2022年学校档案室工作总结范文.docx

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1、2022年学校档案室工作总结范文一 学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着以贡献求支持， 以服务求发展的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。 一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规，以

2、提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校主动与市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，主动高效地开展了各项工作。 二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。 三、其它工作： 1.向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。 2.做好保密、平安工作。 3.按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。 4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序

3、予以处理。 6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。 档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作

4、，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成果。 二 一、档案室的设立及发展 学校的档案曾经由教育处统一管理，由于缺乏管理阅历和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正值须要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，特别焦急，于是在年8月份，将学校的档案从教育处分别出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教育处分别出来并由专人管理，学校在运用文件资料方面就比过去快捷了很多，节约了很多时间，提高了办公的效率。 二、档案室的分类 学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13

5、个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案，以时间依次为主轴，教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为老师业务档案柜，主要是学校对老师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教化普及程度方面的资料;7号柜是学校平安教化工作方面的资料，将省市县各方关于学校平安工作方面的资料按时间依次进行整理(今年由于校内平安事故频频发生，学校组建了保卫科，于是平安档案全部归到保卫科，由郭良统一管理);8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放(由于运用频繁，

6、统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。 三、档案的入库管理 现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过仔细的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教育处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员根据类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。 四、档案室的管理和应用 学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出

7、来，学校的课题探讨、教化局进行的双高普九、创佳评差等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。 通过档案室的规划发展，与以前相比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务，还有待于接着深化完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 三 档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方

8、面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档服务工作 归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案

9、存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。 详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目100余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加

10、了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。 xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节困难状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。 3、加强管理，规范业务。 档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套

11、科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,刚好更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能

12、驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求。 4、主动参与调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高相识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解驾驭新的信息和动

13、态,为档案馆今后的发展打下了基础。 5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能配协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。 通过探讨考察,将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套

14、硬件, 同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库,加快信息化建设步伐。 主要业绩 人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的

15、发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向 当然我们的工作中仍旧有不足。 1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 3、档案现代化管理工作需加强 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有

16、提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。 档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页