1 洽商金融机构(票券公司),金融机构(票券公司)经征信调查及授信程 序后同意保证,即与本司签订保证契约。3.2 商业本票发行当日,票券公司于扣除贴现息与签证、承销、保证手续费用 后,将发行票款拨至本公司指定之银行帐户。4 .财务单位应核
3、算发行成本(贴现息+保证费+签证费+承销费)是否正确。二、操纵重点:1 .发行商业本票前,是否认真评估有关资料。2 .是否有事先规划还本时之财源筹措方法,发行成本计算是否正确。3 .发行程序是否符合有关法令规定。一、作业程序:1 .承办人员应注意到期之借款应依约偿付本息,如有差异应追查原因。2 .非金融机构之贷款利息应办理扣缴,每期期末应估列应付利息。3 .权责主管应定期将银行贷款及利息支出等有关科目相互勾稽。4 .权责主管应定期检讨借款到期应偿还之财源筹措及近期之财务状况,以期能如 期偿还或者拟定对应方案。5 .付息前应先计算金额是否正确,并核对其利率与合约约定之利率是否相符。二、操纵重点:
4、1 .借款是否依约偿付本息,如有差异是否追查原因。2 .银行贷款及利息支出是否相互勾稽。3 .计算付息金额是否正确,并核对其利率与合约约定之利率是否相符一、作业程序:1 .借款成立后,承办之财务人员应针对借款银行名称、可动用借款额度、已动用 额度、到期日、融资种类、利率、还款付息情形及抵押或者质押之担保品设置 借款合约操纵表,以随时掌握借款及还款之动态。2 .借款合约操纵表,应经权责主管审核。3 .设定抵押或者提供质押担保品之借款于偿还后,承办人员应随即办理涂销设定 登记或者收回质押担保品。二、操纵重点:1 .借款成立后财务人员是否编制借款合约操纵表,并呈权责主管审核。2 .借款偿还后,是否将
5、抵押或者质押担保品立即办理涂消设定登记。3 .承办人员是否确实清点并确认收回质押担保品之数量及品质,并经权责主管审 核。一、作业程序:1 .应付费用:1.1 应付费用为已发生而尚未支付之各项费用。1.2 应付税捐应依法定期限缴纳。1.3 应付费用之列帐、整理、支付应依公司规定办理,并附核准单据及原始凭 证。1.4 付款方法可直接汇给当事人或者开立抬头、划线,转让之票据支付。1.5 关于平常已先预付部份款项之费用,应注意是否有重复请款。1.6 已逾期限或者已届法定时效未支付者,须经核准始可转列其它收入。1.7 应付费用,如有逾法定或者规定支付期间未支付者,应查明原因,作适当 处理。2 .预付费用
6、:2.1 预付费用应通过权责主管核准。2.2 预付费用之发生及收回时,应附有核准单据及原始凭证,摊销及转帐之核 准程序,应与会计制度规定相符。2.3 每月应清查预付费用部份是否仍具有预付性质,如有错误应尽快查明。2.4 每月或者会计年度结束时编列预付费用余额明细表。3 .邮资报支:3.1 邮费指材料成品文件的邮寄与快递费4,设备维修费用:4.1 不定期之维修费用报支,应附核准单据及原始凭证。4.2 定期之维修费用报支,应附合约及原始凭证。4.3 支付修缮工程如属对外发包,则于验收后依公司或者契约规定请款。5.暂付款:5.1 暂付款应经权责主管核准。5.2 暂付款之发生及冲转,应附有核准之单据及
7、原始凭证。二、操纵重点:1 .各项费用之入帐应有凭证。2 .各项估算费用是否予以评估正确性及数字合理性。3 .应付费用是否依规定期限缴交之。4 .预付费用、暂付款之申请是否经适当核准。5 .预付费用之余额明细表,其内容是否特殊。三、根据资料1 .企业会计制度、作业程序:营业外收入作业:1.1 关于利息收入出纳人员应核对银行存款额及其利息,其存款数、乘约定利 率、计算利息收入之数与银行转入利息收入之数,若相符,则将前列资料 列入摘要,记入帐册。1.2 兑换损益之计算,应按当时外币与本国币换算发生之差额,算出损益,按资产负债表日即期 汇率评价,并于当期认列因调整而产生之未实现兑换损益。1.3 会计
8、年度结束时,尚有应收利息、未实现兑换收益或者其它收益等未列帐 者,会计人员应调整之。2 .营业外支出作业:2.1 关于利息支出,出纳人员应核对银行收据银行借款额起讫日数及其利率,计 算利息支出之数与银行转入利息支出之数,若相符,则将前列资料列入摘 要,记入帐册。2.2 兑换损益之计算,应按当时外币与本国币换算发生之差额,算出缺失,摘 要中说明前述资料并登录帐册。2.3 会计年度结束时,尚有应付利息、兑换缺失或者其它缺失等未列帐者,会 计人员应调整之。二、操纵重点:1 .利息收入、利息支出、下脚收入、其它收入、其它支出、盘存盈余(缺失)等, 是否根据有关单据予以入帐。2 .若为跨年度到期付息之定
9、期存款,应于年底计算利息收入及应收利息。三、根据资料1 .企业会计制度所得税法2 .营利事业所得税查核准则、作业程序:1 .零用金使用者赁核准后的报销单至财务单位报销,以使其所持金额与申请之零用 金数额一致2 .出纳依公司法规审核报销单时,对给予报销的单据加盖“支讫”章,以防重复3 .出纳应定期公布零用金使用者名单与金额,以便双方核对二、操纵重点:1 .是否长期间未按时报销。2 .手存凭证、收据,有否久持不送报支。3 .支付性质或者金额是否超过零用金之规定范围。4 .零用金如系定额其金额是否符合业务需要或者过多。5 .零用金如金额过银,其平常保管方法是否妥善。三、根据资料:1.零用金管理办法作
10、业程序:1 .税捐作业:1.1 每月依税法规定,核算缴纳税款数额,按时缴纳,以免受罚。1.2 凡符合税捐减免之规定项目者,依照规定办妥手续。1.3 缴纳后之税单妥予储存,若需出借,亦应详加记录。1.4 当支付各项税捐,依其性质分为费用、成本、收益减项或者代付而入帐。2 .规费作业:2.1 依规定核算缴纳规费数额,按时缴纳并取得原始凭证收据或者证明单,妥 予储存。二、操纵重点:1 .每月是否依税法规定,于规定期限内核算缴纳税款。2 .有关凭证单据是否妥善储存,若需出借是否详加记录。3 .支付支各项税捐是否依其性质分为费用、成本、收益减项或者代付而入帐。三、根据资料:1 .所得税法2 .营业税法3
11、 .税捐稽征法4 .证券交易法5 .营利事业所得税查核准则一、作业程序:1 .印鉴与支票应由不一致人员保管并依印鉴管理办法使用印鉴。2 .总务单位应编列公司印章清册,凡有新刻印均应列入登记。3 .凡人员外借印章时,均应在印鉴使用申请单上注明借出日期、用途、预定 归还日期,归还后始可注销。4 .迄归还日期尚未归还者,应追踪处理。二、操纵重点:1 .公司印章应详予登记,并不定期盘点。2 .印章如有申请借出,应详加审查。3 .印章之使用是否依印鉴管理办法办理。4 .印鉴与支票是否分由不一致人员管理。根据资料:1.印鉴管理办法一、作业程序:1 .有关背书保证作业规定,依本公司背书保证管理办法办理。2
12、.背书保证之对象:2.1 与本公司有业务关系之公司;直接持有普通股股权超过百分之五十之子公司;2.2 母公司与子公司持有普通股股权合并计算超过百分之五十之被投资公司;对公司直接或者经由子公司间接持有普通股股权超过百分之五十之母公 司。3 .对外背书保证责任之总额以不超过当期净值总额为限及对单一企业背书限额 以不超过当期净值百分之五十为限。4 .本公司办理背书保证事项授权由董事长于前项所定额度内全权处理,于事后报 请董事会追认之,并将办理之有关情形提报股东会备查。5 .核准程序:5.1 公司背书保证或者注销时,应由有关部门提送签呈,叙明被背书保证企业 名称、承诺担保事项、金额及解除背书保证责任之
13、条件、日期等,呈请董 事长决行。5.2 财务单位应就保证事项,依其性质分别予以入帐或者登载备查簿,每月初 应编制上月份背书保证金额申报明细表,呈报董事长。6 .公告及注销:6.1 公司之背书保证余额,依规定格式内容并同营业额按月公告并向证期会申 报。6.2 本公司上市上柜后,应依照证期会公布之上市上柜公司背书保证处理要 点之办理公告申报标准及应公告申报之时限及内容之有关规定办理公告 申报。6.3 财务单位于保证到期时,办理权利义务结清,并办妥注消或者解除事项。7 .财务单位在办妥保证或者质权抵押后将有关担保品、票据等文件妥善储存并记 录。8 .对外保证所用之印鉴,依证期会之规定,应以工商行政管
14、理局登记之公司印鉴 为专用印鉴。背书保证有关印章保管人应报经董事会同意,变更时异同。二、操纵重点:1 .各背书保证事项是否悉照本公司背书保证管理办法办理。2 .额度内之背书保证是否均经董事长核准,且于事后报请董事会追认,并是否将一、作业程序:1 .本公司会计单位负责记录及表达股本在当期内增减变动情形,并对股本作业保 持完整记录及妥善储存。2 .股本以奉准登记之数额为准,其未发行股份应于股本项下列减之。3 .公司办理现金增资案、盈余及资本公积转增资,应经主管机关核准后,始得办 理。4 .法定盈余公积之提列应依公司法第237条之规定,以税前盈余扣除一切应纳税 捐后之余额提列10%为法定公积,但法定
15、盈余公积已达资本总额时,不在此限。5 .特别盈余公积之动用情形,依董事会及股东会原指定用途使用,若特别盈余公 积提拨之特定目的已完成时则应予转销。6 .依公司法第二三八条规定,应转入 资本公积科目计有下列各项:6.1 超过票面金额发行股票所得之溢额。6.2 每一营业年度,自资产之估价增值,扣除估价减值之溢额。6.3 处分资产之溢价收入。6.4 自因合并而消灭之公司,所承受之资产价额,减除自该公司所承担之债务 额及向该公司股东给付额之余额。6.5 受领赠与之所得。7 .法定盈余公积及资本公积,依法令规定仅得供弥补亏损及转增资之用,其使用 限制如下:7.1 使用于弥补亏损时,非于盈余公积填补资本亏
16、损,仍有不足时,不得以资 本公积补充之(公司法239)。7.2 使用法定盈余公积转增资时,则以该项公积已达实收资本额50%,并以拨 充其半数为限(公司法241)。7.3 使用土地重估增值及资产重估增值之资本公积拨充资本者,每年申请拨充 资本之金额,不得超过土地增值及资产重估增值总与10%,并不得超过公 司实收资本额10% (证交法实施细则8)。8 .年度盈余,依公司章程规定分配股利、董(监)事酬劳及员工红利。二、操纵重点:1 .股东权益项目内容是否完整归属。2 .现金增资或者盈余分派是否依法定规定作业程序办理。3 .属资本公积的项目是否正确列计。办理情形提报股东会备查。3 .向证期会申报及公告
17、事项及内容有无及时办理。4 .背书保证印鉴及有关文件是否妥为保管,备查簿是否实时登录。5 .财务单位是否于保证到期时,办理权利义务结清,并办妥注消或者解除事项。、根据资料:1 .背书保证管理办法。2 .上市上柜公司背书保证处理要点。一、作业程序:1 .本公司资金贷放对象,限于有业务往来之法人或者团体。2 .贷款对象提出申请时,应办理征信调查,征信调查人员应就融资对象之所营事 业财务状况、偿债能力、信用、获利能力及借款用途、还款计画等予以审慎评 估,以拟具融资金额、期限、计息方式、担保品及其它条件,逐级呈董事长核 准后,由董事会决议办理。3 .借款人如提供担保品,则应办理质权或者抵押权设定手续,
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- 咨询 外资 上市公司 内控 循环 29
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