XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之通知.pptx

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1、XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之通知 制作人：制作者ppt时间：2024年X月目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 通知通知第第3 3章章 公告公告第第4 4章章 倡议书倡议书第第5 5章章 请假条请假条第第6 6章章 总结总结第第7 7章章XXXX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之通职业技术学院团支部工作常用应用文培训之通知知 0101第1章 简介 本次培训目的包括公文、通知、请假条等常用应用文提高团支部工作人员的应用文写作能力规范写作，提升工作效率掌握团支部工作中常用应用文的写作技巧和格式培训对象不限年级和专业所有职业技术学院团支部工作人员培训时间具体时间另行通知202

2、2年5月1日培训地点请准时到达职业技术学院会议室应用文写作技巧应用文写作技巧合理运用段落，用词准确、简洁明了，注意格式规范，避免合理运用段落，用词准确、简洁明了，注意格式规范，避免错漏错漏 包括名称、时间、编号等文档头部0103包括落款、签字、日期等文档结尾02分段落，简洁明了文档正文通知类应用文写通知类应用文写作作通知类应用文包括会议通知、活动通知、请假条等，遵循规通知类应用文包括会议通知、活动通知、请假条等，遵循规范格式，要短而不失重要信息范格式，要短而不失重要信息 格式格式文档头部文档头部正文分段落正文分段落结尾结尾技巧技巧简洁明了简洁明了重点突出重点突出避免错漏避免错漏准确表达准确表达

3、示例示例5 5月月1 1日，职业技术学院将举行日，职业技术学院将举行运动会。运动会。场地：学院体育场场地：学院体育场参加人员：全校师生参加人员：全校师生注意事项：请准时到达，注意注意事项：请准时到达，注意安全安全文档头部：运动会通知文档头部：运动会通知正文分段落：时间地点、活动正文分段落：时间地点、活动主题等主题等结尾：落款、签字、日期结尾：落款、签字、日期活动通知内容内容时间地点时间地点活动主题活动主题参加人员参加人员注意事项注意事项常见问题A:核对文档内容，多次校对，注意细节。请假条请假事由、请假时间、复课时间、联系方式等内容文档头部、正文分段落、结尾格式简洁明了、表达清楚、避免错漏技巧生

4、病、家庭原因、实习等示例 0202第2章 通知 通知的签发对象团支部工作人员通知的写作格式标题时间、地点正文签名、日期通知的写作技巧突出重点重视语言的精炼性注意格式的规范性通知的注意事项切勿遗漏关键信息信息的表述应准确清晰注意时间和地点的确定通知的标题应该简明扼要，能够直接表达通知的主题和内容，让人一目了然。标题简明扼要0103通知的格式应该符合规范，包括时间、地点、签名、日期等，让人一目了然。格式规范02通知的内容应该准确清晰地表述要点，切忌含糊不清，让人难以理解。内容准确清晰重视语言的精炼性重视语言的精炼性通知的语言要简练明了，让人通知的语言要简练明了，让人容易理解容易理解通知的内容要点要

5、用简洁明了通知的内容要点要用简洁明了的语言表述的语言表述注意格式的规范性注意格式的规范性通知的格式要符合规范，体现通知的格式要符合规范，体现严谨性严谨性通知的排版要整齐美观，体现通知的排版要整齐美观，体现专业性专业性切勿遗漏关键信息切勿遗漏关键信息通知中要避免遗漏关键信息，通知中要避免遗漏关键信息，确保通知的完整性确保通知的完整性通知中要注意信息的准确性，通知中要注意信息的准确性，确保通知的可靠性确保通知的可靠性通知的写作技巧突出重点突出重点通知的标题要突出重点，让人通知的标题要突出重点，让人一目了然一目了然通知的正文要突出重点，让人通知的正文要突出重点，让人易于理解易于理解通知的撰写注意通知

6、的撰写注意事项事项通知的撰写要注意时间和地点的确定，以及格式的规范，同通知的撰写要注意时间和地点的确定，以及格式的规范，同时要突出重点，用简洁明了的语言表述通知的主题和内容。时要突出重点，用简洁明了的语言表述通知的主题和内容。通知的撰写要点通知的撰写要点包括标题、时间、地点、正文、签名和日期等，要注意突出重点，用简洁明了的语言表述通知的主题和内容，确保格式的规范性和信息的准确性。0303第3章 公告 公告的签发对象全体师生公告的写作格式标题时间、地点正文签名、日期公告的写作技巧要突出重点要把握信息量和语言表述的平衡要注意格式的规范性公告的注意事项信息的表述应准确清晰注意宣传的重点和效果注意语言

7、的规范性和语气的恰当性突出重点突出重点在写公告时，要把握重点，突出宣传效果，让读者能够快速在写公告时，要把握重点，突出宣传效果，让读者能够快速理解公告的主要内容。同时，也要注意避免过度简化，要根理解公告的主要内容。同时，也要注意避免过度简化，要根据不同的需求有所变通。据不同的需求有所变通。标题明确0103正文简洁明了02时间、地点清晰要要把把握握信信息息量量和和语语言表述的平衡言表述的平衡重点突出，信息精准，避免过重点突出，信息精准，避免过度简化和夹杂过多的细节度简化和夹杂过多的细节语言要简洁明了，通俗易懂，语言要简洁明了，通俗易懂，尽量避免使用生僻词汇和复杂尽量避免使用生僻词汇和复杂句式句式

8、要注意格式的规范性要注意格式的规范性公告格式要规范，宜参照标准公告格式要规范，宜参照标准格式书写，突出重点格式书写，突出重点不同类型的公告，要根据不同不同类型的公告，要根据不同场合有所变化，注意灵活性场合有所变化，注意灵活性信信息息的的表表述述应应准准确确清清晰晰在撰写公告时，要确保信息的在撰写公告时，要确保信息的表述准确无误，消除歧义表述准确无误，消除歧义尽量避免出现矛盾和不完整的尽量避免出现矛盾和不完整的信息信息公告写作技巧要突出重点要突出重点通过精准的词汇和明确的表述，通过精准的词汇和明确的表述，把握读者的注意力把握读者的注意力注意宣传重点和效果公告的主要目的是宣传和传达信息，因此要注意

9、宣传重点和宣传效果的达成。在撰写公告时，要结合读者的需求和实际情况，突出信息，宜用精美的词汇和生动的描绘，提高阅读的舒适度和效率。公告的语言规范公告的语言规范性和语气恰当性性和语气恰当性公告是一种正式的文体，因此要注意语言规范性和语气的恰公告是一种正式的文体，因此要注意语言规范性和语气的恰当性。在撰写公告时，要避免使用生僻词汇和黑白颠倒的用当性。在撰写公告时，要避免使用生僻词汇和黑白颠倒的用语，而是应该选择平实的词汇和通俗易懂的句式，同时注意语，而是应该选择平实的词汇和通俗易懂的句式，同时注意语气的恰当性，避免对读者的冒犯和影响。语气的恰当性，避免对读者的冒犯和影响。公告的写作技巧要注意信息量

10、和语言表述的平衡要突出重点，注意格式的规范性要注意宣传重点和宣传效果的达成要注意语言规范性和语气恰当性 0404第4章 倡议书 倡议书的签发对象倡议书应该面向全体师生，让更多的人了解倡议内容并积极响应。倡议书的写作格式要突出倡议的主题标题让读者了解该倡议的发起时间和地点时间、地点详细说明倡议的内容和目的正文写明倡议发起人和时间签名、日期倡议书的写作技巧让倡议更加醒目和引人注意要突出倡议的重点让读者能够具体行动起来要让宣传内容有可操作性让读者能够理解倡议的重要性和意义要体现倡议的积极意义和社会价值倡议书的注意事项要注意语言的得体和礼貌注意写作的语气和谐性要考虑到倡议的实际可操作性和时效性注意倡议

11、书的时效性和可行性要符合语言的规范和有文化内涵注意语言的规范性和文化内涵倡议书范例倡议书范例倡议书示例倡议书示例第一部分：题目第一部分：题目新时代，新目标，新作为新时代，新目标，新作为关于努力推进学校新发展的倡关于努力推进学校新发展的倡议议第二部分：提出问题第二部分：提出问题中国特色社会主义进入新时代，我们的学校也要适应新的发中国特色社会主义进入新时代，我们的学校也要适应新的发展趋势。在过去的一年里，学校取得了不少成绩，但是也遇展趋势。在过去的一年里，学校取得了不少成绩，但是也遇到了很多问题。例如，学校的人才培养方案需要更加贴近社到了很多问题。例如，学校的人才培养方案需要更加贴近社会需求，学校

12、的课程设置也需要更加创新有特色。会需求，学校的课程设置也需要更加创新有特色。第三部分：解决问题第三部分：解决问题为了解决这些问题，我们需要采取以下措施：为了解决这些问题，我们需要采取以下措施：1.1.加强与企业的合作，深化人才培养的针对性加强与企业的合作，深化人才培养的针对性2.2.推出更有特色的课程，吸引更多的学生来报考推出更有特色的课程，吸引更多的学生来报考3.3.科研成果要更好地与社会联系起来，发挥更大的实际价值科研成果要更好地与社会联系起来，发挥更大的实际价值第四部分：落实措施第四部分：落实措施我们将组织一系列系列的学术交流与讲座，让更多的人了解我们将组织一系列系列的学术交流与讲座，让

13、更多的人了解我们的培养理念和方法。我们也将在校内和校外发布我们的我们的培养理念和方法。我们也将在校内和校外发布我们的倡议书，让更多的人了解我们的目标和计划。同时，我们也倡议书，让更多的人了解我们的目标和计划。同时，我们也将与企业、社会团体等建立更紧密的联系，与社会需求更好将与企业、社会团体等建立更紧密的联系，与社会需求更好地对接。地对接。总结写好倡议书对于学校的发展，尤其是团支部的工作非常重要。我们要在倡议书的写作中注重语言表达的规范性和效果，让更多的人了解我们的工作目标和计划。倡议书可以激发学校教职员工的工作热情，推动学校发展。推动学校发展0103倡议书的撰写需要注重语言表达的规范性和效果，

14、能够规范工作流程，提升工作质量。规范工作02通过倡议书的宣传，可以让更多的人了解学校的工作，增强学校的影响力。有效宣传注意事项注意事项注意写作的语气和谐性注意写作的语气和谐性注意倡议书的时效性和可行性注意倡议书的时效性和可行性注意语言的规范性和文化内涵注意语言的规范性和文化内涵写作格式写作格式标题标题时间、地点时间、地点正文正文签名、日期签名、日期倡议书的重要性倡议书的重要性推动学校发展推动学校发展有效宣传有效宣传规范工作规范工作倡议书写作技巧与注意事项写作技巧写作技巧要突出倡议的重点要突出倡议的重点要让宣传内容有可操作性要让宣传内容有可操作性要体现倡议的积极意义和社会要体现倡议的积极意义和社

15、会价值价值 0505第5章 请假条 请假条的签发对象团员（学生）请假条的写作格式标题时间、地点正文（请假原因、请假时间、联系方式）签名、日期请假条的写作技巧突出请假的原因和事由注意描述请假的时间和地点注意表达方式的委婉和得体请假条的注意事项请假的原因必须充分合理请假的时间必须具备一定的合理性请假条的文化内涵必须符合团支部的价值观和语言规范请假条的重要性请假条的重要性请假条是团员请假必须提交的一种正式文件，它是对团员请请假条是团员请假必须提交的一种正式文件，它是对团员请假事宜的一种明确书面表达，也是团支部进行对团员请假事假事宜的一种明确书面表达，也是团支部进行对团员请假事宜审批的重要根据。宜审批

16、的重要根据。突出请假的原因和事由0103注意表达方式的委婉和得体02注意描述请假的时间和地点版式版式2 2标题标题时间、地点时间、地点请假原因请假原因请假时间请假时间联系方式联系方式签名、日期签名、日期版式版式3 3标题标题时间、地点时间、地点请假原因、请假时间、联系方请假原因、请假时间、联系方式式签名、日期签名、日期版式版式4 4标题标题正文（请假原因、请假时间、正文（请假原因、请假时间、联系方式）联系方式）签名、日期签名、日期请假条的写作格式对比版式版式1 1标题标题时间、地点时间、地点正文（请假原因、请假时间、正文（请假原因、请假时间、联系方式）联系方式）签名、日期签名、日期请假条的重要

17、性请假条作为团员请假必须提交的一种正式文件，具有很强的规范性和专业性。它的作用是对团员请假事宜的一种明确书面表达，也是团支部进行对团员请假事宜审批的重要根据，要求请假条的写作无误、严谨、精细，符合团支部的价值观和语言规范。0606第6章 总结 培训效果提升了团支部工作人员的文书写作能力提高了应用文写作的技能增强了团支部工作人员的综合素质充实了职业技术学院团支部工作人员的素质在应对挑战和困难时更加坚定自信增强了团支部工作人员的自信心和责任心经验总结通过实践操作和理论学习的融合，提高培训效果注重实践和理论相结合根据不同情况灵活调整培训方式和内容培训方式灵活多样实际情况中的案例分析和模拟演练，有助于

18、提高应对实际问题的能力多样化的案例分析和模拟演练不足和改进在培训过程中，需要更加规范化的管理，提高效率需要进一步加强规范化管理创新思维能力是现代工作必备技能，需要重视培养需要进一步增强学员的创新思维能力在培训过程中，需要针对具体问题制定精准帮助和指导计划需要针对具体问题进行精准的帮助和指导展望未来紧跟技术发展步伐，不断提升团支部工作人员的技术水平进一步加强团支部工作人员的技术培训根据实际情况和需求，提供多样化的培训课程和方式多样化的培训方式和内容团支部工作人员的综合素质需要不断提升，才能更好地服务学生职业技术学院团支部工作人员的素质进一步提高感谢大家的参与和支持！0707第7章 XX职业技术学

19、院团支部工作常用应用文培训之通知 包括公文、报告、请假条、证明等等校内常见应用文类型0103通过分析实际案例，总结常见错误并提供修改建议常见错误案例剖析02重点讲解开头、结尾、语言表达等方面的技巧应用文写作技巧培训对象包括团支部委员和各个团小组组长全体团员特别安排一些基础文书写作课程，让新团员能够更好地适应团内工作新入团员通过培训提高他们的应用文写作能力，为以后的工作打下坚实的基础学习成绩优秀的同学欢迎参加本次培训，共同提高自己的写作水平其他对应用文感兴趣的同学培训时间和地点培训时间和地点培训时间：培训时间：XXXX月月XXXX日上午日上午8:00-12:008:00-12:00培训地点：培训

20、地点：XXXX职业技术学院教学楼职业技术学院教学楼XXXX教室教室 上午上午8:30-10:008:30-10:00初步了解应用文类型和写作技初步了解应用文类型和写作技巧巧学习开头和结尾的写法学习开头和结尾的写法分组讨论和练习分组讨论和练习上午上午10:00-11:3010:00-11:30学习语言表达和排版要点学习语言表达和排版要点分组讨论和练习分组讨论和练习剖析错误案例剖析错误案例上午上午11:30-12:0011:30-12:00总结和答疑总结和答疑颁发结业证书颁发结业证书培训安排上午上午8:00-8:308:00-8:30签到签到开场致辞开场致辞领取资料领取资料培训收益通过培训，学员能

21、够更加熟练地掌握应用文写作技巧，写出更加规范和准确的文书提升应用文写作能力通过分组讨论和练习，增强学员们的沟通和合作能力，促进团队的凝聚力和向心力增强团队合作意识培训不仅关注应用文写作，还涉及到其他方面的知识和技能，能够帮助团员们全面提高个人素质提高团员综合素质通过了解学院团支部的工作情况，团委负责人能够更好地指导和支持团务工作，促进团队建设促进团委工作开展参加本次培训的注意事项1.请准时参加培训，不得迟到早退2.请认真听课，积极参与讨论和练习3.请保持课堂纪律，不得打扰他人4.请勿在课堂上使用手机或其他电子设备5.请尽量避免请假，如有特殊情况请提前与培训组织方联系6.请合理安排个人时间，确保能够参加本次培训的全部内容 再会！