学校推进档案管理工作报告.docx

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1、学校推进档案管理工作报告 学校档案工作是教化事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标记。学校科学规范精细的管理档案，注意积累，使学校档案有效地为学校的教化教学服务。 一、档案“精细化”过程管理，为学校发展供应不竭动力 (一)常规工作的有效落实 各科室、年级日常工作刚好归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。 如：教育处实行优质课评比活动，从通知老师报名讲课（说课）讲评打分结果公布等全部材料整理装订，为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。 同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作详细实施，做到有安排、有落实。使常规工作的有效落实。

2、 (二)财务管理的进一步规范 学校原来虽有档案室、财务室，但不留意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量相对来说不够细致。 我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。 这样财务管理三处核对，学校家底，每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范 (三)各类文件得到有效管理和积累。 上级文件、学校获奖证书、老师获奖证书、各类荣誉公布文，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导刚好汇报

3、，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、年级工作时运用。学校获奖证书要将原件交教育处，复印件交档案室统一登记、装订。老师个人获奖证书复印件放入老师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。老师晋级或者评优中须要各种证件可干脆到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔珍贵财宝。同时，也极大的充溢了老师的业务发展档案。 (四)老师业务档案的系统保存 老师业务档案和老师成长档案记录着老师专业发展的轨迹 学校将每学期的老师业务档案（备课及常规材料）每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为老师供应了一个积累材料的良好平台，几十年下来，老师都可以看到多年前自己的业

4、务档案，这种做法，一是体现了老师的成长轨迹，二是为老师留下了珍贵的财宝。按姓名的音序排列，便于学校刚好查找， 同时学校建立老师专业成长档案，该档案包括：1、老师教学工作安排 2、老师工作业绩表3、老师自评报告4、老师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、老师教学反思8、老师教学工作总结。让老师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在老师成长的动态性，。 （五）学生多元化评价的材料积累 建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。 在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为视察、学习日记、情景测

5、验等质性评价的过程性材料刚好系统的搜集整理、分类存档，以此为教化教学探讨供应珍贵的第一手资料。 （六）外出学习、沟通材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。 学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注意学习汲取外界先进的教化理念、教化教学方法，吸取他人特长，打造自身教化亮点。将学校老师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求老师进行学习。如：薛校长参与省规复评和xx规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教化教学理念提高学校管理水平。 （七）、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。 二、档案的高效、规范、科学管理，促进

6、了学校健康快速发展 （一）专人管理，材料收集分级负责 学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最终移交档案室统一进行装订、归档、保存。 （二）分类明确，档案材料敏捷调整 我校依据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类： 1、学校管理类校长室 2、教化教学类教育处 3、教化科研类教科室 4、德育平安类政教处 5、团队活动类团总支 6、基建工作类总务处 7、财会类会计室 8、声像类 9、实物类 学校档案的装订、保存以上

7、述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。 （三）留意细微环节，规范档案管理 1、档案装订按年度，保存要新旧分开。 2、档案盒内若有多个软皮，要加书目索引。 3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清晰日期。 4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。 （四）多方存档，加强财务档案管理 凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。 会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页