文档资料管理制度.docx

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1、文档资料管理制度为了使拌和站资料管理完成正规化，并切实强化档案资料的管理 工作，特制定本制度。一、文件收发1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文 件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、 文件字号、发文日期及阅文签字等。3、文件管理人员要依据领导指示，将文件送交承办人，承办人要 在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要按时 将文件交还保管人员保存。4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括: 发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将

2、文件原稿和一份正 式文件存入档案。二、档案资料管理1、原始记录是装备管理和修理工作的基础之一，是了解装备状况、 统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必需重视此项工 作的填写、搜集、整理和保存。2、机械装备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。为 了提高装备资产的运作效益，必需按时分类、搜集汇总一些数据供分析 研讨，并按时实行主动措施，保证投入产出效益目标的完成。数据管理 包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。数 据要完好精确，报表要按时齐全。3、机械管理根本数据库应具备以下内容：1、管理号码；2、装备 名称；3、型号规格；4、技术状况；5、保管单位；6、

3、本季运转小时； 7、原值；8、净值；9、组资日期；10、生产厂家；11、本机编号；12、 出厂日期；13、外型尺寸；14、整机重量；15、动力机名称；16、动力 机型号；17、动力机规格；18、动力机生产厂；19、动力机出厂日期； 20、动力机编号；21、工点。上述数据4、6、8、21项为动态数据，其 它为静态数据。4、按时上报的报表：装备台帐（包括自有配属的装备和内租、 外租的装备以及协作队伍的装备，分别建帐管理）机械增减情况表、 机械事故统计表、机械保养、修理计划报表、机械保养、修理完 成情况报表。5、建立档案名目，主要分装备文件材料、装备档案、装备技术资 料三个方面，以便查找、使档案资料更好地为工作服务。6、建立和认真执行文件借阅制度和文件保密制度，确保文件安全。