餐饮管理有限公司店长工作手册模板.doc
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1、陕西道和餐饮管理店长工作手册目录.一、 单店岗位诠释、关系、任职资格二、 店长岗位职责三、 店长岗位权限和限制权限四、 店长日常行为规范和考勤五、 店长工作要求六、 店长日行事日历七、 店长定时行事日期八、 店长值班管理九、 店面危机处理十、 管理组绩效考评和奖惩十一、 店长高级阶段培训正确定识职员逆反心理十二、 店长高级阶段培训职员管理实用技巧附:陕西道和餐饮管理营业事故处罚管理条例附:管理组绩效考评表附: CHAMPS检验表 前 言一、 目标本手册目标是明确陕西道和餐饮管理旗下各门店管理组组员关键工作职责、权限、工作内容及考评基础方法、奖惩制度。为各分店管理组组员提供日常作业明确、规范指导
2、,帮助店长愈加好完成本职员作,进而提升单店运行水平。二、 适用范围本手册适适用于陕西道和餐饮管理旗下各门店店务组长及以上等级管理组使用。不得以任何形式摘抄、翻印、复制、引用、向她人透露本手册中全部及部分内容。三、 解释权本手册相关内容最终解释权归陕西道和餐饮管理单店岗位诠释、关系及任职资格一、店长定位: 店长是道和餐饮管理旗下各个分店单店总责任人,负责单店日常营业相关全部方面管理工作。二、管理组定位: 管理组是道和餐饮管理旗下各个分店单店管理人员,由餐厅副理、餐厅助理、餐厅组长、店长组成由店长统一领导协作团体。三、店长工作关系(1)店长和企业关系 店长是本企业聘用单店最高管理责任人,是企业达成
3、单店营运收益关键保障,店长和企业关系,形象来说,是类似“掌柜”和“东家”关系。是在单店层面传达企业理念,实施企业策略,维护企业利益关键步骤。所以,店长上岗前必需经过门店岗位操作、管理技能、职业道德培训,经考评合格后方能任职。(2)店长还是企业和门店直接桥梁,店长桥梁关系在具体工作中表现为: *店面设备、采购、维修类、营业证摄影关问题和企业采购部责任人联络 *店面运行、人事、培训、企划和运行部责任人联络 *店面财务、现金、营业款、备用金、零钱换取、票据、行政档案和财务责任人联络 *店长日常工作接收督导直接监督和指导(3)店长和管理组之间关系 店长既是单店管理组中一人,又是管理组中领导者,是门店全
4、部工作最高责任人。 店务副理是店长第一职务代理人,平时接收店长指示帮助店长开展工作,在店长不能推行职责时,替换店长推行职责。 店务助理是副理第一职务代理人,平时接收店长指示帮助店长开展工作,在副理不能推行职责时,替换副理推行职责。 店务组长是助理第一职务代理人,平时接收店长指示帮助店长开展工作,在助理不能推行职责时,替换助理推行职责。(4)店长和职员之间关系 工作中店长是门店全体职员带头人,不仅应成为职员工作楷模,更应是职员良师益友。在日常工作中必需以身作则,充足调动全体职员主动性,率领全体职员共同完成企业交付各项营运目标。 后勤上,店长是全体职员后勤父母,对职员吃、穿、住、行、工资收入、身体
5、健康全部全部要负责。四、店长使命 在要求范围内,行使店长全部权限,调动单店全体人员和尽力寻求企业提供帮助,经过实施一切可行策略、方法、方法,提供单店营业额,降低单店成本,寻求单店利益最大化是作为单店店长唯一永恒使命。五、店长任职资格要求 基础要求: 1.年纪20岁-28岁 2.身体健康,符合餐饮服务行业从业人员基础健康要求 3.大专(高职)以上学历,条件优异者可放宽学历条件至高中(中专) 4.热情开朗、接收能力强、有责任心、乐于从事服务行业 5.认同企业管理理念,愿意同企业一起长久发展 任职要求: 1.参与过门店各个岗位操作培训并经过了考评 2.参与过门店各个管理板块操作培训并经过了考评 2.
6、在企业旗下门店担任副理满3个月以上或担任助理满6个月以上 店长任免: 1.店长由企业营运部从满足上述条件餐厅副理、餐厅助理中选择优异者考评聘用 2.店长在日常工作中,出现重大失误,或造成企业利益重大损失,或经考评不适适用于此岗位,由企业营运部降职、免职直至解聘。 店长岗位职责一、宣告和实施企业各项制度及指令 1.利用职员大会、班前例会等形式,主动宣导企业针对单店运行管理策略、方法、制度、指令,率领、监督、指导全体职员根据标准主动完成工作任务 2.在充足学习和完全领会基础上,负责对门店职员解释门店各项制度及管理要求条文二、率领门店管理组和职员主动完成各项经营目标 依据企业下达各项预定经营指标,如
7、营业额目标、人力成本预算、能源成本预算,结合门店实际情况,制订分解目标及实施计划三、建立并领导门店各个职能小组 1.建立门店四个职能小组:培训小组、安全小组、质量小组、设备小组 2.根据各个小组职能及岗位要求,监督检验其实施情况 3.协调各个职能小组之间保持良好沟通和协作四、突发事件及用户投诉处理 1.第一时间根据危机处理对门店突发事件及用户投诉进行处理 2.主动搜集用户需求,将用户投诉和集中不满方面立即反馈给企业营运部五、外联事务处理 1.和门店周围商圈内商户、从业人员、物业管理人员、服务区各领导、水电工人等保持良好关系 2.帮助企业和工商、税务、药监、卫生检疫、消防、环境保护等政府部门事物
8、处理 3.帮助企业办理餐厅营业所必需正当执照 4.餐厅营业所必需正当执照包含:在使用期内工商营业执照、餐饮服务许可证、税务登记证、全体职员健康证、原料索证、食品原材料采购台帐、泔水回收证实、卫生许可证、门前三包服务承诺书、消防手续等相关证照手续。其中:工商营业执照、税务登记证、餐饮服务许可证、全体职员健康证是确保餐厅正常营运缺一不可证照。六、全方面负责门店管理“两条线”工作 第一条线是:品质、服务、卫生、安全(1) 品质管理: 1.严格实施各门店岗位操作标准、岗位规范、操作步骤、仓储要求 2.严格实施各门店原材料、低值易耗品采购标准 3.在一线巡视中,现场纠正产品制作过程中出现问题 4.对质量
9、不符合要求产品,果断回收处理不得售卖 5.立即总结影响产品品质原因,并反馈给企业营运部门(2)卫生管理: 1.根据要求维护门店环境卫生 2.率领职员实施周清洁计划,责任落实到人 3.按要求进行打烊清洁工作 4.立即订/采相关清洁用具、清洁工具 5.强化职员随手清洁意识(3) 服务管理: 1.以身作则,并指导监督职员根据职员手册上各项要求推行职责 2.监督和指导收银员根据标准操作手册推行收银岗位职责 3.对职员进行处理用户投诉能力和技巧培训,强化职员服务意识 4.让用户享受到店面一流品质、设施、环境、速度、真诚服务 5.从用户需求角度出发,制订方法最大化满足用户需求(4)安全管理: 1.对全体职
10、员进行消防、卫生、安全知识培训 2.努力消除店面存在各项危险原因 3.保护门店财产、设备设施安全 4.培训职员根据设备操作要求操作多种电器设备 5.和职员签署安全责任承诺书,强化职员安全意识 第一条线关键性餐厅生存生命线 第一条线:品质、服务、卫生、安全是餐厅管理生命线,四者缺一不可。 1.产品品质是餐厅生存关键,是餐厅立足之本。倘若产品品质不佳,不能满足应有色、香、味、营养要求。其它三项做再好也没有用户光临。产品品质高标准本身就是服务水平表现。 2.服务水平是餐厅赢取回头客根本确保,高品质产品并不能把一家店撑活。要想赢取回头客,还要高水平服务。高水平服务指什么?高水平服务没有一个具体参考标准
11、,它是从店面高品质产品、洁净卫生、整齐仪容仪表、严格纪律、职员热情态度、合理售价和促销、快捷服务和供餐、优良维护就餐设施、各项管理标准实施、用户投诉和意见妥善处理综合表现出来。要想达成高水平服务,就必需从方方面面细节做起。 3.清洁卫生环境,是用户在餐厅就餐取得愉快就餐经历关键确保。用户一进入餐厅,首先感受到就是餐厅卫生环境。一家洁净、整齐餐厅总是能给用户带来愉快用餐感受,当用户一进门就感受到了清洁卫生环境,又体验了高水平服务,最终享用了餐厅高品质产品。那么我们就成功了,这就是作为餐饮管理者最大成功。所以,我们各项工作应该时时刻刻从品质、服务、卫生三个角度出发,站在用户角度去思索,假如我是一名
12、用户,是否享受到了餐厅提供CHAMPS(冠军计划)中各项内容?假如没有,那作为店长,我应该采取什么方法? 4.安全是餐厅营运乃至企业生存后勤保障。倘若餐厅发生安全意外事件、比如:火灾、偷窃、抢劫,或职员、用户发生意外伤害事件,比如:打架斗殴、抽烟酗酒、摔伤滑倒、烫伤等等。其后果不仅仅是财产损失,一旦造成生命损失。这个责任不仅店长负担不起,甚至可能造成企业直接破产倒闭。 警钟长鸣:11月14日,西安市嘉天国际办公楼下原樊家腊汁肉夹馍科创路店因晚班值班经理杨勇未关闭液化气阀门,店长未实施打烊后安全检验即慌忙离店。次日早上职员开门后闻到浓烈液化气味道情况下打开电灯。直接造成液化气爆炸,共造成11人死
13、亡,其中2人为不到10岁小学生。32人受伤住院,5人重伤,造成财产损失不计其数,不仅毁掉了数十个家庭,也直接造成了樊家腊汁肉夹馍科创路店倒闭,事后法院判决店长刘彦成、晚班值班经理杨勇有期徒刑4年6个月,判处该店法人代表(老板)孙连武有期徒刑5年。这是离我们最近一起安全责任事故,足以可见安全无小事。第一条线标准CHAMPS标准 快餐行业龙头老大:百胜集团旗下肯德基在服务上实施“为客疯狂”服务理念,她实施CHAMPS计划(冠军计划),是肯德基在中国市场取得成功业绩成功秘诀。她是这么来表述: C:美观整齐环境 H:真诚友善接待 A:正确无误供餐 M:优良维护设施 P:高质稳定产品 S:快速迅捷服务
14、CHAMPS标准(冠军计划)中内容,也是道和餐饮管理企业所遵照理念。门店高水平服务正是起源于对CHAMPS标准(冠军计划)内容实施。 第二条线:人员、机器、物料、财产(1) 人员管理(人): 1.人员入离职管理 2.人员福利管理(工资、工时、宿舍、工服、奖惩) 3.人员排班管理(排班、休假、病事假、轮班) 4.人员培训管理(岗位操作培训、服务技能培训、安全培训) 5.人职员作管理(考勤、仪容仪表、劳动纪律、服务规范、岗位操作)(2)设备管理(机): 1.店面生产设备、仓储设备、安全设备、照明设备、服务设施维护、维修、报修、更换、清洁 2.定时向企业反馈门店设备使用情况 3.教导职员根据要求使用
15、、操作、维护各项设备,延长设备使用寿命,降低设备故障率(3) 物料管理(物): 1.根据标准正确订购/采购食品原材料、低值易耗品 2.根据标准储存各项物料,保持合理仓储并实施正确收货步骤 3.根据操作标准使用、加工各项物料,实施优异先出标准 4.在物料搬运、储存、加工、使用、售卖各个步骤采取方法降低损耗 5.定时盘点,计算损耗,预防偷窃(4) 财产管理(财):门店营业款、备用金、发票、订货单、各项票据、配置多种机器设别、储存多种物料、职员放在门店及宿舍个人财产全部属于门店财产管理范围。第二条线关键性餐厅系统管理方法第二条线:人员、机器、物料、财产,是我们管理门店系统方法。是将门店各个零碎管理板
16、块串联成为一个整体系统一条线。我们营运管理“六板块”工作内容实际上是围绕着“第二条线”来进行。只有这么,我们管理才有思绪,才有系统,有计划。而不是无目标、无计划零碎化管理。(七) 全方面负责店面营运管理“六板块”工作 (1) 人事管理: 1.人员招募计划制订和实施 2.职员入、离职手续办理 3.职员工服、宿舍、健康证、管理 4.职员通讯录管理 5.职员工时和工资、福利、奖金管理 (2)财务管理: 1.店面营业款、备用金、零钱等现金管理 2.店面发票管理,保险柜钥匙、密码管理 3.店面各类自采票据、进货单、账本管理 4.负责店面层次工资表审核。并帮助企业发放职员工资(3)排班管理: 1.管理组班
17、表安排,休假安排,考勤统计 2.职员班表安排,休假安排,考勤统计 3.工时统计、工时预算、人力成本预算和控制(4) 订货管理: 1.按时进行订货盘点、周盘点、月末盘点 2.制作电子报表进行仓储入库、出库管理 3.定时进行周损耗、月损耗报表分析 4.根据餐饮营运需求订/采购各项原材料、低值易耗品 5.根据标准做好仓储管理和优异先出追踪 6.实施正确标准收货步骤(5)训练管理: 1.根据营运手册对新职员进行培训 2.根据营运手册相关标准对管理组进行培训 3.对全部职员进行新产品培训 4.制订并实施每个月培训计划,将培训结果反馈给营运部 5.连续追踪职员各项操作是否根据培训标准进行(6) 企划管理:
18、 1.依据店面营运情况,策划促销计划、促销活动方案,报企业审批 2.制订并实施激励计划,刺激职员促销 3.维护、更换店面褪色、过期、失效广告宣传品 4.策划职员大会、职员活动内容,增强职员凝聚力(八)团体沟通和协作管理 (1)建立职能小组: 1.培训小组,由一名管理组+一名训练员组成 2.质量小组,由店长+一名管理组组成 3.安全小组,由店长+一名管理组组成 4.设备小组,由助理+一名男生组成 各职能小组必需明确自己职责,由店长统一指挥协调。负责小组职责范围内事项 (2)分配营运工作: 1.标准上由店长负责:人事、排班、训练工作 2.标准上由副理负责:财务、订货、企划工作 店长可依据店面实际情
19、况,综合考虑工作量大小、店面配置管理组数量、店面各管理组能力、经验、擅长技能,对六个板块行政工作进行重新划分。但必需切记责任到人标准。 (3)日常值班工作: 店面日常早晚值班工作,标准上由店长、店务助理轮番负责,店务助理作为替补,在店长或助理休假时负责日常值班工作。见习助理在未经过值班管理考评之前不得独立值班。店长不得安排店务组长以下级她人员负责日常值班工作。 (4)会议制度 1.每七天日,店长应组织全体管理组(含训练员)召开管理组会议,对本周工作进行总结,对下周工作进行统筹安排,明确下周工作目标及关键事项。会议内容应包含: *“订货”经理向店长汇报本周物料损耗情况,订货、仓储相关事项 *“排
20、班”经理向店长汇报本周工时情况,职员休假考勤情况,人力成本预算情况 *“训练”经理向店长汇报本周职员培训计划进展情况,工作中操作标准实施情况 *“店长”对本周工作进行整体总结,对下周工作进行统筹安排 *将会议结果反馈给企业 2.每七天一,店长应组织全体人员召开职员周例会,对上周工作进行总结,对优异职员进行表彰,对不足之出要提出不并在会上要求纠正,对本周工作进行统筹安排,明确本周工作目标及关键事项。 3.每个月末,店长应组织全体人员召开职员大会,会议内容应包含: *对本月工作进行总结(营业情况、目标完成情况、成本控制情况等) *评选优异职员,对优异职员进行认同和激励 *提出本月工作不足之处,提出
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