接待处工作总结7篇.docx
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1、接待处工作总结7篇接待处工作总结篇1在即将过去的20xx年里,在我院领导的高度重视和大力支持以及同事齐心协力、同舟共济下,面对今年以来接待工作任务量大、任务急的特点,周密部署、扎实应对,做到了不辱使命、不负重托,圆满完成了各项接待任务。一年来,我处始终坚持内抓管理,外树形象,不断强化“服务意识、责任意识、大局意识、规范意识”,本着对每一位患者负责,对每一宗投诉上心,我处在建设优质服务型接待处的道路上取得了全面进步,现将一年来的工作总结如下:由于今年医院的病人流量较大,现在我院又搬迁进新的门诊大楼,门诊患者剧增,许多患者对就医环境,就医流程不清楚,所以来接待处咨询和投诉的患者也相应增加了许多,使
2、得接待处的工作量大增。我处始终坚持应用“先处理心情,后处理事情,态度要和蔼,立场要坚定”的处理原则,以亲切友好的语言及行动安抚患者的情绪,加强沟通,化解矛盾,涉及医疗要有书面材料,并及时交给相关科室,及时解决,对待每一宗投诉都有回复,并将每一宗投诉做深入细致的分析,动之以情,晓之以理,把矛盾解决在萌芽状态,杜绝了再次投诉事件的发生;再次,站在患者的角度,兼顾医院的利益,寻找处理问题的平衡点,尽最大可能解决患者的实际问题,提升患者满意度。目前,医患关系非常紧张,门诊患者的剧增,医生过于忙碌,难免有解释不到位的地方,导致患者产生误解。我处在接到患者的投诉意见,细心指导患者填写书面材料,并第一时间整
3、理归类,尽快递交给有关科室,督促相关部门尽快解决患者的问题,为患者在和各个科室的沟通上建立了一个沟通的渠道,为医院解决了一个又一个繁琐的问题,树立了良好的口碑。在今年的投诉处理中,无患者投诉我处,我处投诉满意率已达90%以上。20xx年1月到10月,我处接到来访数1257人次,来电投诉数36次,数20xx多次;共处理医院纠纷,投诉案例共计*例,较20xx年度有所降低。其中因医疗质量问题投诉的为*例,例如(案例);精神文明问题投诉的为*例,例如(案例);医院管理方面的问题投诉为*例,例如(案例);因沟通问题引起的纠纷投诉为*例,例如(案例);责任心问题引起的投诉为*例,例如(案例);医疗服务问题
4、的投诉为*例,例如(案例);医疗费用问题投诉*例,例如(案例);其他问题*例,例如(案例)。处理情况:*例案例中除了*。其余*例案例均通过沟通、解释、商议达成共识,顺利解决。在今年整个工作过程中,我处在院领导的大力支持,相关部门的通力合作下,坚持认真执行制度,严格按流程办事,耐心、及时、努力、细致工作,很好的完成了这项工作。我处将再接再厉,继续努力接待处工作总结篇2一、工作回顾(一)破茧成蝶,成功筹建市委市政府接待处近年来,我市按照“四个围绕”的指导思想,全市经济社会得到较快发展,对外交流和联系日益密切,经济社会发展的外向度和对外开放的依存度越来越高,为规范接待工作、提升接待水平、提高接待效益
5、,充分发挥接待工作的窗口和桥梁作用,20xx年底,市委市政府科学决策,拟决定成立常宁市委市政府接待处,以实现接待工作的专业化、标准化目标。按照这一指示精神,我们迅速行动,积极开展学习考察,先后赴衡阳市、耒阳、衡东等地借鉴先进经验;深入开展调查研究,准确掌握我市接待相关情况,并抓住举办“20xx年中国(常宁)首届油茶旅游文化节”这一契机,以此为载体,开展实战练兵,为成立市委市政府接待处打下了基础。20xx年1月21日市委常委会议研究决定,成立市委市政府接待处,市委市政府接待处筹建工作正式启动,从办公地点的选定到工作人员的确定,从接待对象的界定到接待程序的审定,从接待标准的敲定到接待场所的商定等等
6、,我们都是摸着石头过河,慎之又慎,经反复研究讨论,各项接待制度及接待流程初现雏形,于20xx年 11月8日接待了第一批来宾中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,来宾较为满意、领导较为满意。20xx年2月19日市委副书记周楚政主持召开会议,专题研究市委市政府接待处工作,解决了办公经费、接待经费、办公设施等难题,同意选调接待工作人员,并对接待处工作提出了5点要求,为接待处进一步规范接待工作指明了方向。总之,市委市政府接待处,从无到有,从初现雏形到逐步规范,克服了“无场地、无经费、无经验、缺人手、缺设备”等重重困难,得益于市委市政府等“四大家”班子的正确领导,得益于各位领导的关心厚爱,得益于各友
7、好单位的支持配合。(二)优质服务,圆满完成各类接待任务抓好接待工作,着力打造接待品牌一直是我们追求的目标。在工作中,我们牢牢把握“优质服务”这根主弦,力求把工作做得尽善尽美,我们主要从五个方面进行严格把关。一是规范接待程序。出台了关于规范市委市政府接待处接待工作的通知,在接待过程中,我们严格按照接待规则和流程图操作,实行规范化、程序化服务,确保工作高效、有序、有条不紊。二是细化接待方案。全年共制定接待方案100多期,无论是重宾接待还是常规接待,我们都制定了详细的接待方案,让每一位参与接待的工作人员都清楚自己的职责和任务,做到责任到位,有的放矢。三是突出接待重点。在每次接待任务下达之后,我们都要
8、明确接待的主要对象以及服务的重点项目等,便于我们对重点对象实行一对一的“管家式”服务,以保证整个接待活动万无一失。四是把握接待细节。我们在每一项接待活动中,融入“无微不至,润物无声”的接待理念,从吃、住、行、旅、娱等方面入手,了解领导和宾客的个人生活习惯、兴趣、爱好以及身体状况等,有针对性的开展个性化服务,使客人有宾至如归的感觉,如接待了全国政协原副主席毛致用时,考虑到毛致用浓厚的乡土情结及个人习惯,我们特意订做了木制脚盆,领导很满意。五是展示地方特色。在接待工作中,接待人员既是服务员,又是常宁形象的宣传员和常宁文化的推介员。对此,我们结合油茶旅游文化节,特意在定点接待单位和一宾馆,设置展示常
9、宁历史、风光、市情市貌等方面情况的宣传栏、版画等。不断完善接待手册,接待手册内容不仅来宾在常的活动内容、时间、地点等详细日程安排住房、用餐地点等,还载明了常宁市情介绍、历史由来等等,全年印发接待手册5000多份。在食宿方面,我们积极推介常宁地方产品,让客人感受饱含常宁人民深情厚意的乡土文化。使每一位来常宁考察、观光和旅游的嘉宾都留恋忘返。按照上述要求,20xx年,我们共接待来宾185批5263人次。出色完成了一批重要宾客的接待任务。接待了全国政协原副主席毛致用、省委书记张春贤、省人大常委会副主任陈叔红、省政府副省长徐明华等省部级领导同志9批271人次;接待地厅级领导同志115批3412人次;专
10、家学者、新闻媒体记者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;视察、考察团组31批830人次;没有出现一次失误,来宾较为满意。圆满完成了一批重大活动的接待任务。主要协助组织了全省造林绿化暨油茶产业发展现场会、衡阳市项目建设调度会、20xx年共组织学习23次,其中政治理论学习12次。另一方面,加大了对接待业务知识的教育培训力度。在加强接待规章制度和地方社会经济概况学习的同时,我们主动搜集整理了我市政治、经济、文化、风景名胜、美食等各方面的材料,同时积极鼓励大家加强各方面知识的学习积累,不能仅满足于会做接待,而要为今后的自身发展打好基础、积聚后劲。一是建立制度,不断规范各项管理。坚
11、持用制度管人,依制度管事。建立健全了接待工作规章制度工作人员行为规范、财务管理制度、物品管理制度、工作考核制度、接待档案制作保管制度等10余项管理制度和办法,加大了对人、财、物的监督管理的力度。特别是在财务方面,做到了收支公开,报账及时,审批严谨,纪律严明,不出差错,专款专用,精打细算,保证了接待工作的正常运行。二是廉洁自律,严格落实廉政制度。认真贯彻中央、省、衡阳市和我市纪委会议精神,按照标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,认真落实党风廉政责任制工作。重点加强对公务接待管理,严格履行接待程序,控制接待范围和标准,严格经费结算,厉行勤俭节约。严格执行中央厉行节约八项要求,完善相关制度
12、,加强对全体工作人员的教育和管理。认真落实党风廉政设责任制,进一步推进惩治和预防腐败体系建设。强化教育监督,切实解决廉洁从政方面存在的问题。加强对节假日期间廉洁自律的监管,推动全处廉政勤政意识进一步增强。三是以人为本,努力建设和谐机关。和谐凝聚力量,和谐成就事业。构建一个和谐单位,是做好接待服务工作,推动接待事业发展的必然要求,也是接待处工作人员的共同愿望和努力方向。我们常说:接待无小事,无事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艰苦细致,不分昼夜,不分节假日,不分上下班。一年来,接待处从上到下,所有人员都能扎扎实实做好每一件事,不放过任何一个细节,不留下任何一个疏漏,努力营造出公平公正、诚信
13、友爱、充满活力、和谐相处的共事氛围。20xx年,市委市政府接待处接待工作总体上看成效明显,但也还存在以下问题:一是公务接待管理制度运行程序还不够科学、规范,管理机制和运行模式与日益发展的客观形势要求不够适应,直接影响到接待工作的规范操作。二是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。三是接待处工作人员相当紧缺,市委市政府接待处定编5人,目前,在编人员2人,工作量大、工作人手少,严重制约了接待工作更深入地开展。二、20xx年工作设想工作虽有成效,但服务没有止境,20xx年我们将紧紧围绕市委市政府的中心工作,以树立常宁良好的对外形象为目标,不断提高服
14、务水平,在以下几个方面继续努力。(一)认清形势,深刻把握工作内涵。接待工作是一项特殊而又充满生机活力的工作,是一种特殊的社会生产力。对此,要切实把握好接待工作的新内涵,统一认识,理清思路,凝心聚力,为进一步提升接待工作水平打下理论基础,彻底改变接待工作就是管吃管住、迎来送往的传统认识,大胆创新工作方式方法,不断拓展服务领域,坚持“精细化”、“个性化”和“特色化”标准,做细每一个接待环节,做精每一个服务项目,提高接待整体水平,创新接待模式。(二)严明纪律,认真落实接待规定。认真落实党政机关国内公务接待管理规定及市委、市政府对接待工作的具体要求,探索完善接待管理体制,规范接待职能。加强接待经费使用
15、管理,控制接待经费增长。(三)健全机制,深入开展效能建设。进一步推行岗位责任制、首问负责制、限时办结制和行政问责制,建立健全效能建设长效机制,促进接待处工作作风转变,提高工作效率和工作质量,为接待处工作顺利开展创造良好环境。积极推行政务公开,对处接待费、办公经费等费用在一定范围内定期公开,接受监督。(四)坚持学习,打造人才接待团队。不断提高接待工作人员的政治素质,使之有坚定的政治信念和鲜明的政治立场,遵纪守法,爱岗敬业,为接待事业无私奉献;不断提高接待人员的业务水平,广泛学习我市政治经济、地理历史、人文名胜、土特名优等相关知识,学习现代礼仪,学习一切与接待相关的内容;谋划我市接待工作发展之路,
16、不断提升接待工作整体水平,以实际行动为全市经济社会又好又快发展作出贡献。(五)强化管理,坚决贯彻廉洁制度。认真贯彻落实中纪委等上级和市纪委要求,继续抓好党风廉政建设和反腐败工作,积极开展党风廉政教育,加强作风建设,落实好党风廉政建设责任制,着力提高接待工作人员的反腐倡廉自觉性。接待处工作总结篇3在过去短短的几个月时间里我们做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但值得我们借鉴和学习的东西还很多,需要改进的地方也还有。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。新的一年,我们将总结经验、查找不足继续开展好每一次接待工作,计划做到如下:1、强化学习,提高素质。在新的一
17、年里,我们将对接待工作人员提出新要求:学习并熟练普通话;加强政治理论学习和业务培训;增强危机感、使命感。2、强化领导,健全组织。驻京办虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心服务,万无一失,承担起省局驻京办事处的所有服务工作。3、搭建信息交流平台,实现资源共享。充分发挥驻京办信息交流平台的作用,广泛掌握收集国家关于卷烟行业新近制定和颁布的法律、政策,充分掌握第一手信息资源,将先进的理念、管理经验和生产技术及时传送至上级部门。建立网络平台,发挥信息中心作用,与同行之间建立互信、互惠、共赢的良好环境,进行广泛交流,实现资源共享。走出去,请进来,加强学习与交流,将
18、同行间信息进行链接,拓宽信息来源,畅通信息渠道,掌握和收集更为广泛、优质的行业信息,形成上情下传、下情上报的有效机制,发挥好办事处前沿阵地的作用。4、充分发挥驻京办的优势,为公司计划、决策当好参谋。高度认识到驻京办事处不单单是一个接待站,它更应是公司上下信息传送的枢纽。办事处要充分利用自身的优势,广泛掌握政策、法律信息为公司领导计划、决策提供政策和法律依据。为公司发展提供更多更广泛的信息资源。5、转变观念,坚持后勤接待服务也是行政的工作思路。后勤接待服务工作看似一些迎来送往的琐碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是接待服务有大无小,必须放在讲政治的高度,把日常
19、服务与重大事项服务,为领导服务与为职工服务作为办事处工作的重要内容,在思想认识、方案拟制和具体实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的服务理清思路,打下坚实基础。6、进一步加强基础设施建设,改善服务设施,提高服务质量,以人为本,建立有效的服务管理体制。对现有的住宿、交通、餐饮设施进一步完善改造。全面提高人员素质和服务水平,热情、真诚接待,为来访人员提供优质、便捷、高品质的服务。总之,省烟草驻京办接待工作是一项标准很高的综合性工作,要求我们要不断加强学习、与时俱进,要求我们要以人为本、精益求精,要求我们要顾全大局、强化协作,更要求我们砥砺作风、锤炼境界。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,在
20、省烟草局的正确指导与大力关心支持下,以最大的诚意,尽最大的努力,朝着最好的目标不懈努力!接待处工作总结篇4今年以来,在州委、州政府的正确领导下,在全州各市、县、行委及有关部门的大力支持下,紧紧围绕全州工作大局,着眼保障,立足服务。全处同志以深入学习科学发展观为指导,积极推进廉政建设和创先争优活动,着力于建设一支求知好学、昂扬向上,务实高效、团结和谐的高素质队伍。为展示海西加速发展、奋力崛起的良好形象,促进全州经济社会协调发展发挥了积极作用,现将一年来的工作总结如下:一、圆满完成各类接待任务近年来,随着我州经济社会发展速度日益加快,来我州视察指导工作的领导和各类考察团组明显增多。面对新的形势与任
21、务,我们把接待工作放到全州工作大局中去思考、去谋划,把服从、服务于全州发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重、多变化等困难,认真做好了每一次接待工作,圆满完成了各项任务。截至目前,共接待省内外客人6117人次,其中省部级领导28批,765人次;厅级和副厅级领导161批,2272人次;企业领导23批,238人次;会议接待7次,2842人次。回顾今年的工作主要有以下特点:一是接待工作任务越来越重。政务接待既是一个地区的经济发展和社会文明程度的体现,也展现一个地区的投资环境。随着我州“两区” 建设步伐加快,不断加大招商引资力度,强抓机遇,奋力崛起经
22、济社会发展的外向度和对外开放的依存度都越来越高,对外交往日趋频繁,来宾数量大量增加。据统计,2011年110月较2010年同期接待客人总数增长47%,其中省部级领导增长26%;厅级和副厅级领导增长9%;企业领导下降40.9%;会议接待增长164%。其中浙江对口支援有关部门和国家部委来海西较为集中,“苏推会”、“青洽会”、“全州经济运行会”等各类会议接待人数明显增多。二是接待工作要求越来越高。一是领导对接待工作的期望值越来越高,要求更规范、更细致、更要体现质量和品位;二是对口接待单位、部门或接待对象本身对接待条件、规格等方面的要求也越来越高。三是接待节奏和时效的要求越来越高。现在,多数接待任务特
23、别是一些重要接待,大都来去匆匆,要求在较短的时间内做准备、定方案、抓落实,任务相当艰巨。三是接待工作的挑战越来越大。一方面接待的经费十分有限,我们在接待时既要体现热情、服务周到,又要精打细算、节约开支。对此,我处严格依照相关的文件、政策、规定办事,按程序运作,进一步规范和改进公务接待工作;另一方面,与发达地区相比,我们在接待硬件设施条件上差距大,这也给接待工作带来较大压力。(一)加强管理,规范接待。管理出成绩,出效益,只有不断强化科学管理,工作才能不断上水平。面对日益复杂、繁重的接待形势和任务,要保证不出差错,不出漏洞,出色完成各项接待任务,重点在于科学管理,按章办事。结合制度建设推进年活动,
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