电缆材料专项招标书模板.doc
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1、 原辅材料招标大会招标文件宝胜科技创新股份有限公司供应部编制11月目 录 1、招标公示 1 2、投标单位须知 2 3、供应商登记调查表 10 4、重要产品登记表 11 5、供应商信息表 126、与招标文献偏差表 157、法人代表授权委托书 168、投标函 179、材料报价成本分析表 1810、投标保证金承诺函 1911、投标范畴及规定 2012、廉政合同 2413、环保承诺函 2614、供应商资质评分表 27电缆材料招标会公示宝胜系专业生产电线电缆、变压器、开关柜等产品国家大型公司、中华人民共和国500强公司、中华人民共和国制造业500强公司、江苏省重点公司集团、国家重点高新技术公司、“全国重
2、叠同、守信用公司”和质量效益型先进公司,拥有国家级公司技术中心和博士后科研工作站。“宝胜牌”电线电缆持续三届荣获“中华人民共和国电线电缆行业标志性品牌”(全国唯一)。 宝胜为适应市场需要,增长市场竞争力,进一步拓宽采购渠道,加强与各材料供应商沟通和理解,特举办宝胜集团电缆电气材料年度招标。本次招标以“公平、公正、公开”为原则,以供需双方“双赢”为目,咱们竭诚欢迎各材料供应商前来竞标。 宝胜集团供应部 11月 标单位须知说 明: 本次招标由宝胜科技创新股份有限公司组织,下设招评标小组(由技术中心、财务、供应、仓储、生产等部门构成),招标单位和对外联系机构是宝胜科技创新股份有限公司供应部。同步是本
3、产品买受人,负责订立技术经济合同。本次邀请招标投标单位也是本次招标产品潜在出卖人(如下简称出卖人)。一、招标范畴和规定 1、本招标书对宝胜科技创新股份有限公司所使用电缆材料进行招标,其招标范畴:有色金属制品、各种PVC、PE、硅烷交联料、化学交联、屏蔽料等电缆料、各种电缆辅料,详细技术性能规定见附表;入围期限为1月1日至12月31日。2、出卖人应按产品特点进行包装、达到防雨、防潮、防损坏、防腐蚀、防环境污染等规定,同步要符合装卸,运送规定,以保证产品安全无损地运到宝胜科技创新股份有限公司仓储部。3、出卖人需派代表到现场进行技术服务,指引买受人按出卖人工艺规定进行生产,解决生产中属于出卖人技术性
4、能问题。 4、制造型中标单位其产品应完全在本厂(公司)内生产,不得以任何理由,任何方式转包,扩散等,一经发现,买受人有权中断合同。 5、出卖人应按照合同规定提交材料。6、出卖人对所提供材料必要负责质量保证,若发现出卖人质量问题,出卖人应及时派有关人员到现场解决,并承担因而导致买受人经济损失。7、新供应商材料试用时,订立样品订单,出卖人应派技术人员前来买受人免费指引。8、无论投标成果,投标方都承担所有与投标有关所有费用。二、招标书澄清 出卖人对招标文献理解不清或有疑问时,应于投标截止日期前书面规定买受人解释;如有必要,买受人将以书面形式答复并分送给各出卖人,或由买受人组织答疑会予以解释。招标期间
5、,买受人为了澄清或修改招标文献中相应内容发出所有补充告知,均为招标文献构成某些。三、投标单位资质 1、出卖人在中华人民共和国境内、境外合法注册公司。有1年以上经营生产管理经验,有中档以上规模,通过国家级有关权威机构认证允许。 2、出卖人需通过ISO9001质量体系认证,如没有通过需提供体系认证筹划书。四、出卖人投标时应按下列规定提交关于证明文献1、出卖人必要按下表所列项目提供有关证明文献。序号材料名称1公司法人营业执照副本复印件2组织机构代码证副本复印件3税务登记证副本复印件4法人代表授权委托书5法人代表证书(或法人代表身份证) 复印件6经办人身份证复印件7投标函8供应商登记调查表9供应商信息
6、表10重要产品登记表11与招标文献偏差表12从事过强制认证产品、销售、服务公司提供相应产品生产允许证。如:CCC认证证书、化学危险品生产允许证书、特种设备制造允许证书、制造计量器具允许证书等13质量保证体系认证证书复印件14环保证书复印件15公司资信级别证书复印件16公司概况、产品样本17材料公司原则18廉政合同19环保与职业健康安全保护承诺函20所供材料采购规范确认件2111月末资产负债表、损益表(加盖公章)22材料报价成本分析表23国家权威部门出具近三年内第三方型式实验报告;(此项必要保证真实有效!)24进货控制记录:原材料检查原则及记录、供应商评审记录25质量控制筹划:书面形式反映其生产
7、加工工序、核心质量控制点以及测量内容与仪器26过程控制记录:工艺过程控制记录及办法、过程检查记录及解决办法27出厂检查记录:检查原则及检查记录28生产设备清单(注明生产厂家、制造日期)29检测设备清单(注明生产厂家、制造日期)30其他顾客报告(三家以上)复印件31售后服务承诺书32投标保证金承诺函备注:1、 以上项目必要完毕提供;2、 以上资料必要是加盖公章复印件;投标单位准备原件备查。3、 所有资质类文献需是在有效期内,需要定期审查要通过当时审查。4、 采购规范确认请与采购工程师索取所供材料采购规范,确认后签字盖章。2、出卖人必要详细审视招标文献中招标材料技术规范表(详细如下表),投标产品必
8、要满足技术规范表规定技术规定,如与招标规定有差别,请将差别处集中填入与招投标文献偏差表中,对于未列明差别,则默以为响应招标文献条款。产品技术原则:序号项目名称1材料名称2材料重要内容和使用范畴3引用原则4产品分类1)品种型号及规格2)各品种重要用途(可用附表)3)颜色5技术规定1)外观2)机械物理性能(可用附表)3)电性能6材料检查规则和办法7贮存保管条件1)保存期限2)保存办法和条件备注:以上资料必要是加盖公章复印件;1) 所有资质类文献需是在有效期内,需要定期审查要通过当时审查;2) “材料状况阐明”:需按规定所有提供。投标文献应按上述资质规定和评分表内容进行投标文献编写,并分别标明“正本
9、”和“副本”,正本应有投标授权代表签字原件,投标文献每一页须有投标授权代表签字。具备下列之一投标文献,均视为无效不予受理:(1)、无标书费和投标保证金(2)、未按规定加盖单位印章和授权代表签字(3)、未按招标书规定提供所需完整材料(用A4纸)(4)、超过投标截止日期投标出卖人必要提供以上投标资料正、副本,并提供电子版(U盘,其中供应商登记调查表为可编辑电子文献),否则,将不具备合格供方入围资格。3、若投标单位有更优惠条件或可使用、购买宝胜产品(电缆、电气产品),可在报价单上注明,我公司在评标时,同等条件下该单位优先入围或中标,并在同等条件下增长采购量。五、竞标价格1、本次招标报价将通过宝胜采购
10、竞价平台经行,请各位在12月12日12月18日按照我公司告知登陆我公司宝胜集团竞争性采购招标系统管理平台上参加竞标,竞价截止时间为12月18日,详细事项详见竞标公示。2、参加竞标单位必要在宝胜供应部购买密钥,并在宝胜集团竞争性采购招标系统管理平台上先进行注册(原有密钥老供应商除外),然后在该网站观看学习注册流程和竞标办法视频,若不能精确掌握竞标流程、办法和规定,可派电子投标人员在11月25日、12月9日下午3:00到我公司会议中心二楼会议室参加培训学习,以便于参加本次竞标,参加竞标供应商对操作无效、操作错误等因素而导致未中标自行负责。3、本次有色材料加工费竞标价格是年度价格,电缆料竞标价格是1
11、月份竞标价格,辅料竞标价格是1-3月份竞标价格。 4、本次竞标是实时竞标,每个单位有十次修改价格机会,修改价格不能高于上次价格,否则系统不予确认,名次依照竞价实时变动,供应商在前三名可见自己价格排名,详细操作流程事项详见宝胜网上竞价采购实行规则。5、中标后,出卖人电缆料每月月末,辅料每季末在宝胜集团竞争性采购招标系统管理平台上进行竞价,我司依照竞标成果和成本分析,拟定下月或下季度中标单位和订单分派比例。若需要书面报价,报价单需打印、需有授权人签字,加盖投标单位公章6、买受人有权规定出卖人按竞标价格执行。7、投标文献中成本分析表按投标人最后一次竞标价格进行成本折分,一份放在投标文献中,另一份上传
12、至竞价平台上。六、投标保证金1、出卖人投标保证金电缆料为20万元人民币,有色类、辅料类10万元人民币,橡套材料类5000元人民币,用钞票支付或从银行汇入中华人民共和国工商银行账号(账户名:宝胜科技创新股份有限公司、账号:0028781,开户行:中华人民共和国工商银行股份有限公司宝应宝胜桥支行),请在选取电汇或网汇方式时,在摘要栏里,写上“供应部(股份)保证金”,如在买受人有应收货款,出卖人可递交保证金承诺函,保证金承诺函需法人签字,盖法人印章和财务公章。若应付款金额不大于投标保证金金额,出卖人需此外汇投标保证金。2、出卖人若发生如下状况之一者,投标保证金将被买受人没收:(1)、出卖人在规定投标
13、有效期内撤除投标;(2)、出卖人在投标有效期内对投标文献作实质性修改;(3)、出卖人回绝按规定订立合同;(4)、出卖人有影响买受人招标任何不合法行为或方式。3、若出卖人未中标或未入围,投标保证金将在招标会后30天内无息退还。七、付款方式入围单位订立年度合同合同,付款方式详见合同合同中付款方式。八、投标文献投交 1、投标文献或补充投标文献应保证在规定投标截止日期前(12月8日)投交到宝胜督查部沈勇民收,过期之后收到投标文献无效。2、所有投标文献都必要密封,封面应清晰写明:招标单位名称、详细地址,招标产品名称及规格。投标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码,并注明“开标时启封”字样,快递上要注明
14、“标书”字样,标书中不得放招标以外材料。 3、买受人对由于不可抗力引起投标文献损坏或遗失不承担责任。 4、投标截止日期前出卖人可通过向买受人递交书面文献来修正或补充已送出投标文献,该文献应密封,封面应注明“补充投标”。补充投标书面文献应由出卖人授权代表签字并盖出卖人公章生效。九、评标和定标本次招标是我司年度电线电缆用主辅材料供应商入围筛选,筛选办法是投标评价、价格评价、原供应商业绩评价(新单位小样检测、工艺实验和现场考察)综合评估来进行。在投标单位中,每种材料原则上初选4-6家为宝胜入围单位,详细贸易活动由公司供应部依照生产需要在本次招标中标单位内,依照竞标价格高低选用1-3名中标单位,按6:
15、3:1或7:3或100%进行采购量分派。本次评标采用综合评估法,公司成立招评标小组,在评标时按照招标文献规定和条件评价如下因素,评标过程在公司监督下进行。本评标办法为招标文献构成某些,是各投标单位编制投标文献根据之一。9.1评标办法及分值构成入围评标有:资质评标、原供应商业绩评标、新单位价格评标。9.1.1本次资质评标采用百分制综合因素评标法,综合因素评标法中各类因素分值按如下比例拟定(附1 资质评分),占总分70%:(1)资质某些30%;(2)投标技术响应35%;(3)投标人售后技术支持、质量承诺15%;(4)投标人业绩5%;(5)付款条件与交货期15%。9.1.2 原供应商进行业绩评审,涉
16、及质量、交货期、售后服务等评价,百分制评标法(附2 原供应商业绩评分),占总分30%。9.1.3新供应商进行价格评审,百分制评标法(附3 新供应商价格评分),占总分30%。以上为入围资格评价,入围原单位作为宝胜预备供应商,新单位经小样检测、工艺实验和现场考察所有合格后,列为预备供应商9.2.详细评标办法(详见附件评分表)9.3评标程序9.3.1评标时,招评标小组将一方面评估每份投标文献与否在实质上响应了招标文献规定。9.3.2如果投标文献实质上不响应招标文献各项规定,招评标小组将予以回绝,并且不容许投标人通过修改或撤销其不符合规定差别或保存,使之成为具备响应性投标。9.3.3投标人有如下情形之
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