办公室文员岗位工作职责.docx

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1、类别潍坊众客隆商业发展有限公司规定编号名称办公室文员岗位工作职责版本2010年9月 第1版共1页办公室文员岗位工作职责1岗位名称：办公室文员2岗位职责、内容及标准序号岗位职责工作内容工作标准对应制度1文秘工作部分管理文件的撰写、打字。按要求保质保量完成工作任 务。文件管理制度公司内部管理文件的发放。按确定的发放范围完成文件 的复印、分发，并做好发放登 记。2计划管理收集、整理各部门、门店的年度 计划并归档。按时完成工作任务。计划管理制度 （包括计划的 制定、执行、 检查、考评各 阶段的要求 等）收集各部门、门店的月度工作计 戈IJ,汇总后编制公司月度工作计 戈U,报批后予以发放。每月3日前按时

2、完成月度计划 的汇总、发放。收集各部门、门店的月度工作总 结并归档。每月5日前按时收齐月度工作 总结。3会议管理负责公司周办公会及其他公司 级会议的人员召集、签到、会议 记录。及时发出通知，做好会前的各 项准备，保证会议的如期进 行；做好会议的记录。会议管理制度对重要的会议或会议形成的重 大决议事项整理出会议纪要，报 批后发布。按指令撰写会议纪要，确保会 议决议事项的及时、准确传 达。跟踪会议决议事项的落实情况， 及时督促完成。下次同类会上作出执行结果 汇报，或形成书面报告报有关 领导。4档案管理文书档案、电子声像、图片等的 档案管理。档案齐全、完好，保存有序， 借出后收回及时。文件管理制度车辆各类档案的建立和管理。档案齐全、完好，保存有序， 借出后收回及时。车辆管理制度各类合同档案的管理。档案齐全、完好，保存有序， 借出后收回及时。合同管理制度重要资料、证件、证照的档案管 理。档案齐全、完好，保存有序， 借出后收回及时。5临时性工作协助本部门和其它部门工作。