采购成本控制和供应商谈判技巧-森涛培训.pptx
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1、采购成本控制和供应商谈判技巧-森涛培训 制作人:制作者ppt时间:2024年X月目录第第1 1章章 采购成本控制和供应商谈判技巧采购成本控制和供应商谈判技巧第第2 2章章 采购成本的组成要素采购成本的组成要素第第3 3章章 供应商谈判的准备工作供应商谈判的准备工作第第4 4章章 供应商谈判策略供应商谈判策略第第5 5章章 供应商谈判技巧供应商谈判技巧第第6 6章章 采购成本控制措施采购成本控制措施第第7 7章章 总结总结 0101第1章 采购成本控制和供应商谈判技巧 采购成本控制简介采购成本控制是企业在进行采购活动时,通过合理的管理和控制手段,降低采购过程中的各项成本,以达到节约成本的目的。采
2、购成本包括直接成本、间接成本和隐性成本等要素,通过控制这些成本,企业可以提高采购效率和经济效益。采购成本的组成要素直接与采购商品或服务相关的成本,如采购价格、运输费用等直接成本与采购活动间接相关的成本,如采购人员的工资、办公用品费用等间接成本难以直接计量但对采购活动影响较大的成本,如供应商选择不当导致的质量问题、延误等成本隐性成本 采购成本控制的方法采购成本控制可以通过多种方法来实现,包括但不限于:供应商评估和选择、采购合同管理和供应链管理等。企业可以根据自身情况和需求,选择合适的方法来控制采购成本,从而提升采购效益。供应商谈判的基本原则供应商谈判是采购过程中的重要环节,通过谈判可以获取更好的
3、采购条件和价格。在进行供应商谈判时,需要遵循一些基本原则,包括:谈判准备工作、确定谈判目标、收集供应商信息、分析供应商实力和市场动态、确定自己的底线、了解对方的底线、挖掘潜在的共同利益等。此外,谈判过程中还需要掌握一些谈判技巧,如提问技巧、沟通技巧和引导技巧等。供应商谈判的基本流程确定谈判目标和策略、收集供应商信息、制定议程和时间安排准备阶段介绍自己和背景、表达谈判目标和期望开场白展示自己的优势和需求、探讨价格和合同条款、商讨合作方式和时间安排主体谈判总结谈判结果、确定下一步行动结束阶段采购成本控制措施为了有效控制采购成本,企业可以采取一系列的措施,包括供应商评估和选择、采购合同管理和供应链管
4、理等。在供应商评估和选择方面,企业可以综合考虑供应商的价格、质量和服务等因素,制定评估指标和标准来进行评估。在采购合同管理方面,企业需要明确合同条款和条件,并监督合同的履约情况,及时处理合同纠纷。在供应链管理方面,企业可以优化供应链流程,提升供应链的透明度和响应速度,建立稳定的供应关系。通过这些措施,企业能够有效降低采购成本,提高采购效益。0202第2章 采购成本的组成要素 直接成本原材料采购费用原材料成本生产过程中的人工和设备成本加工成本产品运输所产生的费用运输成本 间接成本非直接参与生产的员工工资和福利费用人力成本生产设备购置、维护和修理费用设备成本采购部门管理人员的薪资和其他费用管理成本
5、 隐性成本因产品质量问题而产生的返工和售后服务费用质量成本由于供应商无法按时交货而导致的生产中断等费用交货延误成本由供应商变更、倒闭等风险所带来的经济损失供应风险成本 采购成本控制的方法通过与供应商的谈判获得更优惠的采购条件供应商谈判了解市场行情和竞争对手情况,制定合理的采购策略市场调研和分析对采购成本进行详细分析,找出潜在的节约空间成本分析和优化通过制定风险管理措施,降低采购过程中的风险影响风险管理直接成本直接成本直接成本是指与产品生产直接相关的成本,是采购成本的直接成本是指与产品生产直接相关的成本,是采购成本的重要组成部分。直接成本包括原材料成本、加工成本和运重要组成部分。直接成本包括原材
6、料成本、加工成本和运输成本。原材料成本是指采购原材料所产生的费用,加工输成本。原材料成本是指采购原材料所产生的费用,加工成本是指生产过程中的人工和设备成本,运输成本是指将成本是指生产过程中的人工和设备成本,运输成本是指将产品运输到目的地所产生的费用。通过控制直接成本,企产品运输到目的地所产生的费用。通过控制直接成本,企业可以降低产品的采购成本,提高利润率。业可以降低产品的采购成本,提高利润率。间接成本间接成本间接成本是指与产品生产间接相关的成本,包括人力成本、间接成本是指与产品生产间接相关的成本,包括人力成本、设备成本和管理成本。人力成本是指非直接参与生产的员设备成本和管理成本。人力成本是指非
7、直接参与生产的员工工资和福利费用,设备成本是指生产设备的购置、维护工工资和福利费用,设备成本是指生产设备的购置、维护和修理费用,管理成本是指采购部门管理人员的薪资和其和修理费用,管理成本是指采购部门管理人员的薪资和其他费用。间接成本的控制需要加强对采购流程的管理和优他费用。间接成本的控制需要加强对采购流程的管理和优化,确保资源的合理配置,提高采购效率。化,确保资源的合理配置,提高采购效率。隐性成本隐性成本隐性成本是指在采购过程中难以直接量化的成本,包括质隐性成本是指在采购过程中难以直接量化的成本,包括质量成本、交货延误成本和供应风险成本。质量成本是由于量成本、交货延误成本和供应风险成本。质量成
8、本是由于产品质量问题而产生的返工和售后服务费用,交货延误成产品质量问题而产生的返工和售后服务费用,交货延误成本是由于供应商无法按时交货而导致的生产中断等费用,本是由于供应商无法按时交货而导致的生产中断等费用,供应风险成本是由供应商变更、倒闭等风险所带来的经济供应风险成本是由供应商变更、倒闭等风险所带来的经济损失。通过评估隐性成本,企业可以更全面地考虑采购决损失。通过评估隐性成本,企业可以更全面地考虑采购决策,降低采购风险。策,降低采购风险。采购成本控制的采购成本控制的方法方法采购成本控制是企业管理的重要环节,主要包括供应商谈采购成本控制是企业管理的重要环节,主要包括供应商谈判、市场调研和分析、
9、成本分析和优化以及风险管理。通判、市场调研和分析、成本分析和优化以及风险管理。通过与供应商的谈判,企业可以争取到更优惠的采购条件;过与供应商的谈判,企业可以争取到更优惠的采购条件;通过市场调研和分析,企业可以了解市场行情和竞争对手通过市场调研和分析,企业可以了解市场行情和竞争对手情况,制定合理的采购策略;通过成本分析和优化,企业情况,制定合理的采购策略;通过成本分析和优化,企业可以找出潜在的节约空间,降低采购成本;通过风险管理,可以找出潜在的节约空间,降低采购成本;通过风险管理,企业可以制定相应的风险管理措施,降低采购过程中的风企业可以制定相应的风险管理措施,降低采购过程中的风险影响。采购成本
10、控制的方法多样,企业可以根据实际情险影响。采购成本控制的方法多样,企业可以根据实际情况选择适合自己的方法。况选择适合自己的方法。结尾采购成本控制和供应商谈判技巧是企业采购管理中的重要内容,合理控制采购成本可以降低企业成本,提高竞争力。同时,通过与供应商的谈判,企业可以获取更优惠的采购条件,实现双赢的局面。希望本次培训能够帮助大家深入了解采购成本和供应商谈判,提升采购管理水平,为企业的发展贡献力量。0303第3章 供应商谈判的准备工作 确定谈判目标-降低采购成本-提升供应链效率-获取更有竞争力的价格 收集供应商信息-了解供应商的产品质量和交货能力-研究市场竞争情况-调研供应商的信誉和声誉 分析供
11、应商实力和市场动态-比较供应商的价格和服务-研究供应商的财务状况和发展趋势-预测市场价格和供需情况 制定议程和时间安排-确定谈判的时间和地点-安排谈判的议程和流程-分配谈判的时间和资源 了解供应商的产了解供应商的产品质量和交货能品质量和交货能力力了解供应商的产品质量和交货能力是谈判的重要一环。通了解供应商的产品质量和交货能力是谈判的重要一环。通过对供应商的产品质量进行评估,可以确保采购到符合要过对供应商的产品质量进行评估,可以确保采购到符合要求的产品,避免质量问题带来的损失。同时,了解供应商求的产品,避免质量问题带来的损失。同时,了解供应商的交货能力可以确保按时获取所需物资,避免因供应链中的交
12、货能力可以确保按时获取所需物资,避免因供应链中断导致的生产延误。断导致的生产延误。研究市场竞争情研究市场竞争情况况研究市场竞争情况可以帮助我们了解各个供应商在市场上研究市场竞争情况可以帮助我们了解各个供应商在市场上的竞争力,以及他们所占据的市场份额。通过对市场竞争的竞争力,以及他们所占据的市场份额。通过对市场竞争情况的研究,可以帮助我们选择具有竞争力的供应商,并情况的研究,可以帮助我们选择具有竞争力的供应商,并与其进行谈判,以获得更有竞争力的价格和条件。与其进行谈判,以获得更有竞争力的价格和条件。调研供应商的信调研供应商的信誉和声誉誉和声誉调研供应商的信誉和声誉可以帮助我们评估供应商的可靠调研
13、供应商的信誉和声誉可以帮助我们评估供应商的可靠性和诚信度。通过了解供应商的信誉和声誉,可以减少与性和诚信度。通过了解供应商的信誉和声誉,可以减少与不良供应商合作的风险,确保采购过程的顺利进行。同时,不良供应商合作的风险,确保采购过程的顺利进行。同时,与具有良好信誉的供应商合作,还可以提升企业的声誉和与具有良好信誉的供应商合作,还可以提升企业的声誉和品牌形象。品牌形象。比较供应商的价格和服务比较供应商的价格和服务是谈判过程中的关键步骤。我们可以通过对供应商的价格进行比较,选择价格合理且符合预期的供应商。同时,也需要比较供应商的服务,包括售后服务、供货灵活度等方面,以选择能够提供优质服务的供应商。
14、研究供应商的财务状况和发展趋势研究供应商的财务状况和发展趋势可以帮助我们评估供应商的可持续发展能力。通过分析供应商的财务数据,我们可以了解其资金状况和盈利能力,以确保供应商在长期合作中的稳定性。同时,还需要关注供应商的发展趋势,以评估其未来的竞争力和业务拓展能力。预测市场价格和供需情况预测市场价格和供需情况可以帮助我们把握谈判的时机和策略。通过对市场价格和供需情况的预测,我们可以预估供应商的谈判底线,以及市场价格的波动情况,从而制定合理的谈判策略。同时,也需要考虑供需关系的变化,以预测未来的市场供需情况,为谈判过程提供参考。确定谈判的时间和地点确定谈判的时间和地点是谈判准备工作中的重要一步。我
15、们需要根据谈判的具体需求和参与人员的时间安排,选择合适的时间进行谈判。同时,也需要考虑谈判的地点,确保能够提供良好的谈判环境和条件,以促进谈判的顺利进行。安排谈判的议程和流程安排谈判的议程和流程可以帮助我们提高谈判的效率和质量。我们需要事先确定谈判的议程,明确谈判的重点和内容,以确保谈判的目标能够得到充分的讨论和达成。同时,也需要安排谈判的流程,确保各个环节的顺序和时间安排合理,以避免谈判过程中的混乱和拖延。分配谈判的时间和资源分配谈判的时间和资源可以帮助我们合理利用有限的资源,提高谈判的效果和效率。我们需要根据谈判的重要性和紧急程度,合理安排谈判的时间,并确保能够投入足够的人力和物力资源,以
16、支持谈判的顺利进行。同时,也需要考虑与供应商的谈判次数和周期,以充分利用资源和时间,实现谈判目标。0404第4章 供应商谈判策略 确定自己的底线在进行供应商谈判前,我们首先需要确定自己的底线。底线是指最高可接受价格的上限,同时也要明确自己的需求和要求。确定底线的目的是为了保证我们能够在谈判中保持利润和满足品质要求。了解对方的底线除了确定自己的底线,我们还需要了解对方的底线。为了做到这一点,我们可以通过分析对方的成本和利润来推测他们的底线和谈判筹码。同时,获取对方的信息和市场行情也能帮助我们更好地了解他们的底线。挖掘潜在的共同挖掘潜在的共同利益利益在供应商谈判中,挖掘潜在的共同利益是非常重要的。
17、通在供应商谈判中,挖掘潜在的共同利益是非常重要的。通过合作,我们可以提升双方的利益,达到双赢的结果。为过合作,我们可以提升双方的利益,达到双赢的结果。为了实现这一点,我们需要找到供应商的优势和需求,并与了实现这一点,我们需要找到供应商的优势和需求,并与他们协商共同的业务发展计划。他们协商共同的业务发展计划。市场调研和分析市场调研和分析了解市场行情和竞争对手了解市场行情和竞争对手分析供应商的竞争力分析供应商的竞争力预测采购成本趋势预测采购成本趋势成本分析和优化成本分析和优化分析采购成本结构分析采购成本结构寻找成本优化的机会寻找成本优化的机会制定成本控制措施制定成本控制措施风险管理风险管理评估供应
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