2023年客服人员培训心得体会两篇.docx
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1、2023年客服人员培训心得面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索 查看一些相关资料参考,回想当初maggie在处理这类事件 的做法,最后请教领导的看法。经过以上方法,也成功的处 理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作 一个简单提供。客户投诉问题整体可以分为四个步骤:一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气 客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应 采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉 和感觉来听,比拟自己所听到、感到和想到的内容的一致性。 用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话, 让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客
2、的陈 述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外, 还需要控制自己的反响情绪。总之坚持一项原那么:可以不同 意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理 平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户服务人员, 在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气 从何而来,以便,有效地平息客户的抱怨。只有认真听韧户 的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火 上加油,适得其反。二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认 同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话 重述
3、顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受 做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来 思考。如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?。取 得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。三、抱歉,向客户表示歉意真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!” 语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬抱歉的话,因为 主动抱歉并不是主动成认错误,而抱歉是客户这时候需要 的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经抱歉了,客户很可能 也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被 证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉 意,这才是最重要的:否那么,后果将会难以想象。
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