公文写作培训班讲义(精要).pptx

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1、公文写作培训班讲义(精要)制作人：制作者PPT时间：2024年X月目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 公文写作中的重点问题公文写作中的重点问题第第3 3章章 公文写作中的实用技能公文写作中的实用技能第第4 4章章 公文写作的审校流程公文写作的审校流程第第5 5章章 公文写作质量提升的途径公文写作质量提升的途径第第6 6章章 结束语结束语 0101第1章 简介 公文的定义与分类公文作为一种重要的文书形式，具有明确的含义和分类。公文在政府机关、企事业单位、社会组织等各个领域都扮演着重要的角色，包括公告、通知、报告等。通知通知通知是一种针对某一特定对象通知是一种针对某一特定对象或团体发出的通

2、知书。或团体发出的通知书。报告报告报告是对某一问题或问题集进报告是对某一问题或问题集进行详细的说明和分析的文书形行详细的说明和分析的文书形式。式。公文种类公告公告公告是一种官方通告，通知公公告是一种官方通告，通知公众某些重要事项。众某些重要事项。公文写作的基本规范字体、字号、行距、间距格式规范简明扼要、措辞得当语言规范事实准确、结论明确内容规范结构清晰、层次分明逻辑规范公文写作的流程公文写作的流程与技巧与技巧公文写作是一个系统性、规范化的过程，主要包括准备工作、构公文写作是一个系统性、规范化的过程，主要包括准备工作、构思、撰写、修改等环节。在写作过程中需要注意语言表达和逻辑思、撰写、修改等环节

3、。在写作过程中需要注意语言表达和逻辑推理，注意事项包括措辞得当、信息完整、结构清晰等。推理，注意事项包括措辞得当、信息完整、结构清晰等。确定写作范围明确需求和目标0103确定写作思路构思和策划02精选资料搜集和整理资料公文写作的要点事实准确、数据真实、符合实际情况准确性格式规范、语言规范、逻辑规范、内容规范规范性文化渊源、措辞得当、符合礼仪习惯文化性层次分明、要点突出、文字通畅可读性总结公文写作作为一种高度规范化的文书形式，需要我们注重细节、严谨客观、精心打磨。希望通过本讲义的学习，大家能够对公文写作有更深入的了解，掌握更多的技巧和方法，进一步提高自己的写作水平。0202第2章 公文写作中的重

4、点问题 公文标题的撰写公文标题是公文的门面和概括，是公文传递信息的重要组成部分。一个好的公文标题可以起到提醒、引导和概括的作用。公文标题也应简洁明了，准确表达公文的主题和内容。撰写公文标题时要注意：公文标题的命名原则和技巧不能过于冗长，同时要能准确表达公文的主要内容简洁明了不能使用夸张、浮夸的词语准确表达要能够概括公文的主要内容，让读者一目了然概括要符合公文的规范和规定符合规范公文开头的撰写公文开头是公文的开端和突破口，是吸引读者阅读的重要组成部分。一个好的开头可以引起读者的兴趣和注意，激发读者的思考和阅读欲望。撰写公文开头时要注意：公文开头的常用句型和写作技巧明确公文的主题和目的点明主题引发

5、读者的兴趣和阅读欲望引入话题让读者了解公文的背景和现状交代背景表明作者的观点和态度表达态度公文正文的撰写公文正文是公文的核心和重点，是传递信息和表达观点的主要部分。一个好的公文正文可以使读者对公文的主题和内容有更为深入的了解和认识。撰写公文正文时要注意：公文正文的写作技巧和注意事项文章的内容应清晰、连贯，结构合理行文流畅突出公文的核心和重点，让读者易于理解和掌握重点突出用恰当的词语、语句表达公文的主要内容和观点准确表达注意语法、标点、拼写等方面的细节问题注意细节公文结尾的撰写公文结尾是公文的结束和总结，是表达作者态度和建议的重要部分。一个好的结尾可以使文章有一个完整、明确的意思表达，让读者对文

6、章的主题和内容有更为深入的理解和认识。公文结尾的常用句型和写作技巧概括公文的主要内容和结论总结全文提出实际有益的建议和措施提出建议表明作者的观点和态度表达态度语言简练、明确，给读者留下深刻的印象结尾简练 0303第3章 公文写作中的实用技能 公文写作中的标点符号使用在句子中起连接作用，表示语气和语调逗号表示句子结束，语气平静句号在句中使用，表示插入或强调破折号 公文写作中的修辞手法同音词或同类词的句子排列排比通过质问形式引起读者注意反问用夸张手法强调某个观点或问题夸张 表述不清，重复句子案例分析10103语言过于拘谨，缺乏亲和力案例分析302长篇大论，无重点案例分析2礼仪规范礼仪规范西方国家重

7、视个人隐私，注重西方国家重视个人隐私，注重谈话礼仪谈话礼仪亚洲国家重视团体荣誉，注重亚洲国家重视团体荣誉，注重身份尊重身份尊重宗教文化宗教文化西方国家中西方国家中“信仰自由信仰自由”为主为主流流亚洲国家中亚洲国家中“家庭观念家庭观念”为主为主流流教育背景教育背景西方国家的教育注重个人自由西方国家的教育注重个人自由发展发展亚洲国家的教育注重集体主义亚洲国家的教育注重集体主义和家庭观念和家庭观念公文写作中的文化因素语言习惯语言习惯西方国家重视简洁、明了的语西方国家重视简洁、明了的语言风格言风格亚洲国家注重礼貌、谦虚的语亚洲国家注重礼貌、谦虚的语言表达言表达公文写作中的修公文写作中的修辞手法辞手法公

8、文写作中的修辞手法旨在让文章更加生动有趣，进而提高文章公文写作中的修辞手法旨在让文章更加生动有趣，进而提高文章的阅读率和影响力。常见的修辞手法包括排比、反问、夸张等。的阅读率和影响力。常见的修辞手法包括排比、反问、夸张等。但是使用修辞手法需要注意适用范围和效果，避免过度使用影响但是使用修辞手法需要注意适用范围和效果，避免过度使用影响文章的可读性。文章的可读性。0404第4章 公文写作的审校流程 公文审定的基本要素保证公文的严谨性和规范性审定作用格式、内容、语言表达等审定要素起草-初审-审定-签字审定流程审定人员应严格把握审定注意事项公文审核的技巧与方法分析、思考、提建议审核技巧格式、内容是否符

9、合规范审核难点各方意见进行评估和整合处理分歧细节决定成败细致审核公文审批的规范与流程强调程序和权限审批规范全面掌握审批全过程审批流程审批前应了解审批意义审批意义注意细节，确保审批质量审批要点公文修改的原则与方法平衡各方利益修改原则修改的时机和方式修改方法各方意见进行评估和整合意见整合严格把握公文的风格和风貌意见统一公文写作的审校流程在公文的审校流程中，涉及到多个环节，包括审定、审核、审批和修改等。每个环节都需要注意各自的要点和难点，确保公文的格式规范、内容准确、语言表达得体。在审校流程中，还需要注意细节，比如审定后如需修改应及时反馈，意见整合要平衡各方利益，公文风格风貌要统一等。公文是机关单位

10、和个人之间的沟通工具，准确、规范的公文意义重大保证公文的严谨性和规范性0103严格的审批流程能够有效保障公文的安全保障公文的安全性02规范的公文不仅能提高机关单位的形象，也体现了其权威性体现公文的权威性和规范性审核环节审核环节重点关注公文格式和语言表达重点关注公文格式和语言表达相互协调，避免出现分歧相互协调，避免出现分歧细节决定成败，细致审核细节决定成败，细致审核审批环节审批环节要特别注意公文的审批程序要特别注意公文的审批程序处理好各方的权力关系处理好各方的权力关系注意公文的风格和风貌一致注意公文的风格和风貌一致修改环节修改环节意见整合是修改环节中的重要意见整合是修改环节中的重要环节环节各方意

11、见要平衡各自的利益各方意见要平衡各自的利益公文风格风貌要统一公文风格风貌要统一公文审核中的注意事项审定环节审定环节严格把握公文的格式和规范严格把握公文的格式和规范对公文内容进行全面的审核对公文内容进行全面的审核注意公文语言表达是否得体注意公文语言表达是否得体公文的格式规范公文的格式规范在公文写作中，格式规范是一个非常重要的环节。格式规范不仅在公文写作中，格式规范是一个非常重要的环节。格式规范不仅体现了公文本身的规范性，还有利于公文的传阅和保存。在公文体现了公文本身的规范性，还有利于公文的传阅和保存。在公文的格式规范方面，应当注意标题的字号和大小、正文的行间距和的格式规范方面，应当注意标题的字号

12、和大小、正文的行间距和字体大小、字距的设置，以及正文中的各种符号和标点等。只有字体大小、字距的设置，以及正文中的各种符号和标点等。只有严格遵守规范，才能体现公文的严谨性和权威性。严格遵守规范，才能体现公文的严谨性和权威性。0505第5章 公文写作质量提升的途径 公文写作中的自我修养弘扬中华文化，提升思想境界文化修养提高写作水平，增强文采写作技巧培养自信，减轻写作压力心理修炼 自我修养的重要自我修养的重要性性公文写作中，自我修养是提升写作质量的重要途径，它能够帮助公文写作中，自我修养是提升写作质量的重要途径，它能够帮助我们更好地掌握写作技巧，提高写作水平，增强文采，培养自信，我们更好地掌握写作技

13、巧，提高写作水平，增强文采，培养自信，减轻写作压力。只有具备良好的自我修养，才能不断提高自己的减轻写作压力。只有具备良好的自我修养，才能不断提高自己的写作能力，为公司树立良好的形象。写作能力，为公司树立良好的形象。公文写作的交流与合作加强内部沟通，提升团队凝聚力团队合作协同工作，推进项目进展跨部门协作沟通合作，共同促进发展外部交流 交流与合作的意义公文写作是一个团队合作的过程，只有通过交流和合作，才能够更好地完成任务。团队合作能够加强内部沟通，提升团队凝聚力，跨部门协作能够协同工作，推进项目进展，外部交流则能够沟通合作，共同促进发展。积累知识，丰富思维阅读0103发掘素材，提高写作灵感观察02

14、不断学习，不断进步学习知识充实的途径公文写作中的知识充实是提高写作水平的必经之路，阅读、学习和观察是最重要的途径。通过阅读，能够积累知识，丰富思维；通过学习，能够不断进步，提高写作水平；通过观察，能够发掘素材，提高写作灵感。只有不断充实知识，我们才能够更好地完成写作任务。展望展望公文写作的未来发展趋势公文写作的未来发展趋势公文写作的新挑战和机遇公文写作的新挑战和机遇公文写作在新时代的重要意义公文写作在新时代的重要意义公文写作的应用前景公文写作的应用前景公文写作的进一步提升公文写作的进一步提升 总结和展望总结总结公文写作培训班的主要内容公文写作培训班的主要内容提高公文写作质量的途径提高公文写作质

15、量的途径公文写作中的自我修养公文写作中的自我修养公文写作的交流与合作公文写作的交流与合作公文写作中的知识充实公文写作中的知识充实 0606第6章 结束语 感谢参与首先，非常感谢各位参加本次公文写作培训班，希望您们在课程中能够感受到知识领域的广阔以及对写作技巧的深刻理解。实际收益实际收益公文写作培训班将通过对基本写作知识的介绍，使您对撰写各种公文写作培训班将通过对基本写作知识的介绍，使您对撰写各种公文的技能有更深入的理解，这对于职场的发展和个人的成长都公文的技能有更深入的理解，这对于职场的发展和个人的成长都有着重要的意义。有着重要的意义。写公文须知明确要写的公文的主题，包括目的、对象和内容明确写

16、作目的注意用词不宜太过简单，但也不能使用过于复杂的词汇注意用词设计的版式要符合公文的性质以及撰写公文的主题注重版式公文写作过程中，格式必须符合国家规定的标准要求严格遵守规范格式明确需求，确定写作范围，搜集资料和信息起草0103检查公文的语言文字，格式规范等方面是否符合标准校对02按照公文写作格式，编写公文内容，进行排版编写文件格式文件格式文件一般采用文件一般采用A4(210mm297mm)A4(210mm297mm)的纸张的纸张大小大小页边距一般为上、下边距为页边距一般为上、下边距为2.5cm2.5cm，左、右边距为，左、右边距为2.8cm2.8cm文字排版文字排版标题一般采用三号黑体字或四标

17、题一般采用三号黑体字或四号黑体字，加粗号黑体字，加粗正文一般采用小四号宋体或仿正文一般采用小四号宋体或仿宋字宋字段落之间空一行，每行字数一段落之间空一行，每行字数一般不超过般不超过2525个中文字符个中文字符用词问题用词问题不使用过多的外来语，要尽可不使用过多的外来语，要尽可能使用汉语词汇能使用汉语词汇不使用太过简单或不专业的称不使用太过简单或不专业的称呼呼公文写作中的注意点文风问题文风问题公文的文风要正式、严谨、简公文的文风要正式、严谨、简洁、准确洁、准确不使用太多的俚语、典故和习不使用太多的俚语、典故和习惯用语惯用语提高写作能力公文写作是一项技能，需要不断的练习和提高。可以通过不断的读书、写作等方式，提高自身的写作技巧和水平。谢谢观看！下次再见