降低采购成本流程优化及谈判技巧实战训练森涛培训.pptx

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1、降低采购成本流程优化及谈判技巧实战训练森涛培训 制作人：制作者ppt时间：2024年X月目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 采购成本降低策略采购成本降低策略第第3 3章章 采购流程优化实战采购流程优化实战第第4 4章章 谈判技巧实战训练谈判技巧实战训练第第5 5章章 实战演练实战演练第第6 6章章 课程总结课程总结 0101第1章 简介 课程介绍本课程旨在帮助学员了解降低采购成本的重要性，并掌握采购流程优化及谈判技巧实战训练。讲师具备丰富的背景知识和实践经验，能够提供实用的指导和建议。学员需要具备一定的前置知识和技能，以更好地理解课程内容并应用于实际工作中。采购成本的重要性采购成本是指

2、企业在采购过程中所需支出的各项费用，包括采购物料的成本、运输费用、关税等。采购成本直接影响着企业的利润，合理控制和降低采购成本对企业的经营和发展具有重要意义。通过优化采购成本，企业可以提高利润率，增强竞争力。采购流程优化的意义采购流程优化是指对采购过程中的各个环节进行改进和优化，以提高采购效率和降低成本。优化采购流程能够减少重复劳动和资源浪费，提高工作效率和质量，降低采购成本。通过采购流程优化，企业可以更好地控制和管理采购活动，提高采购效果和价值。谈判技巧的重要性谈判技巧是指在采购过程中进行交流和协商时所应用的技巧和方法。谈判技巧的运用能够帮助采购人员更好地与供应商进行沟通和协商，达成双方的利

3、益最大化。掌握谈判技巧对于采购过程中的价格谈判、合同订立等环节至关重要，能够为企业节约成本、获取更好的采购条件。0202第2章 采购成本降低策略 供应商选择的原则介绍供应商选择的原则和方法供应商选择的原则和方法分析如何从供应商质量、价格等方面进行选择从供应商质量、价格等方面进行选择提供实例帮助学员理解和掌握提供实例帮助学员理解和掌握采购成本优化策略介绍降低采购成本的策略和方法采购成本优化策略和方法分析如何从采购周期、采购量等方面进行优化从采购周期、采购量等方面进行优化提供实例帮助学员理解和掌握提供实例帮助学员理解和掌握采购风险控制策略介绍采购风险的种类和来源采购风险的种类和来源分析如何从避免、

4、转移、减轻等方面进行控制从避免、转移、减轻等方面进行控制提供实例帮助学员理解和掌握提供实例帮助学员理解和掌握供应商管理策略介绍供应商管理的意义和方法供应商管理的意义和方法分析如何从合作关系、评估、培训等方面进行管理从合作关系、评估、培训等方面进行管理提供实例帮助学员理解和掌握提供实例帮助学员理解和掌握采购成本降低策略本章主要介绍采购成本降低的策略和方法。通过选择合适的供应商、优化采购周期和采购量、控制采购风险以及有效管理供应商，可以帮助企业降低采购成本并提高采购效率。在学习本章内容时，我们将详细讲解供应商选择的原则和方法，分析供应商质量、价格等方面进行选择，并提供实例帮助学员理解和掌握。同时，

5、我们还会介绍采购成本优化的策略和方法，以及如何通过优化采购周期和采购量来降低成本。此外，我们还将讨论采购风险的种类和来源，并分析如何从避免、转移、减轻等方面进行控制。最后，我们会详细介绍供应商管理的意义和方法，包括合作关系、评估和培训等方面的管理。通过学习本章内容，学员将能够全面了解采购成本降低的策略和方法，并能够应用于实际工作中。考察供应商的质量管理体系和产品质量供应商质量0103分析供应商的交货能力和交货时间交货能力02比较不同供应商的价格，寻找性价比最高的供应商价格比较采购量采购量控制采购数量，避免库存积压控制采购数量，避免库存积压和浪费和浪费寻找批量采购的机会，获得更寻找批量采购的机会

6、，获得更好的价格优惠好的价格优惠供应商合作供应商合作与供应商建立长期合作关系，与供应商建立长期合作关系，获得更好的采购条件获得更好的采购条件定期评估供应商的表现，确保定期评估供应商的表现，确保供应链稳定供应链稳定采购流程优化采购流程优化简化采购流程，提高采购效率简化采购流程，提高采购效率引入信息化系统，自动化处理引入信息化系统，自动化处理采购流程采购流程采购成本优化策略采购周期采购周期优化采购计划，合理安排采购优化采购计划，合理安排采购时间时间减少采购周期，降低库存和资减少采购周期，降低库存和资金占用成本金占用成本采购风险控制策采购风险控制策略略采购过程中存在各种风险，如供应商倒闭、物流延误、

7、商采购过程中存在各种风险，如供应商倒闭、物流延误、商品质量问题等。为了降低采购风险，我们需要从避免、转品质量问题等。为了降低采购风险，我们需要从避免、转移和减轻等方面进行控制。首先，我们可以通过多渠道寻移和减轻等方面进行控制。首先，我们可以通过多渠道寻找供应商，分散采购风险。其次，可以购买保险来转移采找供应商，分散采购风险。其次，可以购买保险来转移采购风险，确保采购过程的顺利进行。另外，我们还可以通购风险，确保采购过程的顺利进行。另外，我们还可以通过合同约束和质量检测等方式，减轻采购风险的影响。通过合同约束和质量检测等方式，减轻采购风险的影响。通过学习采购风险控制的策略和方法，学员将能够更好地

8、应过学习采购风险控制的策略和方法，学员将能够更好地应对采购风险，保障企业的正常运营。对采购风险，保障企业的正常运营。评估和考核评估和考核定期评估供应商的绩效和服务定期评估供应商的绩效和服务质量质量根据评估结果调整合作方式和根据评估结果调整合作方式和策略策略供应商培训供应商培训提供培训和技术支持，提升供提供培训和技术支持，提升供应商能力应商能力与供应商共同成长，实现共赢与供应商共同成长，实现共赢发展发展风险管理风险管理识别和评估供应商的风险，制识别和评估供应商的风险，制定应对策略定应对策略采取措施减少供应商风险对企采取措施减少供应商风险对企业的影响业的影响供应商管理策略合作关系合作关系建立互信、

9、互利的合作关系建立互信、互利的合作关系及时沟通和解决问题，保持合及时沟通和解决问题，保持合作良好作良好 0303第3章 采购流程优化实战 采购流程分析明确需求，制定采购计划需求确认与计划编制选出合适的供应商，进行谈判供应商筛选和谈判签订合同，履行合同合同签订及履行采购流程改进案例将原本分散的流程整合，提高效率优化采购流程顺序选择合适的供应商，定期进行绩效评估优化供应商管理制定详细的合同条款，保障合同履行优化采购合同采购流程优化实采购流程优化实践践优化采购流程可以提高采购效率和降低采购成本。具体而优化采购流程可以提高采购效率和降低采购成本。具体而言，可以从以下方面入手：言，可以从以下方面入手：1

10、.1.制定规范流程，减少重复劳动，提高效率。制定规范流程，减少重复劳动，提高效率。2.2.采用电子化、自动化的工具，提高效率。采用电子化、自动化的工具，提高效率。3.3.加强内部协同，提高效率。加强内部协同，提高效率。4.4.优化供应商管理，提高供应商的配合度和满意度，降低优化供应商管理，提高供应商的配合度和满意度，降低采购成本。采购成本。采购流程的管理和控制制定规范的流程，加强流程监督和管理流程管理对采购过程中的质量进行控制和监管质量控制对采购成本进行控制和优化成本控制采购流程中可能出现的问题和瓶颈采购流程中可能出现的问题和瓶颈包括：1.需求不明确，无法确定采购计划。2.供应商筛选不到位，选

11、择的供应商不合适，谈判失败。3.合同签订不周，条款不清晰，履行困难。4.内部协同不畅，各个部门之间沟通不充分，进度延误。5.供应商管理不善，供应商绩效评估缺乏、对供应商不细致管理，进一步增加了采购成本。供应商协作供应商协作建立稳定、长期的供应商关系建立稳定、长期的供应商关系定期评估供应商绩效，及时发定期评估供应商绩效，及时发现问题现问题供应商开发供应商开发广泛开展供应商调查和评估，广泛开展供应商调查和评估，掌握供应商信息掌握供应商信息加强对供应商的培训和引导，加强对供应商的培训和引导，提高供应商技术和管理水平提高供应商技术和管理水平供应商谈判供应商谈判制定谈判计划，明确自己的需制定谈判计划，明

12、确自己的需求和底限求和底限掌握良好的谈判技巧，争取更掌握良好的谈判技巧，争取更好的采购条件好的采购条件供应商管理合同管理合同管理签订合同前，仔细考虑合同条签订合同前，仔细考虑合同条款款执行合同过程中，注意约束力执行合同过程中，注意约束力和法律效力和法律效力采用成本控制措施，降低采购成本降低成本0103选用优质供应商，提高供应商的配合度和满意度优化供应商管理02仔细制定采购计划，避免重复采购优化采购计划 0404第4章 谈判技巧实战训练 谈判前的准备工作在进行谈判之前，我们需要进行充分的准备工作。首先，要了解谈判的目标和背景，分析对方的需求和利益，以及自己的底线和利益。其次，制定谈判策略，明确自

13、己的主要议程和关注点，准备好相关的谈判材料，包括数据分析、市场调研等信息，以便在谈判中引用和支持自己的立场。最后，要注意谈判的沟通和协调，建立良好的谈判氛围，尽量避免冲突和争执，并预测可能出现的问题和反应，做好应对准备。准备工作的充分与否直接影响到谈判的成败，因此需要认真对待。谈判技巧的应用谈判技巧是指在谈判过程中灵活运用的各种技巧和策略。根据具体的情况和目标，我们可以选择不同的谈判技巧来达到预期的效果。常见的谈判技巧包括倾听和理解对方的观点，善于提问和引导对话，善于利用谈判杠杆和变相让步等。在应用谈判技巧时，我们需要根据对方的反应和表现进行及时调整和改变，以提高谈判的成功率和效果。谈判案例剖

14、析谈判案例剖析在谈判过程中，我们经常会遇到各种各样的案例。这些案在谈判过程中，我们经常会遇到各种各样的案例。这些案例背景各不相同，但总体上都有一些共同点。通过剖析这例背景各不相同，但总体上都有一些共同点。通过剖析这些案例，我们可以发现谈判过程中的关键点和技巧，并学些案例，我们可以发现谈判过程中的关键点和技巧，并学习如何在类似的情况下做出正确的决策和行动。案例剖析习如何在类似的情况下做出正确的决策和行动。案例剖析可以帮助我们更好地理解和掌握谈判的要点和规律，提高可以帮助我们更好地理解和掌握谈判的要点和规律，提高谈判的能力和水平。谈判的能力和水平。谈判实践和反思谈判实践和反思谈判实践和反思是提高谈

15、判技巧的重要环节。通过实践，谈判实践和反思是提高谈判技巧的重要环节。通过实践，我们可以将理论应用到实际情境中，发现和解决问题，并我们可以将理论应用到实际情境中，发现和解决问题，并积累经验和教训。同时，通过反思，我们可以总结和归纳积累经验和教训。同时，通过反思，我们可以总结和归纳谈判的经验和教训，找到自己的不足和改进的方向。实践谈判的经验和教训，找到自己的不足和改进的方向。实践和反思相互依赖，相互促进，可以帮助我们不断提高谈判和反思相互依赖，相互促进，可以帮助我们不断提高谈判的能力和水平。的能力和水平。谈判前的准备工作明确目标和底线了解谈判的目标和背景明确议程和关注点制定谈判策略支持立场的数据分

16、析和市场调研准备谈判材料建立良好的谈判氛围注意谈判的沟通和协调谈判技巧的应用增进共识和理解倾听和理解对方的观点发现对方的需求和利益善于提问和引导对话达到双赢的结果利用谈判杠杆和变相让步根据情况调整策略灵活运用不同的技巧关键点和技巧关键点和技巧案例案例1 1：倾听和理解对方的需：倾听和理解对方的需求求案例案例2 2：善于提问和引导对话：善于提问和引导对话案例案例3 3：灵活运用谈判杠杆：灵活运用谈判杠杆案例案例4 4：适时调整和改变策略：适时调整和改变策略实例实例案例案例1 1：供应商谈判实例分析：供应商谈判实例分析案例案例2 2：客户谈判实例分析：客户谈判实例分析案例案例3 3：内部谈判实例分

17、析：内部谈判实例分析案例案例4 4：合作伙伴谈判实例分析：合作伙伴谈判实例分析 谈判案例剖析背景背景案例案例1 1：供应商谈判：供应商谈判案例案例2 2：客户谈判：客户谈判案例案例3 3：内部谈判：内部谈判案例案例4 4：合作伙伴谈判：合作伙伴谈判反思的重要性反思的重要性总结和归纳谈判的经验和教训总结和归纳谈判的经验和教训找到不足和改进的方向找到不足和改进的方向提高谈判的能力和水平提高谈判的能力和水平实践和反思的方法实践和反思的方法实践：模拟谈判、真实案例演实践：模拟谈判、真实案例演练练反思：个人思考、团队讨论反思：个人思考、团队讨论 谈判实践和反思实践的重要性实践的重要性通过实践将理论应用到

18、实际情通过实践将理论应用到实际情境中境中发现和解决问题发现和解决问题积累经验和教训积累经验和教训 0505第5章 实战演练 实战演练流程实战演练是本课程的重要环节，主要通过实战来帮助学员更好地掌握采购成本优化和谈判技巧。本页将介绍实战演练的流程和内容。首先，我们将通过理论培训来让学员了解实战演练的目的和重要性；接下来，将通过案例分析和小组讨论来帮助学员分析实战演练的应用场景和方法；最后，我们将进行实战演练并提供实例帮助学员理解和掌握。实战演练准备为了确保实战演练的顺利进行，我们需要提前做好准备工作。首先，需要制定实战演练的策略和目标，确定演练的主题和重点；其次，需要准备演练材料，包括案例分析和

19、谈判方案，并进行充分测试和演练；最后，需要确保所有参与者都已经做好了准备，并进行必要的培训和反馈。实战演练执行实战演练执行在实战演练的执行过程中，需要注意以下几点：在实战演练的执行过程中，需要注意以下几点：1.1.明确演练的目标和要求，确保所有参与者都了解演练的明确演练的目标和要求，确保所有参与者都了解演练的内容和目的；内容和目的；2.2.充分利用前期准备的材料和实战经验，进行实战模拟和充分利用前期准备的材料和实战经验，进行实战模拟和场景演练；场景演练；3.3.及时收集和整理演练结果和反馈，进行总结和分析；及时收集和整理演练结果和反馈，进行总结和分析；4.4.针对演练中的问题和不足，制定改进方

20、案并进行培训和针对演练中的问题和不足，制定改进方案并进行培训和反馈。反馈。分析演练的结果和反馈，找出不足和优点总结演练结果0103根据演练结果和反馈，制定改进方案并进行培训和反馈制定改进方案02总结演练的经验和教训，为下一步工作做好准备反思演练经验 0606第6章 课程总结 课程回顾本章将总结整个课程的内容和重点。通过本课程的学习，学员可以全面了解降低采购成本的流程优化和谈判技巧实战训练。课程内容包括采购流程的分析和优化方法、降低采购成本的策略和技巧、谈判的原则和技巧等。本章将重点强调学习本课程的意义和价值，帮助学员复习和巩固所学知识。学习成果展示本页提供学员展示学习成果和心得体会的机会。学员可以分享实践经验和感受，互相学习和交流。通过展示学习成果，学员可以更好地巩固所学知识并提升自己的能力。学习建议本页将提供学习建议和未来方向。学员可以了解企业内部的经验和实践，为自己的未来发展提供指导。学习建议和未来方向的分享可以帮助学员在职业发展中制定更加明确的目标，并找到实现这些目标的方法和途径。课程结语在这一页，我们要感谢学员对课程的支持和参与。学员们通过参加本课程，提升了自己的采购成本优化和谈判技巧实战训练能力。我们希望学员们可以在未来实现更大的成就，继续学习和提升自己，为自己和企业创造更多的价值。再会！