XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之海报.pptx

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1、XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之海报 制作人：PPT制作者时间：2024年X月目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 招聘启事招聘启事第第3 3章章 公告公告第第4 4章章 通知通知第第5 5章章 报名表报名表第第6 6章章 推荐信推荐信第第7 7章章 总结总结第第8 8章章 结束语结束语 0101第1章 简介 应用文的重要性和实用性应用文是指为了某一具体目标而写的文字，主要用于传达信息、表达意见和观点、引起注意等。应用文的规范性和准确性对于日常工作十分重要，是团支部工作的基本要求。本次应用文培训的主要内容介绍岗位职责和应聘条件招聘启事传达某一具体信息或通知公告告知某一具体安排和

2、事项通知记录应聘者基本信息和应聘岗位报名表培训方式和时间培训方式和时间本次应用文培训将于本次应用文培训将于XXXX月月XXXX日在本校举行，地点为日在本校举行，地点为XXXX教教学楼学楼XXXX号教室。培训将采用面授方式，由经验丰富的应号教室。培训将采用面授方式，由经验丰富的应用文专家亲自讲解，帮助学员掌握应用文写作技巧和规范。用文专家亲自讲解，帮助学员掌握应用文写作技巧和规范。欢迎广大团员积极参加。欢迎广大团员积极参加。培训时间和地点：完整性完整性应用文必须全面完整。应用文必须全面完整。应用文内容须齐全，不漏项、应用文内容须齐全，不漏项、不漏字。不漏字。应用文格式须严格按照规定，应用文格式须

3、严格按照规定，不遗漏任何要素。不遗漏任何要素。规范性规范性应用文必须符合规范。应用文必须符合规范。应用文格式须符合相关规定。应用文格式须符合相关规定。应用文内容须符合相应标准和应用文内容须符合相应标准和要求。要求。精炼性精炼性应用文必须简洁明了。应用文必须简洁明了。应用文内容须简明扼要，准确应用文内容须简明扼要，准确简洁。简洁。应用文格式须简洁美观，排版应用文格式须简洁美观，排版整体美观。整体美观。应用文的要点应用文的要点准确性准确性应用文必须准确无误。应用文必须准确无误。应用文内容须真实，反映实际应用文内容须真实，反映实际情况。情况。应用文格式须规范，字迹清晰，应用文格式须规范，字迹清晰，排

4、版整齐。排版整齐。应用文的规范性应用文必须准确无误。内容准确应用文格式须规范，字迹清晰，排版整齐。格式规范应用文必须全面完整，内容须齐全，不漏项、不漏字。信息完整应用文内容须简明扼要，准确简洁。文风得体多年从事应用文写作和教学经验。经验丰富0103擅长应用文写作教学，讲解深入易懂。教学水平高02应用文写作领域的专业人才。专业背景 0202第2章 招聘启事 招聘启事的定义和特点招聘启事的内容准确无误准确性符合规范格式和用语要求规范性招聘启事写作的要点简明扼要，突出招聘对象和职位名称标题招聘对象、招聘人数、招聘地点、工作性质等招聘范围工作职责、任职资格、专业背景、工作经验等岗位要求薪资水平、福利待

5、遇、奖惩制度等薪资待遇招聘启事写作的模板和注意事项包括标题、正文、联系方式等内容模板规范用语、准确表述、联系方式明确等注意事项招聘启事写作实招聘启事写作实例例以下是一份招聘启事的实例：以下是一份招聘启事的实例：招聘职位：市场营销经理招聘职位：市场营销经理 岗位职责：负责产品市场策划和推广，协助完成销售目标，岗位职责：负责产品市场策划和推广，协助完成销售目标，维护客户关系，开拓新客户维护客户关系，开拓新客户 任职资格：本科及以上学历，市场营销或相关专业，三年任职资格：本科及以上学历，市场营销或相关专业，三年以上市场营销工作经验，良好的沟通和协调能力以上市场营销工作经验，良好的沟通和协调能力 薪资

6、待遇：面议薪资待遇：面议 联系方式：电话联系方式：电话xxxxxx，邮箱，邮箱xxxxxx 规范性规范性符合规范格式和用语要求符合规范格式和用语要求提高企业形象和专业度提高企业形象和专业度实用性实用性传递招聘信息，吸引人才传递招聘信息，吸引人才为招聘流程提供参考和支持为招聘流程提供参考和支持效率性效率性提高招聘效率和质量提高招聘效率和质量减少招聘成本和周期减少招聘成本和周期招聘启事的重要性招聘启事的重要性准确性准确性招聘启事内容准确无误招聘启事内容准确无误避免招聘偏差和不必要的麻烦避免招聘偏差和不必要的麻烦 0303第3章 公告 公告的定义和特点正式宣布某项事情或向公众通报信息的公开声明定义时

7、间、地点、内容基本元素公告必须准确、无歧义，以免引起误解和不必要的麻烦准确性公告写作的要点简洁明了，能够准确概括公告的主要内容标题必须明确，以便接收者明确公告的发布时间和期限时间必须明确，以便接收者了解公告所涉及的地点地点公告内容必须准确、简洁、明确，阐明事件的真相或提供所需的信息内容公告的写作模板公告的写作模板和注意事项和注意事项1.1.标题：用简洁、明确的语言概括公告的主要内容。标题：用简洁、明确的语言概括公告的主要内容。2.2.时间：明确公告的发布时间和期限。时间：明确公告的发布时间和期限。3.3.地点：明确公告所涉及的地点。地点：明确公告所涉及的地点。4.4.内容：准确、简洁、明确地阐

8、明事件的真相或提供所需内容：准确、简洁、明确地阐明事件的真相或提供所需的信息。的信息。5.5.常用语句：常用语句：特此通知特此通知、特此公告特此公告 等。等。6.6.注意事项：公告的准确性和规范性非常重要，必须遵循注意事项：公告的准确性和规范性非常重要，必须遵循语法规则、文字准确、表述明确。语法规则、文字准确、表述明确。例例2 2各位同学：各位同学：为了加强学生的安全意识，提为了加强学生的安全意识，提高学生的自我保护能力，学校高学生的自我保护能力，学校将于将于20222022年年1 1月月1010日到日到1 1月月1212日举行消防安全演练，具体时日举行消防安全演练，具体时间、地点及注意事项详

9、见附表。间、地点及注意事项详见附表。望同学们积极参与，认真听取、望同学们积极参与，认真听取、学习消防安全知识，增强安全学习消防安全知识，增强安全防范意识，提高自我保护能力。防范意识，提高自我保护能力。特此通知！特此通知！例例3 3各位同学：各位同学：为加强学生的思想品德教育，为加强学生的思想品德教育，我校将于我校将于20222022年年1 1月月1515日到日到1 1月月2020日举行主题为日举行主题为“文明素质文明素质 树树立形象立形象”的系列活动，具体内的系列活动，具体内容如下：容如下：1.1.举行举行“文明礼仪、健康饮食、文明礼仪、健康饮食、环保节能、志愿服务环保节能、志愿服务”等主题等

10、主题宣传活动；宣传活动；2.2.开展开展“找寻身边好人好事找寻身边好人好事”，推选学生道德模范和好学生；，推选学生道德模范和好学生；3.3.组织学生参观纪念馆、革命组织学生参观纪念馆、革命烈士陵园等爱国主义教育基地；烈士陵园等爱国主义教育基地；4.4.举行校园文艺汇演、各类比举行校园文艺汇演、各类比赛等，展现学生的文艺才华和赛等，展现学生的文艺才华和个性魅力。个性魅力。活动时间紧迫，请各位同学提活动时间紧迫，请各位同学提前安排时间参加，踊跃报名参前安排时间参加，踊跃报名参赛。参加活动的同学请务必与赛。参加活动的同学请务必与班主任联系，报名时间为班主任联系，报名时间为1 1月月1010日至日至1

11、 1月月1212日。日。特此通知。特此通知。公告的写作实例公告的写作实例例例1 1各位同学：各位同学：根据学校要求，根据学校要求，20212021年年1 1月月5 5日日至至1 1月月1010日，我校将进行期末日，我校将进行期末考试，具体考试时间、地点、考试，具体考试时间、地点、科目及考试方式详见附表。科目及考试方式详见附表。各位同学要认真复习，按时到各位同学要认真复习，按时到达考试现场，遵守考场纪律，达考试现场，遵守考场纪律，不得抄袭和作弊。考试成绩将不得抄袭和作弊。考试成绩将作为期末成绩的重要组成部分，作为期末成绩的重要组成部分，也是评定学业水平的重要依据。也是评定学业水平的重要依据。特此

12、通知。特此通知。公告必须准确、无歧义，以免引起误解和不必要的麻烦准确性0103公告具有重要意义，必须严格规范，以确保其准确性和可靠性重要性02公告必须严格遵守语法规则，文字准确、表述明确规范性结语公告作为一种重要的应用文体，具有重要的意义。写好公告，不仅需要掌握规范的写作技巧，而且需要具备严谨的思维和语言表达能力。希望各位同学能够认真学习和掌握公告写作技巧，提高公告的质量，让公告真正发挥作用。0404第4章 通知 通知的定义和特点是向团支部成员发布的重要信息和活动安排定义包括标题、时间、地点、内容等基本元素通知要求严格准确，不能出现任何差错准确性通知的格式和要求必须符合团委的规定规范性通知写作

13、的要点要简明扼要，突出主题标题要准确无误，注意格式时间地点要具体详细，突出重点内容要有关联性，突出主题图片要简明扼要，突出主题标题0103要具体详细，突出重点内容02要准确无误，注意格式时间地点通知的写作模板和注意事项1.标题：简明扼要，突出主题；2.时间地点：准确无误，注意格式；3.内容：具体详细，突出重点；4.图片：有关联性，突出主题；5.规范性：符合团委的规定和通知的格式要求。通知的写作实例通知的写作实例通知：关于团日活动的通知通知：关于团日活动的通知时间：时间：20222022年年3 3月月1212日日地点：学院东校区地点：学院东校区活动内容：举行团日活动，参加的同学需要提前报名，并活

14、动内容：举行团日活动，参加的同学需要提前报名，并准时到达活动地点。准时到达活动地点。备注：请大家务必准确填写报名信息，否则会影响到参加备注：请大家务必准确填写报名信息，否则会影响到参加活动。活动。时间地点时间地点准确无误准确无误注意格式注意格式内容内容具体详细具体详细突出重点突出重点图片图片有关联性有关联性突出主题突出主题通知的写作实例分析通知的写作实例分析标题标题简明扼要简明扼要突出主题突出主题 0505第5章 报名表 报名表的定义和特点介绍报名表的定义和基本元素报名表的定义强调报名表的准确性和规范性报名表的准确性和规范性报名表的写作要点介绍报名表的表格结构表格结构介绍报名表的填写要求填写要

15、求介绍报名表的签名要求签名强调报名表的重要性和规范性重要性和规范性报名表的填写模报名表的填写模板和注意事项板和注意事项以下是报名表的填写模板和注意事项，必须按照要求填写以下是报名表的填写模板和注意事项，必须按照要求填写才能保证准确性和规范性。才能保证准确性和规范性。报名表的填写技巧介绍报名表填写的正确顺序填写顺序介绍报名表填写的正确格式填写格式介绍报名表填写的正确方法填写方法介绍报名表填写的注意事项填写注意事项报名表的填写实报名表的填写实例例以下是报名表的填写实例和范例，可以更好地理解填写要以下是报名表的填写实例和范例，可以更好地理解填写要求和技巧。求和技巧。0606第6章 推荐信 推荐信的定

16、义和特点推荐人应该对被推荐人实事求是地评价，不夸张，不虚构准确性推荐信应该按照一定格式，内容结构要清晰、简洁明了规范性推荐信的写作要点应包括被推荐人姓名、职称、所在单位等信息标题应明确推荐信的起止时间和地点时间和地点应包括被推荐人的基本情况、专业技能、工作业绩等方面内容推荐信的写作模板和注意事项包括推荐人信息、被推荐人信息、推荐信主体内容等推荐信的模板推荐信要求真实准确，尽量客观中肯，注意格式和内容的分段及排版等写作注意事项推荐人姓名、职称、所在单位等推荐人信息0103包括推荐理由、被推荐人的专业技能和工作业绩等方面推荐信主体内容02被推荐人姓名、所在单位、职务、基本情况等被推荐人信息总结推荐

17、信是在职场中常见应用文之一，具有重要的推荐和评价作用，写好推荐信，既是对被推荐人的认可和支持，也是推荐人自身能力的展示和提升。因此，我们需要认真学习推荐信的写作技巧和注意事项，不断提高自己的写作水平。0707第7章 总结 本次培训的收获和感悟本次培训内容实用，帮助我们更好地掌握了应用文写作技巧和方法。在培训中，我们不仅学到了理论知识，还有实际应用和操作。让我最印象深刻的是学习了如何写好推荐信和求职信。通过这次培训，我深刻认识到了应用文对于我们未来的职业生涯的重要性。本次培训的不足和改进培训时间可能过于紧凑时间安排部分内容希望可以深入探讨内容深度希望可以有更多的互动环节互动形式希望可以提供更实用

18、的教材教材培训师资对学生培训师资对学生的建议的建议在本次培训中，培训师资给出了许多宝贵的建议和指导，在本次培训中，培训师资给出了许多宝贵的建议和指导，建议我们在写应用文时，要注意语言的规范性和准确性，建议我们在写应用文时，要注意语言的规范性和准确性，要避免出现语病和错别字。此外，还要注意使用词语的适要避免出现语病和错别字。此外，还要注意使用词语的适当性和精准性，尽可能地用准确的语言表达自己的意思。当性和精准性，尽可能地用准确的语言表达自己的意思。应用文的实际应用通过求职信，向用人单位展示自己的优势和能力，争取到面试的机会。求职信通过推荐信，向用人单位证明自己的能力和潜力，获得更好的职业机会。推

19、荐信通过申请信，请求对方给予帮助、赞助或支持等，实现自己的目标和计划。申请信充实写作内容充实写作内容学习了写作技巧和方法，丰富学习了写作技巧和方法，丰富了写作表达的手段和思路了写作表达的手段和思路掌握了如何描述事物和处理问掌握了如何描述事物和处理问题的方法，提高了写作的表达题的方法，提高了写作的表达力和说服力力和说服力规范写作语言规范写作语言学习了如何避免语病和错别字，学习了如何避免语病和错别字，提高了语言的准确性和规范性提高了语言的准确性和规范性了解了如何使用词语更加得当了解了如何使用词语更加得当和精准，提高了写作的表达效和精准，提高了写作的表达效果和质量果和质量实践写作技能实践写作技能通过

20、实例分析和实践操作，学通过实例分析和实践操作，学习了如何将知识转化为实践能习了如何将知识转化为实践能力力掌握了应用文写作的步骤和方掌握了应用文写作的步骤和方法，提高了写作的实用性和实法，提高了写作的实用性和实践性践性本次培训的收获本次培训的收获提高写作效率提高写作效率学习了如何快速构思文章开头学习了如何快速构思文章开头和结尾和结尾了解了段落结构的重要性，提了解了段落结构的重要性，提高了写作的连贯性和逻辑性高了写作的连贯性和逻辑性语言的准确性和规范性对于应用文写作来说非常重要。避免语病0103格式和排版对于应用文的整体效果和质量影响很大。注意格式和排版02要根据不同的情况使用适当的词语，精准地表

21、达自己的意思。使用词语得当 0808第8章 结束语 感谢本次培训圆满结束，首先感谢各位参与培训的同学，感谢各位老师的辛勤付出和耐心讲解，感谢职业技术学院团委的支持，让我们能够顺利开展本次培训。总结通过本次应用文培训，我们全面了解了各种应用文的写作技巧和注意事项，掌握了应用文的撰写方法和规范，提高了我们的写作水平和实际应用能力。应用文的重要性应用文是我们工作和生活中必不可少的一部分，它能够有效地传递信息、交流思想、促进沟通和合作，更好地完成我们的工作任务和生活目标。应用文的分类如公告、通知、公函、请示、报告等公文类如求职信、邀请函、合同、信函等商务类如论文、研究报告、书信等学术类应用文的特点应用

22、文的特点应用文具有实用性强、语言规范、格式固定等特点。在撰应用文具有实用性强、语言规范、格式固定等特点。在撰写应用文时，要注意准确明确表达意思、简练明了、排版写应用文时，要注意准确明确表达意思、简练明了、排版规范、内容齐全、文体得体等要素。规范、内容齐全、文体得体等要素。应用文的常见错误使用词汇、语法、标点错误语言不准确字体大小、行距、间距、页边距等排版不规范格式不规范重点信息缺失、表述不清、错别字、词不达意等内容不完整起草阶段起草阶段依据文章框架编写正式内容依据文章框架编写正式内容重要内容加粗或加标记重要内容加粗或加标记逐步完善文章内容逐步完善文章内容修改阶段修改阶段检查文章是否准确、规范、完检查文章是否准确、规范、完整整调整文章排版和格式调整文章排版和格式对不完善之处进行修改对不完善之处进行修改发布阶段发布阶段按照格式和规范发布文章按照格式和规范发布文章确认文章无误后正式发布确认文章无误后正式发布提高文章的传播和使用效果提高文章的传播和使用效果应用文的撰写流程应用文的撰写流程准备阶段准备阶段明确写作目的和对象明确写作目的和对象收集相关材料和信息收集相关材料和信息确定文章框架和思路确定文章框架和思路学以致用在今后的工作中，我们将更加注重应用文的写作和规范，不断提高自己的写作能力和实际应用效果，为团支部的建设和发展贡献自己的力量。谢谢观看！下次再会