高级教学应用省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、Word 操作操作基础基础返回返回 软件介绍:Word 是Office 软件中文字处理组件,在计算机使用者中占据着主要地位。word,最显著改变就是“文件”按钮代替了word中office按钮,使用户更轻易从较旧版本word或者word等老版本中适应过来。利用Word 不但能够创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型文档,而且还能够使用字体、段落、版式等格式功效进行高级排版。本章主要来了解一下Word 工作界面、文本操作,及设置文本与段落格式。第1页功效区功效区Word 功效区横跨Word程序窗口顶部,将最惯用命令置于最前面。功效区由3个组件组成:选项卡、组和命令。Word 功效区功效区功效区
2、中全部下拉列表功效区中全部下拉列表框、列表框按钮等都属框、列表框按钮等都属于命令于命令组组选项卡选项卡一一、word界面介绍界面介绍第2页快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word 程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧),只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用命令:“保留”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保留保留”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮第3页视图模式视图模式在Word 程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示百分比”与“缩放滑块”工具栏。放大显示百分放大显示百分比比缩小显示百
3、分缩小显示百分比比 显示百分比缩放滑显示百分比缩放滑块块视图显示模式视图显示模式Word中五种视图快中五种视图快速切换模式速切换模式当前视图显示百分比当前视图显示百分比第4页二、文档二、文档基础操作基础操作返回返回 对对Word Word 工作界面有了一定了解之后,便能够对文档工作界面有了一定了解之后,便能够对文档进行简单操作了。在本小节中,主要讲解怎样创建文档、进行简单操作了。在本小节中,主要讲解怎样创建文档、保留文档、打开文档及在文档中输入文本等基础操作。保留文档、打开文档及在文档中输入文本等基础操作。第5页1、创建新文档创建空白文档创建空白文档方法各种多样,如应用快捷键创建空白文档方法各
4、种多样,如应用快捷键Ctrl+N,也能够应用对话框创建空白文档。,也能够应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击第6页2、打开已经有文档打开文档方法两打开文档方法两有有两两种种,一是无需打开,一是无需打开Word 程序程序窗窗口即可打开文档:进入文档保留路径,双击或右击口即可打开文档:进入文档保留路径,双击或右击从弹出快捷菜单中选择从弹出快捷菜单中选择“打开打开”命令。另一个打开命令。另一个打开方法是应用方法是应用Word 中中“打开打开”命令。命令。Office菜单菜单1 选择此命令选择此命令
5、4 单击单击2 选择文件选择文件所在文件夹所在文件夹3 选择要打选择要打开文件开文件第7页3、保留文档(1)保留已经有文档在完成新文档创建,在完成新文档创建,单击单击Word 程序程序窗窗口右上角口右上角“关闭关闭”按按钮,系统会自动问询用钮,系统会自动问询用户是否要保留文档。户是否要保留文档。“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入盘符入盘符1 单击要进单击要进入对象入对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名第8页(2)文件保留类型Word 默认默认保留类型为保留类型为“Word文档文档”,扩展名为扩展名为.docx。用户只有将其保留为兼容模式时,才能应用。用户只有将其保留为兼容模式时
6、,才能应用 Word以前版本打开。以前版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮,打单击此按钮,打开开“保留类型保留类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项第9页(3)设置默认保留选项为了防止无须要操作,用户能够依据需要设置文件为了防止无须要操作,用户能够依据需要设置文件默认保留类型和默认保留类型和保留路径保留路径。3 设置默认保留类型设置默认保留类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保留路径设置默认保留路径5 单击单击第10页(4)自动保留文档Word 提供提供了自动保留文档功效,每隔了自动保留文档功效,每隔10分钟就保留分钟就保留一次,这么防
7、止用户少受损失,用户能够依据情况一次,这么防止用户少受损失,用户能够依据情况自定义自定义Word自动保留文档自动保留文档时间。时间。3 输入自动输入自动保留时间保留时间4 单击单击1 单击此按钮单击此按钮2 切换至该切换至该选项卡选项卡第11页5、打印设置打印预览后,认为文档已经无误能够打印,但在打打印预览后,认为文档已经无误能够打印,但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。4 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置1 单击单击2 单击单击第12页三、Word文档中字符及段落格式 设置字符格式 设置段落格式第13页1、设置字符格式 (1)设置字符字体选择要设置字体字符,切换
8、至选择要设置字体字符,切换至“开始开始”选项卡,在选项卡,在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮,打开单击此按钮,打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体文本字体文本3 单击要应用字体单击要应用字体选项选项第14页(2)设置字符字号选择要设置字号字符,切换至选择要设置字号字符,切换至“开始开始”选项卡,在选项卡,在“字体字体”组组中进行设置。中进行设置。2 单击此按钮,打开单击此按钮,打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号文本字号文本3 单击要应用字号单击要应用字号选项选项或在或在“字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入
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