领导与管理课程教学用人领导活动的艺术化省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、第八章 用人:领导活动艺术化(一)第1页1 用人是展现领导艺术化过程起点。2 人是一个唯一能扩大资源资源。3 贤主劳于求贤,而逸于治事。4 善用人者不恃人。5 领导行为与目标间接性关系决定了用人是有效领导关键。6 中国古代领导者识他人才五种路径。7 激励包含努力、组织目标和需要三个基本要素。8 激励包含内容型、过程型、行为改造型和综合激励型四种类型。9 分配公平与程序公平对下属主动性会产生不一样影响。10 激励是以满足需要作为其基本前提。11 一个单纯依赖激励机制而生存组织是有缺点。12 内部激励与外部激励结合是领导成功用人关键。13 任何激励都有其文化上不足。14 使员工和下属接收远景目标。
2、15 使组织目标转化为个人目标。16 新领导能力在于提升员工满足度。17 让每一位下属感觉到自己是最主要。18 选取比自己强人来为自己工作。19 赛马而不相马是突破传统用人机制关键。20 参加是激励最高形式。21 领导者应该实现从选人、用人到育人转变。第2页领导者用人、用权和灵活有效领导方法表达了领导活动艺术化过程。所谓艺术化过程,就是指行政领导活动仅仅依靠科学标准和程序并不能最终达成组织目标,而必须辅之以各种有效激励机制,才能将组织目标转化为个体目标,使其为整个组织主动贡献自己才智。以激励为关键领导过程就含有显著艺术化特征。第3页(一)领导行为与目标之间间接性(二)人是一个唯一能够扩大资源资
3、源一、用人理论基础第4页一、用人理论基础(一)领导行为与目标之间间接性领导活动不一样于其它社会活动一个特点是,领导行为和领导目标之间存在着间接性关系。即制订和规划目标领导者本人并不是目标实现者,相反,他是依靠用人和调动下属主动性使目标得以实现。于是,领导活动这一特征就集中表示为以怎样用人为关键艺术化过程。西蒙说:“长官”是决议者,而真正“开枪打仗”则是士兵。没有士兵,“长官”决议便无从实现,领导者下属行为便成为实现领导目标中介步骤。尼克松在领导者一书中十分清楚地表示了领导活动这一独特属性:“在单一领域内干得好就能够人才出众,不需要领导他人。作家、画家、音乐家不领导他人,一样能搞艺术。创造家、化
4、学家、数学家能够独自发挥他们天才,但政界领导人必须鼓舞拥护者。”所以,怎样鼓动和激励下属自觉地实现组织目标便成为领导活动不一样于其它社会活动最主要特征。第5页一、用人理论基础正是从这个角度,我们能够得出以下两个结论:第一,那些事事都身体力行领导者并不是优异领导者,领导目标依靠下属来实现是领导活动最为主要一个特征。第二,一个不知道用人艺术基层领导者也注定成不了一个优异高层领导者,因为领导过程中用人艺术,并不因行政层次高低而不一样,领导用人艺术从本质上来说是相通。第6页一、用人理论基础(二)人是一个唯一能够扩大资源资源管理学大师杜拉克说过这么一段话:“企业必须有能力生产出比组成企业全部资源更多或更
5、加好东西它产出必须大于全部投入”。但他又说,企业经营不能像19世纪经济学家那样,认为“按照程序把资源投放进去,然后打开开关把资本投进去”就能使产出大于投入,它是“不可能从资本这么没有生命资源中产生出来”。任何一个组织,包含企业,有许多资源,不过,全部其它资源都是受机械法则支配。人们能够把这些资源利用得好些,或利用得差些,但绝不可能使产出大于投入,所以杜拉克结论是,有可能扩大资源,只能是人资源。在全部资源中,人是唯一能增加和发展资源,这是一个独一无二资源。人之所以是能增大或发展资源,根源于人创造力。所以,怎样使用创造型人才,怎样激发人创造力,使平凡人也能干出不平凡事情就成为领导艺术关键。第7页二
6、、中国传统社会用人之术第8页二、中国传统社会用人之术原理一:贤主劳于求贤,而逸于治事。这一原理出自吕氏春秋士节,其意思是说,贤明领导者把精力主要放在求贤用人上,而在管理详细事务上则采取超脱态度。这一原理鲜明地揭示出了领导与管理区分,即领导侧重于决定组织发展方向宏观战略方面,而管理主要集中于日常程序化事务方面。即使中国传统社会没有系统领导学和管理学体系产生,不过这一古老命题却真实地揭示出了领导学和管理学研究对象。第9页二、中国传统社会用人之术那么怎样经过实践考查一个人才能,以发觉“贤人”呢?第一,远使之而观其忠。第二,近用之而观其敬。第三,繁使之而观其能。第四,猝问之而观其智。第五,急期之而观其
7、信。第10页二、中国传统社会用人之术原理二:治平尚德行,有事尚功效。这一原理出自曹操论吏士行能令,其意思是说,社会安定时要崇尚德行,重用有德之人,但多事之秋则应该赏识能建功立业之人。“治平尚德行,有事尚功效”可称为“因时用人”原理,它颇具西方领导学中“权变”理论色彩。这一原理指出,用人视环境而异。在政治清明时期,首先强调是遵纪遵法,这时起用人才自然不但要遵纪遵法,而且还要有良好德行;在社会急剧变革时代,首要任务是要能在复杂环境中打开局面,这时起用人才自然应该是建功立业之能者。当然,这里讲“有德之人”并非是没有任何才能庸人,“有能之人”也并非是道德极差小人。这一原理实际上是要求领导者在用人时要审
8、时度势,使人才与环境实现最正确结合。第11页二、中国传统社会用人之术原理三:智者取其谋,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎。这一原理出自唐太宗李世民帝范审官篇,其意思是说:对聪明人,用其计策;对愚钝人,用其力气;对勇猛人,用其威势;对胆小人,用其慎重。这一原理提出了一个极为主要领导理念,即“人人可用”。人人可用是一个很高领导境界,它要求领导者不要凭借主观臆断而将若干人排除在用人体系之外。第12页(一)何谓激励?(二)西方激励理论介绍三、西方激励理论第13页三、西方激励理论(一)何谓激励?行为科学家认为,激励是经过某种方式引发行为,并促进该行为以主动状态表现出来一个伎俩。人行为背后总是潜藏着一个
9、内在心理状态,这一心理状态看不见,摸不着,只能经过人详细行为显现出来。要促成行为显现,就必须经过创造外部条件去刺激内在心理状态。这种心理状态主要是一个需要状态。要激发人行为,就要刺激人需要,在满足个体需要过程中同时实现组织目标。第14页三、西方激励理论激励(motivation)就是刺激需要、引发行为、满足需要、实现目标一个动力过程。它普通是指一个有机体在追求一些既定目标时愿意程度,含有激发动机、鼓动行为、形成动力意义。激励是个体和环境相互作用结果,它是经过高水平努力实现组织目标意愿,而这种努力以能够满足个体一些需要为条件。激励这一概念中包含着三个极为主要原因:努力、组织目标和需要。努力原因是
10、强度指标。当一个人被激励时,他会努力工作。不过高水平努力不一定能带来高工作绩效,除非努力指向有利于组织方向。所以,我们不但要考虑努力强度,还必须考虑努力质量。指向组织目标而且和组织目标保持一致努力是我们所追求。最终,我们把激励看作一个满足需要过程。如图8-1所表示。第15页三、西方激励理论图8-1 激励普通过程第16页三、西方激励理论需要(need)在领导学中意味着使特定结果含有吸引力某种内部状态。一个未满足需要会带来担心,进而在躯体内部产生内驱力。这些内驱力会产生寻求行为,去寻找满足需要特定目标,假如目标到达,需要就会满足,并进而降低担心程度。所以我们说被激励员工处于一个担心状态。为缓解担心
11、他们会努力工作。担心程度越大,努力程度越高,假如这种努力成功地满足了需要,担心感将会减轻。不过,因为我们感兴趣是与工作相关行为,所以这种减轻担心程度努力必须是指向组织目标。所以,激励定义中隐含着个体需要必须和组织目标一致要求。不然,即使个体也表现出高努力水平,但与组织利益背道而驰。值得说明是,这种情况并不少见。比如,一些员工经常在上班时间与朋友聊天以满足其社会需要。这也是高水平努力,只是对组织来说无价值可言。所以,沃伦本尼斯(Warren Bennis)认为,作为一个领导者,必须学会怎样开发一个社会结构,对那些聪明工作人员进行激励,他们大都很自负,作为领导者就必须在一起成功地合作并开发他们潜力
12、。第17页三、西方激励理论(二)西方激励理论介绍1.泰勒(Frederick W.Taylor)经济人理论。第一,人是经济人。第二,要把激励法则与员工结合起来。泰勒过于偏重于技术和管理,强调经济目标、高工资、低成本,强调物质刺激,而忽略了人原因,对于影响人行为和生产效率社会原因和心理原因未予重视。这直接造成了梅奥社会人理论产生。第18页三、西方激励理论2.梅奥社会人理论第一,人是社会人。第二,正式组织与非正式组织。第三,新领导能力在于提升员工满足度。泰勒过于偏重于技术和管理,强调经济目标、高工资、低成本,强调物质刺激,而忽略了人原因,对于影响人行为和生产效率社会原因和心理原因未予重视。这直接造
13、成了梅奥社会人理论产生。第19页三、西方激励理论由此可见,梅奥意在寻求一个以社会和人技能为基础新领导方式。这种领导方式将能克服社会反常状态、群氓状态和社会解体。从实质上来讲,梅奥主义同泰罗主义追求是一样目标,即工业中协调与合作。到达这个目标伎俩是不一样,但二者预计结果却都是工人和企业管理当局双方都认识到那种对彼此有利相互关系。梅奥认为应该重新考虑相关权力概念,放弃由一个中央首脑机构(不论它是国家、教会或工业领导者)发出集中权力想法。第20页三、西方激励理论梅奥受到巴纳德影响而得出以下结论:权力应该以取得协作社会技能为基础,而不是以技术技能或专门知识为基础。以人际关系为导向“新型”领导者是这么一
14、个领导者,他像一个社会感情调查者那样来行事,方便促进协作努力而到达组织目标。因为人们在团体中花费了这么多时间,又因为人们许多满足是协作努力产物,所以管理当局必须集中其努力,维护团体完整和团结。团体已成为一个普通溶剂,现在管理当局任务,是去找到普通溶剂。培养新人际关系型领导者方法是,在各级进行相关人际关系技能训练,了解逻辑和非逻辑行为,经过善于倾听意见和信息交流技能来了解员工感情,培养一个在正式组织经济需要和非正式组织社会需要之间维持平衡能力。平衡是组织关键之点。员工经过社会而被人认可,取得安全和满足,从而愿意为到达组织目标而协作和贡献力量。当技术变革过于快速以及(或者)当管理当局未能了解员工感
15、情时,不平衡就产生了。这是一个新型领导方式,它能区分感情和事实,能在经济逻辑和感情影响之间保持平衡。第21页三、西方激励理论3.麦克格雷戈XY理论第一类假定称为X理论,它所代表是“关于指挥和控制传统观念”。其假定以下:第一,管理(领导)人员要负责为了经济目标而把生产性企业各项要素金钱、物资、设备、人员组织起来。第二,就管理和领导人员来说,这是一个指挥员工、激励员工和控制员工活动,矫正他们行为,使之适合于组织需要过程。第三,假如管理和领导人员不主动地干预,人们会对组织需要采取消极甚至是反抗态度。所以,必须对他们进行说服、奖励、处罚、控制必须指挥他们活动。领导者经过指挥和控制员工来把事情做成。第四
16、,人天生懒惰,他们总是尽可能少做工作。员工缺乏雄心壮志,不愿负担责任,宁愿被人领导;他们天生以自我为中心,对组织需要漠不关心;他们本性就反对变革,于受骗。第22页三、西方激励理论Y理论假定以下:第一,工作中所花费体力与脑力实质上与玩或者休息时所花费体力与脑力是一样,普通人并非天生不喜欢工作。第二,外界控制与处罚威胁并非是导向组织目标唯一伎俩。人只要作出承诺去完成一项工作,他就会自我指挥、自我控制。第三,对任务所作承诺与完成任务后所得回报成正比。比如,这类回报中最为主要就是自我满足与自我实现需要,这一回报直接作用即产生献身于组织目标努力。第四,人普通都明白,在恰当条件下,不但仅是接收责任,而且要
17、寻求责任。逃避责任、丧失进取心、强调安全感,通常是后天经验结果,并非是人天生本性。第五,处理组织问题时,相对而言,水平比较高想象创造和创造能力在员工分布很广,而不是很窄。第六,在当代工业生活条件下,普通人智力潜能只是部分得到了利用。第23页三、西方激励理论从上述分析来看,X理论完全依赖对人行为外部控制,而Y理论则重视依靠自我控制和自我指挥。当然,麦克格雷戈理论也有其不足,就Y理论来说,它所坚持“心灵激励”就带有较强理想性特征。实际上马斯洛等人已经对麦克格雷戈理论提出了质疑。林德尔厄威克Z理论,意在填补麦克格雷戈Y理论中存在两处缺点:(1)个体需要了解组织目标,以及他们工作怎样才能对这些目标有所
18、贡献;(2)他们需要知道当他们对这些目标作出贡献时他们会得到回报。当然,XY理论并不是揭示一个事实,而是为领导和管理提供一个认识人理论,所以它作为一个理论假设,指导着领导活动和管理活动过程。关于人性假定左右着我们思想,但却没有哪一个假定能在全部时候涵盖全部人。第24页三、西方激励理论4.威廉大内Z理论Z理论在激励方面突出贡献就是:第一,重视集体价值观。第二,重视人们之间整体关系。第25页三、西方激励理论5.马斯洛需要层次理论与优势需要理论马斯洛在人类动机理论一书中,把人各种需要归纳为五大基本需要,并按照其主要性和发生先后次序排列成一个五级阶梯(如图8-2)。图8-2 需求层次第26页三、西方激
19、励理论A 生理需要。包含人类最原始基本需要,如衣、食、住、用、性,即人类繁衍最基本物质需要。B 安全需要。即生活稳定,免于灾难,未来生活有保障以及劳动安全、生活安宁等。C 爱需要。即社交需要,属于个人对情感和归属需要。D尊重需要。即人自尊、尊重他人和被他人尊重心理状态。E 自我实现需要。就是使人潜在能力现实化。第27页三、西方激励理论在马斯洛看来,人类价值体系中存在两类不一样需要:一类是沿生物谱系上升方向逐步变弱本能或冲动,它被称之为低级需要和生理需要;另一类是随生物进化而逐步展现潜能或需要,它被称之为高级需要。这两类需要在关系上普通表现为:第一,生理、安全、社交是基础需要。尊重、自我实现是高
20、层次需要。只有基础层次需要满足之后,高层次需要才会出现。即五个层次逐层上升,当第一层次需要相对满足之后,追求高一层次需要才成为人继续前进动力。第二,人行为选择是由人优势需要所支配。即每一时期内总有一个需要是占支配地位。所以,等级也不是绝对固定,在现实生活中,会有种种例外情况出现。第三,任何一个层次需要并不因为下一个高层次需要发展而告消失。各层次之间相互依赖与重合,高层次需要发展后,低层次需要依然存在,只是对行为影响比重减轻而已。第四,需要满足了就不再是一个激励力量。即某种需要一旦满足也就不再是一个优势需要了。要激励就必须有新刺激。第五,五种需要得到满足人叫做基本满足人。这种人往往含有最充分、最
21、旺盛创造力。第28页三、西方激励理论需要层次理论和优势需要理论对激励启示主要有:(1)对人需要不能一下子全盘满足,因为需要一旦得到满足就丧失了它激励功效。(2)需要是分层次,所以领导者要善于开发下属更高层次需要。(3)激励是没有终点,领导者应该奉行“连续激励”标准,使下属潜能得以递进式发挥。第29页三、西方激励理论6.赫兹伯格激励保健理论(亦称双原因理论)激励保健理论(motivationhygiene)由心理学家德里克赫兹伯格(Frederick Herzberg)提出。他本着这么信念:个人与工作关系是一个基本关系,他对工作态度在很大程度上将决定其成败。第30页三、西方激励理论7.爱尔德弗E
22、RG理论爱尔德弗认为有三种关键需要:生存(existence)、相互关系(relatedness)和成长(growth),所以称之为ERG理论。ERG理论证实:(1)各种需要能够同时并存;(2)假如高层次需要不能得到满足,那么满足低层次需要愿望更强烈。ERG理论不认为必须在低层次需要取得满足后才能进入高层次需要。ERG理论与马斯洛需要层次理论一样,认为较低层次需要满足会带来满足较高层次需要愿望;各种需要作为激励原因能够同时存在;满足较高层次需要努力受挫会造成倒退到较低层次需要。第31页三、西方激励理论8.麦克莱兰德需要理论戴维麦克莱兰德(David McCleuand)需要理论(theory
23、of needs)区分了三种需要:成就需要、权力需要、合群需要。第32页三、西方激励理论成就需要(need for achievement):追求卓越,实现目标,争取成功内驱力。有些人含有取得成功强烈动机,它们追求是个人成就而不是成功酬劳本身。含有成就需要人寻求环境含有以下特点:在这种情境中,个人能够为处理问题方法负担责任,及时取得对自己绩效反馈方便于判断自己是否有改进,能够设置有中等挑战性(难度)目标。权力需要(need for power):影响和控制其它人欲望。含有高权力需要人喜欢负担责任,努力影响他人,喜欢处于竞争性和重视地位环境。与有效绩效相比,他们更关心威望和取得对其它人影响力。合
24、群需要(need for affiliation):建立友好亲密人际关系欲望。含有高合群需要人努力寻求友爱,喜欢合作性而非竞争性环境,渴望有高度相互了解关系。第33页三、西方激励理论麦克莱兰德需要理论提出了以下四点结论:第一,含有高成就需要人更喜欢含有个人责任、能够取得工作反馈和适度冒险性环境。第二,高成就需要人不一定就是一个优异领导者或管理者。高成就需要人所感兴趣是他们个人怎样做好,而不是怎样影响其它人做好。第三,合群和权力需要与领导者和管理者成功有亲密关系。最优异领导者或管理者普通都有高权力需要和低合群需要。第四,激发下属成绩需要是极为有效激励伎俩。第34页三、西方激励理论9.认知评价理论
25、认知评价理论因为有效地域分了内部激励源(intrinsic motivators)和外部激励源(extrinsic motivators)而含有主要实践价值。以往激励理论认为内部激励原因(如成就、责任和能力)独立于外部激励原因(如高工资、晋升、友好上下级关系和愉快工作环境),二者之间互补影响。但认知评价理论(cognitive evaluation theory)认为当组织把外部酬劳作为对良好绩效奖励时,来自个人从事自己喜欢做工作内部奖励就会降低。换言之,假如我们给予一个从事自己感兴趣人外部奖励,会造成他对任务本身兴趣降低。第35页三、西方激励理论这一理论结论以下:(1)在现实中,当外部奖励被
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