合同专用章保管使用制度.docx

《合同专用章保管使用制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同专用章保管使用制度.docx（1页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、合同专用章保管使用制度一.主体内容与适应范围1 .本制度规定了本公司合同专用章的适用范围，申请条件和 使用保管等应遵循的管理原则和办法。2 .本制度适用于本公司各有关部门。二 .合同专用章的申请条件必须是有权对外签订合同的部门。三 .合同专用章的管理1 .各有关部门的合同专用章由合同管理部门统一管理。合同 管理部门负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监 督检查等管理工作。2 .合同专用章的刻制由合同管理部门负责。3 .凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申 请报告，并有主管领导审批签字，同时同时按工作的实际需要和用途 提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交合同管

2、理部门审查 后同一办理。4 .凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。 技术合同专用章由合同管理部门负责保管，如遇工作需要，需携带外 出，应事先办理借用手续，用后立即归还。5 .合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范 围之内。6 .合同专用章不得代用，混用。发现利用合同专用章进行违 法活动，给公司造成经济损失者，依法追究其行政和法律责任。7 .任何部门不得擅自刻制合同专用章，如发现由此类行为的 发生，追究责任人员的行政责任。8 .凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本 部门批示意见送合同管理部门备案，在当地市级报纸上刊登遗失声 明，办理相关证明材料。9 .凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与 新申请相同，原合同专用章交还合同管理部门统一处理。