办公物品和宣传资料管理制度.docx

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1、办公物品和宣传资料管理制度1 .为了统一限量，控制办公用品和宣传资料浪费率，节约经费开 支，特制定此制度。2 .公司所有的办公用品和宣传资料由各部门所属工业园统一管 理。各工业园物品管理部门，应根据办公用品和宣传材料的库存量情 况及消耗水平，向总企办报告，确定订购数量，每月1、2日统一采 购。3 .公司调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知, 告知各部门知晓。4 .各部门根据本部门办公用品和宣传资料的耗用量，定期在公司 ERP系统上申请办公用品。如有急需物品，应在系统上申请完后，电 话通知物品管理人员即日发放。5 .各工业园的物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品进 行核查，并及

2、时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况， 应定量供应，不予多发。6 .公司总经办根据各部门办公用品和宣传材料的耗用量，每月给 予定额的物品消耗费用，超出部分，由各部门自行负担。7 .对贵重的办公设备的申领，如电脑、打印机等，不在公司ERP 系统申请范围之内，各部门如有需求，需提交书面申请，公司总经办 经核查，决定是否给予发放。8 .部门应有具体的办公物品存放处或小仓库，并由专门人员负责 出库入库的管理。管理人员应详细填写入库出库的明细单，并定时的 盘库，查看账目情况与实际库存情况是否相符，并定期申领物品。9 .部门内人员申领物品时，需经管理人员同意，并填写申领表。10 .对公司统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经 办批准后，各部门可自行购买，购买费用自行负担。