第7章-演示文稿软件PowerPoint-应用.ppt

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1、第第7 7章演示文稿软件章演示文稿软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用应用7.17.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作7.27.2演示文稿修饰演示文稿修饰7.37.3演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑7.47.4演示文稿的放映演示文稿的放映综合技能训练九产品介绍演示文稿制作综合技能训练九产品介绍演示文稿制作Page 1 7.17.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作7.1.1认识演示文稿认识演示文稿7.1.2创建演示文稿创建演示文稿7.1.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑Page 2 演示文稿的基本概念演示文稿的基本概念 使用多种方法新建演示文稿使用多种方法新

2、建演示文稿 编辑演示文稿编辑演示文稿 保存演示文稿保存演示文稿 使用不同的视图方式浏览演示文稿使用不同的视图方式浏览演示文稿学习学习要点要点Page 3 实例实例7.1打开及播放演示文稿打开及播放演示文稿 打开已经制作好的演示文稿打开已经制作好的演示文稿“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，在普通视图、幻灯片浏览视图、备，在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变化及组成结构。化及组成结构。7.1.1认识演示文稿认识演示文稿Page 4 （1 1）选择）选择“开始开始所有程序所有程序 Microsoft Office Micros

3、oft Office Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003”PowerPoint 2003”命令，启动命令，启动PowerPoint PowerPoint 2003 2003 应用程序，并建立一个空白演示。应用程序，并建立一个空白演示。图图图图7-17-1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 的普通视图工作界面的普通视图工作界面的普通视图工作界面的普通视图工作界面Page 5 （2 2）识别在普通视图下空白演示文稿的）识别在普通视图下空白演示文稿的组成结构。组成结构。（3 3）单击常用工具栏中的）单击常用工

4、具栏中的“打开打开”按按钮，在钮，在“打开打开”对话框中通过对话框中通过“查找范围查找范围”查找演示文稿查找演示文稿“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，选中并打，选中并打开该文件。开该文件。（4 4）选择）选择“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比例。比例。图图图图3-3-13-3-1零点漂移零点漂移零点漂移零点漂移Page 6 （4 4）选择）选择“视图视图幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，命令，进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示进入幻灯片浏览视图，调整窗口大小和显示比。比。图图图图7-27-2幻灯片浏览视图

5、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图Page 7 （5 5）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏）在幻灯片浏览视图下，查看工具栏和菜单栏的内容发生了什么变化。和菜单栏的内容发生了什么变化。（6 6）单击视图切换方式中的）单击视图切换方式中的“从当前幻从当前幻灯片开始幻灯片放映灯片开始幻灯片放映”按钮，进入幻灯片按钮，进入幻灯片全屏播放状态。全屏播放状态。单击鼠标或使用单击鼠标或使用PageUPPageUP、PageDownPageDown 按键按键切换幻灯片。切换幻灯片。单击单击Esc Esc 键退出幻灯片放映视图。键退出幻灯片放映视图。（7 7）选择）选择“视图视图备注页备注页”命令，进入命

6、令，进入备注页视图。备注页视图。Page 8 图图图图7-37-3备注页视图备注页视图备注页视图备注页视图Page 9 （8 8）调整常用工具栏的显示比例到）调整常用工具栏的显示比例到100%100%，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内，可以看清幻灯片内容，尝试编辑与上部内容相关容相关的备注信息。的备注信息。（9 9）单击视图切换方式中的）单击视图切换方式中的“普通视图普通视图”按钮，返回普通视图。按钮，返回普通视图。（1010）单击幻灯片缩略图视图中的大纲）单击幻灯片缩略图视图中的大纲选项卡选项卡 ，进入大纲视图。，进入大纲视图。Page 10 演示文稿（演示文稿（PowerPointPo

7、werPoint，PPTPPT）能够将文）能够将文本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、本、图形、图像、表格、图表、声音、视频、动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于动画等整合到幻灯片中，形成集多种媒体于一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者一体的电子讲稿或多媒体课件，成为演讲者的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生的辅助工具，达到突出主题、图文并茂、生动形象的效果，使演讲更吸引观众。动形象的效果，使演讲更吸引观众。1演示文稿演示文稿Page 11 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 的打开与关闭与的打开与关闭与WordWord、Excel Excel 基本相同，

8、这里不再赘述。基本相同，这里不再赘述。2打开和关闭演示文稿打开和关闭演示文稿（1 1）普通视图。）普通视图。（2 2）幻灯片浏览视图。）幻灯片浏览视图。（3 3）幻灯片放映视图。）幻灯片放映视图。（4 4）备注页视图。）备注页视图。3演示文稿的操作界面演示文稿的操作界面Page 12 7.1.2创建演示文稿创建演示文稿（1 1）空白演示文稿。）空白演示文稿。（2 2）根据设计模板。）根据设计模板。（3 3）根据现有演示文稿。）根据现有演示文稿。（4 4）根据内容提示向导。）根据内容提示向导。（5 5）本机上的模板。）本机上的模板。（6 6）网站上的模板。）网站上的模板。（7 7）Office

9、Online Office Online 模板。模板。Page 13 实例实例7.2使用使用“设计模板设计模板”建立演示文建立演示文稿稿 PowerPoint PowerPoint 中有大量的经过特殊设计的中有大量的经过特殊设计的模板，称为模板，称为“设计模板设计模板”。设计模板包含了演示文稿的样式风格，设计模板包含了演示文稿的样式风格，如占位符的大小和位置、标题和文本的字体如占位符的大小和位置、标题和文本的字体字号和排列方式、项目符号的种类、背景填字号和排列方式、项目符号的种类、背景填充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以充、特殊设计的效果等，使用设计模板可以快速创建演示文稿。快速创建演示文

10、稿。本实例的任务是应用本实例的任务是应用“Profile”Profile”模板，模板，建立两幅幻灯片，如图建立两幅幻灯片，如图7-4 7-4 所示，将演示文所示，将演示文稿保存为稿保存为“产品介绍产品介绍1.ppt”1.ppt”。Page 14 图图图图7-47-4使用使用使用使用“设计模板设计模板设计模板设计模板”建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿Page 15 （1 1）打开）打开PowerPoint 2003PowerPoint 2003，自动创建，自动创建空白演示文稿。空白演示文稿。（2 2）切换至）切换至“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任务窗格。（3 3）选择并应

11、用名称为）选择并应用名称为“Profile.potProfile.pot”的设计模板，如图的设计模板，如图7-5 7-5 所示。所示。（4 4）参照图）参照图7-4 7-4 所示录入相应内容，并所示录入相应内容，并调整文字的字体、字号和位置。调整文字的字体、字号和位置。（5 5）单击视图切换方式）单击视图切换方式 按钮，进入幻按钮，进入幻灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。灯片放映视图，查看标题幻灯片的效果。Page 16 （1 1）应用设计模板有）应用设计模板有“应用于所有幻灯应用于所有幻灯片片”和和“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”之分。之分。（2 2）占位符就是创建新幻灯片时出现的）占

12、位符就是创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、虚线方框，这些方框可放置对象，包括标题、文本（项目符号列表）和内容（如表格、图文本（项目符号列表）和内容（如表格、图表、图片、自选图形和视频等）。表、图片、自选图形和视频等）。（3 3）演示文稿可以保存为多种类型，如）演示文稿可以保存为多种类型，如图图7-6 7-6 所示。所示。保存为保存为“单个文件网页（单个文件网页（*.mht.mht；*mhtmlmhtml）”文件，生成单一文件的网页，其文件，生成单一文件的网页，其中包含了一个网页文件及所有支持文件，适中包含了一个网页文件及所有支持文件，适用于通过电子邮件发送的演示文稿。

13、用于通过电子邮件发送的演示文稿。Page 17 图图图图7-57-5应用应用应用应用“Profile.potProfile.pot”设计模板设计模板设计模板设计模板Page 18 （6 6）选择）选择“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，可命令，可以插入新幻灯片。以插入新幻灯片。后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不后插入的幻灯片默认为普通幻灯片，不再是标题幻灯片。再是标题幻灯片。（7 7）保存演示文稿，将文件保存到）保存演示文稿，将文件保存到“D:/D:/实例练习实例练习”文件夹，命名为文件夹，命名为“产品介产品介绍绍1.ppt”1.ppt”。Page 19 实例实例7.3使用使用“本机上的模板本机

14、上的模板”建立演建立演示文稿示文稿 使用模板创建演示文稿是提高效率的手使用模板创建演示文稿是提高效率的手段之一。段之一。模板可以从本机、网上邻居或模板可以从本机、网上邻居或Internet Internet 上获得。上获得。请使用本机上的模板创建请使用本机上的模板创建“公司会议公司会议”演示文稿，如图演示文稿，如图7-7 7-7 所示。所示。Page 20 （1 1）利用资源管理器，找到实例）利用资源管理器，找到实例7.2 7.2 保保存的文件存的文件“产品介绍产品介绍1.ppt”1.ppt”，双击该文件，双击该文件，启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003。（2

15、2）选择）选择“视图视图任务窗格任务窗格”命令显示命令显示任务窗格，并切换至任务窗格，并切换至“新建演示文稿新建演示文稿”任务任务窗格。窗格。Page 21 （3 3）选择）选择“本机上的模板本机上的模板”创建新的创建新的演示文稿，弹出模板选择界面，切换到演示文稿，弹出模板选择界面，切换到“演演示文稿示文稿”选项卡，选择选项卡，选择“公司会议公司会议”模板，模板，如图如图7-8 7-8 所示。所示。图图图图7-87-8选择本机上的选择本机上的选择本机上的选择本机上的“演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿”模板模板模板模板Page 22 选择选择“确定确定”按钮，将创建包含内容提按钮，将创建包含内容

16、提示的演示文稿，如图示的演示文稿，如图7-7 7-7 所示。所示。（4 4）保存演示文稿，将文件保存到）保存演示文稿，将文件保存到“D:/D:/实例练习实例练习”文件夹，命名为文件夹，命名为“公司会公司会议议.ppt.ppt”。图图图图7-77-7使用使用使用使用“本机上的模板本机上的模板本机上的模板本机上的模板”建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿Page 23 图图图图7-97-9自己创建和下载的模板文件自己创建和下载的模板文件自己创建和下载的模板文件自己创建和下载的模板文件 本机上的模板分本机上的模板分“常用常用”、“设计模板设计模板”和和“演示文稿演示文稿”三类。三类。Pa

17、ge 24 图图图图7-107-10本机上的设计模板本机上的设计模板本机上的设计模板本机上的设计模板Page 25 实例实例7.4利用利用“幻灯片缩略图幻灯片缩略图”复制、复制、插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片 在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，在普通视图下，通过幻灯片缩略图窗格，进行幻灯片的复制、移动和删除操作。进行幻灯片的复制、移动和删除操作。7.1.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑Page 26 （1 1）打开）打开“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”文件，切换文件，切换到普通视图，在左侧的幻灯片缩略图窗格中到普通视图，在左侧的幻灯片缩略图窗格中选中第选中第2 2。图图图图7-11“7-11

18、“产品介绍产品介绍产品介绍产品介绍”演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿Page 27 （2 2）在幻灯片缩略图窗格中，鼠标单击）在幻灯片缩略图窗格中，鼠标单击并拖动第并拖动第2 2 幅幻灯片，同时按下幅幻灯片，同时按下Ctrl Ctrl 键，可键，可以实现幻灯片复制。以实现幻灯片复制。图图图图7-127-12复制第复制第复制第复制第2 2 幅幻灯片幅幻灯片幅幻灯片幅幻灯片Page 28 （3 3）利用鼠标拖动，将刚刚复制的第）利用鼠标拖动，将刚刚复制的第3 3 幅幻灯片拖动到第幅幻灯片拖动到第4 4 幅幻灯片之后，实现幻幅幻灯片之后，实现幻灯片移动。灯片移动。图图图图7-137-13移动第移动第

19、移动第移动第3 3 幅幻灯片幅幻灯片幅幻灯片幅幻灯片Page 29 （4 4）用）用Delete Delete 键删除当前的第键删除当前的第4 4 幅幻灯幅幻灯片，如图片，如图7-14 7-14 所示。所示。也可以选择也可以选择“编辑编辑删除幻灯片删除幻灯片”。图图图图7-147-14删除第删除第删除第删除第4 4 幅幻灯片幅幻灯片幅幻灯片幅幻灯片Page 30 7.27.2演示文稿修饰演示文稿修饰7.2.1应用幻灯片版式应用幻灯片版式 7.2.2编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 7.2.3设置幻灯片背景和配色方设置幻灯片背景和配色方案案 Page 31 更换幻灯片的版式更换幻灯片的版式 使用和修

20、改幻灯片母版使用和修改幻灯片母版 设置幻灯片背景、配色方案设置幻灯片背景、配色方案 设计制作幻灯片模板设计制作幻灯片模板*学习学习要点要点Page 32 实例实例7.5应用幻灯片版式应用幻灯片版式 基于基于“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”，通过调整幻灯，通过调整幻灯片版式，给组织结构图增加说明。片版式，给组织结构图增加说明。7.2.1应用幻灯片版式应用幻灯片版式Page 33 （1 1）打开）打开“产品介绍产品介绍.ppt.ppt”文件，选中文件，选中第第2 2 幅幻灯片（组织结构图），打开幅幻灯片（组织结构图），打开“幻灯幻灯片版式片版式”任务窗格。任务窗格。（2 2）选择）选择“文字和

21、内容版式文字和内容版式”的的“标题标题和内容在文本之上和内容在文本之上”版式，单击右侧下拉菜版式，单击右侧下拉菜单按钮，选择单按钮，选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”。图图图图7-157-15应用幻灯片版式应用幻灯片版式应用幻灯片版式应用幻灯片版式Page 34 图图图图7-167-16应用应用应用应用“标题和内容在文本之上标题和内容在文本之上标题和内容在文本之上标题和内容在文本之上”版式效果版式效果版式效果版式效果Page 35 （3 3）调整文本占位符的高度和位置，录）调整文本占位符的高度和位置，录入文字入文字“第二调研小组组织结构图第二调研小组组织结构图”，调整，调整组织结构图的高

22、度和字号。组织结构图的高度和字号。图图图图7-177-17调整版式布局后的效果调整版式布局后的效果调整版式布局后的效果调整版式布局后的效果Page 36 （1 1）可以使用）可以使用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文文本框本框”命令在幻灯片中添加文本。命令在幻灯片中添加文本。（2 2）可以随时对已有的幻灯片应用新版）可以随时对已有的幻灯片应用新版式（原有内容不会消失），也可以将占位符式（原有内容不会消失），也可以将占位符移动到不同的位置，调整其大小以及利用占移动到不同的位置，调整其大小以及利用占位符的格式设置，调整其边框、填充色、文位符的格式设置，调整其边框、填充色、文本位置等。本位置等。P

23、age 37 实例实例7.6编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 应用应用Profile Profile 设计模板新建演示文稿，设计模板新建演示文稿，在幻灯片母版中修改标题母版和幻灯片母版，在幻灯片母版中修改标题母版和幻灯片母版，保存为新模板。保存为新模板。7.2.2编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版Page 38 （1 1）新建一个演示文稿，默认为只有标）新建一个演示文稿，默认为只有标题的幻灯片。题的幻灯片。插入新幻灯片，出现一幅普通幻灯片。插入新幻灯片，出现一幅普通幻灯片。（2 2）打开任务窗格，选择）打开任务窗格，选择“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，应用任务窗格，应用“Profile”Profile

24、”设计模板。设计模板。图图图图7-187-18应用应用应用应用“Profile”Profile”设计模板设计模板设计模板设计模板Page 39 （3 3）选择）选择“视图视图母版母版幻灯片母版幻灯片母版”命令，出现了具有命令，出现了具有“Profile”Profile”设计模板风格设计模板风格的幻灯片标题母版对。的幻灯片标题母版对。工具栏中增添了工具栏中增添了“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工工具栏。具栏。图图图图7-19“Profile”7-19“Profile”幻灯片标题母版对幻灯片标题母版对幻灯片标题母版对幻灯片标题母版对Page 40 （4 4）选择标题母版，分别修改）选择标题母版，分

25、别修改“母版标母版标题样式题样式”和和“母版副标题样式母版副标题样式”的格式，文的格式，文本加粗设阴影，段落居中，效果如图本加粗设阴影，段落居中，效果如图7-20 7-20 所所示。示。图图图图7-207-20修改标题母版的文本格式修改标题母版的文本格式修改标题母版的文本格式修改标题母版的文本格式Page 41 图图图图7-217-21设置占位符文本中部居中设置占位符文本中部居中设置占位符文本中部居中设置占位符文本中部居中Page 42 （5 5）选择幻灯片母版，将标题样式居中，）选择幻灯片母版，将标题样式居中，加粗，设阴影，字体颜色设置为红色。加粗，设阴影，字体颜色设置为红色。将文本样式的字

26、体颜色修改为蓝色，加将文本样式的字体颜色修改为蓝色，加粗。粗。修改第三级和第四级项目符号。修改第三级和第四级项目符号。图图图图7-227-22修改幻灯片母版修改幻灯片母版修改幻灯片母版修改幻灯片母版Page 43 （6 6）为了创建演示文稿统一的导航，在）为了创建演示文稿统一的导航，在幻灯片母版底部设置导航按钮。幻灯片母版底部设置导航按钮。图图图图7-227-22修改幻灯片母版修改幻灯片母版修改幻灯片母版修改幻灯片母版Page 44 （7 7）选择）选择“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，弹出弹出“页眉和页脚页眉和页脚”对话框，选中对话框，选中“幻灯片幻灯片编号编号”，可以在幻灯片放映

27、时显示出幻灯片，可以在幻灯片放映时显示出幻灯片编号。编号。图图图图7-237-23设置幻灯片页脚内容设置幻灯片页脚内容设置幻灯片页脚内容设置幻灯片页脚内容Page 45 （8 8）在幻灯片母版视图中单击退出母版）在幻灯片母版视图中单击退出母版编辑状态，查看编辑母版的效果。编辑状态，查看编辑母版的效果。将文件保存为将文件保存为“带导航的模板带导航的模板.pot”.pot”文件。文件。图图图图7-247-24编辑幻灯片母版的效果编辑幻灯片母版的效果编辑幻灯片母版的效果编辑幻灯片母版的效果Page 46 （1 1）PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 有有3 3 种母版：幻

28、种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。灯片母版、讲义母版和备注母版。（2 2）标题母版控制标题幻灯片的格式，）标题母版控制标题幻灯片的格式，幻灯片母版控制普通幻灯片的格式。幻灯片母版控制普通幻灯片的格式。（3 3）在幻灯片母版编辑状态下，选择）在幻灯片母版编辑状态下，选择“格式格式母版版式母版版式”命令，弹出命令，弹出“母版版式母版版式”对话框。对话框。（4 4）通过）通过“页脚和页眉页脚和页眉”的设置，还可的设置，还可以控制日期和时间显示与否及其显示方式，以控制日期和时间显示与否及其显示方式，可以添加页脚的内容和控制页脚显示与否。可以添加页脚的内容和控制页脚显示与否。Page 47 实例实

29、例7.7更改幻灯片的配色方案和背景更改幻灯片的配色方案和背景 对幻灯片的配色效果与色彩搭配不满意，对幻灯片的配色效果与色彩搭配不满意，可以修改配色方案或更改背景。可以修改配色方案或更改背景。由于超链接的颜色与文本颜色反差较大，由于超链接的颜色与文本颜色反差较大，影响美观，可调整链接的颜色。影响美观，可调整链接的颜色。某电子产品加工企业制作产品宣传演示某电子产品加工企业制作产品宣传演示文稿，使用浅蓝色的背景，并添加带横线的文稿，使用浅蓝色的背景，并添加带横线的图案，效果如图图案，效果如图7-26 7-26 所示。所示。7.2.3设置幻灯片背景和配色方案设置幻灯片背景和配色方案Page 48 图图

30、图图7-267-26更改配色方案和背景后的效果更改配色方案和背景后的效果更改配色方案和背景后的效果更改配色方案和背景后的效果Page 49 （1 1）新建演示文稿，打开）新建演示文稿，打开“幻灯片设计幻灯片设计-配色方案配色方案”任务窗格，显示出系统提供的任务窗格，显示出系统提供的多种默认配色方案。多种默认配色方案。图图图图7-27“7-27“配色方案配色方案配色方案配色方案”任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格Page 50 （2 2）应用蓝色背景的配色方案，幻灯片）应用蓝色背景的配色方案，幻灯片出现蓝底白字的配色风格。出现蓝底白字的配色风格。（3 3）选择）选择“配色方案配色方案”任务窗格底部

31、的任务窗格底部的“编辑配色方案编辑配色方案”文字链接，弹出文字链接，弹出“编辑配编辑配色方案色方案”对话框。对话框。图图图图7-28“7-28“编辑配色方案编辑配色方案编辑配色方案编辑配色方案”对话框对话框对话框对话框Page 51 （4 4）在）在“自定义自定义”选项卡中，选中选项卡中，选中“背背景景”，选择，选择“更改颜色更改颜色”按钮，弹出按钮，弹出“背景背景色色”对话框，选择浅蓝色；选中对话框，选择浅蓝色；选中“强调文字强调文字和超链接和超链接”，选择，选择“更改颜色更改颜色”按钮，选择按钮，选择浅青绿色；选中浅青绿色；选中“强调文字和已访问的超链强调文字和已访问的超链接接”，选择，选

32、择“更改颜色更改颜色”按钮，选择浅绿色。按钮，选择浅绿色。修改后的配色方案颜色效果。修改后的配色方案颜色效果。图图图图7-297-29修改后的配色方案颜色修改后的配色方案颜色修改后的配色方案颜色修改后的配色方案颜色Page 52 （5 5）在）在“编辑配色方案编辑配色方案”对话框中单击对话框中单击“应用应用”按钮，演示文稿应用了新配色方案。按钮，演示文稿应用了新配色方案。图图图图7-267-26更改配色方案和背景后的效果更改配色方案和背景后的效果更改配色方案和背景后的效果更改配色方案和背景后的效果Page 53 （6 6）选择）选择“格式格式背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框，如

33、图对话框，如图7-30 7-30 所示。所示。图图图图7-30“7-30“背景背景背景背景”对话框对话框对话框对话框Page 54 单击背景填充下面的下拉按钮，出现背单击背景填充下面的下拉按钮，出现背景填充下拉菜单，如图景填充下拉菜单，如图7-31 7-31 所示。所示。图图图图7-317-31背景填充下拉菜单背景填充下拉菜单背景填充下拉菜单背景填充下拉菜单Page 55 （7 7）选择）选择“填充效果填充效果”，进入，进入“填充效填充效果果”对话框，选择对话框，选择“图案图案”选项卡。选项卡。（a a）默认的图案配色）默认的图案配色）默认的图案配色）默认的图案配色图图图图7-327-32“填

34、充效果填充效果填充效果填充效果”对话框对话框对话框对话框Page 56 由于在由于在“图案图案”中有两个横线方案，但中有两个横线方案，但均以前景色为线条颜色，为了保证主色调为均以前景色为线条颜色，为了保证主色调为浅蓝色，因此先把浅蓝色，因此先把“背景背景”色改为浅蓝色，色改为浅蓝色，再把再把“前景前景”色改为与浅蓝色接近但较浅的色改为与浅蓝色接近但较浅的颜色，在颜色，在“图案图案”中选择中选择“浅色横线浅色横线”。（a a）默认的图案配色）默认的图案配色）默认的图案配色）默认的图案配色图图图图7-327-32“填充效果填充效果填充效果填充效果”对话框对话框对话框对话框Page 57 （8 8）

35、单击）单击“确定确定”按钮，并在按钮，并在“背景背景”对话框中单击对话框中单击“全部应用全部应用”按钮，应用填充按钮，应用填充效果。效果。（9 9）保存文件，命名为）保存文件，命名为“更改配色方案更改配色方案和背景和背景.ppt.ppt”。Page 58 配色方案是幻灯片设计模板的内容之一，配色方案是幻灯片设计模板的内容之一，它设定幻灯片默认的它设定幻灯片默认的8 8 种颜色，包括幻灯片种颜色，包括幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接等的颜色，实现幻灯片色充、强调、超链接等的颜色，实现幻灯片色彩搭配。彩搭配。1配色方案配色方案Pag

36、e 59 配色方案中的背景只是单一的基础色，配色方案中的背景只是单一的基础色，经常不能满足要求，我们可以修改背景，或经常不能满足要求，我们可以修改背景，或分别在母板中更改幻灯片、备注及讲义的背分别在母板中更改幻灯片、备注及讲义的背景色或进行背景设计，也可以单独更改个别景色或进行背景设计，也可以单独更改个别幻灯片的背景。幻灯片的背景。2背景背景Page 60 7.37.3演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑7.3.1设置文本格式设置文本格式 7.3.2插入多媒体对象插入多媒体对象7.3.3超链接和动作按钮超链接和动作按钮Page 61 设置、复制文字格式设置、复制文字格式 插入、编辑剪贴画、艺术

37、字、自选图形插入、编辑剪贴画、艺术字、自选图形等内置对象等内置对象 在幻灯片中插入图片、音频、视频等外在幻灯片中插入图片、音频、视频等外部对象部对象 在幻灯片中建立表格与图表在幻灯片中建立表格与图表 创建超链接和动作按钮创建超链接和动作按钮学习学习要点要点Page 62 实例实例7.8利用幻灯片文本大纲编辑文字利用幻灯片文本大纲编辑文字 通过网络浏览广州第通过网络浏览广州第16 16 届亚运会官方网届亚运会官方网站，找到了亚运会组委会的职能，制作一幅站，找到了亚运会组委会的职能，制作一幅幻灯片，效果如图幻灯片，效果如图7-33 7-33 所示。所示。7.3.1设置文本格式设置文本格式图图图图7

38、-337-33亚运会组委会职能幻灯片亚运会组委会职能幻灯片亚运会组委会职能幻灯片亚运会组委会职能幻灯片Page 63 （1 1）新建空白演示文稿。）新建空白演示文稿。（2 2）录入标题）录入标题“亚洲运动会组织委员会亚洲运动会组织委员会的职能的职能”和第一条职能和第一条职能“负责亚运会筹办组负责亚运会筹办组织工作织工作”。图图图图7-347-34在在在在“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式下录入文字版式下录入文字版式下录入文字版式下录入文字Page 64 （3 3）在普通视图左侧的窗格中，选择）在普通视图左侧的窗格中，选择“大纲大纲”选项卡，进入大纲窗格。选项卡，进入大纲窗格。图图

39、图图7-357-35在大纲窗格中编辑文本在大纲窗格中编辑文本在大纲窗格中编辑文本在大纲窗格中编辑文本Page 65 （4 4）将标题文字设置为宋体、字号）将标题文字设置为宋体、字号3636、加粗、文字居中；将职责文本设置为楷体，加粗、文字居中；将职责文本设置为楷体，利用格式工具栏字号调整利用格式工具栏字号调整 按钮改变字号按钮改变字号大小，利用格式工具栏段落间距调整大小，利用格式工具栏段落间距调整 按按钮改变段落间距，达到钮改变段落间距，达到7-33 7-33 所示效果。所示效果。（5 5）保存文件，命名为）保存文件，命名为“亚洲运动会组亚洲运动会组织委员会的职能织委员会的职能.ppt.ppt

40、”。图图图图7-337-33亚运会组委会职能幻灯片亚运会组委会职能幻灯片亚运会组委会职能幻灯片亚运会组委会职能幻灯片Page 66 （1 1）利用格式工具栏）利用格式工具栏 命令按钮可以命令按钮可以方便地移动整段文本的上下位置。方便地移动整段文本的上下位置。（2 2）在大纲格式下，可以展开）在大纲格式下，可以展开/折叠文折叠文本，显示标题和文本，或只显示标题。本，显示标题和文本，或只显示标题。Page 67 实例实例7.9插入图片及内置对象插入图片及内置对象 从从“中关村在线中关村在线”网站调研中关村的台网站调研中关村的台式电脑市场，制作调研小组的组织结构图，式电脑市场，制作调研小组的组织结构

41、图，在调研方式幻灯片中插入三个剪贴画，将在调研方式幻灯片中插入三个剪贴画，将“PC PC 电脑品牌大全（电脑品牌大全（LOGOLOGO）.tif.tif”图片插入图片插入主要品牌幻灯片（标题使用艺术字），用自主要品牌幻灯片（标题使用艺术字），用自选图形制作台式机外设的组成框图，效果如选图形制作台式机外设的组成框图，效果如图图7-36 7-36 所示。所示。7.3.2插入多媒体对象插入多媒体对象1插入图片插入图片Page 68 图图图图7-36“7-36“插入图片插入图片插入图片插入图片”演示文稿对象编辑效果演示文稿对象编辑效果演示文稿对象编辑效果演示文稿对象编辑效果Page 69 （1 1）新

42、建空白演示文稿，应用）新建空白演示文稿，应用“Profile.potProfile.pot”设计模板，并将背景改为白设计模板，并将背景改为白色。色。图图图图7-37“7-37“图示库图示库图示库图示库”对话框对话框对话框对话框Page 70 图图图图7-387-38插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画 （3 3）选择）选择“标题，文本与内容标题，文本与内容”幻灯片幻灯片版式，插入新幻灯片。版式，插入新幻灯片。Page 71 图图图图7-39“7-39“插入图片插入图片插入图片插入图片”对话框对话框对话框对话框 （4 4）选择）选择“标题和内容标题和内容”幻灯片版式，幻灯片版式，插入新幻灯片

43、。插入新幻灯片。Page 72 （5 5）删除标题占位符，选择）删除标题占位符，选择“插入插入图图片片艺术字艺术字”命令，弹出命令，弹出“艺术字库艺术字库”对话对话框，如图框，如图7-40 7-40 所示。所示。与与Word Word 中插入艺术字操作相同，插入艺中插入艺术字操作相同，插入艺术字，达到图术字，达到图7-36 7-36 第第3 3 幅幻灯片效果。幅幻灯片效果。（6 6）选择）选择“只有标题只有标题”幻灯片版式，幻灯片版式，插入新幻灯片。插入新幻灯片。（7 7）保存文件，命名为）保存文件，命名为“插入图片插入图片.ppt.ppt”。Page 73 图图图图7-40“7-40“艺术字

44、库艺术字库艺术字库艺术字库”对话框对话框对话框对话框Page 74 （1 1）选择）选择“插入插入图片图片”命令，显示出命令，显示出其子菜单如图其子菜单如图7-417-41所示，可以插入剪贴画、所示，可以插入剪贴画、来自文件、来自扫描仪或相机、新建相册，来自文件、来自扫描仪或相机、新建相册，可以插入自选图形、艺术字和组织结构图等可以插入自选图形、艺术字和组织结构图等内置对象。内置对象。（2 2）选择）选择“新建相册新建相册”，可以同时插入，可以同时插入多幅图片，多幅图片，PowerPointPowerPoint会创建一个新演示文会创建一个新演示文稿，该任务不会影响当前打开的演示文稿。稿，该任务

45、不会影响当前打开的演示文稿。Page 75 图图图图7-417-41插入图片命令及其子菜单插入图片命令及其子菜单插入图片命令及其子菜单插入图片命令及其子菜单 选择选择“插入插入影片和声音影片和声音”命令，可以命令，可以插入声音和视频。插入声音和视频。2插入影片和声音插入影片和声音 通过表格和图表能够方便地进行数据对通过表格和图表能够方便地进行数据对比，直观地反映出问题，因此在演示文稿中比，直观地反映出问题，因此在演示文稿中被广泛使用。被广泛使用。3插入表格和图表插入表格和图表Page 76 实例实例7.10插入表格和图表插入表格和图表 以以“广州亚运会奖牌统计广州亚运会奖牌统计”为例，在为例，

46、在PPT PPT 中创建两幅普通幻灯片，分别制作表格和图中创建两幅普通幻灯片，分别制作表格和图表，效果如图表，效果如图7-44 7-44 和图和图7-45 7-45 所示。所示。图图图图7-447-44建立表格建立表格建立表格建立表格Page 77 图图图图7-457-45建立图表建立图表建立图表建立图表Page 78 （1 1）新建空白演示文稿，打开）新建空白演示文稿，打开“幻灯片幻灯片版式版式”任务窗格，应用任务窗格，应用“标题和内容标题和内容”幻灯幻灯片版式。片版式。（2 2）单击幻灯片内容占位符中的）单击幻灯片内容占位符中的“插入插入表格表格”按钮，弹出按钮，弹出“插入表格插入表格”对

47、话框，对话框，设置设置6 6 行行6 6 列。列。图图图图7-46“7-46“插入表格插入表格插入表格插入表格”对话框对话框对话框对话框Page 79 （3 3）录入文字，选择）录入文字，选择“格式格式设置表格设置表格格式格式”命令，弹出命令，弹出“设置表格格式设置表格格式”对话框对话框如图如图7-47 7-47 所示，可以对表格的边框、填充色所示，可以对表格的边框、填充色以及文本框的内边距、文本对齐方式等进行以及文本框的内边距、文本对齐方式等进行设置。设置。图图图图7-47“7-47“设置表格格式设置表格格式设置表格格式设置表格格式”对话框对话框对话框对话框Page 80 （4 4）利用）利

48、用“标题和内容标题和内容”幻灯片版式插幻灯片版式插入新幻灯片，单击入新幻灯片，单击“插入图表插入图表”图图图图7-487-48插入图表初始状态插入图表初始状态插入图表初始状态插入图表初始状态Page 81 （5 5）从表格中复制奖牌数据，粘贴到数）从表格中复制奖牌数据，粘贴到数据表中。据表中。（6 6）文件保存为）文件保存为“插入表格和图表插入表格和图表.ppt.ppt”。Page 82 （1 1）在）在PowerPoint PowerPoint 中对表格的操作主中对表格的操作主要是利用右键快捷菜单。要是利用右键快捷菜单。图图图图7-497-49表格右键快捷菜单表格右键快捷菜单表格右键快捷菜单

49、表格右键快捷菜单Page 83 或表格和边框工具栏。或表格和边框工具栏。在表格和边框工具栏中设置了在表格和边框工具栏中设置了“表格表格”下拉菜单。下拉菜单。图图图图7-507-50工具栏工具栏工具栏工具栏“表格表格表格表格”命令下拉菜单命令下拉菜单命令下拉菜单命令下拉菜单Page 84 （2 2）在）在PowerPoint PowerPoint 幻灯片中插入图表，幻灯片中插入图表，需要单独设置数据源需要单独设置数据源图图图图7-487-48插入图表初始状态插入图表初始状态插入图表初始状态插入图表初始状态Page 85 图图图图7-517-51面向图表操作的常用工具栏面向图表操作的常用工具栏面向

50、图表操作的常用工具栏面向图表操作的常用工具栏 在图表编辑状态下，通常使用右键快捷在图表编辑状态下，通常使用右键快捷菜单进行图表的编辑修改，与菜单进行图表的编辑修改，与Excel Excel 操作基操作基本相同，可以方便地改变图表的类型、选项本相同，可以方便地改变图表的类型、选项及图表各部分的格式。及图表各部分的格式。Page 86 实例实例7.11添加超链接和动作按钮添加超链接和动作按钮 针对台式电脑调研和产品介绍，已经开针对台式电脑调研和产品介绍，已经开发了一个包含发了一个包含14 14 幅幻灯片的演示文稿。幅幻灯片的演示文稿。利用超链接建立统一的导航，在幻灯片利用超链接建立统一的导航，在幻