现代化学文献检索市公开课一等奖百校联赛特等奖课件.pptx
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1、当代化学文件检索当代化学文件检索 数字化图书馆及化学信息数据库利用主讲人:秦聿昌.9.27第1页当代化学文件检索1.信息与信息资源2.信息检索3.信息服务4.化学文件检索基础知识5.数字图书馆利用第2页1.信息与信息资源1.1 信息1.1.1 1.1.1 信息概念信息概念有上百种,还未形成公认定义。有上百种,还未形成公认定义。哲学角度哲学角度:信息是事物存在方式和运动状态表现形式。信息是事物存在方式和运动状态表现形式。1.1.21.1.2信息特征信息特征普遍性和客观性;主观性;依附性;可传递性;独立性;时效性;普遍性和客观性;主观性;依附性;可传递性;独立性;时效性;共享性。共享性。第3页1.
2、信息与信息资源1.1 信息1.1.31.1.3信息功效信息功效资源功效;资源功效;组织管理功效;组织管理功效;中介功效;中介功效;消除不确定性功效;消除不确定性功效;传输功效。传输功效。第4页1.信息与信息资源1.1 信息1.1.41.1.4信息分类信息分类按对象划分;按对象划分;自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。按性质划分;按性质划分;语法信息、语义信息和语用信息。语法信息、语义信息和语用信息。按利用者角度和过程划分;按利用者角度和过程划分;实在信息、先验信息和实得信息。实在信息、先验信息和实得信息。按内容划分;按内容划分;经济信息、科技信息、政
3、治信息、文化信息、等等经济信息、科技信息、政治信息、文化信息、等等 按作用划分;按作用划分;有用信息、无用信息和干扰信息。有用信息、无用信息和干扰信息。按流通渠道划分;按流通渠道划分;正式信息和非正式信息正式信息和非正式信息按统计方式划分。按统计方式划分。语音信息、图像信息、文字信息、数字信息、等等语音信息、图像信息、文字信息、数字信息、等等 第5页1.信息与信息资源1.2 信息资源1.2.1 1.2.1 信息资源概念信息资源概念还未就定义达成一致。还未就定义达成一致。狭义了解狭义了解:信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来有用
4、信息集合。化并大量积累起来有用信息集合。广义了解广义了解:信息资源是人类社会信息活动中积累起来信息、信息资源是人类社会信息活动中积累起来信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素集合。信息生产者、信息技术等信息活动要素集合。第6页1.信息与信息资源1.2 信息资源1.2.2 1.2.2 科技信息资源科技信息资源内容范围:科学数据、科技文件、科技结果、等等内容范围:科学数据、科技文件、科技结果、等等 表现形式:印刷版和电子版表现形式:印刷版和电子版 特点:增加迅猛、种类繁多、交叉重复、失效加紧特点:增加迅猛、种类繁多、交叉重复、失效加紧 第7页1.信息与信息资源1.3 信息资源类型1.3.1 1.
5、3.1 按表示方式划分按表示方式划分潜在信息资源和现实信息资源。潜在信息资源和现实信息资源。潜在信息资源:潜在信息资源:是指个人在认知和创造过程中储存在大脑中信息资是指个人在认知和创造过程中储存在大脑中信息资源,只能被拥有者利用,不具广泛传输和长久保留能力,不能被源,只能被拥有者利用,不具广泛传输和长久保留能力,不能被他人利用,且易于消失,是一个有限再生信息资源。他人利用,且易于消失,是一个有限再生信息资源。现实信息资源:现实信息资源:是指将潜在信息资源表示出来后形成,能够被为他是指将潜在信息资源表示出来后形成,能够被为他人利用,含有社会性,经过特定符号表述和传递,可在特定社人利用,含有社会性
6、,经过特定符号表述和传递,可在特定社会条件下广泛地连续往复地被利用,是一个无限再生信息资源。会条件下广泛地连续往复地被利用,是一个无限再生信息资源。第8页1.信息与信息资源1.3 信息资源类型1.3.2 1.3.2 按加工深度划分按加工深度划分一次信息资源、二次信息资源和三次信息资源。一次信息资源、二次信息资源和三次信息资源。一次文件:原始创作。一次文件:原始创作。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、手稿、如:期刊论文、专利说明书、会议论文、手稿、试验统计、技术档案、信件、等等试验统计、技术档案、信件、等等 二二次文件:对一次文件进行组织、加工、整理、序化后产物。次文件:对一次文件进行组织、加
7、工、整理、序化后产物。如:目录、索引、文摘、指南、等等如:目录、索引、文摘、指南、等等 三次文件:三次文件:对一次文件内容进行分析、研究、加工形成信息资源。对一次文件内容进行分析、研究、加工形成信息资源。通常为情报研究结果。如:综述、述评、情报通常为情报研究结果。如:综述、述评、情报研究汇报、词典、手册、年鉴、百科全书、等等研究汇报、词典、手册、年鉴、百科全书、等等 第9页1.信息与信息资源1.3 信息资源类型1.3.3 1.3.3 按载体形式划分按载体形式划分印本信息资源;印本信息资源;缩微信息资源;缩微信息资源;机读信息资源;机读信息资源;光盘信息资源;光盘信息资源;声像信息资源。声像信息
8、资源。第10页1.信息与信息资源1.3 信息资源类型1.3.4 1.3.4 按传递范围划分按传递范围划分公开信息资源;公开信息资源;半公开信息资源;半公开信息资源;非公开信息资源。非公开信息资源。第11页1.信息与信息资源1.3 1.3 信息资源类型信息资源类型1.3.5 1.3.5 按文件类型划分按文件类型划分图书;图书;专著、丛书、工具书。专著、丛书、工具书。连续出版物;连续出版物;期刊、报纸、年度出版物。期刊、报纸、年度出版物。特种文件;特种文件;会议文件、科技汇报、学位论文、专利文件、会议文件、科技汇报、学位论文、专利文件、技术标准、产品目录、政府出版物、技术档技术标准、产品目录、政府
9、出版物、技术档 案。案。第12页1.信息与信息资源1.4 1.4 网络信息资源网络信息资源1.4.1 1.4.1 网络信息资源特点网络信息资源特点1 1。数量巨大、增加快速。数量巨大、增加快速2 2。多样性。多样性3 3。动态性高、稳定性差。动态性高、稳定性差4 4。时滞短、新奇性强。时滞短、新奇性强5 5。质量参次不齐。质量参次不齐6 6。开放性。开放性7 7。无序性、非线性。无序性、非线性8 8。共享程度高。共享程度高9 9。使用成本低。使用成本低1010。异构性。异构性1111。用户类型广。用户类型广1212。互动性强。互动性强第13页1.信息与信息资源1.4 网络信息资源1.4.2 1
10、.4.2 网络信息资源类型网络信息资源类型1 1。数据库。数据库2 2。开放获取信息资源。开放获取信息资源(Open AccessOpen Access)a.a.开放获取期刊;开放获取期刊;如:如:DOAJ DOAJ(http:/www.doaj.org/http:/www.doaj.org/)b.b.开放获取数据库;开放获取数据库;c.c.个人网站、网页、等等个人网站、网页、等等 3 3。博客。博客4 4。支持。支持RSSRSS方式获取资源方式获取资源阅读器、订阅阅读器、订阅5 5。论坛。论坛 BBSBBS,发贴,发贴6 6。讨论组。讨论组聊天室,实时聊天室,实时 第14页1.信息与信息资源
11、1.4 网络信息资源1.4.3 1.4.3 惯用网络信息资源获取路径惯用网络信息资源获取路径1 1。WWW WWW 方式方式2 2。FTP FTP 方式方式3 3。Telnet Telnet 方式方式4 4。BT BT 方式方式6 6。新闻组。新闻组第15页2.信息检索2.1 检索工具 检索工具是用来存放、报道和检索文件线索工具,含有存放和检索工具是用来存放、报道和检索文件线索工具,含有存放和检索两个基本功效。检索两个基本功效。2.1.1 2.1.1 基本原理基本原理应具备应具备5 5个条件:个条件:1 1。有明确收录范围;。有明确收录范围;2 2。有完整明了文件特征标识,对收录文件内外部特征
12、有详细描述;。有完整明了文件特征标识,对收录文件内外部特征有详细描述;3 3。每条款目必须包含多个有检索意义文件特征标识,并标明供检索用标识;。每条款目必须包含多个有检索意义文件特征标识,并标明供检索用标识;4 4。全部款目科学、系统按照一定规则组织成一个有机整体;。全部款目科学、系统按照一定规则组织成一个有机整体;5 5。有索引部分,并提供各种必要检索路径。有索引部分,并提供各种必要检索路径。第16页2.信息检索2.1 检索工具2.1.2 2.1.2 印刷型检索工具印刷型检索工具1 1。目录式检索工具。目录式检索工具目录又称书目,是著录一批相关文件并按一定次序编排而成一个揭示与目录又称书目,
13、是著录一批相关文件并按一定次序编排而成一个揭示与报道文件工具,它是历史上出现最早一个检索工具。报道文件工具,它是历史上出现最早一个检索工具。2 2。索引式检索工具。索引式检索工具索引是将文件中所包括篇名、词语、主题等项目,依据一定需要,按照索引是将文件中所包括篇名、词语、主题等项目,依据一定需要,按照一定标准和方法排列起来,供读者使用一个检索工具,在内容描述和揭一定标准和方法排列起来,供读者使用一个检索工具,在内容描述和揭示上比目录更为深入。示上比目录更为深入。3 3。文摘式检索工具。文摘式检索工具文摘是经过描述文件外部特征和简明扼要地摘录文件内容关键点来报道文摘是经过描述文件外部特征和简明扼
14、要地摘录文件内容关键点来报道文件一个检索工具,是二次文件关键。揭示程度最深,一定程度上可替文件一个检索工具,是二次文件关键。揭示程度最深,一定程度上可替换原始文件,可供快速阅读。换原始文件,可供快速阅读。第17页2.信息检索2.1 检索工具2.1.3 2.1.3 计算机检索系统计算机检索系统19541954年年计算机检索诞生计算机检索诞生5050年代年代单元词组配检索单元词组配检索6060年代年代脱机批处理检索及联机检索试验脱机批处理检索及联机检索试验7070年代年代联机检索联机检索Dialog,STNDialog,STN8080年代年代联机普及、光盘检索、计算机网络检索联机普及、光盘检索、计
15、算机网络检索9090年代后年代后联机检索系统、光盘检索系统和网络检索联机检索系统、光盘检索系统和网络检索系统广泛应用系统广泛应用第18页2.信息检索2.1 检索工具2.1.4 2.1.4 网络信息检索工具网络信息检索工具1 1。搜索引擎。搜索引擎谷歌谷歌,baidubaidu,yahooyahoo2 2。主题指南。主题指南 (Topic GuideTopic Guide)按分类标准,逐层浏览按分类标准,逐层浏览3 3。学科信息门户。学科信息门户CSDLCSDL学科信息门户,学科信息门户,NSTLNSTL热点门户热点门户第19页2.信息检索2.2 检索语言与方法2.2.1 2.2.1 检索语言检
16、索语言1 1。定义和作用。定义和作用一个人工语言,专用于信息检索,实现人机会话功效。一个人工语言,专用于信息检索,实现人机会话功效。2 2。类型。类型文件信息内容特征文件信息内容特征学科类别特征和主题特征学科类别特征和主题特征文件信息外部特征文件信息外部特征书名、刊名、题名、著者、单位书名、刊名、题名、著者、单位 依据某一个检索语言编制索引依据某一个检索语言编制索引分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引、分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引、专用索引、引文索引专用索引、引文索引 第20页2.信息检索2.2 检索语言与方法2.2.2 2.2.2 检索方法检索方法1 1。直接检索法。直接检索
17、法有明确检索提问有明确检索提问2 2。屡次检索法。屡次检索法针对不太确定线索或较宏观概念针对不太确定线索或较宏观概念3 3。回溯检索法。回溯检索法了解项目或学科全过程了解项目或学科全过程4 4。跟踪检索法。跟踪检索法了解项目或学科最新进展了解项目或学科最新进展5 5。综合检索法。综合检索法第21页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略检索前思索:检索前思索:1 1。明确待查目标,要查什么,做什么用;。明确待查目标,要查什么,做什么用;2 2。是否以掌握一定线索;。是否以掌握一定线索;3 3。时间范围考虑;。时间范围考虑;4 4。地域范围考虑;。地域范围考虑;
18、5 5。查哪类文件;。查哪类文件;6 6。用什么工具、资源最有效;。用什么工具、资源最有效;7 7。手工检索还是计算机检索;。手工检索还是计算机检索;8 8。用什么检索路径(功效)检索;。用什么检索路径(功效)检索;9 9。用什么方法进行检索;。用什么方法进行检索;1010。检索构想是否与相关教授商讨过。检索构想是否与相关教授商讨过。第22页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略检索策略是指导检索者实施检索过程整体方案,检索每一个步骤检索策略是指导检索者实施检索过程整体方案,检索每一个步骤中都蕴涵着对检索策略落实和执行。中都蕴涵着对检索策略落实和执行。1 1
19、。检索策略制订标准。检索策略制订标准a.a.明确信息需求明确信息需求普查型、攻关型和探索型普查型、攻关型和探索型制订策略前提制订策略前提普查型、攻关型和探索型普查型、攻关型和探索型b.b.明确已经有条件明确已经有条件制订策略参考制订策略参考要对拥有信息资源有清醒认识要对拥有信息资源有清醒认识第23页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略2 2。惯用几个检索策略。惯用几个检索策略a.a.最专指面优先策略最专指面优先策略专指度较高专指度较高b.b.最低登录量面优先策略最低登录量面优先策略 登录量,是指一个索引词在标引中使用次数。登录量,是指一个索引词在标引中使用
20、次数。c.c.积木型策略积木型策略分解成若干主题概念分解成若干主题概念d.d.引文珠形增加策略引文珠形增加策略 以一个较关键或较专指主题概念开始检索,分析取得以一个较关键或较专指主题概念开始检索,分析取得 检索结果,从中选择更多相关检索词补充到检索式中再检索结果,从中选择更多相关检索词补充到检索式中再 检索,循环至满意。检索,循环至满意。第24页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略2 2。惯用几个检索策略。惯用几个检索策略e.e.逐次分馏策略逐次分馏策略检索时首先建立较大初始资源集,如利用一个较宽泛检索词,检索时首先建立较大初始资源集,如利用一个较宽泛检索
21、词,然后利用各种缩检策略逐步缩小检索结果命中范围,直至取得满然后利用各种缩检策略逐步缩小检索结果命中范围,直至取得满足用户需要检索结果为止。足用户需要检索结果为止。注意:不要彼此孤立,要相互结合。注意:不要彼此孤立,要相互结合。第25页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略3 3。检索策略修正方法。检索策略修正方法目标:改进检索结果,提升用户满足率。目标:改进检索结果,提升用户满足率。扩检和缩检扩检和缩检 第26页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.1 2.3.1 检索策略检索策略3 3。检索策略修正方法。检索策略修正方法扩检:扩检:降低检索词专指度;
22、调整检索词网罗度;族性检索;截词检降低检索词专指度;调整检索词网罗度;族性检索;截词检索;增加检索路径;取消过严限制符;调整位置算符;换用更大索;增加检索路径;取消过严限制符;调整位置算符;换用更大检索系统。检索系统。缩检:缩检:提升检索词专指度;用逻辑提升检索词专指度;用逻辑“与与”;用逻辑;用逻辑“非非”;限制检;限制检索字段;调整位置算符;利用文件外表特征;加权检索。索字段;调整位置算符;利用文件外表特征;加权检索。第27页2.信息检索2.3 检索策略与步骤2.3.2 2.3.2 检索步骤检索步骤1 1。分析检索课题,明确检索需求;。分析检索课题,明确检索需求;2 2。选择检索工具或检索
23、系统;。选择检索工具或检索系统;3 3。确定检索路径与检索方法;。确定检索路径与检索方法;4 4。选择适当检索词;。选择适当检索词;5 5。结构检索式;。结构检索式;6 6。实施检索;。实施检索;7 7。评价检索结果,调整检索策略,改进检索结果。评价检索结果,调整检索策略,改进检索结果。第28页2.信息检索2.4 计算机信息检索2.4.1 2.4.1 计算机信息检索原理计算机信息检索原理计算机信息检索是用计算机代替人工检索匹配过程。计算机信息检索是用计算机代替人工检索匹配过程。第29页2.信息检索2.4 计算机信息检索2.4.2 2.4.2 计算机信息检索发展概况计算机信息检索发展概况脱机检索
24、阶段(脱机检索阶段(1954-19641954-1964)批处理检索批处理检索联机检索阶段(联机检索阶段(1965-19721965-1972)国际联机检索阶段(国际联机检索阶段(1972-1972-)光盘检索阶段(光盘检索阶段(1985-1985-)网络化检索阶段(网络化检索阶段(9090年代初年代初-)第30页2.信息检索2.4 计算机信息检索2.4.3 2.4.3 计算机信息检索技术计算机信息检索技术KWIC,KWIC,化学结构式检索化学结构式检索2.5 著名检索平台Dialog,STN,CrossFire,SciFinder第31页3.信息服务信息服务是用户查找、获取和利用信息资源主要
25、路径,也是连接信息服务是用户查找、获取和利用信息资源主要路径,也是连接拥户与信息资源主要伎俩和方式。拥户与信息资源主要伎俩和方式。3.1 3.1 数字图书馆数字图书馆3.1.1 3.1.1 数字图书馆定义数字图书馆定义数字图书馆,又称电子图书馆、虚拟图书馆、网上图书馆、没有数字图书馆,又称电子图书馆、虚拟图书馆、网上图书馆、没有围墙图书馆、未来图书馆等等。围墙图书馆、未来图书馆等等。不一样国家、不一样个人、不一样角度认识有不一样含义。不一样国家、不一样个人、不一样角度认识有不一样含义。共同点共同点共同点共同点:来自于传统图书馆,支持普遍存取、分布管理、集成化:来自于传统图书馆,支持普遍存取、分
- 配套讲稿:
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