目标与计划管理(课堂PPT).ppt
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1、Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO企业管理体系培训教材之八企业管理体系培训教材之八目标与计划管理目标与计划管理Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO课程大纲课程大纲第一部分目标管理1.什么是目标2.目标的重要性3.如何设置目标4.目标的制定与分解第二部分 计划管理 1.什么是计划 2.计划的种类
2、 3.计划的特性 4.制订计划的步骤 5.行动计划与沟通Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO一、目标管理一、目标管理目标是什么?目标是希望达到的未来状态,即指你想要完成的事,它可能很庞大或很渺小,也许是未来或就在今天。1 1、什么是目标?、什么是目标?Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO什么是目
3、标什么是目标目标目标企业企业目标目标 是期望的成果。它是期望的成果。它 是个人、部门、组是个人、部门、组 织的努力方向。织的努力方向。是在分析企业外部环境和是在分析企业外部环境和内部条件的基础上确定的内部条件的基础上确定的企业各项经济活动的发展企业各项经济活动的发展方向和奋斗目标,是企业方向和奋斗目标,是企业经营思想的具体化。经营思想的具体化。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO2、目标的重要性、目标的重要性(1)哈佛的调查(2)目标的作用Yo
4、ur Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO(1)哈佛的调查)哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO结果:结果:3%10%60%27%有清晰且长期有清晰且长期 的目标的目标有清晰但短
5、期有清晰但短期 的目标的目标有较模糊有较模糊目标目标无无目标目标Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO3%10%60%27%二十五年后:25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 大都
6、生活在社会的中上层。他们的共同特点是,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等律师、工程师、高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩地生活与工作,但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并过得很不如意,常常失业。靠社会救济
7、,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界 Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO年轻时年轻时的人生的人生目目 标标没有目标没有目标 27%27%街边、失业者街边、失业者模糊目标模糊目标 60%60%蓝领蓝领清楚目标清楚目标 10%10%专业人士专业人士非常清楚目标非常清楚目标 3%3%企业家、杰出人士企业家、杰出人士第四种人收入是第三种人的第四种人收入是第三种人的 1616倍倍哈佛大学100年长期追踪研究的
8、结果Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO 在一座较为繁华的小镇上,有一个火车站,汤姆就在在一座较为繁华的小镇上,有一个火车站,汤姆就在这家车站上做扳道工。这家车站上做扳道工。一天,一辆漂亮的凯迪拉克在汤姆身边停下,站长从车一天,一辆漂亮的凯迪拉克在汤姆身边停下,站长从车中探出头,非常热情地邀请他上车,并聊了很长时间。站中探出头,非常热情地邀请他上车,并聊了很长时间。站长走后,别的同事很奇怪地问汤姆和站长为什么这么熟悉,长走后,别的同事很奇怪地问
9、汤姆和站长为什么这么熟悉,汤姆说:汤姆说:“五年前,他和我一起在站上工作,他说他要当五年前,他和我一起在站上工作,他说他要当站长,我当时还嘲笑了他,我只想干好本职工作,按时上站长,我当时还嘲笑了他,我只想干好本职工作,按时上下班,养家糊口。后来,没想到他竟然真的当上了站长下班,养家糊口。后来,没想到他竟然真的当上了站长”小站的故事Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO1、给人的行、给人的行为设定明确的为设定明确的方向,使人充方向,使人充分了解自己
10、每分了解自己每一个行为的目一个行为的目的的2、使自己知道什么、使自己知道什么是最重要的事情,有是最重要的事情,有助于合理安排时间助于合理安排时间3、迫使自、迫使自己未雨绸缪,己未雨绸缪,把握今天把握今天4、使人能清、使人能清晰地评估每一晰地评估每一个行为的进展,个行为的进展,正面检讨每一正面检讨每一个行为的效率个行为的效率5、使人能把重点、使人能把重点从工作本身转移到从工作本身转移到工作成果上来工作成果上来6、使人在没、使人在没有得到结果之有得到结果之前,就能前,就能“看看”到结果,从到结果,从而产生持续的而产生持续的信心、热情与信心、热情与动力动力(2)目标管理的作用Your Profess
11、ional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO 公司目标公司目标 部门目标部门目标 个人目标个人目标 团团 队队建团队、定战略、带队伍建团队、定战略、带队伍Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO(1)团队领导与成员的责任、权利)团队领导与成员的责任、权利Your Professional Quality Improvement P
12、artnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO“(2)公司目标管理流程)公司目标管理流程”结构图结构图确定长远目标建立共享愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善建团队、定战略、带队伍建团队、定战略、带队伍Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO制定目标制定目标行动计划行动计划月历月历待办单待办单目标、考核标准协议目标、考核标准协议目标追踪目标追踪目标考核目标考核目标修
13、订目标修订考核结果反馈考核结果反馈,制定新的目标制定新的目标(3)目标管理流程)目标管理流程Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO(4)如何设置目标?)如何设置目标?目标的选取明确设立目标的目的目标设置的要求-SMART法则设立目标的误区Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO(4.1)为什么要达到这
14、个目标)为什么要达到这个目标目的与目标的区别目标:将来完成事情的标准,即做什么、做多少、做到什么程度目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求行为研究结论表明,人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO设定目标的原则设定目标的原则目标应当是具体的目标应当是难度适中的目标应该与企业的目标结合目标设置必须有阶段性目标应符合当事人的需求Your Professional Quality Improv
15、ement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO这个目标是必须的吗?这个目标是必须的吗?评估你的目标,对每一个目标扪心自问:(1)这真是我的目标吗?我真的热切希望实现吗?(2)这个目标是否有违良心?对其相关者公平吗?是否损人利己?(3)它与其他目标有矛盾和冲突吗?(4)我是否乐意全身心的投入?(5)能否想象达到这个目标的情景?以上五个问题的答案,都必须是肯定的。否则目标即需要修正甚至删除。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Qua
16、lity Improvement Partner ISO这个目标是必须的吗?这个目标是必须的吗?然后接着自问:(1)达到这个目标会使我更快乐吗?(2)达到这个目标会使我更健康吗?(3)达到这个目标会使我更富足吗?(4)达到这个目标会使我交到更多的朋友吗(5)达到这个目标会使我内心详和吗?(6)达到这个目标会使我有安全感吗?(7)达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗?如果以上七个问题的答案皆为否定,那么该目标即应重新考虑。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Part
17、ner ISO有效目标有效目标 的特征的特征S ST TMMA AR RSpecificSpecific明确性明确性MeasurableMeasurable衡量性衡量性AttainableAttainable可实现性可实现性RelevantRelevant相关性相关性Time-basedTime-based时期性时期性MMA AR RT T(4.24.2)设定目标的)设定目标的)设定目标的)设定目标的原则(原则(原则(原则(SMARTSMART)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Impr
18、ovement Partner ISOYour Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISOB、衡量性:、衡量性:目标的可衡量性帮助我们衡量最终结目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果,就如同一把尺子,明确地衡量目标果,就如同一把尺子,明确地衡量目标是否达成。是否达成。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO数量:完成项
19、目的数量、为企业创造的数量:完成项目的数量、为企业创造的经济效益的数量、利润等;经济效益的数量、利润等;质量:完成项目的质量、返工、错误的质量:完成项目的质量、返工、错误的百分比、客户投诉的数量、满意度等;百分比、客户投诉的数量、满意度等;时间:期限。时间:期限。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISOC、可实现性:、可实现性:目标要有可行性,即有一定的挑战性,同目标要有可行性,即有一定的挑战性,同目标要有可行性,即有一定的挑战性,同目标要有可行性
20、,即有一定的挑战性,同时是必须可以达成的。时是必须可以达成的。时是必须可以达成的。时是必须可以达成的。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISOYour Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISOYour Professional Quality Improvement PartnerYour Professiona
21、l Quality Improvement Partner ISO目标,不具备上述目标,不具备上述 五个特征,就不算是目标五个特征,就不算是目标 就只是个愿望,就只是个愿望,而愿望很少会成为现实。而愿望很少会成为现实。Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO(5)(5)好的目标好的目标 是这样写的!是这样写的!谁(谁(whowho)在在什么时间什么时间内内 (whenwhen)完成完成 什么工作(什么工作(whatwhat)并以并以什么标准什么标准
22、为衡量为衡量(howhow)Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO实例实战实例实战实例实战实例实战假如有一天,你老板让你到外地出假如有一天,你老板让你到外地出差。当然你不是为了出差而出差,那么差。当然你不是为了出差而出差,那么当你接到这份当你接到这份“差事差事”的时候,该如何的时候,该如何设定你的目标呢?设定你的目标呢?Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Q
23、uality Improvement Partner ISO实例实战实例实战实例实战实例实战(1 1)出差的目的明确化)出差的目的明确化(2 2)费用的预算目标可量化)费用的预算目标可量化(3 3)时间目标有时间限制的)时间目标有时间限制的(4 4)可以实现的目标)可以实现的目标(5 5)注重结果的)注重结果的Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO 4、目标的制定与分解目标的制定与分解1)一个公司必须建立大目标,作为公司)一个公司必须建立大目标,
24、作为公司的方向;的方向;2)为了实现公司目标,公司中的各级管)为了实现公司目标,公司中的各级管理者和员工必须分别设定部门目标和个人理者和员工必须分别设定部门目标和个人目标;目标;3)个人目标应当与公司与部门的目标协)个人目标应当与公司与部门的目标协调一致,从而促使公司总体目标的完成。调一致,从而促使公司总体目标的完成。目标管理的基本思想目标管理的基本思想Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO环境分析环境分析确认确认中中长期计划长期计划各单位分解计
25、划各单位分解计划年度计划大纲年度计划大纲计划执行计划执行计划达成状况计划达成状况月月/季季审核审核目标(计划)完成总结目标(计划)完成总结目标管理系统目标管理系统企业愿景企业愿景战略规划战略规划Your Professional Quality Improvement PartnerYour Professional Quality Improvement Partner ISO1、目标的分解、目标的分解1.剥洋葱法像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么大目标大目标小目标小目标更小目标更小目标即时目标即时目标Your
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