战略采购的方法和流程课件.pptx

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1、战略采购的方法和战略采购的方法和流程课件流程课件 制作人：时间：2024年X月目录目录第第1 1章章 简介简介第第2 2章章 采购策略的制定采购策略的制定第第3 3章章 商务条款的谈判商务条款的谈判第第4 4章章 合同管理与履约合同管理与履约第第5 5章章 供应链管理与优化供应链管理与优化第第6 6章章 总结与展望总结与展望 0101第第1章章 简简介介 什么是战略采购什么是战略采购战略采购是指企业在长期战略层面上计划和实施的采购决策，旨在提高企业采购效率、降低成本、获得更好的采购质量和服务，并为企业创造竞争优势。战略采购的意义和作用战略采购的意义和作用战略采购可以帮助企业合理规划和管理采购活

2、动，优化供应链管理，提高采购效率和效益，降低采购成本和风险，保证企业采购质量和服务水平，增强企业竞争力和可持续发展能力。我国战略采购的发展历程我国战略采购的发展历程1952年成立国际联系部2020世纪世纪5050年代年代1972年建立对外经贸委员会2020世纪世纪7070年代年代1981年首次提出“战略性物资”2020世纪世纪8080年代年代2002年成立国家战略物资储备2121世纪初世纪初外国战略采购的演变外国战略采购的演变美国军工企业采用战略采购2020世纪世纪5050年代年代日本企业采用战略采购2020世纪世纪6060年代年代欧美企业大力推广战略采购2020世纪世纪8080年代年代全球企

3、业广泛应用战略采购2121世纪初世纪初战略采购的基本原则战略采购的基本原则采购需公开、透明、公正、公平竞争公平竞争公平竞争采购需优选价值最优项目和供应商价值最优价值最优采购需重视风险评估和控制风险管理风险管理采购需建立稳定、长期的供应商关系供应商关系供应商关系战略采购与传统战略采购与传统战略采购与传统战略采购与传统采购的区别采购的区别采购的区别采购的区别战略采购与传统采购相比，是一个更为长期、更为宏观的战略采购与传统采购相比，是一个更为长期、更为宏观的决策和实施过程。战略采购不仅关注采购成本和质量，更决策和实施过程。战略采购不仅关注采购成本和质量，更重要的是考虑供应商的稳定性、竞争力、技术创新

4、能力和重要的是考虑供应商的稳定性、竞争力、技术创新能力和可持续发展潜力。战略采购还强调与企业战略和核心竞争可持续发展潜力。战略采购还强调与企业战略和核心竞争力的匹配，以达到促进企业业务增长和实现战略目标的效力的匹配，以达到促进企业业务增长和实现战略目标的效果。果。战略采购的优势和特点战略采购的优势和特点长期稳定的采购关系可降低采购成本降低采购成本降低采购成本战略采购考虑整个供应链，可提高采购效率提高采购效率提高采购效率战略采购重视供应商质量和可持续发展保证采购质量保证采购质量战略采购匹配企业战略和核心竞争力增强企业竞争增强企业竞争力力供应商关系供应商关系供应商关系供应商关系供应商评估和选择供应

5、商评估和选择供应商管理和优化供应商管理和优化供应商风险和问题处理供应商风险和问题处理组织和人员组织和人员组织和人员组织和人员采购组织和流程采购组织和流程采购人员能力和素质采购人员能力和素质内部和外部合作内部和外部合作采购工具和技术采购工具和技术采购工具和技术采购工具和技术采购流程和方法采购流程和方法采购工具和软件采购工具和软件采购技术和创新采购技术和创新战略采购的关键成功因素战略采购的关键成功因素采购战略采购战略采购战略采购战略战略规划和实施战略规划和实施战略目标和指标战略目标和指标战略核心竞争力战略核心竞争力确定采购需求和采购规模，并进行评估和分析需求识别和评估需求识别和评估0103与供应商

6、进行谈判并签订采购合同合同和谈判合同和谈判02通过评估和筛选供应商，选择合适的供应商供应商筛选和选择供应商筛选和选择 0202第第2章章 采采购购策略的制定策略的制定 采购策略的定义和作用采购策略的定义和作用采购策略是指在供应商、采购环节中，制定适合企业需求的采购方案和行动方案，旨在达到降低采购成本、优化供应商、提高采购效率等多种目的。采购策略的作用在于保证企业采购的合法、合规、公正，避免风险和损失。采购需求分析与评估采购需求分析与评估采购需求分析是指通过获取、识别以及分析采购需求，确定采购的具体内容和规格，确定采购的项目范围、采购量等，以便实现采购目的。采购需求评估则是对采购需求的分析结果进

7、行比较、筛选、评价，把采购需求转化成具体的标准和指标，为采购提供决策参考。采购需求分析的环节和过程采购需求分析的环节和过程确定采购需求的具体内容、规格、质量、数量、交期等需求确认需求确认对需求的可行性、可用性、经济性等进行评估需求分析需求分析确定采购的合理成本、采购方式等需求定价需求定价 采购需求评估的方法和工具采购需求评估的方法和工具分析采购需求对企业的影响和收益成本效益分析成本效益分析分析采购过程中可能产生的风险和损失采购风险评估采购风险评估评估供应商是否能够满足采购需求供应商评估供应商评估 采购责任的划分原则采购责任的划分原则明确采购项目的责任范围和人员明确分工明确分工采用统一的管理体系

8、和流程统一管理统一管理采用公开、透明的采购方式透明公开透明公开 建立科学、规范的采购流程管理体系采购流程管理采购流程管理0103建立供应商管理体系，规范供应商管理流程供应商管理供应商管理02建立采购指标考核体系，评价采购成果质量采购指标考核采购指标考核供供供供应应应应商商商商评评评评价价价价的的的的指指指指标标标标和标准和标准和标准和标准供应商绩效评价供应商绩效评价质量评价质量评价交期评价交期评价成本控制评价成本控制评价供应商管理的作用供应商管理的作用供应商管理的作用供应商管理的作用节约采购成本节约采购成本提高采购效率提高采购效率保证采购的质量和交期保证采购的质量和交期规范采购和供应商合作关系

9、规范采购和供应商合作关系供应商管理的流程供应商管理的流程供应商管理的流程供应商管理的流程供应商准入管理供应商准入管理供应商绩效管理供应商绩效管理供应商发展管理供应商发展管理供应商退出管理供应商退出管理供应商筛选和评价供应商筛选和评价供供供供应应应应商商商商筛筛筛筛选选选选的的的的方方方方法法法法和流程和流程和流程和流程确定采购需求和目标确定采购需求和目标确定供应商筛选标准确定供应商筛选标准发布供应商招标公告发布供应商招标公告筛选供应商筛选供应商评估供应商评估供应商确定供应商名单确定供应商名单 0303第第3章章 商商务务条款的条款的谈谈判判 商务条款的定义和重要商务条款的定义和重要性性商务条款

10、是企业双方或多方在签订合同过程中对于合同条款所做的约定，是合同的重要组成部分。商务条款的重要性在于可以规范合同关系，保障双方权益，避免纠纷产生。付款条款付款条款付款条款付款条款货款的支付方式、时间、金额货款的支付方式、时间、金额等等违约金的约定违约金的约定货款的索赔和追偿货款的索赔和追偿售后服务条款售后服务条款售后服务条款售后服务条款退换货的条件和程序退换货的条件和程序产品质量保证的期限和责任产品质量保证的期限和责任售后服务的承诺和限制售后服务的承诺和限制 商务条款的主要内容商务条款的主要内容交付条款交付条款交付条款交付条款货物的种类、数量、质量、价货物的种类、数量、质量、价格等格等货物的交付

11、时间、地点、方式货物的交付时间、地点、方式等等货物的运输和保险责任货物的运输和保险责任商务条款的谈判原则商务条款的谈判原则充分准备，了解对方谈判的原则和谈判的原则和注意事项注意事项保持冷静，不要急于做出决定谈判的原则和谈判的原则和注意事项注意事项把握主动权，掌握话语权商务条款的谈商务条款的谈判技巧和策略判技巧和策略采取变通的策略和手段商务条款的谈商务条款的谈判技巧和策略判技巧和策略商务条款的草拟商务条款的草拟商务条款的草拟商务条款的草拟和修改和修改和修改和修改草拟商务条款时，需要充分考虑各方利益，并注重条款的草拟商务条款时，需要充分考虑各方利益，并注重条款的可执行性和合法性。草拟后还需要经过审

12、核和修改，确保可执行性和合法性。草拟后还需要经过审核和修改，确保条款的准确性和完善性。条款的准确性和完善性。商商务务条款的草条款的草拟拟和修改是商和修改是商务谈务谈判的重要判的重要环节环节商务条款的草拟和修改商务条款的草拟和修改明确合同的目的、内容和标的物商务条款的草商务条款的草拟步骤和流程拟步骤和流程根据实际情况列出条款，注重细节和条理性商务条款的草商务条款的草拟步骤和流程拟步骤和流程由律师进行审核，确保条款的合法性和准确性商务条款的审商务条款的审核和修改核和修改根据审核结果进行修改，使条款更加完善商务条款的审商务条款的审核和修改核和修改 0404第第4章章 合同管理与履合同管理与履约约 合

13、同管理的基本原则合同管理的基本原则包括合同管理的基本原则和方法合同管理的基合同管理的基本原则和方法本原则和方法包括合同管理的流程和环节合同管理的流合同管理的流程和环节程和环节 履约监督的内容和要求履约监督的内容和要求包括履约监督的基本内容和要求履约监督的基履约监督的基本内容和要求本内容和要求包括履约监督的方法和技巧履约监督的方履约监督的方法和技巧法和技巧 不履约处理的方式和程序不履约处理的方式和程序包括不履约处理的基本方式和程序不履约处理的不履约处理的基本方式和程基本方式和程序序包括不履约处理的法律保障和效果不履约处理的不履约处理的法律保障和效法律保障和效果果 合同风险的管理和控制合同风险的管

14、理和控制包括合同风险的定义和类型合同风险的定合同风险的定义和类型义和类型包括合同风险的管理和控制措施合同风险的管合同风险的管理和控制措施理和控制措施 签订合同签约签约0103更改合同条款合同变更合同变更02执行合同履约履约合同管理的基本原则合同管理的基本原则合同管理的基本原则是确保合同的合法性和有效性，保护采购双方的利益，防止因合同管理不善而导致采购项目的失败。合同管理的方法包括合同的签订、履行、变更和结束等环节。履约监督的方法履约监督的方法履约监督的方法履约监督的方法和技巧和技巧和技巧和技巧履约监督的方法包括监督计划的制定、履约监督的实施、履约监督的方法包括监督计划的制定、履约监督的实施、监

15、督结果的评价等环节。履约监督的技巧包括合同履约的监督结果的评价等环节。履约监督的技巧包括合同履约的目标和要求、合同履约的标准和指标、履约监督的方法和目标和要求、合同履约的标准和指标、履约监督的方法和技术等。技术等。程序二程序二程序二程序二采取暂停、扣款等措施采取暂停、扣款等措施寻求替代供应商寻求替代供应商进行法律诉讼进行法律诉讼程序三程序三程序三程序三解除合同解除合同追究供应商的违约责任追究供应商的违约责任寻求赔偿寻求赔偿 不履约处理程序不履约处理程序程序一程序一程序一程序一发出书面警告通知发出书面警告通知复核合同内容复核合同内容与供应商进行协商与供应商进行协商合同风险的管理和控制合同风险的管

16、理和控制合同风险是指合同履行过程中可能出现的不确定性和不可控因素，主要包括市场风险、信用风险、运营风险等合同风险的定合同风险的定义和类型义和类型合同风险的管理和控制措施包括风险评估、约束性条款、风险分担、保险等手段合同风险的管合同风险的管理和控制措施理和控制措施合同风险的应对策略包括规避风险、转移风险、降低风险、承担风险等合同风险的应合同风险的应对策略对策略 0505第第5章章 供供应链应链管理与管理与优优化化 供应链管理的基本概念供应链管理的基本概念供应链管理是指将企业的供应链作为整体进行规划、协调、控制，以实现最大化的价值创造和成本优化。其内涵主要包括供应商管理、物流管理、库存管理、销售管

17、理等方面。供应链管理的作用和意义供应链管理的作用和意义通过协调生产和供应的关系，提高生产效率和供应效率，降低生产成本和供应成本。优化企业生产优化企业生产和供应效率和供应效率通过优化供应链的各个环节，提高供应链的质量和稳定性，为企业的可持续发展提供保障。提高供应链的提高供应链的质量和稳定性质量和稳定性通过建立高效的供应链，提高企业的竞争力和市场占有率，实现可持续发展。增强企业的竞增强企业的竞争力和市场占争力和市场占有率有率 供应链管理的重要流程和要素供应链管理的重要流程和要素包括供应商管理、物流管理、库存管理、销售管理等流程。流程流程包括信息技术、物流运作、质量控制、组织管理等要素。要素要素包括

18、ERP系统、CRM系统、SCM系统、电子商务等工具和技术。工具和技术工具和技术 通过评估供应商的能力、信用、成本等方面，选择合适的供应商。优化供应商选择优化供应商选择0103通过优化物流网络、运输方式等方式，提高物流运作效率和质量。优化物流运作优化物流运作02通过控制库存水平、优化库存结构等方式，实现库存管理的最优化。优化库存管理优化库存管理库存风险库存风险库存风险库存风险控制库存水平控制库存水平优化库存结构优化库存结构建立库存风险管理机制建立库存风险管理机制物流风险物流风险物流风险物流风险优化物流网络优化物流网络选择可靠的运输方式选择可靠的运输方式建立物流风险管理机制建立物流风险管理机制市场

19、风险市场风险市场风险市场风险走出国门，多元化经营走出国门，多元化经营建立市场风险评估机制建立市场风险评估机制建立市场风险管理机制建立市场风险管理机制供应链风险的识别和应对供应链风险的识别和应对供应商风险供应商风险供应商风险供应商风险选择可靠的供应商选择可靠的供应商建立供应商评估机制建立供应商评估机制建立供应商风险管理机制建立供应商风险管理机制供应链优化的实供应链优化的实供应链优化的实供应链优化的实施过程施过程施过程施过程供应链优化是一个持续的过程，包括识别优化目标、分析供应链优化是一个持续的过程，包括识别优化目标、分析供应链流程、评估供应链风险、选取优化方案、实施方案、供应链流程、评估供应链风

20、险、选取优化方案、实施方案、监控改进效果等环节。通过不断的优化，实现供应链的最监控改进效果等环节。通过不断的优化，实现供应链的最优化，从而提高企业的竞争力和市场占有率。优化，从而提高企业的竞争力和市场占有率。0606第第6章章 总结总结与展望与展望 战略采购的成果和效益战略采购的成果和效益通过战略采购，可以减少采购成本，缩短采购周期，提高供应商质量和服务水平。提高采购效率提高采购效率和质量和质量战略采购可以促进供应商的合作和创新，在供应链上实现共赢。促进供应链合促进供应链合作与创新作与创新通过战略采购，可以提高企业的竞争力和市场占有率。提高企业竞争提高企业竞争力和市场占有力和市场占有率率 战略

21、采购的未来发展趋势战略采购的未来发展趋势采购过程中的数字化转型，包括采购平台、采购AI、采购大数据分析等。数字化采购数字化采购随着全球化的发展，跨国企业的采购活动也越来越频繁。全球化采购全球化采购采购与供应链的生态化，包括环保、可持续发展等方面。生态化采购生态化采购 战略采购的关键成功因素战略采购的关键成功因素企业要对采购进行顶层设计和战略规划，制定清晰的采购战略和目标。顶层设计和战顶层设计和战略规划略规划采购和供应链的紧密协同和管理，包括供应商评估、风险管理等方面。供应链管理和供应链管理和协同协同企业要根据采购战略和文化建设，培育采购团队的专业能力和创新思维。文化和组织建文化和组织建设设 战

22、略采购的应用案例分析战略采购的应用案例分析阿里巴巴的战略采购重点在于建立一个全面、高效、透明的采购管理平台，通过数据分析实现规模效应。阿里巴巴的战阿里巴巴的战略采购略采购苹果公司的战略采购注重供应链的整合和协同，建立了严格的供应商审核和管理机制。苹果公司的战苹果公司的战略采购略采购华为公司的战略采购强调创新和自主可控，注重供应链的安全和稳定性，同时兼顾成本和质量。华为公司的战华为公司的战略采购略采购 战略采购的总结战略采购的总结战略采购的总结战略采购的总结回顾回顾回顾回顾战略采购是一种高效、科学的采购方式，可以帮助企业降战略采购是一种高效、科学的采购方式，可以帮助企业降低采购成本、提高采购质量

23、、促进供应链合作和创新、提低采购成本、提高采购质量、促进供应链合作和创新、提高企业竞争力和市场占有率。战略采购的关键成功因素包高企业竞争力和市场占有率。战略采购的关键成功因素包括顶层设计和战略规划、供应链管理和协同、文化和组织括顶层设计和战略规划、供应链管理和协同、文化和组织建设等方面，同时需要注重数字化、全球化、生态化等趋建设等方面，同时需要注重数字化、全球化、生态化等趋势。势。全球化采购全球化采购全球化采购全球化采购建立全球采购网络，优化供应建立全球采购网络，优化供应商分布和供应链配置商分布和供应链配置加强国际采购协作和谈判，获加强国际采购协作和谈判，获取更好的采购价格和服务取更好的采购价

24、格和服务关注国际采购政策和法规，做关注国际采购政策和法规，做好风险管理和合规性方面的工好风险管理和合规性方面的工作作生态化采购生态化采购生态化采购生态化采购关注环保和可持续发展，选择关注环保和可持续发展，选择环保和低碳的供应商和产品环保和低碳的供应商和产品鼓励供应商通过创新和技术升鼓励供应商通过创新和技术升级，提高产品的质量和环保性级，提高产品的质量和环保性优化供应链设计，减少环保和优化供应链设计，减少环保和能源消耗能源消耗人才培养和创新驱动人才培养和创新驱动人才培养和创新驱动人才培养和创新驱动培养采购专业人才，提高采购培养采购专业人才，提高采购和供应链的管理和协同能力和供应链的管理和协同能力鼓励创新和自主可控，推动采鼓励创新和自主可控，推动采购和供应链的数字化和智能化购和供应链的数字化和智能化注重企业文化和价值观的传承注重企业文化和价值观的传承和培育，营造良好的创新氛围和培育，营造良好的创新氛围战略采购的建议和展望战略采购的建议和展望数字化采购数字化采购数字化采购数字化采购建立采购平台，实现采购过程建立采购平台，实现采购过程的自动化和标准化的自动化和标准化采用采购采用采购AIAI和大数据分析技术，和大数据分析技术，优化采购决策和效率优化采购决策和效率推广区块链技术，提高采购和推广区块链技术，提高采购和供应链的安全性和透明度供应链的安全性和透明度THANKS 谢谢观看！谢谢观看！