干货丨实验室样品管理.docx

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1、干货I实验室样品管理实验室样品管理对实验室管理人员来说，选择科学、有效的样品标识表示形式可以提升 样品管理水平，提高检测工作效率，确保样品管理的可靠性和准确性。实现 高效、便捷的样品管理，建立科学的样品标识系统是核心和关键，它为每个 样品赋予识别和记录的唯一标记，也就是样品的身份证明。有了科学的标识 管理，再也不用为弄混样品而烦恼了。01样品标识的重要性样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必 须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制， 确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。标识是信息传递的一种重要的手段，例如：对于有追溯性要求的要素

2、， 须有唯一性的标识以便于追溯；对受控对象加以标识可使受控的状态明确; 为使环境物品整洁有序，提高工作效率，减少差错，可进行定置标识；危险 标识、操作禁示等使员工能正规操作，避免危险等。规范、科学的标识是质 量体系安全、高效、经济运转的前提条件。02标识的功能标识是以文字、数字、符号、图案及颜色等形式体现的，能够清楚鲜明 地表明对象或过程的质量、数量、特性、要求和状态等的一种信息载体，标 识常用的方法有记录、卡、标签、标牌、图标、印章等。标识具有识别、定 位、导向、提示、警示、说明的功能，它的特点是及时、简明、直观、易于 目视。03标识管理的优点1、标识管理是以人为本的管理方法，可使工作人员在

3、短时间内知道程 序的要求。2、标识形象直观，容易认读和识别，简化管理，使工作有序，减少差 错，有利于降低管理成本，提高工作效率。3、标识可作为证据或依据，标识管理是源头管理，完整规范的标识是 实现追溯的手段。4、标识管理透明度高，为目视管理、自主管理创造了条件，便于现场 人员默契配合、互相监督，发挥激励作用。5、标识具有安全保障作用。04样品的标识1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。2样品区分识别号可贴在样品上或贴（写）在样品包装物上。识别号由 收样部门统一编排。3样品所处的检测状态，用“待检”、在检”“检毕”和“留样”标签加以识别。4样品在不同的检测状态，或样品的接收

4、、制备、流转、贮存和处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态、样品的备样 要求（如分样或混样）、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、加工及 分解要求、样品的包装状态和其他有特殊要求的样品，根据检测活动的具体 情况，做好样品标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各检测室 内样品编号方式的唯一性和必要时的可追溯性。根据要求，实验室应具有检测和/校准物品的标识系统。实验室通常都会设 计样品标签来标识样品，有条件的实验室甚至采用条形码的方法来标识。不 过在使用标签或条形码标识样品时会遇到如下的问题：1使用标签或条形码标识系统不仅仅是给样品分配一个唯一性编号，样品 有了唯一性

5、编号可以避免在文件中出现混淆，但为避免实物出现混淆，还需 要清楚地标识出样品的目前状态，比如：待检、检测中、检测完成等，对于 要顺序开展多个试验的样品，甚至还需要清晰地标识哪些试验项目已经完 成等信息。2如果试验样品体积较小或试验环境十分恶劣，会导致样品标签或条形码 无法粘贴到样品上或在试验过程中发生标签脱落丢失的情况，但这些样品 无法有效地标识会导致产生混淆。针对如上的两个问题，推荐的解决方法如下：1如果实验室的样品体积足够大，建议设计能够容纳较多信息的样品标签, 标签上除了标注样品的编号和基本信息外，还可以留出空间让实验室检测 操作人员能够在检测过程中实时地标注样品的状态，比如标注哪些检测

6、项 目已经完成。如果无法做到上述要求，建议建立每个样品的检测历史记录表, 通过记录表的内容可以清楚地了解样品的状态，也就是将标签和记录表结 合在一起做为样品的标识系统。2如果样品体积太小或试验环境恶劣，无法有效进行标识时，建议建立样 品分配表和样品的检测历史记录表来做为样品的标识系统，样品分配表是 为了将样品的编号与样品对应而建立的记录表格，通常即使体积再小的样 品在其生产时也会有相应的且唯一产品编号，将该产品编号与试验过程中 的编号对应起来而建立的表格就是样品分配表，如果样品没有产品编号又 体积特别小，那么可以有实验室人员在可能的空间上对样品进行灵活的唯 一性标识，然后同样地将该标识和实验室检测过程的编号相对应建立分配 表，同时结合上述介绍的样品的检测历史记录表来建立样品的标识系统，从 而避免实物的混淆。提醒：为了使样品在接收、处理、保管、检测等各环节汇总，保持其完整性，防止不同样品和不同检测状态样品不发生混淆的现象，并保护实验室利益,检测实验室需加强对样品标识的管理。