集团股份有限公司岗位说明书文件模板.doc
《集团股份有限公司岗位说明书文件模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团股份有限公司岗位说明书文件模板.doc(63页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、往链点点通共享资源,了解更多请登录福建三木集团股份岗位说明书文件新华信管理顾问企业制作12月目 录岗位说明书编写说明3总裁办公室主任岗位说明书4总裁办公室机要岗位说明书5总裁办公室行政管理岗位说明书6总裁办公室勤务岗位说明书7总裁办公室档案管理岗位说明书8总裁办公室部门文印岗位说明书9总裁办公室前台接待岗位说明书10总裁办公室驾驶员岗位说明书11人力资源部部长岗位说明书12人力资源部综合管理岗位说明书13人力资源部招聘岗位说明书14人力资源部培训岗位说明书15企业发展部部长岗位说明书16企业发展部战略研究岗位说明书17企业发展部投资分析岗位说明书18企业发展部信息搜集岗位说明书19投资管理部部
2、长岗位说明书20投资管理部对外投资企业管理岗位说明书21投资管理部资产管理岗位说明书22法律事务部部长岗位说明书23法律事务部协议管理岗位说明书24法律事务部法律文书岗位说明书25法律事务部诉讼岗位说明书26审计监察部部长岗位说明书27审计监察部财务审计岗位说明书28审计监察部经营审计岗位说明书29审计监察部工程审计岗位说明书30财务部部长岗位说明书31财务部税务成本会计岗位说明书32财务部电算化及报表制作会计岗位说明书33财务部投资及往来款管理会计岗位说明书34财务部实物资产管理会计岗位说明书35财务部业务收入及统计会计岗位说明书36财务部现金出纳岗位说明书37财务部银行出纳岗位说明书38资
3、金部部长岗位说明书39资金部资金筹措岗位说明书40企业文化建设部部长岗位说明书41企业文化建设部品牌管理岗位说明书42企业文化建设部宣传策划岗位说明书43企业文化建设部编辑岗位说明书44企业文化建设部网络管理岗位说明书45企业文化建设部网络维护岗位说明书46证券管理部部长岗位说明书47证券管理部证券研究岗位说明书48房地产综合事务部部长岗位说明书49房地产综合事务部房地产外联岗位说明书50房地产综合事务部项目管理岗位说明书51房地产综合事务部技术管理岗位说明书52房地产综合事务部建筑经济岗位说明书53房地产综合事务部资产管理岗位说明书54房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书55房地产营销策
4、划部部长岗位说明书56房地产营销策划部岗位说明书57房地产营销策划部媒体公关岗位说明书58房地产营销策划部工程技术岗位说明书59岗位说明书编写说明 岗位名称指是任职岗位称谓,如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号格式为三木集团总部部门编号,如SM-CW-001: SM为三木拼音缩写;CW为财务部拼音缩写;001代表本部门次序号。 直属上级指在业务上给直接指令上级,如会计直接上级是财务部部长 所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目标指是设置该岗位最关键原因,用一句话概括。 工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。 工作职责着重强调必需完成任务,一
5、旦发生过失应受四处罚。 岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作所必需关键能力。总裁办公室主任岗位说明书岗位名称总裁办公室主任岗位编号SM-ZB-001直属上级总裁所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数14岗位目标组织协调企业上下、内外关系,确保企业运作正常工作内容:1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划;2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人
6、才;3. 全方面掌握企业运行情况,为企业领导经营决议提供信息和提议;4. 负责总裁办公会议纪要整理成文和企业经营决议传达、落实及信息反馈工作;5. 协调企业各职能部门及业务部门之间、企业总部和对外投资企业之间工作关系;6. 负责企业对外公共关系和重大事件协调管理;7. 拟订、修订企业相关管理制度及检验落实;8. 草拟、审核企业对外行文、函件及汇报;9. 政府机关来文、其它单位来文及函件处理;10. 负责档案、机要、印章、文印等项工作管理工作;11. 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作管理;12. 负责企业非经营性固定资产管理;13. 组织企业承接重大会议会务和重大活动后勤保障工作14.
7、控制企业行政用具开支,合理使用办公经费;15. 完成上级交办其它工作。工作职责:1. 对为企业领导决议提供辅助支持负责;2. 对企业内、外部工作关系协调负责;3. 对企业经营决议落实、落实负责;4. 对企业后勤、行政工作负责;和上级沟通方法:接收总裁口头及书面指导,和企业全部高层保持沟通。同级沟通:和各部门责任人、对外企业管理人员保持沟通协调。给下级指导:对本部门职员进行业务指导,和其它部门职员保持业务联络。岗位资格要求:l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),企业管理等相关专业。经验:5年以上工作经历,3年以上大中型企业相关岗位管理工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:熟悉国家房地产行业、
8、外贸行业相关政策法规和相关业务知识。l 能力和技能:较强组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。总裁办公室机要岗位说明书岗位名称机要岗位编号SM-ZB-002直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标保障企业高管信息渠道通畅及企业印章使用正确工作内容:1. 服务企业高层领导,做好领导和基层单位沟通协调工作;2. 负责企业关键来电统计和转达;3. 负责企业关键印章保管和正确使用;4. 负责企业办公文书规范化和印章使用规范化工作;5. 负责部分相关制度和文稿起草及监督落实;6. 负责企业相关会议组织筹备工作;7. 负责企业下行文件下发、跟踪、落实和反馈;8. 完成上级交
9、办其它工作。工作职责:1. 对企业印章保管和正确使用负责;2. 对“上传下达”事项正确性和时效性负责;3. 对企业办公文书规范化负责;4. 对工作中包含关键事项保密负责。和上级沟通方法:接收办公室主任口头及书面指导。同级沟通: 和企业各职能部门职员协调、沟通。给下级指导:帮助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。岗位资格要求:l 教育背景:大学本科以上学历,汉字相关专业。l 经验:3年以上工作经历,2年以上大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:熟悉企业各项规章制度,了解国家房地产行业、外贸行业相关政策法规。l 能力和技能:工作认真负责,有较强文字表述能力。总裁办公室行政管
10、理岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号SM-ZB-003直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标为企业经营管理活动顺利开展提供后勤保障工作内容:1. 草拟、签署相关业务授权范围内经济协议;2. 草拟企业相关规章制度及业务汇报;3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程审核;4. 安排企业会议会务工作及其它活动后勤保障工作;5. 安排来访来宾接待工作;6. 安排企业日常办公用具、设备及福利品采购工作;7. 安排企业办公场所安全保卫、消防、卫生清洁工作;8. 负责完成企业财产购置、保管、调配、维护及处理等项工作;9. 统筹协调下级职员工作安排;10. 完成上级交办其它工作
11、。工作职责:1. 对相关业务经济协议经济性和合理性负责;2. 对企业车辆调度安排负责;3. 对企业经营管理活动后勤保障工作负责;4. 对企业财产购置、保管、调配和维护负责;和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通: 和企业各职能部门领导、职员业务沟通。给下级指导:帮助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶职员作。岗位资格要求:l 教育背景:大学本科及以上学历,行政或经济管理相关专业l 经验:2年以上行政管理相关工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:了解国家相关政策法规和企业规章制度,熟悉行政管理基础知识,掌握相关业务市场信息。l 能力和技能:工作认真负责,待人热情,较强管理协调
12、能力和公关社交能力。总裁办公室勤务岗位说明书岗位名称勤务岗位编号SM-ZB-004直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标具体落实企业后勤保障任务工作内容:1. 采购企业办公用具、设备;2. 管理、安排企业单身宿舍,收取水电费;3. 办理企业营业执照、法人代码证年检、变更;4. 办理企业土地证、房屋产权过户及变更;5. 办理企业房地产企业资质年检;6. 管理企业自用房产;7. 负责各子企业、对外投资企业和总企业合并分立财产盘店、结算。8. 负责和邮政、电信部门业务联络及电话费收缴工作;9. 完成上级交办其它工作。工作职责:1. 对企业办公用具和家俱采购负责;2. 对
13、企业相关证照,登记手续年检、变更负责;3. 对企业自用房产、单身宿舍管理负责;4. 对企业合并、分立财产盘店、结算负责;和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通: 和企业各职能部门业务沟通。给下级指导: 岗位资格要求:l 教育背景:大学专科以上学历l 经验:2年以上企业勤务相关工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。l 能力和技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强人际交往、协调能力。总裁办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号SM-ZB-005直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标确保企业档案材
14、料正确性和完整性工作内容:1. 负责起草档案管理制度并监督落实;2. 监督、指导、检验企业各部门自存档案管理工作3. 对接收档案进行有效整理;4. 科学保留已整理完成档案材料; 5. 实施借阅管理制度,推行借阅手续,并督促按时归还;6. 整理和接收撤、并部门或对外投资企业档案材料;7. 保管、发放办公用具;8. 征订企业报刊、杂志,登记企业购置书籍;9. 负责企业阅览室日常管理工作;10. 完成上级交办其它工作。工作职责:1. 对档案制度建设负责2. 对接收档案完整性和保留完好性负责;3. 对外借档案材料立即催还负责;4. 对办公用具完备和立即发放负责;和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及
15、口头业务指导。同级沟通: 和各部门人员业务联络。给下级指导:岗位资格要求:l 教育背景:大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业l 经验:从事档案工作2年以上。岗位技能要求:l 专业知识:含有档案管理、文书文件及办公软件使用知识。l 能力和技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。总裁办公室部门文印岗位说明书岗位名称文印岗位编号SM-ZB-006直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标为企业各部门提供文印服务工作内容:1. 负责企业高管及各部门文稿录入、编辑和打印;2. 负责企业高管及各部门文件复印工作;3. 文印室设备清洁维护;4. 完成上级
16、交办其它工作。工作职责:1. 对录入文稿正确性负责;2. 对文印室设备完好负责;和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通: 和各部门人员业务联络。给下级指导:岗位资格要求:l 教育背景:大学专科以上学历,汉字或文秘专业l 经验:1年以上文印工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:一定程度汉字知识。l 能力和技能:工作认真,有耐心,熟练使用电脑,打字速度较快。总裁办公室前台接待岗位说明书岗位名称前台接待岗位编号SM-ZB-007直属上级总裁办公室所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标传输企业形象, 服务企业内外工作内容:1. 引导、接待企业来访来宾;2. 负责企业会议
17、室、会客室日常管理和使用调配;3. 收发企业报刊、杂志和信件;4. 负责企业高管报销单据填写及对应手续办理;5. 完成上级交办其它工作。工作职责:1. 对来访来宾第一印象负责;2. 对企业会议室合理调配负责;3. 对企业高管报销立即正确负责;4. 对报刊、杂志分发立即、正确负责;和上级沟通方法:接收总裁办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通:和各业务部门沟通联络给下级指导:岗位资格要求:l 教育背景:职业中专以上学历,文科专业背景。l 经验:1年以上大型企业前台接待工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:基础文秘知识、公关礼仪常识。l 能力和技能:性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表示沟通能力
18、强。 总裁办公室驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号SM-ZB-008直属上级总裁办公室主任所属部门总裁办公室工资等级直接管理人数岗位目标保障企业经营管理活动对车辆需求工作内容:1. 掌握国家交通安全法律、法规和企业相关管理制度;2. 为企业领导或各部门业务用车提供驾驶服务;3. 确保行使安全;4. 立即维修、保养车辆;5. 完成上级交办其它工作。工作职责:1. 对车辆行使安全负责;2. 对车辆完好状态负责;3. 对服务态度和服务质量负责。和上级沟通方法:接收总裁办公室主任和行政管理岗位职员书面或口头指示。同级沟通:给下级指导: 岗位资格要求:l 教育背景:职业中专以上文化程度。l 经验:
19、5年以上安全行使经验。岗位技能要求:l 专业知识:有驾驶证照。l 能力和技能:性格稳重,有服务意识,熟炼掌握驾驶技能,精通车辆维修保养常识。人力资源部部长岗位说明书岗位名称人力资源部部长岗位编号SM-RL-001直属上级总裁所属部门人力资源部工资等级直接管理人数3岗位目标确保企业发展所需人力资源,完善人力资源管理体系工作内容:1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划;2. 负责本部门职员考评,培训指导、选拔人才;3. 编制企业人力资源战略计划,审核年度招聘计划并监督落实4. 健全企业人力资源管理制度并监督实施;5. 组织对企业各部门定岗定编工作;6. 参与对应聘人员面试并签署部门意见;7.
20、 指导各对外投资控股企业招聘计划实施;8. 建立企业内部人才分类及梯队体系,制订职员职业生涯发展计划;9. 负责企业紧缺人才考察和引进工作;10. 建立职员综合考察体系,对职员转正、定级、培养、任用和晋升提出提议;11. 负责企业职员、控股企业经营班子组员和外派人员年底绩效考评方案设计并组织实施;12. 负责职员工资、公积金和加班费审批,年底奖金发放工作;13. 审定企业薪酬和福利保障制度;14. 审核职员培训计划并监督落实;15. 完成上级交办其它工作。工作职责:1. 对企业人力资源计划制订和实施负责;2. 对企业人才贮备和梯队建设成效负责;3. 对企业薪酬方案实施成效负责;对企业绩效考评方
21、案有效性负责;4. 对企业年度招聘计划落实负责。和上级沟通方法:接收总裁书面或口头指导。同级沟通:和各部门经理和各控股企业经营班子组员交流和沟通。给下级指导:对本部门职员业务指导,和企业其它部门职员交流和沟通。岗位资格要求:l 教育背景:硕士以上学历(或相同学力),人力资源管理相关专业。l 经验:8年以上工作经历,3年以上中型企业人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:掌握人力资源、心理学相关知识,熟悉相关政策、法规,了解人力资源管剪发展趋势。l 能力和技能:外向性格,优异沟通能力、亲和力,善于发觉人才眼光。人力资源部综合管理岗位说明书岗位名称综合管理岗位编号SM-RL-OO2直
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团股份有限公司 岗位 说明书 文件 模板
限制150内